Бланк справки с места работы

Предлагаем ознакомится с информацией на тему: "Бланк справки с места работы". Здесь полностью раскрыта тема. Но, если у вас возникли вопросы, просьба обращаться к нашему дежурному юристу.

Образец справки о доходах

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

  • фамилия, имя, отчество,
  • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
  • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
  • указывается его должность,
  • дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Справка с места работы

Для подтверждения своей деятельности предъявляется справка с места работы. Она подтверждает следующие факторы: профессию или должность, размер заработной платы, стаж работы и фактическое место работы.

Согласно трудового кодекса РФ в статье 62 предусмотрено: работодатель по письменному заявлению работника обязан, не позднее трех дней с момента подачи заявления, выдать работнику, связанные с работой копии документов.

Туда входят сведения, которые работодатель может подтвердить, в частности период работы и заработная плата. При этом, для каких именно целей работнику требуется справка, значения не имеет.

Сведения, содержащиеся в справке, зависят от адреса предоставления. Поэтому работнику следует предупредить инспектора по кадрам, какой состав сведений должен быть предоставлен и адрес куда она будет представлена.

Справка о заработной плате

Справка о заработной плате может быть произвольной формы. Это зависит от требований, которые предъявляет организация, куда она будет предоставлена. По письменному заявлению сотрудника, работодатель обязан ее выдать в течении трех дней.

В ней подтверждается место работы, размер зарплаты и должность. В случае отсутствия фирменного бланка, на ней должен находиться штамп реквизитов организации.

В бланке справки о заработке, обязательно должен находится юридический адрес организации — работодателя и ИНН. В случае если она не будет заверена печатью организации или отдела кадров, то будет считаться недействительной.

Читайте так же:  Какие предоставляются льготы на проезд пенсионерам

Справка с места работы другого родителя

Справка с места работы другого родителя, указывающая на то, что отпуск по уходу за ребенком или пособие при его рождении не получались, применяется, когда оба родителя работают.

При работающем только одном родителе отпуск по уходу и пособие при рождении, выплачиваются работающему члену семьи. При этом такая же справка потребуется из органа социальной защиты населения, где проживает на данный момент ребенок.

Если при рождении ребенка, оба родителя обучаются или не работают, единовременное пособие выплачивается органом социальной защиты населения, где учитывается место проживания одного из родителей. В таких случаях родителям понадобится предоставить справки о последнем месте работы.

Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

[2]

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Читайте так же:  Какие налоги платят в швеции

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Образец справки с места работы (форма справки для суда)

Российским гражданам образец справки с места работы требуется в самых разных ситуациях, чаще всего — при обращении в государственные органы с целью получить какие-либо услуги. В зависимости от места назначения такая бумага может просто подтверждать факт официального трудоустройства или включать сведения о стаже или заработной плате. Рассмотрим, в каких ситуациях требуются справки с места работы, как они выглядят и может ли работодатель отказать в выдаче данного документа.

Зачем нужна справка с места работы

Образец справки о работе в организации может быть разработан и утверждён каждой организацией самостоятельно. Выдача этого документа — стандартная делопроизводственная процедура, потому что подтверждение места работы требуется во многих жизненных ситуациях.

В этом списке можно назвать:

  • расчёт размера пособия по больничному листу;
  • доказательство каких-либо обстоятельств в рамках судебного процесса;
  • получение визы;
  • предъявление в банке для оформления кредита или ипотеки;
  • назначение государственных пособий для детей или инвалидов;
  • предъявление в военкомате.

Ситуаций, когда гражданину требуется справка с места работы по месту требования, очень много. Далее мы рассмотрим самые распространённые случаи более подробно. Форма справки зависит от её назначения: может просто подтверждать факт трудоустройства в какой-либо организации либо включать дополнительные сведения (стаж, размер зарплаты).

Чаще всего справки с места работы требуются в рамках судебных разбирательств по назначению алиментов, усыновлению, принятию решений о банкротстве физического лица, взысканию с него долгов или материального ущерба. В таком случае пример справки для суда включает следующую информацию:

  • имя предъявителя и его должность;
  • размер заработной платы;
  • трудовой стаж (в целом или в компании).

Размер заработной платы указывается вместе с ИНН предъявителя и банковские реквизиты. При указании любой информации о денежных средствах работника, необходимы подписи не только руководителя и начальника отдела кадров, но и главного бухгалтера.

Как выглядит справка для получения визы? По форме такой документ фактические ни чем не отличается от справки для суда. Его главное назначение — подтверждение с места работы и указание доходов лица. Официальное трудоустройство и достаточный размер денежного довольствия является для работников посольств большинства стран критерием надёжности туриста (он не будет нарушать правила и срок пребывания заграницей, не планирует незаконно устраиваться на работу).

Полезно указать, что на время визита в страну работнику планируется предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Например, допустима такая формулировка «на время туристической поездки в Испанию в период с 14.09.2018 по 25.09.2018 работнику будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск». Такое предложение повысит благонадёжность гражданина в глазах посольства и укрепит шансы на получение визы.

Оформление кредита или ипотеки в банке почти всегда требует предъявления справки о доходах с места работы. В отличие от предыдущих случаев этот документ оформляется по другому образцу. Он включает такие сведения:

  • имя и фамилия предъявителя;
  • дата рождения;
  • паспортные данные;
  • трудовой стаж;
  • размер средней заработной платы за необходимый период времени;
  • срок действия трудового договора (или указание, что договор является бессрочным).

Эту справку для банка не стоит путать с формой 2-НДФЛ. При заполнении заявки на кредит обязательно уточните, какая именно бумага требуется финансовому учреждению — по унифицированной форме 2-НДФЛ или простое подтверждение места работы.

На новое место работы

Справка с предыдущего места требуется для подтверждения трудового стажа и начисления выплат по больничному листу. Как пишется такой документ? По сути он ни чем не отличается от всех предыдущих вариантов и содержит указание продолжительности профессионального стажа.

В соответствии с действующим трудовым законодательством размер больничного пособия привязан к продолжительности трудового стажа. 100% среднего заработка гражданин будет получать только после 8 лет работы. Взять справку с подтверждением стажа для больничных выплат лучше сразу при увольнении.

Для соцзащиты или опеки

Обращение в управление социальной защиты населения чаще всего имеет целью получение государственных пособий или материальной помощи. Для доказательства права претендовать на оформление этих выплат гражданин должен предъявить справку с места работы — собственную и всех членов семьи.

На основании этого документа управление социальной защиты проведёт расчёты и сделает выводы о необходимости присуждения и размере материальной помощи. С этими целями готовится документ по строго унифицированной форме 2-НДФЛ.

На биржу труда

Центры занятости используют выписки с предыдущего места работы для определения размера пособия по безработице. Учреждение запрашивает у кандидатов на пособие справку о доходах за последние 3 месяца. Вместе со справкой предъявляется паспорт, документ об образовании и трудовая книжка. Исключением являются граждане, ищущие работу впервые, и уволенные по статье.

Пенсионный фонд России также запрашивает у граждан справки с места работы. Это происходит в ситуациях, когда по какой-либо причине не получается подтвердить стаж по трудовой книжке. Например, при её утере. Для данного учреждения подходит документ в свободной форме, отражающий сведения о трудовом стаже.

В военкомат

Зачем предоставлять подтверждение о месте работы в военкомат? Данное учреждение ведёт самостоятельный учёт всех военнообязанных граждан и формирует их личные дела. При изменении места работы или жительства российские мужчины обязаны уведомлять военкомат. Справка из организации является для данного учреждения подтверждающим документом.

Документ обязательно включает полное имя, год рождения гражданина, полное название его должности, размер оклада или среднюю заработную плату, а также период трудоустройства в организации. Например в формулировке «с 01.02.2013 по настоящее время».

Читайте так же:  Как составить ходатайство о рассмотрении дела в отсутствии истца (ответчика) в россии

Для детского сада

В ряде случаев предоставлять справку с места работы необходимо даже в детские сады. С какой целью? Например, если родители планируют длительную поездку с ребёнком, но не хотят терять закреплённое за ним место в детском учреждении.

В таком случае понадобится один или два документа (в зависимости от того, едут оба родителя или только один) с указанием периода отпуска. Таким образом, за время отсутствие ребёнка в учреждении на его место не примут другого. Подтверждение пишется без унифицированной формы.

Образец оформления справки

Образцы оформления справок с места работы представлены в данной статье, а требования к их содержанию указаны в специальных разделах. Каждая организация вправе самостоятельно утверждать форму такой справки. Исключением являются случаи, когда у гражданина запрашивают сведения по строгой форме, например, 2-НДФЛ. В таком случае вопрос «как написать» документ не стоит — достаточно воспользоваться специальные сервисами с готовыми шаблонами документов.

Структура документа

Любой утверждаемый шаблон справки с места работы должен соответствовать довольно простым требованиям и основываться на следующей структуре:

[3]

  • наименование организации-работодателя;
  • полное имя сотрудника;
  • дата рождения, паспортные данные (при необходимости);
  • подтверждение официального трудоустройства;
  • период работы;
  • размер оклада / средней заработной платы;
  • номер ИНН и банковские реквизиты (при необходимости);
  • сведения о продолжительности отпуска (при необходимости);
  • подписи ответственных лиц (директор, главный бухгалтер, начальник отдела кадров);
  • дата выдачи;
  • печать.

Может ли работодатель отказать в оформлении справки

Российское законодательство обязывает работодателей предоставлять работникам подобные справки в течение 3 дней с момента обращения. Обычно достаточно устной просьбы сотруднику отдела кадров. В более сложных случаях можно предоставить письменный запрос с указанием того, какие именно данные нужно отразить в документе (например, продолжительность отпуска).

Отказать сотруднику работодатель не имеет права. В случае если организация не выдала справку или прямо отказала в оформлении документа, гражданин вправе обратиться в суд. Впрочем, в организациях, работающих честно и с «белыми» зарплатами таких проблем никогда не возникает.

Срок действия такой справки

Данный документ имеет весьма ограниченный срок действия — не более 10 дней со момента выдачи. Дата обязательно должна быть указана на бланке. Поэтому важно не только своевременно заказать справку, но и предъявить её в запросившем учреждении.

Заключение

Справки с места работы нужны россиянам в самых разных ситуациях — от оформления визы до отметки в личном деле военкомата. Предоставлять такие документы в течение 3 дней — обязанность работодателя. За неисполнение этой функции работодателя можно привлечь к ответственности. При обращении в разные учреждения важно уточнять, какая именно справка требуется (в свободной или унифицированной форме), а также какие сведения нужно в ней отразить.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

You are here

Справка с места работы другого родителя

Справка с места работы другого родителя – это документ, который выдается работодателем наемному работнику по его запросу и свидетельствует тот факт, что пособие при рождении или отпуск по уходу за ребенком сотруднику не назначались. Справка выдается в том случае, если оба родителя трудоустроены. Если один из родителей не работает, то пособие при рождении ребенка и отпуск по уходу за ним предоставляются тому, кто состоит в трудовых отношениях с работодателем.

В случае если оба родителя ребенка являются студентами стационарной формы обучения, одноразовое пособие назначается только одному из них. Основанием для начисления служит выписка из трудовой книжки о последнем месте работы. Стоит также отметить, что для предоставления отпуска по уходу за ребенком требуется справка, выданная органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Справка с места работы другого родителя составляется работодателем (главным бухгалтером, сотрудником отдела кадров или иным ответственным лицом) на фирменном бланке предприятия (организации) или стандартном листе. Основными данными, которые должны быть отображены в документе, являются:

  • полное наименование организации, выдавшей справку;
  • дата выдачи и регистрационный номер;
  • персональные данные наемного работника, которому выдается справка, занимаемая им должность;
  • сведения о том, что отпуск по уходу за ребенком сотруднику не предоставляется и пособие не начисляется;
  • фамилия, имя, отчество, подпись лица выдавшего справку.

Справка с места работы другого родителя выдается на основании его лицевого счета. Стоит также отметить, что для выдачи справки наемному сотруднику следует предоставить заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка, а также заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Все отели мира

Аренда автомобиля

Заказ трансфера

Страхование туристов

Авиабилеты

Справка с места работы

На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах — это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать — указан в справке офисный телефон или домашний.

Читайте так же:  Уровень минимальной и средней заработной платы в китае

5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

Образец справки с места работы

ООО «Работодатель» — (Полное название организации)

Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)

От «__» _________ 20__ г.

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Работодатель» с «__» __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет ( средняя сумма ) руб.

На время поездки во Францию с «__» ________ по «__» ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Сферой деятельности ООО «Работодатель» является предоставление полезных услуг.

Генеральный директор ООО «Работодатель» ____________________ Сидоров Сидор Сидорович

Главный бухгалтер ООО «Работодатель» ____________________ Петров Пётр Петрович

Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)

ООО «Пупкин и сыновья»

(должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)

Для предоставления по месту требования

ООО «Пупкин и сыновья» настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.

Занимаемая должность в настоящее время — инженер.

Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.

На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью — участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.

ООО «Пупкин и сыновья» гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.

Подпись ответственного лица (директор, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров).

Телефон ответственного лица, подписавшего справку с кодом города и добавочным номером (если имеется добавочный телефонный номер).

Дата составления справки.

Важно! Если справка оформляется на директора, подписывать справку должен бухгалтер или иное ответственное лицо, но не тот человек, на которого оформляется справка.

Примечание: Если у заявителя есть возможность оформить справку на английском языке — пожалуйста, сделайте на английском.

Не забудьте оформить Полис страхования выезжающих за рубеж — без него визу тоже не получить.

Инструкция: составляем справку с работы по месту требования

Что нужно для получения справки с места работы

Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.

Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.

По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.

Кто выдает

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

[1]

Чаще всего работниками запрашиваются:

  • справка о месте работы по месту требования;
  • данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Срок действия

Каждая бумага имеет свой срок годности. Это связано с тем, что любая информация устаревает.

Этот срок важен для организации, которая запрашивает документ. Именно принимающая сторона этот период и контролирует. Традиционно он составляет две недели.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Законодательство обязывает работодателя выдавать соответствующие документы и уволившимся работникам. В этом перечне все бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в организации: данные о заработной плате, копии документов, выписки. На подготовку и выдачу отводится три дня.

Как правильно составить

Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.

На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.

В бланке должны содержаться следующие данные:

  • название организации (предприятия), выдавшей документ;
  • дата составления;
  • подтверждаемые сведения о работнике;
  • подпись ответственного лица;
  • пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».

Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.

Читайте так же:  Правила оформления компенсации за электроэнергию

Образец «справка дана по месту требования» приведен ниже.

Правила оформления

Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:

  • укажите полное наименование вашего предприятия;
  • поставьте дату составления;
  • слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
  • в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
  • сделайте отметку «справка дана по месту требования»;
  • подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;
  • зарегистрируйте в специальном журнале.

Обратите внимание. Весь документ может быть написан от руки. Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах. Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении.

Справка с места работы по месту требования: образец справки, требования к ее оформлению

Справка с места работы — это документ, который выдается сотруднику организации по его требованию в целях подтверждения его должности, стажа и места работы или заработной платы. Справка используется для предоставления в государственные органы, органы местного самоуправления, в посольство для получении визы, в банк для оформления кредита и во множестве других случаев. Что представляет собой такая справка?

Как получить справку с места работы?

В небольших компаниях достаточно обратиться с просьбой к руководителю или в соответствующий отдел:

  • в кадровый — если нужна справка о стаже, должности или месте работы;
  • о заработной плате — в бухгалтерию.

На крупных предприятиях все сложнее: для получения справки необходимо написать заявление, указав количество экземпляров, цель получения и что именно необходимо указать в справке. Прописывать, куда она нужна, необязательно, достаточно формулировки «по месту требования».

Заявление пишется на листе бумаги и адресуется руководителю предприятия (как правило, на каждом предприятии есть готовые образцы таких заявлений).

Срок выдачи справки — 3 рабочих дня с момента подачи заявления или устного обращения (ст. 62 ТК РФ). Работодатель не вправе отказать в выдаче справки, а сотрудник вправе требовать предоставления любой информации относительно его трудовой деятельности на предприятии работодателя. В противном случае работник может обратиться в суд.

Какие справки можно получить по месту работы?

  • 2-НДФЛ — справка о заработной плате сотрудника

2-НДФЛ получают в бухгалтерии, эта справка имеет унифицированную форму. Используют для получения различных пособий, налогового вычета и подтверждения дохода при получении кредита в банке. При увольнении работнику выдают справку за текущий год и два предшествующих, чтобы на новом месте работы ему могли рассчитать пособие по беременности и родами или пособие по временной нетрудоспособности (больничный).

Пример справки 2-НДФЛ

Иногда государственные органы, посольства и другие структуры требуют документ о средней заработной плате сотрудника. В таких случаях выдается обычная справка с указанием среднего заработка, а не унифицированная 2-НДФЛ. Справка о средней заработной плате заполняется как справка с места работы. В тексте указывается ФИО сотрудника, должность, с какого периода занимает должность, работает в организации и указывается заработок. Справка заверяется руководителем предприятия или уполномоченным сотрудником.

  • Справка с места работы по месту требования

Получают в кадровой службе. Не имеет унифицированной формы. Составляется в произвольном виде, если на предприятии не разработан специальный бланк. Справка с работы по месту требования должна содержать:

  • наименование организации, ее реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес, телефон);
  • порядковый номер;
  • дату выдачи;
  • данные, которые подтверждаются;
  • подпись руководителя организации.

или еще один образец справки по месту требования:

Наличие печати желательно, но с 2016 года не обязательно. Юридические лица и индивидуальные предприниматели не обязаны удостоверять бумаги оттисками печати.

Присутствие неточностей, помарок и исправлений в справках не допускается. При получении необходимо проверять на факт опечаток и ошибок.

Пример заполненной справки для ФСС
(для получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет)

Информация в документе должна быть актуальной и правдивой. За предоставление недостоверных сведений на организацию и лиц, поставивших свои подписи, могут наложить административное наказание в виде штрафа.

Согласно закону, после увольнения сотрудник вправе получить справку с места работы, но только о заработной плате. Данные о заработной плате сотрудников хранятся в течение 75 лет.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Источники


  1. Рыжаков, А. П. Защитник в уголовном процессе / А.П. Рыжаков. — М.: Экзамен, 2016. — 480 c.

  2. Графский, В.Г. Бакунин; Юридическая литература, 2013. — 144 c.

  3. Лазарев, В. В. История и методология юридической науки. Университетский курс для магистрантов юридических вузов / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Норма, Инфра-М, 2016. — 496 c.
  4. Акционерные общества в России. Словарь-справочник от А до Я. — М.: Дело и сервис, 2008. — 400 c.
  5. Сборник постановлений пленума верховного суда СССР. (1924-1977 гг.) (комплект из 2 книг). — М.: Известия Советов народных депутатов СССР, 2016. — 822 c.
Бланк справки с места работы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here