Что такое электронный больничный лист (листок нетрудоспособности)

Предлагаем ознакомится с информацией на тему: "Что такое электронный больничный лист (листок нетрудоспособности)". Здесь полностью раскрыта тема. Но, если у вас возникли вопросы, просьба обращаться к нашему дежурному юристу.

В ногу с технологиями: как работодателю получить электронный больничный лист?

В 2018 году больничный допускается оформлять как в письменной, так в и электронной форме.

Отныне работнику не нужно самостоятельно передавать документ от врача к работодателю и выступать в роли курьера – процедура происходит в автоматическом режиме. Благодаря этому больше не возникнет проблем с выплатой пособий, а работник освобождается от лишней беготни.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Как работодателю принять лист нетрудоспособности?

Работник сможет оформить электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН), если организация обладает техническими возможностями для этого. Также необходима регистрация личного кабинета на сайте ФСС РФ (cabinets.fss.ru).

После прохождения процесса регистрации руководство будет:
  1. Получать уведомления о присланных работниками листках нетрудоспособности (ЭЛН).
  2. Просматривать больничные, распечатывать их, заполнять необходимые графы.
  3. Иметь доступ к различной информации, включая поданные в реестр ФСС листки нетрудоспособности и т. д.

Если работодатель не зарегистрировал личный кабинет, то и принимать больничные он не сможет.

Индивидуальный номер ЭЛН

Больной работник приходит в медицинское учреждение, предоставляет номер СНИЛС и даёт письменное согласие на создание электронного листка нетрудоспособности. Далее процедура выглядит так:

  1. Документ обрабатывается во внутренней системе медицинского учреждения.
  2. Передаётся на хранение в ФСС.
  3. Работник получает от медицинского учреждения индивидуальный, 12-тизначный номер ЭЛН (ИН).

Номер больничного выдадут работнику в тот же день, сразу после предоставления письменного согласия.

Передача номера

Когда сотрудник выздоровеет, он приходит к работодателю и сообщает код больничного:
  1. Код вносится в базу данных, через личный кабинет ФСС.
  2. По внутренней отчётности в организации подсчитывается размер пособия (например, через базу «1С»). О том, как работать с электронными больничными листами в системе СБИС, читайте тут.
  3. Полученная сумма выплачивается сотруднику.
  4. Данные о проведённом платеже и расчётах пересылают в ФСС.

Получение документа начальством

Для правильного заполнения электронного листа нетрудоспособности нужно придерживаться данных пунктов:

[2]

Когда работник обращается за больничным, врач оформляет ЭЛН, заносит данные и выдаёт больному уникальный код. Подделать его невозможно из-за наличия квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Цель сотрудника – передать номер в бухгалтерию организации.
Проверка и заполнение

В личном кабинете на сайте ФСС бухгалтер находит информацию по полученному коду ЭЛН. Сведения в больничном (например, период болезни) используются для вычисления размера пособия.

Следует заполнить часть электронного больничного, выделенную для работодателя:

  • Наименование организации.
  • Средний заработок для расчёта пособия.
  • Размер пособия.
  • Стаж.
  • Регистрационный номер.
  • ФИО руководителя и главбуха.

Документ заверяется электронной подписью работодателя, используемой для сдачи отчётности в электронном виде.

Можно ли сделать это без участия сотрудника?

Для оформления листа нетрудоспособности (в любом виде) больному сотруднику нужно лично явиться в медицинское учреждение.

Только там могут оформить ЭЛН, а значит личное присутствие необходимо.

Работодатель также не получит доступ к больничному листу без уникального кода ЭЛН, известного только работнику.

Однако передать код можно и удалённо:

  • посредством СМС;
  • телефонного звонка;
  • по почте.

Что делать дальше?

После ввода данных в личном кабинете, информация мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы сотрудника. Впоследствии она будет учитываться при расчёте пособия.

Выплачивать пособие за больничный будет:

  • Для регионов с «прямыми выплатами» – ФСС.
  • Для прочих регионов – работодатель.

Работа с электронными больничными упрощает процедуру оформления документов: их нельзя испортить, заполнить неправильно, потерять. Благодаря системе информация передаётся мгновенно, экономя силы и время для сторон. Безопасность стала ещё лучше, ведь такие больничные невозможно подделать. Все выплаты регулируются отделениями ФСС, а значит, если пособие полагается – оно будет выплачено.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Какие есть статусы электронного больничного листа?

При оформлении электронного листка нетрудоспособности в медучреждении проходит несколько этапов обработки, каждому соответствует статус.

На этапе открытия ЭЛН появляются статусы 000 – черновик, 003 – отменен, 001 – зарезервирован номер ЭЛН. После заполнения врачом необходимых полей, статусы больничного листа соответствуют перечню:

010 – больничный лист открыт.

020 – продлен. Статус электронного больничного листа 020, что это может значить. В случае, когда нетрудоспособность продолжается, требуется дальнейшее лечение, но не более чем на 15 дней (свыше 15 дней работник направляется на врачебную комиссию, медико-социальную экспертизу).

030 – больничный лист закрыт.

040 – больничный лист направлен на медико-социальную экспертизу (МСЭ). Этот статус выставляется спустя 15 дней течения болезни. Работник должен пройти врачебную комиссию, по результату которой ЭЛН продлевается на срок до одного года.

050 – ЭЛН дополнен результатами МСЭ.

060 — заполнен страхователем. На данном этапе больничный лист обработан медучреждением и теперь вносятся данные для расчета ЭЛН.

070 – больничный лист заполнен страхователем. Реестр ПВСО — означает прямые выплаты пособия – для регионов, в которых действует пилотный проект по прямым выплатам (когда ФСС перечисляет свою часть пособия на банковский счет работника, либо почтовым переводом).

080 – пособие по листку нетрудоспособности выплачено.

090 – действия завершены. Статус 090 в электронном больничном выставляется после аннулирования ЭЛН. Оплате такой листок нетрудоспособности не подлежит. Необходимо выяснить причины аннулирования.

На каждом этапе формирования ЭЛН, заполняемые реквизиты проходят форматную и логическую проверку: поле «возраст» может содержать только цифры, иначе неверный формат. Логическая проверка выявляет несовместимые значения полей: код нетрудоспособности 05 (по беременности и родам), пол: мужской.

Проверки включают всевозможные параметры, на определенных статусах ЭЛН, как для больничного учреждения, так и для страхователя. Если появляются ошибки – электронный больничный статус 020 ограничен, электронный больничный статус 010 ограничен, значит была попытка получения данных ЭЛН, который еще не закрыт медучреждением, либо введен неверный номер ЭЛН.

Читайте так же:  Недвижимость в турции особенности покупки и стоимость на рынке

Все тонкости по работе с электронным больничным листом и инструкция по взаимодействию с ФСС

Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) облегчает и сокращает время на обработку информации, обеспечивает свободный доступ к данным для работодателя и работника, удобен для заполнения врачом. Введение ЭЛН упростило взаимодействие между лечебной организацией, работодателем, заболевшим работником и Фондом социального страхования (ФСС), уменьшило оборот бумажных документов, сократило расходы на их хранение, повысило контроль над подлинностью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Краткий алгоритм использования

  1. Заболевший работник обращается в медицинское учреждение для оформления ЭЛН с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.
  2. Заполнение ЭЛН медицинским работником осуществляется после осмотра пациента, установления первичного диагноза и получения подписанного добровольного согласия на его выдачу.
  3. Врач сообщает пациенту уникальный номер ЭЛН, состоящий из 12 цифр.
  4. О номере ЭЛН работник уведомляет работодателя любым доступным ему способом (по телефону, электронной почтой, лично).
  5. По окончании лечения ЭЛН подписывается усиленными квалифицированными электронными подписями врача и лечебной организации, направляется в «Соцстрах».
  6. Работодатель проверяет полученные сведения, подписывает их своей электронной подписью и производит выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Подключение к системе и регистрация в ЕСИА

Наниматели получают доступ к электронным базам больничных через «Личный кабинет работодателя» Фонда социального страхования. Чтобы сделать обработку ЭЛН удобнее, можно пользоваться такими бухгалтерскими программами, как «1С:Зарплата и управление персоналом», «Упрощенка 24/7» и другие. О нюансах работы с электронным больничным в системе СБИС, читайте тут.

Для подключения к системе выдачи ЭЛН и работе с ней:

  • Медицинские учреждения и наниматель должны иметь специальные программные средства, авторизоваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), иметь электронную подпись, заключить соглашение с ФСС об информационном взаимодействии.
  • Пациент должен зарегистрироваться на сайте государственных услуг, при оформлении ЭЛН предоставить свои паспортные и иные данные, СНИЛС и письменное согласие на получение ЭЛН.

ЕСИА обеспечивает доступ разных категорий пользователей к информации, которая хранится в государственных информационных системах, и её защиту.

Авторизоваться в ЕСИА могут пользователи с зарегистрированным аккаунтом любого типа. Для перехода на страницу регистрации следует нажать кнопку «Вход» в информационной системе, интегрированной с ЕСИА.

Для авторизации с помощью электронной подписи (ЭП) следует:

  1. выбрать вариант «Войти с помощью электронных средств»;
  2. подключить носитель электронной подписи;
  3. выбрать сертификат ключа проверки цифровой подписи;
  4. указать пин-код доступа к носителю ЭП и нажать кнопку «ОК».

Для успешной аутентификации необходимо, чтобы в сертификате был указан СНИЛС физического лица.

Данные для расчета пособия по нетрудоспособности в ЭЛН подтверждаются усиленными электронными подписями компетентных лиц: главного бухгалтера, руководителя и страхователя.

Следует отметить, что электронная подпись не работает без установленного криптопровайдера.

Порядок взаимодействия работодателя с ФСС по листку нетрудоспособности

Подключение работодателя к системе ЭЛН является не правом, а обязанностью. Согласно законодательству только работник выбирает получать больничный в электронном или бумажном виде. По юридической силе эти документы одинаковы. Работодатель обязан принять любой больничный лист.

Для организаций утвержден порядок, регламентирующий работу с электронным видом документа, удостоверяющего нетрудоспособность. Что делать в случае, если сотрудник принес ЭЛН, но работодатель не имеет технической возможности принять электронный формат больничного? Действия работника — обратиться в лечебное учреждение, где ему будет выдан бумажный вариант больничного и принести его работодателю.

Далее рассмотрим, какие действия должен предпринять руководитель, если работник принес ЭЛН.

Инструкция, как работать работодателю с больничным листком и как отправить его в ФСС:

  1. работник и работодатель должны быть зарегистрированы на портале государственных услуг – www.gosuslugi.ru;
  2. заполнение ЭЛН осуществляется через индивидуальный кабинет на сайте cabinets.fss.ru;
  3. первая вкладка «Электронные листы нетрудоспособности» содержит информацию о Ф.И.О. сотрудника, номере СНИЛС, номере больничного, дате его выдачи, периоде временной нетрудоспособности, статусе ЭЛН («Пособие выплачено» или «Заполнен страхователем»);
  4. если в ЭЛН есть ошибки в части, которую заполняет медучреждение, то наниматель должен направить сотрудника в больницу за новым листом нетрудоспособности, после чего ФСС зарегистрирует новый ЭЛН и аннулирует ЭЛН с ошибками, так как сдавать лист с исправлениями нельзя;
  5. во вкладке «Заполняется работодателем» указываются сведения по расчету пособия по нетрудоспособности, подписываются квалифицированной электронной подписью и направляются в ФСС;
  6. при получении от ФСС уведомления об ошибке данные можно оперативно исправить либо направить дополнительные документы.

Теперь, когда вы уже знаете о том, какие действия совершает работодатель, чтобы загрузить и отправить листок нетрудоспособности в ФСС, поговорим об особенностях заполнения документа и о том, как работают с ним кадровики и другие сотрудники компании.

Заполнение ЭЛН осуществляет уполномоченное работодателем должностное лицо, а значит, работать с ним могут сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и заработной платы, бухгалтер, расчетчик и иные лица.

В ЭЛН бухгалтеру не нужно проверять правильность его заполнения медицинским учреждением и устанавливать его подлинность.

Для обработки ЭЛН бухгалтер должен:
  1. установить необходимое программное обеспечение или настроить бухгалтерскую программу для работы с ЭЛН;
  2. заполнить форму соглашения, установленную ФСС, и направить её в соответствующее отделение фонда по месту нахождения организации;
  3. создать цифровую подпись для работы в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» и проверить её на сайте ФСС;
  4. получить доступ к индивидуальному кабинету;
  5. заполнить вкладку работодателя и осуществить начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Правила расчета пособий по временной нетрудоспособности и сроки их выплат с введением ЭЛН не изменились.

Работодатели не обязаны распечатывать и хранить копии ЭЛН.

Инструкция по работе с электронными больничными листами в 2019 году для работодателей и работников

Среди компаний продолжается массовое внедрение закона №225-ФЗ, о листках нетрудоспособности в электронном виде. В статье рассмотрим – как работать с электронными больничными работодателю и его сотрудникам: с чего начать, как настроить систему и обрабатывать листки на основании закона.

Новшества в расчете ЭЛН в 2019г.

Начнем с базовых данных, участвующих в обработке листков нетрудоспособности, вне зависимости от того обрабатываете вы бумажный листок или цифровой – изменения коснутся всех.

В 2019 году повысили минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ), теперь он составляет 11 280 рублей.

Читайте так же:  Особенности получения визы в латвию в пскове

Лимит совокупного дохода работником за год, который образует верхнюю планку оплаты больничного листа, в 2019 году составит 865 000 рублей.

[1]

Таким образом, новые предельные величины при расчете сумм пособия больничного листа составляют коридор: от 370,85 руб. до 2 150,68 руб. за 1 день нетрудоспособности.

Что касается больничных листов в цифровом виде – их обработка теперь занимает меньше времени, так как в отличие от бумажного эквивалента, ФСС получает ЭЛН и обрабатывает быстрее.

О том, как настроить электронные больничные листы в 2019 году, как это будет работать – далее в статье.

Действия по переходу на электронный больничный лист в 2019 году

Для того чтобы внедрить электронную систему обмена данными и понять – что такое электронный больничный лист в 2019 году каждая из сторон информационного процесса подготавливает оборудование, обучает персонал, медучреждения получают согласия на формирование больничных документов в электронном виде, тестируется работоспособность программного обеспечения. Каждому, чьи интересы затрагиваются при обработке ЭЛН, доступны электронные сервисы, где отслеживается процесс обработки листков.

Действия работника по получению ЭЛН

Чтобы получить электронный больничный лист в 2019 году, действия работника заключаются в предоставлении письменных согласий каждому медучреждению, в котором пациент планирует обслуживаться на предмет нетрудоспособности. При обращении в медучреждение, пациент сообщает о желании оформить лист нетрудоспособности в цифровом виде. Указанное согласие является типовым, шаблон скачивается с сайта ФСС и заполняется по образцу:

Когда врач считает нужным закрыть ЭЛН, пациенту выдается талон, в котором указываются параметры, необходимые работодателю для дальнейшей обработки. Утеря талона не влечет за собой последствий. Работодатель может найти документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов. Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС.

Руководство компаний не вправе запрещать работникам получать ЭЛН. Компания обязана внести настройки в программное обеспечение и выстроить работу с электронными листками.

Обработка электронного больничного листа работодателем

Работодатель должен провести разъяснительную беседу с коллективом на предмет получения и обработки ЭЛН. Работодателю нужна техническая готовность к получению ЭЛН, лучше заранее провести настройку программного обеспечения и обучить бухгалтера или иного уполномоченного представителя.

Регистрация в системе

Когда ФСС внедрил электронные больничные листы в 2019 году, для работодателей появился обновленный функционал.

Личный кабинет работодателей открывает доступ к ЭЛН всех сотрудников организации. Сервис отвечает запросам, возникающим у работодателя, помогает понять, как заполнить электронный больничный лист работодателю и инициировать его отправку для проверки и оплаты.

Для работы в системе установите ФСС-сертификаты на рабочем месте руководителя или уполномоченного на подписание и отправку больничных листов представителя. Установка проводится на основании ГОСТ Р 34.10-2012. Скачать сертификат можно здесь.

Обработка ЭЛН так же предполагается в основных бухгалтерских программах.

Оформление пособия

Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге. Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат.

С 1 января 2019 г. пилотный проект, предусматривающий исключение «зачетной схемы» выплат действует уже в 50 регионах России. В рамках проекта, сумма выплаты пособия, формирующаяся за счет ФСС перечисляется непосредственно работнику, минуя перечисление организации. Территориальные органы ФСС реализуют свою деятельность в отношении оформления пособия и прямых выплат – на основании постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011г. №294.

4>Получение от сотрудника номера ЭЛН

Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН. Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Электронные больничные листы в 2019 году для работодателей более удобны в обработке. Даже не получив талон ЭЛН от сотрудника, работодатель находит документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

После получения ЭЛН статуса «закрыт», доступ к редактированию получает страхователь. Закладка «Заполняется работодателем» требует внесения данных о среднем заработке, стаже работника, периоде болезни, причине нетрудоспособности.

В программу встроен автоматический калькулятор, рассчитывающий суммы пособий к выплате. С учетом введенных данных, сервис разбивает суммы на две части: за счет работодателя и за счет ФСС.

Обязанность хранения ЭЛН на бумажном носителе – отсутствует.

Выплата пособия по электронному листку: кто оплачивает

Если был сформирован электронный больничный лист в 2019 году, действия работодателя, наравне с бумажным видом, нацелены на обработку листка и передачу в оплату.

Если заболел сотрудник организации, то оплату ЭЛН за 3 дня берет на себя организация, а с 4 дня выплата идет за счет ФСС. Если имели место несчастный случай на производстве, профзаболевания или болезнь члена семьи, то ФСС платит пособие с даты открытия больничного листа.

Если организация не участвует в пилотном проекте по прямым выплатам, организация выплачивает пособие полностью и далее возмещает понесенные расходы, в установленном законом размере, из ФСС. В противном случае, работодатель перечисляет только надлежащую сумму, а часть ФСС выплачивается работнику на банковский счет.

Передача сведений в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Когда ЭЛН заполнен, подпишите листок с помощью цифровой подписи, сформируйте реестр и передайте его в шлюз ФСС. Функция реализована как в личных кабинетах компании, так и в бухгалтерской программе, после предварительной настройки.

Особенности в порядке начисления пособий на основании ЭЛН

Особенности в обработке ЭЛН обусловлены возможностью электронной обработки. Реализована масса способов обрабатывать ЭЛН: через личные кабинеты Фонда, через сайт госуслуг, с помощью бухгалтерских программ, участвующих в реализации проекта по внедрению ЭЛН. Упрощается получение больничных, начисление выплат, передача реестра ЭЛН на шлюз ФСС.

Обнаружение ЭЛН в сервисе ФСС уже свидетельствует о подлинности оформленного листка и подлежит расчету.

Для результативной обработки электронных больничных, обучите коллектив, покажите действия, снижающие трудозатраты – тогда скорость и точность в работе с ЭЛН повысится.

Исправление ошибок в электронных больничных

Человеческий фактор предполагает возникновение ошибок. В больничный вносятся исправления в статусах:

060 – больничный заполнен работодателем.

Читайте так же:  Как пишется ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу в рф

070 – суммы к выплате начислены (для «зачетной схемы») или отправлен реестр «ПВСО» (для пилотного проекта по «прямым выплатам»).

080 – суммы выплачены.

Для внесения корректировок в личном кабинете нажмите кнопку «Редактировать».

После чего вносятся необходимые изменения, заполняется поле «Причина исправлений» и «Обоснование исправлений». Далее жмем «Сохранить».

Чтобы избежать ошибки, пользуйтесь Журналом пособий, в котором отображаются результаты форматно-логического контроля и извещается о наличии ошибок.

Когда ошибки обнаружены сотрудниками ФСС, в пособии появится извещение по пособию.

Обязанность работодателя присоединяться к электронной системе обмена данными

Федеральный закон от 1 мая 2017г. №86-ФЗ предполагает внедрение больничных листков в цифровом виде.

Работодатель имеет предписание провести разъяснения с персоналом, рассказать об ЭЛН и праве сотрудников получать листок нетрудоспособности в электронном виде. Однако техническая оснащенность не всех компаний располагает к обработке ЭЛН. Тогда работодателю остается только попросить своих работников о получении больничных на бумажном носителе, однако принуждать к этому права не имеет.

Работодателю стоит задуматься о присоединении к информационному пространству, т. к. это дает преимущества. ЭЛН не может быть подделан, нет необходимости в хранении на бумаге, не нужно отслеживать цвет чернил и размер букв. Встроенный калькулятор произведет расчеты, а ФСС быстрее получит заполненный ЭЛН и оперативно проведет проверку и перечисление пособия.

Из чего состоит номер электронного больничного листа? Как найти и посмотреть ЭЛН на сайте ФСС и других?

Электронные больничные листы (ЭЛН) – относительно новое явление, и иногда довольно сложно разобраться с порядком необходимых действий.

В этой статье будет рассмотрено, что нужно делать, чтобы найти и увидеть ЭЛН работнику и работодателю. Также мы расскажем, что нужно делать сотруднику, если был утерян личный номер электронного больничного листа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Где и как можно найти и посмотреть ЭЛН работодателю?

На сайте ФСС

С 1 июля 2017 года действуют оба типа больничных: электронный и бумажный. Но воспользоваться первым работник сможет только если работодатель будет иметь личный кабинет в системе фонда соцстрахования, и предприниматель сможет увидеть ЭЛН подчиненных только там. Чтобы увидеть ЭЛН работника, работодателю нужно:

  1. Зайти в личный кабинет страхователя (т.к. он платит страховые взносы за своих подчиненных, то для них он – страхователь).
  2. Открыть «Электронные листки нетрудоспособности».
  3. В появившиеся поля ввести номер листа нетрудоспособности (ЛН) и СНИЛС сотрудника, затем нажать «Получить ЛН».

Больничный лист окажется в журнале учета, во вкладке «Заполняется работодателем» можно внести необходимые данные, как в бумажном бюллетене, сохранить их, и информация сразу уйдет в ФСС. На документе появляется пометка «Заполнен работодателем». О статусах электронного больничного листа мы рассказывали тут.

На сайте Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА)

  1. Открыть личный кабинет страхователя (создать его можно через сайт Госуслуг). Подробнее о процедуре создания личного кабинета через Госуслуги читайте здесь.
  2. Страхователь запрашивает информацию, указывая СНИЛС своего сотрудника и представленный им номер электронного листка нетрудоспособност.
  3. Так же, как и в предыдущем случае, заполняются и сохраняются поля с пометкой «Заполняется работодателем/страхователем».

На портале ЕИИС «Соцстрах»

  1. В личном кабинете, как и в предыдущих случаях, по номеру СНИЛС работника и номеру ЛН запросить лист нетрудоспособности.
  2. Заполнить необходимые поля и сохранить, отправив данные в систему.

Порядок оформления и передачи данных электронных больничных были утверждены Правительственным Постановлением № 1567 от 16.12.2017 и приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 о порядке выписки больничных.

Для полноценного функционирования в системе ЭЛН у организации должна быть усиленная электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах».

Где и как увидеть листок нетрудоспособности работнику?

  1. Войти в свой кабинет.
  2. По номеру СНИЛС увидеть все документы и назначенную по ним компенсацию. Особенности оплаты электронных больничных мы обсуждали тут.
  • На веб-странице ФСС:
    1. Зайти в личный кабинет страхуемого.
    2. Открыть «Электронные листки нетрудоспособности».
    3. Ввести номер СНИЛС и ЛН и выбрать «Показать ЛН».
  • Также непосредственно при оформлении больничного стоит обратить внимание на уникальный номер ЭЛН, выдаваемый на приеме, без него бухгалтерии невозможно будет предоставить компенсацию и получить доступ к документу.

    Из чего состоит номер ЭЛН?

    Номер виртуального бюллетеня генерируется специальной программой и состоит из 12 цифр. Номер каждого виртуального бланка уникален.

    Как сотруднику узнать свой номер, если он был потерян?

    В личном кабинете:

    • на сайте Госуслуг по номеру СНИЛСА;
    • получателя ФСС РФ (логин и пароль будут теми же, что и на предыдущей веб-странице) также по номеру страхового индивидуального счета.

    Вы не найдете своего электронного листа нетрудоспособности, если:

    • Работодатель не имеет личного кабинета в ФСС.
    • Больница не подключена к ФСС или системе ЭЛН.
    • У сотрудника нет личного кабинета на портале Госуслуг.

    Однако даже если соблюдены все три пункта, не факт, что ЭЛН будет легко доступен. Я не призываю не использовать ЭЛН: новшества на то и нужны, чтобы изменять систему. Я призываю к терпению и дотошности по отношению к полученной информации. Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки.

    Повсеместное использование электронных больничных – дело будущего, но и сейчас система довольно успешно действует. Хочется верить, что статья поможет использовать все достоинства системы ЭЛН в полной мере.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    Электронный листок нетрудоспособности

    С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

    Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

    Читайте так же:  Пенсионные накопления - спасение от старости

    Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

    Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

    Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

    При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

    В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

    После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

    Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

    Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

    Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

    В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

    Электронный листок нетрудоспособности: взаимодействие с ФСС

    В 2019 году все больше организаций включаются в процесс обработки электронных листков нетрудоспособности (далее – ЭЛН). ФСС предусматривает в будущем полный переход на ЭЛН и отказ от листка на бумажном носителе. Далее в статье: электронный больничный лист, что это такое и как проходит работа заинтересованных лиц.

    Необходимость возникновения ЭЛН

    ФСС – государственный внебюджетный фонд, созданный для защиты социальных прав граждан России. Система ЕИИС «Соцстрах» обеспечивает эффективность в рабочих процессах ФСС, снижает долю ручного труда при обработке отчетов, снижает вероятность ошибок, формирует обширную статистику.

    Больничные листки в цифровом формате примут участие в электронном документообороте, исключая вероятность подделки, ускоряя процесс внесения данных и оплаты пособий, снижая трудозатраты и формируя статистику по стране. Решение о введении ЭЛН – стратегический проект с перспективным будущим. Подробнее о том, как найти электронный больничный лист на сайте ФСС.

    Законодательная база

    ЭЛН законодательно укрепился в нашей стране после редакции статьи 13 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случаи временной нетрудоспособности и в связи с материнством» – изменения закреплены 1 мая 2017г. №86-ФЗ. Указанный ФЗ так же затронул ст. 78 и 59 закона об основах охраны здоровья граждан РФ (№323-ФЗ от 21 ноября 2011г.). Вследствие принятых изменений постановлено с 01.07.2017 года ввести в оборот электронный листок нетрудоспособности и придать ЭЛН законность наравне с документом на бумаге.

    Листки нетрудоспособности в цифровом виде так же подчиняются Приказу Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011г. № 624н. Порядок оформления течения нетрудоспособности, периоды лечения и перенаправления на врачебную комиссию и оплату – подпадает под регламентацию Приказа.

    Создание инфосистемы «Соцстрах» стало следствием принятия Постановления Правительства РФ №1567 от 16 декабря 2017г. Закон устанавливает нормы взаимодействия работодателей, пациентов, медучреждений и федеральных государственных учреждений МСЭ и врачебных комиссий по поводу обработки больничного листа в электронном формате. Помимо ЭЛН, система «Соцстрах» располагает немалым количеством бланков документов и инструкций по заполнению, касающихся финансовой отчетности (форма 4-ФСС), заявление на скидки к страховому тарифу, документы на расследование несчастных случаев и др.

    При подключении к электронному документообороту, страхователь попадает под действие законов о персональных данных №152-ФЗ, об информационных технологиях и защите информации №149-ФЗ – оба закона от 27 июля 2006г. Так же становится актуальным закон об электронной подписи №63-ФЗ от 06.04.2011г.

    Как это работает

    Для начала, организации потребуется выполнить ряд технических настроек, без которых обработка ЭЛН невозможна: установить ФСС-сертификат, получить электронную цифровую подпись на ответственных лиц, настроить программные продукты бухгалтерского назначения, пройти регистрацию в личном кабинете страхователя.

    Помимо указанного, руководителю надлежит ввести в курс дела своих сотрудников и обучить персонал, занимающийся обработкой больничных листов.

    Когда медучреждение получило от пациента согласие на создание электронного листка, врач создает ЭЛН в программе и заполняет обязательные реквизиты. С течением болезни, врач либо закрывает листок, при выздоровлении не более, чем за 15 дней, либо направляет листок на медико-социальную экспертизу. Результаты каждого из этапов обработки заносятся в ЭЛН и направляются на следующий этап.

    [3]

    После выздоровления, сотрудник приступает к работе, а ЭЛН переходит в обработку к работодателю.

    В процессе ознакомления с появившимися требованиями, возникают вопросы, и раз ФСС ввел в оборот электронный больничный лист, инструкция к нему прилагается для всех заинтересованных лиц.

    На сайте ФСС увидите как выглядит электронный больничный лист в 2019 году, образец приведен на картинке, заполняется в строгом соответствии инструкциям.

    Действия кадровиков при получении ЭЛН

    После закрытия листка нетрудоспособности медучреждением, доступ к нему открывается работодателю пациента. Обсудим, как получить электронный больничный лист работодателю.

    1. Узнав от работника о закрытии ЭЛН, ответственное лицо скачивает лист нетрудоспособности в бухгалтерскую систему или ищет ЭЛН на сайте Фонда, в личном кабинете и начинает обработку.
    2. Заполняются поля о стаже работника, его среднем заработке, периоде болезни.
    3. После прохождения больничным листом форматно-логического контроля, при отсутствии ошибок в заполнении, формируется реестр ЭЛН для отправки на шлюз ФСС.
    4. Оплата проводится или по традиционной «зачетной схеме», когда ФСС компенсирует организации уплаченную сумму, подлежащую оплате за счет Фонда, либо ФСС отдельно перечисляет деньги пациенту на счет или через почтовый перевод.
    Читайте так же:  Предотвращение возникновения производственного травматизма и профессиональных заболеваний

    ФСС реализовал возможность использования программы АРМ «Подготовка расчетов для ФСС». Программа предполагает выполнение полного круга действий, необходимых для работы с ЭЛН – от получения листка до сдачи реестров. Инструкция для работы доступна для скачивания на сайте Фонда.

    Что потребуется работодателю

    Руководителю организации необходимо настроиться на постепенный отказ от больничного листка в бумажном виде. Пока нет запрета на получение пациентами бумажного листка, но будущее за ЭЛН. Поэтому на этапе отлаживания системы, руководителю лучше идти в ногу с нововведениями и провести корректировки в работе:

    1. Настроить работу в личном кабинете, получить электронные цифровые подписи на руководителя, бухгалтера и уполномоченных представителей.
    2. Установить ФСС-сертификат.
    3. Проинструктировать коллектив организации.
    4. Синхронизировать процесс обработки ЭЛН в бухгалтерской базе с данными ФСС.
    5. Обучить ответственных лиц.

    Как работодателю посмотреть ЭЛН

    Чтобы отыскать ЭЛН работника, авторизируйтесь в ЛК работодателя и отыщите листки по присвоенной нумерации, ФИО, срокам болезни или реквизитам СНИЛСа (выбор поискового запроса появляется при смене интерфейса личного кабинета). Однако формировать и отправлять реестры ЭЛН по средствам личного кабинета невозможно – этот этап организация делает в программном обеспечении, как при обработке бумажных листков.

    Если бухгалтерская база уже настроена для выгрузки ЭЛН с сайта ФСС, то отыщите кнопку «Получить данные из ФСС» — в результате, закрытые ЭЛН выгрузятся в базу компании и откроется доступ для заполнения. После заполнения и сохранения введенных реквизитов, направьте реестры больничных на шлюз ФСС.

    Как оплатить электронный больничный работнику

    В листок вносятся реквизиты для расчета пособия и направляются в ФСС на проверку. После проверки, ФСС либо компенсирует расходы на оплату пособия организации, либо перечисляет надлежащую сумму пособия работнику на банковский счет. Если возникает вопрос о том, как распечатать электронный больничный лист, то каждой программе, участвующей в обработке ЭЛН, есть кнопка «Печать», инициирующая распечатку документа. Напоминаем, требования хранить ЭЛН на бумаге и вести архивное дело – нет.

    Преимущества и недостатки электронного вида

    Когда в работу запустили электронный листок нетрудоспособности, взаимодействие с ФСС очевидно упростилось, однако у всего есть радужные и негативные моменты.

    Аргументы «ЗА»

    1. Исключается вероятность подделки. Если ЭЛН хранится в базе Фонда – это говорит в пользу подлинности.
    2. Сокращается количество ошибок при заполнении, можно проверить написанное и отредактировать.
    3. В систему встроены автоматические проверки, сводящие ошибки к минимуму.
    4. Повышается скорость обработки больничного листка.
    5. Устраняется проблема с утерей листка.
    6. В случае проверок, электронный больничный лист ФСС запрашивать не будет, так как цифровые листки хранятся в общей базе.
    7. Исключается необходимость в распечатке и хранении ЭЛН.
    8. Встроенный в систему калькулятор упрощает расчеты пособия.

    Аргументы «ПРОТИВ»

    1. Необходимость проведения дополнительных настроек в программах, получение ЭЦП.
    2. Проблема с обучением персонала – старшее поколение не стремится к осваиванию новых программ.
    3. Возникает вероятность технических сбоев.

    Перечень иллюстрирует, что введение ЭЛН – оправданная мера с долгосрочной перспективой. В ходе работы вопросов будет становиться всё меньше и электронные листки закрепят свои позиции.

    Останется ли бумажный вариант

    Письмо ФСС от 11 августа 2017 № 02-09-11/22-05-13462 дает разъяснение о легитимности введенного в оборот электронного листка нетрудоспособности, наряду с бумажным. В РФ отсутствуют законодательные акты, отменяющие действие бумажных листков нетрудоспособности, однако конечная цель предпринятых нововведений заключается именно в этом. Система «Соцстрах» нацелена на глобальную операцию по цифрованию отчетности, поступающей от организаций в РФ. Отказ от бумажных листков нетрудоспособности – неизбежность ближайших лет.

    В случае если сотрудник оформил больничный лист в цифровом виде, а работодатель по каким-либо причинам не имеет технической оснащенности для обработки ЭЛН, работник может обратиться в медучреждение с просьбой выписать ЭЛН на бумажном носителе. Медучреждение не вправе отказать: ЭЛН подлежит аннулированию и выписывается бумажный больничный лист с пометкой «дубликат».

    Как получить электронный больничный лист

    Если пациент изъявил желание получить ЭЛН, медучреждение потребует заполнить типовое согласие на получение больничного листа в электронном виде. После окончания нетрудоспособности, врач (или врачебная комиссия) закроют больничный лист и выдадут пациенту талон от ЭЛН. В талоне отражены реквизиты, участвующие в идентификации пациента и расчета суммы пособия, однако бухгалтер в состоянии найти ЭЛН в бухгалтерской базе или в ЛК, даже при отсутствии талона.

    Как работнику посмотреть ЭЛН

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если у работника возникла потребность в просмотре ЭЛН, найти его можно в ЛК работника или на сайте государственных услуг. Для доступа работник проходит регистрацию. Если пациент не планирует регистрироваться в указанных сервисах, получить распечатку листка можно, обратившись в отделение Фонда по адресу прописки.

    Источники


    1. Неустойка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 746 c.

    2. Габов, А. В. Ликвидация юридических лиц. История развития института в российском праве, современные проблемы и перспективы: моногр. / А.В. Габов. — М.: Статут, 2011. — 304 c.

    3. Исторические, философские, политические и юридические науки, культурология и искусствоведение. Вопросы теории и практики, №6(12), 2011. В 3 частях. Часть 1. — М.: Грамота, 2011. — 232 c.
    4. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Санкт-Петербург, Издательский дом «Право», 2010. — 468 c.
    5. Тихомиров, М. Ю. Незаконное увольнение. Практическое пособие / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 673 c.
    Что такое электронный больничный лист (листок нетрудоспособности)
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here