Индивидуальный (персонифицированный) учет индивидуальных предпринимателей

Предлагаем ознакомится с информацией на тему: "Индивидуальный (персонифицированный) учет индивидуальных предпринимателей". Здесь полностью раскрыта тема. Но, если у вас возникли вопросы, просьба обращаться к нашему дежурному юристу.

Представление сведений индивидуального (персонифицированного) учёта

Работодатели представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации два вида отчетности: ежемесячно – сведения о застрахованных лицах (представляются с 1 апреля 2016 года), ежегодно – сведения о страховом стаже застрахованного лица (представляются с 1 января 2017 года).

Сведения о начисленных страховых взносах организации должны представлять ежеквартально в органы Федеральной налоговой службы.

Данные о начисленных страховых взносах учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, представленных плательщиками страховых взносов в налоговые органы и переданных ФНС России в ПФР.

Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2019 году последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: за декабрь 2018 г. 15 января 2019 г.; январь — 15 февраля 2019 г.; февраль — 15 марта 2019 г.; март — 15 апреля 2019 г.; апрель — 15 мая 2019 г.; май — 17 июня 2019 г.; июнь — 15 июля 2019 г.; июль — 15 августа 2019 г.; август — 16 сентября 2019 г.; сентябрь — 15 октября 2019 г.; октябрь — 15 ноября 2019 г.; ноябрь — 16 декабря 2019 г.; за декабрь 2019 — 15 января 2020 г.

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица организация должна представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

ВАЖНО! Если численность сотрудников 25 и более человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

На сайте Пенсионного фонда Российской Федерации в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.

Персонифицированный учет

Не секрет, что грамотное ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление отчетности в сроки, установленные законодательством, является основными составляющими стабильности и успеха индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны своевременно отчитываться перед пенсионным фондам.

Отчетность в самом разгаре.

Один главбух звонит другому главбуху и спрашивает:
– Привет, ну как у тебя дела?
– Привет! Спасибо, все хорошо.
– Ой, извините, я, кажется, не туда попал.

Сроки сдачи отчетности ИП и предприятий установлены Законом о бухгалтерском учете, Налоговым кодексом, Федеральными законами о социальном и пенсионном страховании.

За несвоевременную сдачу отчетности в ПФР предусмотрена санкции и административная ответственность. В частности, за не сдачу отчетности по персонифицированному учёту в ПФР — применяются финансовые санкции в виде взыскания 10% причитающихся платежей в Пенсионный фонд РФ, соответственно, за отчетный период и за истекший календарный год (ст. 17 Закона N 27-ФЗ). Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда РФ в судебном порядке, на практике же ПФР может выставить и инкассо.

Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, конечно, само может отчитываться в Фонды, но следует постоянно контролировать сроки сдачи отчётов и уплаты взносов.

При выборе нашей фирмы вы можете быть уверенны, что ваша отчетность будет своевременно и правильно сдана.

Однако же, не будем о грусном…

Уверен: ВСЁ БУДЕТ ХОРОШО!

Итак, начнём-с… А расскажем мы про персонифицированный учет и дадим несколько полезных советов по заполнению отчетности.

Пенсия – это то, что всех нас ожидает, а начинается он с персонифицированного учета — это система учета сведений о страховой и накопительной части пенсий, созданная ПФ РФ (Пенсионным Фондом Российской Федерации). Когда человек начинает трудовую деятельность, в Пенсионном Фонде РФ открывается его индивидуальный лицевой счет. На этом счете собираются данные о трудовом стаже работника за всю жизнь. Чем больше средств будет накоплено на индивидуальном лицевом счете — тем больше будет пенсия.

По закону, в качестве застрахованных лиц, могут быть зарегистрированы граждане РФ с 14 летнего возраста. Для этого гражданину необходимо придти в ПФ по месту жительства и зарегистрироваться.

Застрахованными лицами являются граждане России, работающие по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, предметом которого является оказание услуг или выполнение работ. Иностранные граждане и граждане СНГ, постоянно проживающие на территории России и зарегистрированные по месту жительства, также относятся к застрахованным лицам. А вот граждане, имеющие временную регистрацию на территории России, не подлежат обязательному пенсионному страхованию.

Один раз в год застрахованное лицо получает выписку из лицевого счета с имеющейся на нем информацией. Для этого необходимо написать заявление.

Для чего же нужен лицевой счет, сведения лицевого счета?

Данная информация, в своем роде, представляет огромную ценность. В Федеральном законе от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» говорится о том, что пенсии, после регистрации в качестве застрахованного лица, назначаются уже по сведениям персонифицированного учета.

Во-от! Так что, пенсия формируется в регистрах персонифицированного учёта!

Страхователями, по закону являются, организации, производящие выплаты физическим лицам. Еще к страхователям относятся индивидуальные предприниматели и адвокаты, уплачивающие страховые взносы сами за себя.

Сведения о страховом стаже, начисленных и уплаченных страховых взносах ежегодно подается страхователем в территориальный орган Пенсионного фонда. Территориальное отделение ПФР обрабатывает представленные сведения, разносит их в индивидуальные лицевые счета и информирует об их состоянии застрахованных лиц.

С 1 квартал 2013 года компании сдают сведения персонифицированного учета на новых бланках по форме СЗВ-6-4 и вместе с ним АДВ-6-5. Этот отчет сдают все работодатели по сотрудникам, работавшим в организации в 2013 году.

Читайте так же:  В каком возрасте необходимо менять паспорт в россии

Эти новые формы утверждены постановлением Правления ПФР от 28 января2013 г. № 17п.

Изменения в бланках вызваны тем, что с 2013 года организации перечисляют дополнительные страховые взносы на некоторых сотрудников: на тех, которые заняты на вредных и опасных работах и при этом у них есть право досрочно выйти на пенсию.

Кого из сотрудников относить к такой категории, можно посмотреть в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря2001 г. № 173-ФЗ.

Перечень же должностей утвержден постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января1991 г. № 10.

  • список № 1 — работники с вредными условиями труда;
  • список 2 — работники с тяжелыми условиями труда.

Отчет по персонифицированному учету в ПФР представляется на всех работников, проработавших на предприятии в отчетном году и имеющих страховые свидетельства.

[2]

Комплект отчетности включает в себя следующие документы:

  • ФормаСЗВ-6-4Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (эта форма будет применяться вместо квартальных форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и годовой формы СЗВ-6-3)
  • ФормаАДВ-6-5ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (форма новая — опись к каждой пачке СЗВ-6-4)
  • ФормаАДВ-6-2опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма прежняя);
  • РСВ-1— расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование;

Советы по заполнению отчетности.

1. Отчетность по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

  • Расчет по пенсионным и медицинским взносам оформляется по форме РСВ-1 ПФР, которая утверждена приказом Минтруда России от 28.12.2012 № 639н.

Титульный лист, разделы 1 и 2 заполняют все страхователи. Отметим, что подраздел 2.1 нужно оформлять отдельно в отношении каждого тарифа, по которому организация уплачивала взносы в течение отчетного периода.

В раздел 3 вносят данные организации, которые в течение отчетного периода применяли пониженные страховые тарифы. При этом для каждой категории льготников предусмотрен свой подраздел.

Раздел 4 вы должны заполнить, если у вас с начала года имеются доначисления по взносам.

Раздел 5 только для тех, кто в течение отчетного периода производил выплаты учащимся за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым или гражданско-правовым договорам.

  • Форму СЗВ-6-4 заполняют на каждого работника. В ней нужно отразить данные за последние три месяца отчетного периода, а именно:

• сумму начисленных работнику выплат;

• сумму выплат, на которые начислены взносы по дополнительному тарифу;

• сумму начисленных и уплаченных пенсионных взносов;

• периоды работы, которые включаются в страховой стаж и влияют на досрочное назначение трудовой пенсии.

Все заполненные формы СЗВ-6-4 нужно разложить в две отдельные пачки. В одной будут фигурировать работники, с которыми заключены трудовые договоры, а в другой – сотрудники, с которыми по гражданско-правовым договорам.

  • Опись по форме АДВ-6-5 следует оформить на каждую пачку документов по форме СЗВ-6-4. В ней указывают количество документов в пачке, суммарные показатели по выплатам, а также начисленным и уплаченным страховым взносам. При этом сведения берут из отчетов, которые включены в конкретную пачку документов.
  • Опись по форме АДВ-6-2 представляют в целом по организации. Она сопровождает пачки документов по формам СЗВ-6-4 и АДВ-6-5.

1-й квартал (квартал) — не позднее 15-го мая

2-й квартал (полугодие) — не позднее 15-го августа

3-й квартал (девять месяцев) — не позднее 15-го ноября

4-й квартал (календарный год) — не позднее15-го февраля

Для проверки отчетности потребуется две программы: «CheckXML» и «CheckXML-UFA» скачать их можно бесплатно на сайте ПФР в разделе «Бесплатные программы для работодателей».

Документы, необходимые для подготовки сведений «Персонифицированный учет в ПФР по работодателю:

Наименование полное и краткое

ФИО главного бухгалтера

Свидетельство о постановке на учет в ПФР

Копии платежных поручений по уплате взносов в отчетном периоде.

Копия формы АДВ-6-2 и РСВ-1 за предыдущий отчетный период.

Контактный телефон, адрес электронной почты для связи.

Документы, необходимые для подготовки сведений «Персонифицированный учет в ПФР по работникам:

№ страхового свидетельства в ПФР

Адрес регистрации и фактический

Точные даты работы за отчетный год

информация об отпусках без сохранения заработной платы

Отпусках по беременности и родами

Отпускам по уходу за ребенком

Сведения о начисленной заработной плате о начисленных взносах в ПФР (с разбивкой на страховую и накопительную

Персонифицированный учет: заполнение, отчетность

Персонифицированный учет представляет собой систему сведений по каждому застрахованному лицу. Данные предоставляются в Пенсионный фонд, который использует их для исчисления будущей пенсии россиян.

С какого года введен персонифицированный учет?

Первого апреля 1996 года был принят закон №27-ФЗ, в котором предусмотрен общий порядок сбора и учета персонифицированных сведений по каждому лицу, застрахованному в ПФР. С первого января 1997 года положения данного закона стали применяться в отношении всех застрахованных граждан.

Подобный учет возможен по той причине, что каждый работающий гражданин имеет свой персональный лицевой счет, на котором и собираются все пенсионные отчисления. Лицевой счет присваивается в момент регистрации физического лица в качестве застрахованного, данное страхование носит обязательный характер, и отчисления по нему позволяют сформировать будущую пенсию.

В зависимости от текущих отчислений в ПФР устанавливается пенсия для российских граждан. Каждый лицевой счет имеет свой уникальный номер, который и позволяет отслеживать движения денежных средств по каждому работнику, этот номер прописывается в документе, который выдается работнику на руки и именуется СНИЛС.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Для возможности вести персонифицированный учет все лица должны быть застрахованы в ПФР. Лица моложе 14 лет могут выполнить эту процедуру через своих родителей, лица старше 14 лет могут получить СНИЛС самостоятельно. Если при устройстве на работу у человека нет свидетельства с персональным номером, то работодатель может подать документы на его оформление в ПФР.

Система персонифицированного учета

С утверждением закона №27-ФЗ была введена единая система, которая позволила создать общую базу сведений о каждой лице, участвующем в системе. Участие подтверждается прохождением процедуры постановки на учет в ПФР и получением персонального уникального номера.

Читайте так же:  Как получить гражданство южной осетии

Общая база позволяет обеспечить контролирующему органу должные условия для сбора и хранения нужной информации, используемой для корректного начисления пенсии (информация о стаже и взносах страхового характера).

Единая персонифицированная система позволяет получить данные не только по каждому лицу, но и по группе граждан, объединенных по какому-либо признаку. Примером таких сведений является средний заработок некоторых категорий граждан, численность работающего населения и прочая информация статистического характера.

Особенность и удобство учета индивидуального характера в том, что лицевой счет сохраняется за физическим лицом на всю жизнь. Где бы он не работал в будущем, чем бы не занимался, все платежи в обеспечение ОПС будут поступать именно на присвоенный лицевой счет, постепенно накапливаясь.

Ответственным за хранение этой информации является Пенсионный фонд, задача которого обеспечить все условия для надлежащего хранения персональных сведений россиян.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Персонифицированный учет в системе пенсионного страхования

В ПФР должен быть зарегистрирован каждый гражданин РФ, кроме того регистрации подлежат граждане иностранных государств и не имеющие его. Данные лица получают статус застрахованного лица в связи с обязательным пенсионным страхованием, на каждого открывается лицевой счет с персональным номером. Номер фиксируется в карточке зеленого цвета – СНИЛС, выдаваемой на руки владельцу. Данный номер позволяет идентифицировать его хозяина единственным образом, СНИЛС используется при регистрации на сайте госуслуг, который помогает гражданину получать множество услуг государственного характера.

Карточка предъявляется при трудоустройстве в числе прочих документов, необходимых для приема на работу. Работодатель каждый месяц перечисляет платежи, именуемые страховыми, по тарифу, установленному на текущий момент. В 2016 году действует общий тариф 22%.

Все платежи проходят через лицевой счет работника, что обеспечивает сбор пенсионным фондом данных сведений для последующего их хранения и использования при расчете пенсии. Уникальный номер СНИЛС закрепляется за одним человеком, что позволяет предотвратить возможность ошибки и неверных расчетов.

СНИЛС включает следующую персональную информацию о владельце:

  • Номер страхового типа;
  • ФИО;
  • Сведения о месте и дате рождения;
  • Пол;
  • Дата регистрации в системе ОПС.

Самозанятые граждане также имеют СНИЛС и обязаны ежегодно уплачивать взносы на ОПС (общего пенсионного страхования) в условно фиксированным размере. При уровне ежегодного дохода менее 300000 руб. взнос фиксированный – 19356,48 руб. При доходе свыше указанной суммы дополнительно прибавляется 1 процент от суммы превышения.

ФЗ об индивидуальном персонифицированном учете

Законодательный документ, который определяет особенности учета персонифицированного характера, имеет номер 27-ФЗ и разработан еще в 1996 году (от первого апреля). 29.12.15 он был отредактирован и обновлен.

Данный закон состоит из четырех глав, включающих:

  1. Общие положения (понятия, цели и принципы учета);
  2. Организационные процедуры (сведения о контролирующем органе, лицевом счете, СНИЛС, правила представления персональных сведений, порядок их хранения и учет);
  3. Права, обязанность и ответственность участвующих сторон (ПФР, страхователь и сам застрахованный гражданин);
  4. Заключительные положения (разрешение споров и утверждение инструкции об особенностях ведения учета).

Персонифицированный учет. Форма отчетности

До 2011 года персонифицированная отчетность предоставлялась в ПФР по окончании года, с 2011 по 2014 год – ежеквартально. С 2014 года индивидуальные данные по каждому работнику подаются в ПФР, включенными в РСВ-1. Для этого в бланке РСВ-1 имеется отдельный раздел 6, содержащий восемь подразделов (статья про заполнение РСВ-1: http://online-buhuchet.ru/forma-rsv-1-zapolnenie).

На 2016 год актуальный бланк РСВ-1 утвержден постановлением №2п от 16.01.14 в редакции постановления №194п от 04.06.15. Данный бланк следует сдавать ежеквартально до пятнадцатого числа 2-го месяца (электронный РСВ-1 сдается до двадцатого числа 2-го месяца).

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Шестой раздел заполняется сведениями о каждом застрахованном лице, после чего формируется в пачки. Опись для этих пачек не требуется. Объем каждой пачки – не выше двухсот штук.

Пример заполнения раздела 6

Наименование поля Заполняемые сведения
Подраздел 1
1-4 ФИО полностью, как в паспорте, и уникальный номер, указанный в СНИЛС.
Сведения об увольнении Ставится «х», если с указанным лицом был расторгнут трудовой договор в последние три месяца.

Если работник трудится по договору ГПХ, то поле остается пустым.

Подраздел 2 Отчетный период Одно из следующих значений:
  • «3» – для первого квартала;
  • «6» – для полугодия;
  • «9» – для девяти месяцев;
  • «0» – для года
Год Календарный год, к которому относится отчетный период Подраздел 3 Тип корректировки Может принимать одно из трех значений:

С первого апреля 2016 года нужно сдавать также новую форму СЗВ-М. Данный бланк введен в действие Постановлением №83п от 01.02.16 и подается ежемесячно, срок сдачи – до десятого числа следующего месяца.

Бланк СЗВ-М достаточно прост и включает следующие данные по застрахованным лицам:

ИП персонифицированные сведения о себе не подают

Программа для персонифицированного учета

Для осуществления сбора и обработки сведений индивидуального характера обо всех застрахованных лицах применяются различные программы. Многие бухгалтерские программы, применяемые для ведения учета, изначально включают систему для учета персонифицированных сведений. Если зарплата начисляется правильно, то программа автоматически рассчитает все необходимые сведения и сформирует отчетность.

Также Пенсионный фонд предлагает скачать на своем сайте специальную программу, которая позволяет сформировать индивидуальные сведения по работникам. В программу импортируются данные из других отчетов и справок, автоматически формируются необходимые отчеты персонифицированного характера, что облегчает персонифицированный учет застрахованного лица. Данная программа бесплатна и скачать ее можно в разделе сайта «электронные сервисы».

На нашем сайте вы также можете ознакомиться с различными сервисами и листами Excel для бухгалтера.

28 Ноября 2016 Обязан ли ИП предоставлять сведения персонифицированного учета в ПФР

Е. А. Логинова
эксперт журнала «Акты и комментарии для бухгалтера»

Согласно п. 2 ст. 11 Закона № 27‑ФЗ [1] страхователь обязан представить определенные сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы). Сведения, предусмотренные названной нормой, страхователь представляет ежеквартально в составе расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС в соответствии с ч. 9 ст. 15 Закона № 212‑ФЗ [2] .

Читайте так же:  Как рассчитать больничный по уходу за ребенком в рф

Страхователями в силу ст. 1 Закона № 27‑ФЗ признаются среди прочего индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также заключающие договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым по законодательству РФ начисляются страховые взносы.

В то же время положения Закона № 212‑ФЗ (в частности, пп. «б» п. 1 ч. 1 и п. 2 ч. 1 ст. 5) разделяет индивидуальных предпринимателей на две категории: на тех, кто производит выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и тех, кто не осуществляет подобные выплаты.

Из приведенных норм в совокупности следует, что обязанность по представлению сведений индивидуального (персонифицированного) учета в ПФР, установленная п. 2 ст. 11 Закона № 27‑ФЗ, возлагается только на предпринимателей, заключивших трудовые или гражданско-правовые договоры с физическими лицами. Соответственно, предприниматель, не привлекающий работников и лиц по гражданско-правовым договорам, представлять обозначенные сведения в ПФР не должен.

Справедливость сказанного подтверждают примеры из арбитражной практики. Например, АС СЗО в Постановлении от 05.05.2015 № Ф07-1094/2015 по делу № А42-3922/2014 указал на следующее. Предприниматель, являясь лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы (уточним, в порядке, определенном ст. 14 и 16 Закона № 212‑ФЗ), не обязан представлять сведения индивидуального (персонифицированного) учета. Положения п. 2 ст. 11 Закона № 27‑ФЗ применимы к страхователю, каковым заявитель не является.

Впрочем, на практике могут возникать ситуации, которые прямо не регламентированы законодательными нормами. Приведем пример такой ситуации. Изначально предприниматель в 2005 году подал заявление в отделение ПФР о регистрации его в качестве страхователя – физического лица, производящего выплаты в пользу физических лиц, и начал благополучно осуществлять предпринимательскую деятельность и представлять необходимые отчеты (в том числе сведения индивидуального (персонифицированного) учета о каждом работнике в ПФР). Затем (в 2010 году) расторгнул все трудовые отношения с работниками, но не подал заявление о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя, производящего выплаты физическим лицам (то есть работодателя). А в дальнейшем (в 2015 году) вообще принял решение о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Казалось бы, для этого предпринимателю достаточно подать необходимое заявление и затем ожидать соответствующего решения контролирующих инстанций. Но предпринимателю пришел отказ. По мнению ревизоров ПФР, за ним числилась задолженность по представлению сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Предприниматель обратился в суд с заявлением о признании указанного ответа отделения ПФР незаконным.

Ревизоры ПФР, настаивая на правомерности своего решения, привели такие доводы. Прекращение представления индивидуальных сведений не может быть однозначно истолковано органом ПФР как утрата статуса работодателя. Закон № 212‑ФЗ и Порядок [3] определяют обязанность страхователя, имеющего статус физического лица – работодателя – индивидуального предпринимателя, но не производящего выплаты физическим лицам, обращаться в органы ПФР с заявлением о снятии его с регистрационного учета. Иными словами, для указанной категории предпринимателей установлен заявительный порядок снятия с учета. Само по себе прекращение трудовых договоров с принятыми на работу сотрудниками не освобождает предпринимателя от подачи заявления о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя, производящего выплаты физическим лицам, и отчетности до момента подачи такого заявления.

У арбитров АС СКО касательно данной спорной ситуации сложилось иное мнение: нахождение предпринимателя на учете как работодателя в отсутствие фактических трудовых отношений (либо гражданско-правовых) с физическими лицами и, как следствие, в отсутствие выплат (вознаграждений) им не может служить основанием для того, чтобы считать этого предпринимателя плательщиком страховых взносов и требовать от него представления сведений персонифицированного учета (см. Постановление от 10.06.2016 № Ф08-3645/2016 по делу № А63-6525/2015).

И еще. Проанализировав положения п. 26 – 29 Порядка, судья ВС РФ пришел к выводу, что перечисленные нормы прямо не устанавливают заявительный порядок снятия с учета физического лица – работодателя – индивидуального предпринимателя при прекращении им трудового договора с наемным работником без прекращения предпринимательской деятельности.

Резюмируем сказанное. Если индивидуальный предприниматель состоит на учете в отделении ПФР как работодатель, но при этом не имеет фактических трудовых (либо гражданско-правовых) отношений с физическими лицами и не производит в их адрес никаких выплат, то он не обязан:

– подавать заявление о снятии с учета в качестве работодателя;

– представлять в ПФР расчеты (в том числе нулевые) по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и иные сведения персонифицированного учета.

При неблагоприятном развитии событий (в случае возникновения претензий со стороны ревизоров ПФР) предприниматель для защиты своих интересов может воспользоваться выводами из комментируемого судебного решения.

[1] Федеральный закон от 01.04.1996 № 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

[2] Федеральный закон от 24.07.2009 № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

[3] Порядок регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п.

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет – это комплекс мер по подготовке и ведению индивидуального учета сведений о персонале организации, нуждающемся в государственном пенсионном страховании. Передача отчетности в Государственный Пенсионный фонд Российской Федерации также входит в понятие персонифицированного учета.

Данный вид учета ведется в компании по каждому сотруднику.

В его состав, в отличие от прочих видов бухгалтерской отчетности, входит ограниченный пакет документов, строго определенный законодательными нормами.

Их содержание соответствует 4 стандартным формам (АДВ-11, АДВ-6-1, СЗВ 4-1, СЗВ 4-2).

Обычно вся необходимая документация подготавливается штатным бухгалтером предприятия, однако последние годы наблюдается тенденция обращения за подобной услугой к сторонним исполнителям, которые после завершения работ по составлению и оформлению данных персонифицированного учета сдают их в пенсионный фонд.

Персонифицированный учет — основные задачи бухгалтера

  • выявление нарушений и разного рода ошибок в процессе ведения учета;
  • разработка мер по их устранению;
  • приведение сведений о каждом сотруднике предприятия к единому стандарту, соответствующему актуальным требованиям российского законодательства.

Нужно понимать, что организация оптимальной системы персонифицированного учета является задачей по силам только грамотному бухгалтеру. Дабы избежать целого ряда проблем, оптимально доверить вести персонифицированный учет специалисту из профессиональной аутсорсинговой компании.

Читайте так же:  В чем отличия международных и национальных водительских прав
Персонифицированный учет нужно вести стороннему исполнителю?

Дело в том, что главная особенность персонифицированного учета – это его значительная трудоемкость. Персонифицированный учет ведется строго по всем сотрудникам фирмы.

В документации отражаются индивидуальные данные каждого человека о начислении страховых взносов и страховом стаже. Именно по этой причине в процессе ведения учета используется очень большое количество анкет и документов по всему списку числящихся в штате компании сотрудников.

Компания «Консалтинг Премиум» хорошо понимает, что наиболее важным нюансом в ведении и подготовке к сдаче в ПФ персонифицированного учета является обязательная сверка документов. Так, внутренние сведения фирмы и информация о текущих платежах в Пенсионный фонд и об отчислениях в налоговых органах должны полностью совпадать.

Наши опытные бухгалтера возьмут на себя процесс ведения персонифицированного учета, связанного с большими временными затратами.

icon-check-square-o

Высокая компетенция и ответственность компании «Консалтинг Премиум» является гарантом предоставления услуг на высоком качественном уровне.

Персонифицированный учет в системе пенсионного страхования

Индивидуальный персонифицированный учет в системе пенсионного страхования способствует своевременной и корректной передаче достоверной информации о перечислениях, сделанных застрахованными лицами. Это позволяет максимально упростить процедуру установления выплат, а также избежать ошибок.

Внедрение системы индивидуального персонифицированного учета (ИПУ) обосновано стремлением Правительства РФ в лице ПФР создать уникальный регистрационный метод для учета пенсионных прав граждан России.

Суть пенсионного страхования

Начиная с 2002 года, в РФ действует система Обязательного Пенсионного страхования (ОПС), основой которой служат страховые принципы, применяемые в большинстве цивилизованных стран Европы и Запада. Согласно системе ОПС, основой пенсии гражданина служат взносы, отчисляемые работодателем. Сбором и организацией сведений о произведенных отчислениях занимается персонифицированный учет в ПФР.

Понятие «система обязательного пенсионного страхования» (ОПС) раскрыто в ст.3 ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 года. Под данным термином подразумевается выполнение ряда действий правового характера, необходимых для компенсирования доходов застрахованных лиц, получаемых ними до момента утраты трудоспособности.

Основной задачей системы обязательного пенсионного обеспечения является своевременное назначение выплат гражданам, которые в силу определенных обстоятельств утратили возможность зарабатывать на жизнь самостоятельно. Благодаря функционированию системы застрахованные лица имеют возможность получать средства, необходимые для покрытия текущих расходов, при достижении установленного законом возрастного порога или в иных случаях, предусмотренных соответствующими актами правотворчества (смерть кормильца, инвалидность и прочее).

Скачать для просмотра и печати:

Задачи ПФ РФ

Особое место в ОПС отведено Пенсионному Фонду РФ.

К его полномочиям относят:

  • управление деньгами, перечисленными страхователями и застрахованными лицами во время осуществления ними трудовой деятельности;
  • установление выплат в случае наличия оснований, расчет их размера.

Обратите внимание! На 2018 год размер отчислений, обязательство по перечислению которых лежит на работодателе, составляет 22% от заработной платы гражданина, зарегистрированного в страховой системе.

Из них всего 16% направляются на формирование страховой части пенсионного обеспечения (ПО), предназначением остальных 6% является покрытие социальных выплат, в частности, погребения.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Участники программы ОПС

Участниками ОПС выступают:

К числу застрахованных граждан относят официально трудоустроенных лиц, которые ежемесячно вносят средства на индивидуальный счет в системе ОПС .

Перечисленные деньги являются собственностью застрахованных лиц, соответственно, факт их перевода выступает основанием для установления ПО . Обязательство по оплате взносов в данном случае ложится на работодателя, а не на работника.

Сюда входят граждане, которые оплачивают страховые взносы самостоятельно, причем не только за себя, но и за наемных работников. К данной категории относят: ИП , самозанятых лиц, ведущих частную практику, предприятия и организации, обладающие статусом юридического лица.

Данный участник системы занимает ключевую позицию и играет роль администратора, обладающего рядом полномочий, в числе которых распоряжение перечисленными средствами и установление выплат.

В том случае, если гражданин сделал выбор в пользу формирования только страховой пенсии, страховщиком будет непосредственно ПФР . Если же работник участвует в реализации накопительной программы, функции администратора принадлежат НПФ или управляющей компании.

Что такое персонифицированный учет

Появление данного термина неразрывно связано с решением Правительства РФ от 1998 года создать единую регистрационную базу, предназначенную для сбора, хранения и обработки сведений о страхователях и застрахованных лицах, в частности, тех данных, которые касаются их стажа работы и величины перечисляемых взносов. Более того, постановке на учет в системе подлежат не только официально трудоустроенные лица, но и безработные.

Согласно нормам пенсионного законодательства последние вправе получать социальное пособие на покрытие минимальных расходов, размер выплат устанавливается в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами. Реализация учетных действий осуществляется согласно предписаниям ФЗ № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», датируемого 01.04.1996 годом.

Скачать для просмотра и печати:

Задачи и цели ИПУ

Первостепенной задачей персонифицированного учета является упрощение порядка назначения выплат лицам, имеющим право на ПО . Помимо этого, существует ряд второстепенных целей, реализация которых позволяет значительно расширить функциональные возможности системы ОПС .

К таковым относят:

Процедура регистрации предполагает:

О системе учета

Персонифицированный учет в ПФР — это систематизирование и ведение учета данных обо всех работающих и неработающих лицах, подлежащих страхованию в ПФР. Система учета подчиняется положениям, описанным в Федеральном законе от 1996 года N 27-ФЗ «О персонифицированном учете в системе ОПС».

Внимание! СНИЛС уникален — он может принадлежать только одному человеку. Для получения большинства государственных и муниципальных услуг идентификатором служит именно эта зеленая карточка, а не паспорт или иной документ.

На протяжении всей жизни застрахованных в системе ОПС лиц персонифицированный учет в ПФР накапливает данные, необходимые для расчета и выплаты его будущего пенсионного пособия:

  • места трудовой деятельности;
  • периоды деятельности;
  • суммы взносов, перечисленные работодателями;
  • накопленные страховые баллы и пр.

Назначение и содержание лицевого счета

Постановка лица на учет в системе ОПС сопряжена с созданием уникального л/с, которому в обязательном порядке присваивается индивидуальный страховой номер (СНИЛС).

Лицевой счет содержит:

  • информацию о стаже работы гражданина;
  • сведения, касающиеся порядка и величины отчислений, направленных работодателем гражданина или страхователем на формирование страхового направления.
Читайте так же:  Ирландская авиакомпания-лоукостер ryanair

Важно! Информацию подобного рода относят к категории конфиденциальной, соответственно, к ее хранению выдвигаются особые требования. Получить сведения, зафиксированные на л/с, может только его обладатель. Данные предоставляются на основании заявления застрахованного гражданина, являющегося владельцем счета.

Как производится учет

Одним из основных условий, выполнение которого требуется для участия в ОПС , является постановка на учет в системе ИПУ .

База данных персонифицированного учета содержит сведения, необходимые для назначения пенсии, в частности:

  1. Информацию о месте работы застрахованного лица, включая трудоустройство по совместительству.
  2. Данные о периоде трудоустройства.
  3. Сведения о величине страховых взносов и накопленных пенсионных баллах, общее количество которых имеет определяющее значение при установлении размера пенсионного обеспечения.
  4. Информацию о временных промежутках, когда гражданин не работал, однако имел право на накопление пенсионных баллов:
    • декретный отпуск;
    • срочная служба;
    • уход за нетрудоспособным членом семьи.

Важно! Согласно нормам закона представленная информация являет собой персональные данные гражданина, порядок использования и хранения которых четко регламентирован соответствующими актами правотворчества.

Гарантом соблюдения законодательства, регламентирующего защиту персональных данных и выполнение пенсионных обязательств, выступает государство.

[3]

Кто подлежит персонифицированному учету

В системе индивидуального учета собирают данные о застрахованных лицах, к которым относятся:

  • официально трудоустроенные лица, являющиеся гражданами РФ;
  • иностранные граждане или лица без гражданства, пребывающие на территории РФ, трудоустроенные на основании трудового договора (ТД) на срок не менее 6 месяцев;
  • постоянно проживающие на территории РФ иностранцы, работающие по ТД.

Важно! К застрахованным лицам также относят ИП, членов фермерских хозяйств, нотариусов или адвокатов и иных граждан, самостоятельно производящих пенсионные взносы в ПФ.

Обязанности работодателя перед застрахованным лицом и ПФР

Работодатель в системе ОПС именуется как страхователь, который наделен правами и обязанностями перед остальными участниками.

К основным правам страхователя относят:

  • право требовать от работника СНИЛС по приему на работу, а также данные о месте жительства и прочие сведения для передачи в ПФР;
  • право корректировать и дополнять сведения о работнике в Пенсионном Фонде;
  • право получать информацию об обновлениях в системе ОПС от Фонда;

При этом страхователь должен выполнять некоторые обязанности:

  • вовремя передавать в ПФ данные о застрахованном лице;
  • получать в органах Фонда СНИЛС для работников;
  • предоставлять застрахованным лицам информацию о произведенных страховых взносах;
  • обеспечивать реализацию прав застрахованных работников;
  • прочие обязанности, предусмотренные законодательством.

Какие сведения передают в ПФР страхователи

Сведения, которые накапливаются из кадровых и бухгалтерских документов работодателя, должны передаваться в органы Пенсионного фонда.

[1]

К сведениям относится следующая информация:

  • ФИО, дата рождения и паспортные данные застрахованного лица;
  • место жительства работника;
  • место и период работы;
  • периоды очередных и вынужденных отпусков;
  • суммы произведенных взносов;
  • номер СНИЛС.

Именно на основе этих данных происходит анализ трудовой деятельности работника, что позволяет подсчитать страховой стаж и при необходимости установить досрочную пенсию (например, при наличии стажа с тяжелыми или вредными условиями труда). Если гражданин осуществляет неофициальную деятельность, тогда сведения о его работе не передаются в ПФР, что в дальнейшем влияет на размер пенсии.

Важно! Работодатель обязан передавать сведения обо всех работниках. Те граждане, которые самостоятельно оплачивают взносы в ПФ, также сами за себя передают сведения в персонифицированный учет.

Один раз в год застрахованное лицо имеет право проверить состояние своего индивидуального счета в системе ОПС. Государство также использует сведения о застрахованных лицах для составления статистики, а также для планирования пенсионного бюджета на год.

Порядок и сроки передачи отчетности

Информация о застрахованных лицах предоставляется в ПФР в письменном виде или на электронных носителях. Для каждого способа предусмотрены свои сроки, а также средства.

В письменном виде

Бумажные носители все еще разрешены, хотя страховщик предпочитает электронные формы отчетности по причине простоты дальнейшей обработки данных. Письменные формы также существуют для подстраховки на случай утери данных с электронных носителей.

Кроме того, в РФ пока существуют уголки с недостаточной технической оснащенность, где нет возможности отправлять отчеты современными способами.

Ежеквартальный отчет на бумажном носителе по форме РСВ-1 предоставляет до 15 числа второго месяца после отчетного периода.

Важно! Если штат работодателя превысил предел в 25 человек, тогда сдача отчетности возможна только в электронной форме.

На электронном носителе

В электронном виде сведения передаются по защищенным каналам связи. Данная форма отчетности более удобна для страховщика, так как она сокращает время на сбор и обработку информации.

Для подачи сведений используются специальные комплексы «Налогоплательщик» и «Спринтер». Каждый работодатель идентифицируется посредством электронно-цифровой подписи.

Отчетность на электронном носителе предоставляется до 10 числа каждого месяца по форме СЗВ-М. За несвоевременную сдачу отчетности работодателю начисляются штрафные санкции.

Ежеквартальный отчет сдают до 20 числа второго месяца после отчетного периода.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Источники


  1. Пивовар, А.Г. Большой англо-русский юридический словарь: моногр. / А.Г. Пивовар. — М.: Экзамен, 2016. — 864 c.

  2. Курскова Г. Ю. Политический режим Российской Федерации. Теоретико-правовой аспект; Юнити-Дана, Закон и право — Москва, 2008. — 296 c.

  3. Бирюков, Б.М. Приватизация и деприватизация жилья: вопросы правового регулирования; М.: Ось-89, 2011. — 208 c.
  4. Хазиев, Ш. Н. Вопросы судебной экспертизы в деятельности Европейского Суда по правам человека / Ш.Н. Хазиев. — М.: Компания Спутник +, 2017. — 935 c.
  5. Карсетская, Е. В. Проверка трудовой инспекции. Практические рекомендации для работадателя / Е.В. Карсетская. — М.: АйСи Групп, 2016. — 168 c.
Индивидуальный (персонифицированный) учет индивидуальных предпринимателей
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here