Как электронный листок нетрудоспособности взаимодействует с фсс в россии

Предлагаем ознакомится с информацией на тему: "Как электронный листок нетрудоспособности взаимодействует с фсс в россии". Здесь полностью раскрыта тема. Но, если у вас возникли вопросы, просьба обращаться к нашему дежурному юристу.

Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Вопросы по электронному листку нетрудоспособности

Актуальные вопросы об электронном

Вопрос: В чем преимущество электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) перед бумажным. Какие задачи позволяет решить его введение.

Ответ: Электронный листок нетрудоспособности невозможно потерять, испортить, неправильно заполнить, предъявить к оплате фальшивый листок. Введение электронного листка нетрудоспособности позволит уменьшить временные затраты на его оформление как самому пациенту, так и врачу.

Для гражданина — сократит время оформления листка нетрудоспособности, избавит от ожидания в очередях за подписями и печатями, исключит возможность утери выданного бланка, предоставит возможность проверить своевременность выплаты и правильность расчета пособия.

Для медицинских учреждений — уменьшит бумажный оборот, врачу позволит больше времени уделять приему пациента. Позволит быстрее и удобнее формировать аналитическую отчетность.

Для работодателей — сократит трудоемкость начисления пособий и передачи в Фонд сведений о страховых случаях.

Вопрос: Как выглядит электронный листок нетрудоспособности.

Ответ: ЭЛН содержит сведения, абсолютно идентичные сведениям, указываемым в бумажном бланке. Отличием электронного листка нетрудоспособности является лишь то, что он формируется в форме электронного документа, заверяется усиленными квалифицированными электронными подписями врача, если необходимо, председателя врачебной комиссии, и руководителя медицинской организации. Важным условием для оформления ЭЛН является указание СНИЛСа пациента.

Вопрос: Электронный листок нетрудоспособности заменит бумажный или будет действовать параллельно.

Ответ: В ближайшей перспективе отмены бумажного варианта листка нетрудоспособности не предусмотрено. С 1 июля 2017 года застрахованный гражданин вправе сделать свой выбор сам: бумажный или электронный. Электронный листок нетрудоспособности выдается только с письменного согласия пациента.

Вопрос: Выдается ли электронный листок нетрудоспособности на руки.

Ответ: Нет. На руки застрахованный гражданин получит в медицинской организации только талон с указанием уникального номера электронного листка нетрудоспособности. Этот номер впоследствии будет использоваться работодателем, Фондом социального страхования, а также самим работником при работе в личном кабинете застрахованного. Также в талоне указывается СНИЛС застрахованного, наименование медицинской организации, период освобождения от работы и ФИО врача, выдавшего ЭЛН.

Вопрос: Какова схема взаимодействия лечебного учреждения, работника, работодателя и Фонда социального страхования при работе с ЭЛН.

Ответ: Электронный листок нетрудоспособности формируется благодаря информационному взаимодействию медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы (при необходимости), работодателя и Фонда социального страхования. Вся база данных по электронным листкам нетрудоспособности хранится в информационной системе Фонда социального страхования.

Схема оформления ЭЛН:

1. В случае болезни застрахованное лицо обращается в медицинскую организацию и дает письменное согласие на оформление ЭЛН.

2. Медицинская организация оформляет ЭЛН, передает его в электронном виде на хранение в Фонд социального страхования РФ, сообщает номер ЭЛН пациенту.

3. После выздоровления застрахованное лицо сообщает номер своего ЭЛН работодателю.

4. Работодатель по номеру ЭЛН направляет запрос в Фонд, получает ЭЛН и оплачивает пособие своему работнику за счет средств Фонда социального страхования.

Читайте так же:  Вышла ли австрия из шенгена

Сам работник может отследить статус своего ЭЛН через личный кабинет застрахованного. Для просмотра информации ему потребуется войти в личный кабинет на Едином портале государственных услуг (при отсутствии регистрации необходимо зарегистрироваться на Едином портале).

Вопрос: Некоторые работники переживают: если все работодатели получат доступ к базе данных о больничных, то перед приемом на работу можно будет проверить, насколько часто человек отсутствовал из-за болезней на прежнем месте, и слишком «болезненным» сотрудникам начнут отказывать в трудоустройстве. Может ли такое быть.

Ответ: Вход в личный кабинет застрахованного лица может осуществляться только по паролю. В этот кабинет не может войти никто другой, в том числе и работодатель, чтобы посмотреть, сколько раз и как долго болел гражданин в прошлом. Работодатель же сможет получить доступ только к тем листкам, номера которых ему сообщит сам работник.

Вопрос: Все ли медицинские организации с 1 июля перешли на электронный больничный.

Нет, не все. Запланирован поэтапный переход всех медицинских организаций региона на оформление ЭЛН. Перечень медицинских организаций, выдающих электронные листки нетрудоспособности, постоянно обновляется на официальном сайте регионального отделения в разделе «Электронный листок нетрудоспособности».

Вопрос: Как работодатель должен подготовиться к появлению электронного больничного.

Ответ: Чтобы оформить больничный листок в электронной форме работодатель должен стать участником специальной системы информационного взаимодействия. Для регистрации в системе электронного взаимодействия понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись организации. Приобрести таковую возможно в любом удостоверяющем центре, но как правило организация уже использует в работе электронную подпись при работе с различными ведомствами для сдачи отчетности в электронном виде, поэтому дополнительных затрат со стороны работодателя не потребуется. Также организации необходимо наличие подтвержденной учетной записи на портале госуслуг. По итогам технической готовности работодателем заключается с территориальным органом Фонда соглашение об информационном взаимодействии. Заполнить больничный листок сотрудника можно как в личном кабинете страхователя на сайте Фонда (cabinets.fss.ru). Там же вы м ожете скачать инструкции по работе с программой.

Вопрос: Информация о состоянии здоровья конфиденциальная. Наверняка, всех волнует, как будет осуществляться защита персональных данных граждан при оформлении электронного больничного.

Ответ: Защита персональных данных — самый важный вопрос. Данные о листках нетрудоспособности будут храниться в Центре обработки данных Фонда социального страхования РФ, где предусмотрены все степени защиты в соответствии с федеральным законодательством.

Вопрос : Какие технические проблемы нужно решить, чтобы ввести электронный листок нетрудоспособности.

Ответ : Для обеспечения возможности перехода на работу с электронным листком нетрудоспособности медицинским организациям и страхователям необходим ряд информационно технологических условий: прежде всего, наличие необходимого количества компьютерной техники, доступ к сети Интернет, средства информационной безопасности.

Адрес:
Ямало-Ненецкий автономный округ, г.Салехард, ул. Республики 117 «А»

Телефоны Режим работы

Горячая линия: 8(34922)44079

Горячая линия по реализации электронных листков нетрудоспособности!

4-49-77 — медицинских работников, страхователей, и застрахованных лиц

Уважаемый посетитель!

Вы используете устаревшую версию браузера.

Данная версия имеет проблемы с безопасностью и не соответствует современным стандартам веб-разработки, в результате чего Вы можете стать жертвой хакерских атак, а некоторые сайты могут отображаться некорректно.

Так как поддержка MS Internet Explorer под Windows XP прекращена его разработчиками, для работы с нашим сайтом Вам необходимо перейти на любой другой браузер.

Ниже Вы можете скачать любой браузер по Вашему выбору (все ссылки ведут на официальные страницы загрузки):

С уважением,
отдел информатизации ГУ ЛРО ФСС РФ

пн-чт: c 8.30 до 17.15

пт: с 8.30 до 16.00

перерыв с 12.00 до 12.30


пн-чт: c 8.30 до 17.15
пт: с 8.30 до 16.00
перерыв с 12.00 до 12.30
—> Версия для слабовидящих

Уважаемые жители Ленинградской области!

С 1 июля 2017 года в России начался переход на выплату пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам на основании электронного листка нетрудоспособности.

Данное нововведение регламентируется Федеральным законом от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Документ предусматривает возможность оформления листка нетрудоспособности, как на бумажном носителе, так и с согласия пациента в форме электронного документа, который будет заверен усиленной квалифицированной электронной подписью.

На данный момент получить больничный в электронном виде можно в 85 медицинских учреждениях Ленинградской области. Список медицинских организаций, участвующих в информационном взаимодействии по электронному больничному представлен ниже.

Пациенту при обращении в указанные медицинские организации, в случае если его работодатель является участником системы информационного взаимодействия по электронному больничному, необходимо дать свое согласие на оформление листка нетрудоспособности в электронном виде. Затем врач внесет всю необходимую информацию в базу данных и заверит усиленной квалифицированной электронной подписью.

После окончания лечения пациент получит номер электронного документа и сообщит его своему работодателю. По защищённым каналам связи информация о листке нетрудоспособности передается в базу данных Фонда социального страхования. Работодатель сможет увидеть информацию больничном листке, запросив ее в своем личном кабинете.

Весь процесс прохождения листка нетрудоспособности с момента оформления до выплаты пособия будет доступным застрахованному и его работодателю через личные кабинеты на сайте Фонда социального страхования РФ — http://cabinets.fss.ru.

Вебинар для страхователей на тему «Электронный листок нетрудоспособности» (ЭЛН) https://drive.google.com/file/d/1tiU-246rIviqxm_5OohKYj5h7khDdXxv/view

Дополнительную консультацию можно получить в Ленинградском региональном отделении Фонда социального страхования РФ по телефонам:

по оформлению листков нетрудоспособности: 8(812) 370-13-02

по программному обеспечению: 8(812) 375-02-32

ГУ — ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Версия для слабовидящих

  • Главная
  • Электронный листок нетрудоспособности
  • Электронный листок нетрудоспособности

Электронный листок нетрудоспособности

Обращаем внимание на необходимость установки на стороне пользователя обновленного сертификата уполномоченного лица 2019, начиная с 20 августа 2018 года.

Скачать Сертификат уполномоченного лица 2019
Сертификат корневого центра
Инструкция по установке сертификатов

Уважаемые работники предприятий Ивановской области,
работодатели, представители медицинских учреждений и учреждений МСЭ!

Листок нетрудоспособности

– это документ строгой финансовой отчетности, предназначенный для расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, а также пособия по беременности и родам.

С 1 июля 2017 года на территории Российской Федерации наряду с бумажным введен электронный листок нетрудоспособности!
Это означает, что работник при обращении в лечебное учреждение может самостоятельно выбрать какой формой больничного ему воспользоваться: бумажной или электронной. Работодатель, в свою очередь, обязан этот больничный принять и оплатить.
Новая система обращения листков нетрудоспособности призвана сократить финансовые затраты на осуществление бумажного документооборота, а также сделать систему начисления и выплаты пособий более прозрачной.

ЭЛЕКТРОННЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ – ПРАВО ДЛЯ РАБОТНИКА,
ОБЯЗАННОСТЬ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ!

Порядок взаимодействия при оформлении электронного листка нетрудоспособности

Преимущество обращения электронных листов нетрудоспособности

РАБОТНИКУ

РАБОТОДАТЕЛЮ

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Часто задаваемые вопросы

У вас остались вопросы? Мы с удовольствием на них ответим.

Телефон «горячей» линии:

по общим вопросам: (4932) 32-48-32, 30-17-27, по техническим вопросам: (4932) 93-29-70.

Электронный больничный лист в 1С – алгоритм взаимодействия с ФСС

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Электронные больничные введены еще в прошлом году – с июля 2017 года. Однако не все пользуются этим удобным сервисом, несмотря на то что сотрудники вправе самостоятельно выбирать, какой вариант больничного листа – традиционный или электронный – им удобнее получать. Электронные больничные оформляют прямо в медицинском учреждении. Давайте рассмотрим, какие функции выполняет электронный лист нетрудоспособности, а также алгоритм взаимодействия с ФСС через 1С.

Основные функции ЭЛН

Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) – это документ в электронном виде, который создан в специальной программе в медицинском учреждении. Он так же, как и обычный больничный, подписывается уполномоченными лицами, только с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи).

К его главной основной функции относится, в первую очередь, подтверждение факта обращения сотрудника определенной организации в медицинское учреждение. Вторая функция – юридическая. ЭЛН дает право сотруднику сохранить за собой рабочее место на время болезни.

[3]

Третья функция – экономическая. ЭЛН обеспечивает выплату пособия по среднему заработку за период временной нетрудоспособности.

Четвертая функция – информационно-статистическая. Информация о причинах болезни для формирования статистических данных собирается в единой базе и упрощает сбор и обобщение этой информации для статистических и других органов.

Условия успешного обмена данными

Для успешного обмена данными по электронным больничным листам между организацией и фондом социального страхования необходимо, чтобы выполнялись следующие условия:

  • Работник должен письменно согласиться на оформление электронного варианта больничного.
  • Медицинское учреждение – поликлиника или больница – должно быть подключено к системе автоматизированного обмена данными.
  • Организация, в которой числится сотрудник, тоже должна быть подключена к системе электронной отчетности – 1С Отчетность.

Алгоритм взаимодействия между ФСС, организацией и медучреждением

Весь алгоритм взаимодействия сводится к следующей схеме:

  • После получения от сотрудника письменного согласия организация подключается к 1С Отчетности или получает только сертификат ФСС для ЭЛН, если в 1С Отчетности нет надобности (хотя удобнее подключить сервис сдачи отчетности во все фискальные органы прямо из программы 1С).
  • При возникновении страхового случая сотрудник обращается в медицинское учреждение, где врач оформляет электронный больничный и подписывает его своей электронной подписью. Далее электронный больничный врач отправляет в ФСС, а сотрудник получает номер своего больничного по SMS на мобильный телефон.
  • Сотрудник сообщает номер больничного в бухгалтерию организации, которая запрашивает информацию о больничном в ФСС. Фонд высылает электронный документ, бухгалтерия рассчитывает пособие и отправляет его обратно в Фонд.

Таким образом, весь документооборот происходит электронно.

Как все происходит в 1С?

Для программ, которые подключены к сервису 1С Отчетность, настройка обмена с ФСС происходит автоматически. Для тех, у кого сервис не подключен, есть возможность подключить сертификат ЭЛН вручную.

Для формирования нового документа ЭЛН необходимо перейти из пункта бокового меню «Зарплата и кадры» в подраздел «Все начисления». В открывшемся списке выбрать «Больничный лист».

Чтобы загрузить сведения по больничному листу электронно из ФСС, нужно ввести в соответствующее поле больничного листа его номер, который должен предоставить сотрудник, и нажать «Получить данные из ФСС».

Расчет производится исходя из сведений о начисленной заработной плате по данному сотруднику.

Данные о медицинском учреждении, оформившем больничный, заполнятся автоматически из справочника 1С.

После заполнения и расчета по больничному листу его необходимо провести и закрыть. А в ФСС отправить реестр ЭЛН. Для формирования реестра, необходимо из пункта бокового меню «Отчеты» перейти в подраздел «1С-Отчетность», «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС».

В открывшейся форме реестра необходимо заполнить все поля и список оформленных больничных.

[1]

Перед отправкой реестр нужно провести, затем нажать кнопку «Отправить реестр в ФСС».

Как электронный листок нетрудоспособности взаимодействует с ФСС в России

В случае, если Ваша организация еще не является участником информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности (ЭЛН), отделение Фонда убедительно просит Вас:

  • включиться в работу по обработке ЭЛН;
  • направить письменную информацию в произвольной форме удобным Вам способом в филиал отделения Фонда, в котором Ваша организация состоит на учёте в качестве страхователя (например, по адресу электронной почты) о возможности работы организации с ЭЛН;
  • довести информацию о возможности получения ЭЛН до своих работников.

Располагая сведениями о том, что Ваша организация принимает к оплате ЭЛН, Ваши работники смогут с минимальной затратой времени получить в медицинской организации листок нетрудоспособности в электронном виде.

Что нужно знать воронежским работодателям об электронном больничном

Кстати. С 1 июля 2018 года Воронежская область перейдет на систему «прямых выплат», т.е., пособия из ФСС будут выплачиваться напрямую застрахованному гражданину, минуя работодателя. До этого, как и раньше, работодатель оплачивает первые три дня «больничного» по существующей «зачётной» системе. Возмещение расходов на оплату электронных больничных происходит так же, как и расходов на оплату обычных листков нетрудоспособности.

Оформление листков нетрудоспособности

В соответствии с пунктом 58 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» оформление листка нетрудоспособности при лечении в условиях «дневного стационара» осуществляется по правилам, установленным для оформления больничных при амбулаторно-поликлиническом лечении.

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности в соответствии с пунктом 56 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности». Неполное или неверное название организации-работодателя, записанное со слов работника, ошибкой не является, если есть возможность идентифицировать организацию и установить, что работник там действительно трудится.

В соответствии с установленным порядком медицинская организация должна указывать в строке «место работы – наименование организации» полное или сокращенное наименование организации, или работодателя-физического лица.
При произвольном сокращении или неверном написании организацию можно также идентифицировать по регистрационному номеру страхователя. Такой номер выдается организации при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, и эту часть больничного заполняет сам работодатель.
Неверное написание организации со слов работника нельзя считать ошибкой врачей. Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия.
Больничный может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа Фонда не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на его основании.

Пунктом 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздрава России от 01.08.2007 № 624н установлено, что при временной нетрудоспособности лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому, листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях.
При оформлении листка нетрудоспособности на корешке бланка и в разделе, заполняемой медицинской организацией в строке «Основное» отметки не делается, в строке «По совместительству» делается отметка.

Заполнение строки «место работы – наименование организации» в части раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» является обязательным. В данном случае листок нетрудоспособности необходимо дооформить. Для дооформления листка нетрудоспособности требуется обратиться в медицинское учреждение, выдавшее бланк.

С оригиналом такого листка нетрудоспособности необходимо обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования РФ для проверки номера бланка, установления факта передачи его в лечебное учреждение. В случае сомнения в подлинности листка нетрудоспособности – он передается в правоохранительные органы.

В соответствии с п.2 статьи 5 Федерального Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Листок нетрудоспособности заполняется в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г. № 624н.

Пунктом 35 Порядка № 624н определено, что листок нетрудоспособности в случае ухода за больным ребенком-инвалидом выдается на весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях.
Кроме того, согласно пункта 3 части 5 статьи 6 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности в случае ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет выплачивается за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях, но не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком.

Во всех случаях выдачи листков нетрудоспособности по беременности и родам при своевременной их выдаче вынесение решения врачебной комиссии не предусматривается. Подписи председателя врачебной комиссии в этом случае в листке не требуется.
Выдача листков нетрудоспособности врачом акушером-гинекологом или врачом общей практики возможна без врачебной комиссии.

В соответствии со ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи выплачивается застрахованному лицу (работающему по трудовому договору).

Согласно п.34 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н, листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается медицинским работником одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход. При необходимости листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком может выдаваться попеременно разным членам семьи (п. 36 Порядка).

Исходя из этого, работающая бабушка может оформить листок нетрудоспособности по уходу за больным внуком.

Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г. № 624н, установлено, что оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. Иных требований к печатям медицинских учреждений, в том числе к их форме, Порядком не предусмотрено.

Как электронный листок нетрудоспособности взаимодействует с ФСС в России

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Фонда социального страхования РФ от 11 августа 2017 г. № 02-09-11/22-05-13462 Об участии медицинских организаций и страхователей в формировании листка нетрудоспособности в форме электронного документа

Управление организации обеспечения страховых выплат Фонда социального страхования Российской Федерации рассмотрело обращение по вопросу участия медицинских организаций и страхователей в формировании листка нетрудоспособности в форме электронного документа (далее — электронный листок нетрудоспособности) и сообщает.

В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (далее — Закон № 86-ФЗ), электронный листок нетрудоспособности с 1 июля 2017 года имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе (далее — листок нетрудоспособности).

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ) назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

В соответствии с частью 1 статьи 13 Закона № 255-ФЗ назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица (за исключением случаев, указанных в частях 3 и 4 статьи 13 Закона № 255-ФЗ).

Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется работодателем застрахованного лица независимо от формы листка нетрудоспособности, предъявленного застрахованным лицом для оплаты.

Право выбора формы листка нетрудоспособности остается за застрахованным лицом — по его желанию может быть выдан как листок нетрудоспособности, так и с письменного добровольного согласия сформирован и размещен в Федеральной государственной информационной системе «Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — информационная система Фонда) электронный листок нетрудоспособности.

Законом № 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена, однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного листка на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы и совершенствованием системы обеспечения прав граждан Российской Федерации на получение страховых выплат своевременно и в полном объеме, и является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации.

В случае технической неготовности работодателя по формированию электронного листка нетрудоспособности медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности.

При этом посредством используемого программного обеспечения медицинской организацией в электронном листке нетрудоспособности указывается о прекращении действия электронного листка нетрудоспособности.

Работодатель предоставляет сведения по страховому случаю в Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) в целях формирования электронного листка нетрудоспособности, в том числе сведения по расчету пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

В этих целях может быть использовано как собственное программное обеспечение, так и программное обеспечение, предоставляемое Фондом на безвозмездной основе.

Использование Личного кабинета страхователя не обязательно и является одним из доступных страхователю инструментов реализации функций, в том числе, по формированию электронного листка нетрудоспособности.

[2]

При этом информационное взаимодействие страхователя и страховщика и направление страхователем сведений в информационную систему Фонда осуществляется с использованием шифрования и подтверждения сведений усиленной квалифицированной электронной подписью участника информационного взаимодействия.

По вопросу передачи сведений в Фонд в целях формирования электронного листка нетрудоспособности сотрудникам ООО сообщаем, что указанные сведения в обязательном порядке должны удостоверяться усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя ООО.

Организация процесса формирования и передачи сведений для электронного листка нетрудоспособности обеспечивается работодателем самостоятельно посредством используемого им программного обеспечения.

Врио начальника Управления
организации обеспечения страховых выплат
Т.В. Лотоцкая

Обзор документа

Электронный листок нетрудоспособности с 01.07.2017 имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе.

Право выбора формы листка остается за застрахованным лицом — по его желанию может быть выдан как бумажный листок, так и с письменного добровольного согласия сформирован и размещен в системе «Соцстрах» электронный листок.

В случае технической неготовности работодателя по формированию электронного листка медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок на бумажный. При этом в электронном листке указывается информация о прекращении его действия.

Работодатель предоставляет сведения по страховому случаю в ФСС РФ в целях формирования электронного листка, в т. ч. сведения по расчету пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. В этих целях может быть использовано как собственное ПО, так и ПО, предоставляемое Фондом на безвозмездной основе.

Использование Личного кабинета страхователя необязательно и является одним из доступных страхователю инструментов реализации функций, в т. ч. по формированию электронного листка.

При этом информвзаимодействие страхователя и страховщика и направление страхователем сведений в информсистему Фонда осуществляется с использованием шифрования и подтверждения сведений УКЭП.

Электронный листок нетрудоспособности: взаимодействие с ФСС

В 2019 году все больше организаций включаются в процесс обработки электронных листков нетрудоспособности (далее – ЭЛН). ФСС предусматривает в будущем полный переход на ЭЛН и отказ от листка на бумажном носителе. Далее в статье: электронный больничный лист, что это такое и как проходит работа заинтересованных лиц.

Необходимость возникновения ЭЛН

ФСС – государственный внебюджетный фонд, созданный для защиты социальных прав граждан России. Система ЕИИС «Соцстрах» обеспечивает эффективность в рабочих процессах ФСС, снижает долю ручного труда при обработке отчетов, снижает вероятность ошибок, формирует обширную статистику.

Больничные листки в цифровом формате примут участие в электронном документообороте, исключая вероятность подделки, ускоряя процесс внесения данных и оплаты пособий, снижая трудозатраты и формируя статистику по стране. Решение о введении ЭЛН – стратегический проект с перспективным будущим. Подробнее о том, как найти электронный больничный лист на сайте ФСС.

Законодательная база

ЭЛН законодательно укрепился в нашей стране после редакции статьи 13 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случаи временной нетрудоспособности и в связи с материнством» – изменения закреплены 1 мая 2017г. №86-ФЗ. Указанный ФЗ так же затронул ст. 78 и 59 закона об основах охраны здоровья граждан РФ (№323-ФЗ от 21 ноября 2011г.). Вследствие принятых изменений постановлено с 01.07.2017 года ввести в оборот электронный листок нетрудоспособности и придать ЭЛН законность наравне с документом на бумаге.

Листки нетрудоспособности в цифровом виде так же подчиняются Приказу Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011г. № 624н. Порядок оформления течения нетрудоспособности, периоды лечения и перенаправления на врачебную комиссию и оплату – подпадает под регламентацию Приказа.

Создание инфосистемы «Соцстрах» стало следствием принятия Постановления Правительства РФ №1567 от 16 декабря 2017г. Закон устанавливает нормы взаимодействия работодателей, пациентов, медучреждений и федеральных государственных учреждений МСЭ и врачебных комиссий по поводу обработки больничного листа в электронном формате. Помимо ЭЛН, система «Соцстрах» располагает немалым количеством бланков документов и инструкций по заполнению, касающихся финансовой отчетности (форма 4-ФСС), заявление на скидки к страховому тарифу, документы на расследование несчастных случаев и др.

При подключении к электронному документообороту, страхователь попадает под действие законов о персональных данных №152-ФЗ, об информационных технологиях и защите информации №149-ФЗ – оба закона от 27 июля 2006г. Так же становится актуальным закон об электронной подписи №63-ФЗ от 06.04.2011г.

Как это работает

Для начала, организации потребуется выполнить ряд технических настроек, без которых обработка ЭЛН невозможна: установить ФСС-сертификат, получить электронную цифровую подпись на ответственных лиц, настроить программные продукты бухгалтерского назначения, пройти регистрацию в личном кабинете страхователя.

Помимо указанного, руководителю надлежит ввести в курс дела своих сотрудников и обучить персонал, занимающийся обработкой больничных листов.

Когда медучреждение получило от пациента согласие на создание электронного листка, врач создает ЭЛН в программе и заполняет обязательные реквизиты. С течением болезни, врач либо закрывает листок, при выздоровлении не более, чем за 15 дней, либо направляет листок на медико-социальную экспертизу. Результаты каждого из этапов обработки заносятся в ЭЛН и направляются на следующий этап.

После выздоровления, сотрудник приступает к работе, а ЭЛН переходит в обработку к работодателю.

В процессе ознакомления с появившимися требованиями, возникают вопросы, и раз ФСС ввел в оборот электронный больничный лист, инструкция к нему прилагается для всех заинтересованных лиц.

На сайте ФСС увидите как выглядит электронный больничный лист в 2019 году, образец приведен на картинке, заполняется в строгом соответствии инструкциям.

Действия кадровиков при получении ЭЛН

После закрытия листка нетрудоспособности медучреждением, доступ к нему открывается работодателю пациента. Обсудим, как получить электронный больничный лист работодателю.

  1. Узнав от работника о закрытии ЭЛН, ответственное лицо скачивает лист нетрудоспособности в бухгалтерскую систему или ищет ЭЛН на сайте Фонда, в личном кабинете и начинает обработку.
  2. Заполняются поля о стаже работника, его среднем заработке, периоде болезни.
  3. После прохождения больничным листом форматно-логического контроля, при отсутствии ошибок в заполнении, формируется реестр ЭЛН для отправки на шлюз ФСС.
  4. Оплата проводится или по традиционной «зачетной схеме», когда ФСС компенсирует организации уплаченную сумму, подлежащую оплате за счет Фонда, либо ФСС отдельно перечисляет деньги пациенту на счет или через почтовый перевод.

ФСС реализовал возможность использования программы АРМ «Подготовка расчетов для ФСС». Программа предполагает выполнение полного круга действий, необходимых для работы с ЭЛН – от получения листка до сдачи реестров. Инструкция для работы доступна для скачивания на сайте Фонда.

Что потребуется работодателю

Руководителю организации необходимо настроиться на постепенный отказ от больничного листка в бумажном виде. Пока нет запрета на получение пациентами бумажного листка, но будущее за ЭЛН. Поэтому на этапе отлаживания системы, руководителю лучше идти в ногу с нововведениями и провести корректировки в работе:

  1. Настроить работу в личном кабинете, получить электронные цифровые подписи на руководителя, бухгалтера и уполномоченных представителей.
  2. Установить ФСС-сертификат.
  3. Проинструктировать коллектив организации.
  4. Синхронизировать процесс обработки ЭЛН в бухгалтерской базе с данными ФСС.
  5. Обучить ответственных лиц.

Как работодателю посмотреть ЭЛН

Чтобы отыскать ЭЛН работника, авторизируйтесь в ЛК работодателя и отыщите листки по присвоенной нумерации, ФИО, срокам болезни или реквизитам СНИЛСа (выбор поискового запроса появляется при смене интерфейса личного кабинета). Однако формировать и отправлять реестры ЭЛН по средствам личного кабинета невозможно – этот этап организация делает в программном обеспечении, как при обработке бумажных листков.

Если бухгалтерская база уже настроена для выгрузки ЭЛН с сайта ФСС, то отыщите кнопку «Получить данные из ФСС» — в результате, закрытые ЭЛН выгрузятся в базу компании и откроется доступ для заполнения. После заполнения и сохранения введенных реквизитов, направьте реестры больничных на шлюз ФСС.

Как оплатить электронный больничный работнику

В листок вносятся реквизиты для расчета пособия и направляются в ФСС на проверку. После проверки, ФСС либо компенсирует расходы на оплату пособия организации, либо перечисляет надлежащую сумму пособия работнику на банковский счет. Если возникает вопрос о том, как распечатать электронный больничный лист, то каждой программе, участвующей в обработке ЭЛН, есть кнопка «Печать», инициирующая распечатку документа. Напоминаем, требования хранить ЭЛН на бумаге и вести архивное дело – нет.

Преимущества и недостатки электронного вида

Когда в работу запустили электронный листок нетрудоспособности, взаимодействие с ФСС очевидно упростилось, однако у всего есть радужные и негативные моменты.

Аргументы «ЗА»

  1. Исключается вероятность подделки. Если ЭЛН хранится в базе Фонда – это говорит в пользу подлинности.
  2. Сокращается количество ошибок при заполнении, можно проверить написанное и отредактировать.
  3. В систему встроены автоматические проверки, сводящие ошибки к минимуму.
  4. Повышается скорость обработки больничного листка.
  5. Устраняется проблема с утерей листка.
  6. В случае проверок, электронный больничный лист ФСС запрашивать не будет, так как цифровые листки хранятся в общей базе.
  7. Исключается необходимость в распечатке и хранении ЭЛН.
  8. Встроенный в систему калькулятор упрощает расчеты пособия.

Аргументы «ПРОТИВ»

  1. Необходимость проведения дополнительных настроек в программах, получение ЭЦП.
  2. Проблема с обучением персонала – старшее поколение не стремится к осваиванию новых программ.
  3. Возникает вероятность технических сбоев.

Перечень иллюстрирует, что введение ЭЛН – оправданная мера с долгосрочной перспективой. В ходе работы вопросов будет становиться всё меньше и электронные листки закрепят свои позиции.

Останется ли бумажный вариант

Письмо ФСС от 11 августа 2017 № 02-09-11/22-05-13462 дает разъяснение о легитимности введенного в оборот электронного листка нетрудоспособности, наряду с бумажным. В РФ отсутствуют законодательные акты, отменяющие действие бумажных листков нетрудоспособности, однако конечная цель предпринятых нововведений заключается именно в этом. Система «Соцстрах» нацелена на глобальную операцию по цифрованию отчетности, поступающей от организаций в РФ. Отказ от бумажных листков нетрудоспособности – неизбежность ближайших лет.

В случае если сотрудник оформил больничный лист в цифровом виде, а работодатель по каким-либо причинам не имеет технической оснащенности для обработки ЭЛН, работник может обратиться в медучреждение с просьбой выписать ЭЛН на бумажном носителе. Медучреждение не вправе отказать: ЭЛН подлежит аннулированию и выписывается бумажный больничный лист с пометкой «дубликат».

Как получить электронный больничный лист

Если пациент изъявил желание получить ЭЛН, медучреждение потребует заполнить типовое согласие на получение больничного листа в электронном виде. После окончания нетрудоспособности, врач (или врачебная комиссия) закроют больничный лист и выдадут пациенту талон от ЭЛН. В талоне отражены реквизиты, участвующие в идентификации пациента и расчета суммы пособия, однако бухгалтер в состоянии найти ЭЛН в бухгалтерской базе или в ЛК, даже при отсутствии талона.

Как работнику посмотреть ЭЛН

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если у работника возникла потребность в просмотре ЭЛН, найти его можно в ЛК работника или на сайте государственных услуг. Для доступа работник проходит регистрацию. Если пациент не планирует регистрироваться в указанных сервисах, получить распечатку листка можно, обратившись в отделение Фонда по адресу прописки.

Источники


  1. Соколова Э. Д. Правовое регулирование финансовой деятельности государства и муниципальных образований; Юриспруденция — Москва, 2009. — 264 c.

  2. Лазарев, В. В. История и методология юридической науки. Университетский курс для магистрантов юридических вузов / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Норма, Инфра-М, 2016. — 496 c.

  3. Хргиан, А.Х. История и методология естественных наук. Выпуск 03. Физика / А.Х. Хргиан. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2012. — 292 c.
  4. Ошо Зрелость. Ответственность быть самим собой / Ошо. — М.: СПб: Весь, 2013. — 185 c.
  5. Римское частное право. Учебник. — М.: Зерцало, 2015. — 560 c.
Как электронный листок нетрудоспособности взаимодействует с фсс в россии
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here