Как правильно произвести расчет отпуска

Предлагаем ознакомится с информацией на тему: "Как правильно произвести расчет отпуска". Здесь полностью раскрыта тема. Но, если у вас возникли вопросы, просьба обращаться к нашему дежурному юристу.

Отпускные: расчетный период и заработок сотрудника

В общем случае расчетным периодом признаются 12 месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск. При этом для расчета под месяцем понимают календарный месяц, не учитывая, сколько в нем дней (ст. 139 ТК РФ).

В общем случае расчетным периодом признаются 12 месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск. При этом для расчета под месяцем понимают календарный месяц, не учитывая, сколько в нем дней (ст. 139 ТК РФ).

Понятно, что если сотрудник устроился на работу в компанию меньше года назад, то расчетным периодом считается все время, которое он отработал в организации.

По желанию организации в коллективном договоре или другом локальном акте может быть установлен иной расчетный период. Главное условие — положение сотрудников не должно стать хуже (ст. 139 ТК РФ).

Из расчетного периода следует исключить время, когда (п. 5 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

  • за сотрудником сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка);
  • сотрудник был на больничном или получал пособие по беременности и родам;
  • работник не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от него и компании;
  • сотрудник не мог работать из-за забастовки, устроенной другими работниками;
  • у работника были дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник освобождался от работы с сохранением среднего заработка в иных случаях.

Рассчитывайте отпускные, командировочные и больничные. Ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн

Вместе с исключаемыми из расчета периодами нужно исключить и соответствующие выплаты. Иными словами, средний заработок за период его сохранения (отпуск, командировка и т.д.), больничное пособие и пособие по беременности и родам, дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и другие выплаты (п. 5 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Также в расчет среднего заработка не включаются социальные выплаты и выплаты, которые не относятся к оплате труда. Например, при расчете отпускных не учитывается материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т.п. (п. 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Таким образом, для расчета отпускных берутся (п. 2 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

  • зарплата работника, в том числе выплаченная в натуральной форме;
  • надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, стаж работы, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей) и т.п.;
  • выплаты, связанные с условиями труда, в том числе районные коэффициенты и процентные надбавки, доплаты за тяжелую, вредную работу, за работу в ночное время, выходные и праздники, сверхурочную работу;
  • премии и вознаграждения;
  • иные выплаты, кроме исключаемых.

На практике встречаются нестандартные ситуации, которые могут вызвать затруднение у бухгалтера. Например, при расчете отпускных бывают случаи, когда расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить из расчета. В такой ситуации отпускные нужно рассчитать исходя из сумм, начисленных за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Если в периоде, который предшествует расчетному, работник не получал зарплату, для расчета отпускных используют зарплату, начисленную за фактически отработанные сотрудником дни в месяце предоставления отпуска (п. 7 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Заработок за отработанные сотрудником дни нужно рассчитать в общем порядке:

Заработок за фактически отработанные дни = Оклад работника: Количество рабочих дней в месяце х Количество отработанных дней

Если сотрудник идет в отпуск в свой первый рабочий день в организации, отпускные следует рассчитать исходя его оклада (тарифной ставки) (п. 8 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Вопросы по определению расчетного периода могут возникнуть у бухгалтера при реорганизации компании. Как правильно определить расчетный период в этом случае? Правильный ответ: расчетный период при реорганизации нужно определить в общем порядке. Объясняется это тем, что в связи с реорганизацией предприятия трудовые договора с работниками не прекращаются, а следовательно, право на отпуск у работника не теряется (ст. 75 ТК РФ). Поэтому в расчетный период нужно включить время работы сотрудника как до реорганизации, так и после нее.

А вот если работник уволился, а затем снова устроился в компанию, в расчетный период включается только время со дня его последнего приема на работу. Объясняется это тем, что предыдущий трудовой договор расторгнут, и с сотрудником был произведен полный расчет.

Порядок расчета отпускных

Расчет отпускных – важная, если не сказать болезненная тема для работников и их начальников. Ведь каждому хочется при минимальных усилиях хорошо заработать и хорошо отдохнуть, а ошибка в подсчетах может обернуться серьезными неприятностями. Поэтому необходимо хорошо разбираться в вопросе.

Порядок расчета отпускных в общем случае

Согласно трудовому законодательству, каждый работник при условии официального трудоустройства имеет право на двадцать восемь оплачиваемых дней от освобождения своих непосредственных профессиональных обязанностей. При этом учитывается количество отработанного времени и все выплаты, которые в этот промежуток получил сотрудник. Второе значение делят на первое и каждый день отдыха, кроме государственных выходных и праздников, оплачивают по получившейся цифре.

[2]

Правила расчета отпускных

Любые выплаты необходимо производить с учетом трех значений:

  • расчетного периода;
  • среднего значения оплаты труда;
  • общей продолжительности отдыха в днях.

При этом бухгалтер или сотрудник расчетного отдела должен проверить, «заработал» ли служащий право отдохнуть от работы, то есть прошло ли с момента его трудоустройства достаточное количество времени.

Порядок расчета оплаты отпусков следующий:

  • после подписания начальством заявления работника на оплачиваемый отдых, издается соответствующий приказ по предприятию;
  • на основании вышеуказанного приказа осуществляется расчет выплат.

Полагающиеся ему средства сотрудник должен получить на руки (не возбраняется также на банковский счет) не позднее трех дней до начала отдыха. Можно выплатить и раньше, но если произвести подсчеты слишком рано, может возникнуть какая-нибудь новая важная информация, например, работник заболеет или произойдет повышение зарплаты.

Что входит в расчет отпускных?

Выше уже было сказано, что каникулы работникам оплачиваются по среднему значению заработной платы, если говорить точнее, по среднедневному значению. Вычисляется оно за определенный период времени – расчетный. Поэтому чтобы знать, как как посчитать отпускные, необходимо понимать, что входит в расчетный промежуток времени.

Читайте так же:  Правила подачи административного искового заявления

Расчетный период

Период времени, которое дает право воспользоваться положенными двадцатью восьмью днями, называется расчетным. Обычно это год: с первого трудового дня и плюс еще триста шестьдесят пять по календарю. Но если служащий хочет воспользоваться своим правом на оплачиваемые отгулы, например, через полгода после трудоустройства, расчетным периодом будут шесть месяцев.

Разумеется, это напрямую влияет на то, как считается отпускные.

Если, например, служащий несовершеннолетний, или речь идет о женщине сразу до или после декрета, что дает право на оплачиваемый отдых и без отработки обязательных шести месяцев, расчетный период будет еще меньше.

Средний заработок

Чтобы правильно вычислить это значение, нужно знать, какие выплаты учитываются при расчете отпускных. Например, в этом значении не учитывают:

  • социальные и материальные пособия, не облагаемые налогами;
  • выплаты за период простоя предприятия;
  • деньги за больничные;
  • пособие по беременности и родам;
  • частичная оплата труда, сохраненная за работником в определенный временной промежуток;
  • оплата питания, проезда, командировочные и тому подобные средства.

Зато учитываются (и это нужно знать, чтобы понимать, как считаются отпускные):

  • заработная плата в денежной и не денежной форме;
  • премия, которая входит в систему оплаты труда;
  • районные коэффициенты;
  • надбавки, действующие на данном предприятии и при данной профессии (должности).

p>Возникает вопрос: учитывается ли разовая премия при расчете отпускных? Если она входит в систему труда и попадает в расчетный период – тогда учитывается. Если же разовая премия выдавалась, например, за успехи в труде, как поощрительная мера от вышестоящей инстанции или тому подобное, ее при вычислении не берут.

Среднее значение для того, как считать отпускные, выводят по формуле: все выплаты за расчетный промежуток времени/количество отработанных месяцев/29,4 = средний дневной заработок.

29,4 в этой формуле – среднее количество дней месяца.

Как правильно посчитать отпускные?

После того как найдено среднее значение оплаты труда, высчитывается полная сумма средств, причитающихся служащему к отдыху.

Для этого используют следующую формулу: средний заработок * количество дней отдых = итоговая сумма

Еще раз напомним, что выплачена она должна быть не позднее чем за три дня до начала «каникул» работника.

Индексация заработной платы при расчете отпускных

Следует знать, что в расчетах обязательно учитывается индексация зарплаты, если она производилась в расчетный период, в разгар отдыха или после расчетного периода, но до того, как служащий отправился отдыхать.

В первом случае необходимо найти коэффициент повышения: оклад в месяц последнего повышения разделить на оклад, установленный ранее. Найденный коэффициент прибавляется к начислениям: средний заработок на него умножается.

Расчет отпуска, если повышение произошло в его середине, остается прежним, но к дням, которые идут после повышения, делают соответствующие прибавления.

Повышение после расчетного периода диктует повышение среднего значения оплаты труда.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

Если сотрудник трудится с учетом суммированного рабочего времени, при высчитывании средств на отдых необходимо ориентироваться на требования «Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» №922 от 24.12.2007 года.

В частности, там говорится, что среднее значение производят в любом случае за фактически отработанное время и фактически начисленные суммы – второе делят на первое и получают искомое.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Выплаты к отдыху начисляют при условии полностью отработанных месяцев, но служащие очень часто уходят на оплачиваемые каникулы, не отработав месяц целиком. Как считают отпускные в таком случае? Формула подсчета отпускных будет такой:

(Выплаты средств за расчетный период/([29,4 * полностью отработанные месяцы] + количество отработанных дней в неполном месяце) * количество дней отдыха = сумма к выдаче работнику.

Надеемся, теперь у Вас не осталось никаких вопросов о том, как рассчитать сумму отпускных, в любой ситуации и при любых условиях.

Калькулятор отпускных

Хотите быстро сделать расчет отпускных в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Инструкция по пользованию калькулятора расчета отпускных

Калькулятор рассчитывает отпускные всего за 3 шага.

  • Шаг 1. На первом шаге нужно указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.
  • Шаг 2. На втором шаге указываются фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.
  • Шаг 3. На 3-м шаге рассчитывается сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.

Расчет отпускных на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

Считаем средний заработок для отпуска

На первый взгляд, алгоритм расчета среднего заработка для отпуска прост. Однако на практике нужно учитывать много нюансов. Например, полностью ли отработан сотрудником расчетный период, получал ли он премию, либо ему повысили зарплату. Рассмотрим порядок определения сумм отпускных в этих случаях на конкретных примерах.

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка 1 . Порядок расчета среднего заработка для этих целей регламентируется Трудовым кодексом 2 и соответствующим Положением 3 . Рассмотрим как общие правила расчета отпускных, так и порядок их исчисления с учетом различных особенностей.

Общие правила расчета отпускных

Пример
Сотрудница Петрова М.И. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 05.04.2010. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ей начислялась заработная плата в размере 30 000 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И., составит:
30 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 x 14 дн. = 14 285,71 руб.

Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев. Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
  • получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • находился в отпуске или командировке;
  • не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой 6 .
Читайте так же:  Правила предоставления льготы по земельному налогу инвалидам 2 группы

При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом. Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример
Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила:
16 000 руб. : 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.
Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:
29,4 x 11 мес. + 29,4 : 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.
Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит:
16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. : 338,1 дн. = 544,08 руб.
Отпускные:
544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб.

На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью. Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока 7 . В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно.

Пример
Сотрудница Сухорученко С.В. была принята на работу 01.02.2010. Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб. С 15.05.2010 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Средний дневной заработок равен:
20 000 руб. x 3 мес. : (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В., составит:
680,27 руб. x 14 дн. = 9 523,78 руб.

Пример
Работнику ООО «Актив» Иванову С.А. с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб. в месяц.
Расчетный период — с 01.08.2009 по 31.07.2010.
Средний дневной заработок составит:
(20 000 руб. x 11 мес. + 15 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 666,10 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.:
666,10 руб. x 28 дн. = 18 650,80 руб.

По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям 8 .

Особенности исчисления отпускных

Порядок расчета среднего заработка имеет определенную специфику, если:

  • в организации (филиале, структурном подразделении) повышались оклады;
  • сотруднику выплачивались какие-либо премии.

Пример
С 01.05.2010 всем сотрудникам организации повышены оклады. Оклад Петровой А.И. до соответствующего повышения составлял 40 000 руб., после — 50 000 руб. С 01.06.2010 по 15.06.2010 (14 календарных дней) сотруднице предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью.
Коэффициент индексации среднего заработка А.И. Петровой составит:
50 000 руб. : 40 000 руб. = 1,25
Среднедневной заработок сотрудницы с учетом повышения равен:
(40 000 руб. x 1,25 х 11 мес. + + 50 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 1700,68 руб.
Отпускные:
1700,68 руб. x 14 дн. = 23 809,52 руб.

Если оклады повысились после расчетного периода, но до начала отпуска работника, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Если повышение окладов произошло уже в период отпуска, то индексации подлежит только часть отпускных со дня изменения окладов.

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что повышение оклада произошло 04.06.2010.
Следовательно, индексации подлежат лишь выплаты за 11 дней отдыха в июне.
Среднедневной заработок Петровой А.И. составит:
40 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 = 1360,54 руб.
Сумма отпускных:
1360,54 руб. x 14 дн. = 19 047,56 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 01.06.2010 по 03.06.2010:
1360,54 руб. x 3 дн. = 4081,62 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 04.06.2010 по 15.06.2010 с учетом индексации:
1360,54 руб. x 11 дн. x 1,25 = 18 707,43 руб.
Сумма отпускных к доплате при выходе из отпуска:
4081,62 + 18 707,43 – 19 047,56 = 3741,49 руб.

Пример
Сотруднику Иванову М.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 14.06.2010. Его месячный оклад составляет 40 000 руб. По итогам работы за 2009 г. работнику начислена премия, предусмотренная положением о премировании, в размере 60 000 руб.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью (работник находился на больничном с 01.09.2009 по 28.02.2010).
Часть премии за 2009 год, учитываемая при расчете среднедневного заработка, составит:
60 000 руб. : 249 дн. x 128 дн. = 30 843,37 руб.
Средний дневной заработок составит:
(40 000 руб. x 6 мес. + 30 843,37 руб.) : 6 мес. : 29,4 = 1535,39 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову М.А.:
1535,39 руб. x 7 дн. = 10 747,73 руб.

История отпуска

Появление понятия «отпуск» в трудовых отношениях связано с подписанием Лениным 14 июня 1918 года постановления «Об отпусках». Согласно данному документу наемные рабочие и служащие всех сфер труда, проработавшие не менее 6 месяцев у своего работодателя, имели право на двухнедельный отпуск. При этом материальное содержание выдавалось вперед. Если же работник отгулял не весь отпуск, то неиспользованные дни ему не оплачивались. Кроме того, сотрудникам запрещалось во время отдыха работать у других работодателей. В 1936 году, при Сталине, минимальная продолжительность отпуска уменьшилась до 6 дней. Однако уже в 1972 году его установили в 24 рабочих дня. С 2002 года отпуск стали исчислять — согласно рекомендации Европейской социальной хартии — в количестве 28 календарных дней.

Читайте так же:  Бланк подписки о невыезде и надлежащем поведении

Подготовила Татьяна Кольцова

Автор статьи:
Е.Н. Подлипалина,
эксперт журнала

Экспертиза статьи:
А.Г. Кикинская,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
юрисконсульт

3 Положение, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)

Практические рекомендации, как правильно рассчитать отпускные

Согласно ТК РФ каждый гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Размер выплат, которые он получает перед отпуском, рассчитывается по специальной формуле.

Как определить средний заработок для ежегодного трудового оплачиваемого отдыха и правильно рассчитать отпускные работнику, входят ли в расчет больничные и в какие сроки должна производиться выплата — читайте ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Отпускные — что это такое?

Порядок предоставления отпуска рассматривается в 19 главе ТК РФ. Отпуск составляет 28 календарных дней (для отдельных категорий граждан продолжительность отпуска может быть и больше), половина из которых должны быть использованы неразрывно. Перед уходом в отпуск гражданин получает определенную денежную сумму (отпускные). Размер этой суммы зависит от зарплаты сотрудника, от количества дней, которые он собрался использовать в качестве отпуска и от иных факторов.

Основания для получения

  1. Любой сотрудник, проработавший на предприятии полгода, имеет право на оплачиваемый отпуск. Некоторые категории работников имеют права на получения отпуска авансом до истечения этого срока. Что входит и не входит в расчет стажа, рассматривается в 121 статье ТК РФ.
  • Время фактической работы.
  • Период, когда работник не выполнял свои обязанности, но место работы за ним сохранялось (ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный, праздничные и выходные дни).
  • Вынужденный прогул по вине работодателя.
  • Отпуск за свой счет, если он составляет меньше 14 дней за год.

При определении стажа, необходимого для реализации права на отпуск, не учитываются:

  • Дни отпуска по уходу за детьми до 3 лет.
  • Дни, когда сотрудник не вышел на работу без уважительной причины.
  • Дни отпуска за свой счет, если их общее количество превышает 14 дней за 12 месяцев.
  • Для получения права на отпуск стаж у работника должен быть непрерывным.
  • Отпуск предоставляется только тем сотрудникам, которые работают по трудовым договорам.
  • Факторы, которые необходимо учитывать

    На расчет влияют:

    • Количество дней отпуска. В период отпуска не включаются праздничные дни, установленные в 112 статье ТК РФ: Международный женский день, праздник Весны и Труда и др. (о том, что делать, если праздничные дни выпадают на отпуск, мы рассказывали тут, а из этой статьи вы узнаете, как считать отпуск и его оплату в новогодние праздники).
    • Среднедневный заработок.

    Расчетный период

    Расчетный период – срок деятельности юридического лица, который считается в календарных месяцах. Его минимальное значение составляет 1 месяц, максимальное – 12.

    Понятие используется для установления размера отпускных и иных выплат сотрудникам. Если сотрудник последний год фактически не работал, для расчета берутся предыдущие 12 месяцев.

    За какое время надо брать ЗП?

    За какой период берется зарплата для начисления отпускных, зависит от того, сколько сотрудник проработал на предприятии. Он не может быть больше 12 месяцев. Расчетный период заканчивается последним числом месяца, который предшествует месяцу выхода в отпуск.

    Пример. Влад отдыхал с 23 июля по 7 августа. Определим, за какой период ему должны рассчитываться отпускные. Расчетный период для него составляет с 1 июля по 30 июня. Если сотрудник отработал меньше года, то расчетный период начинается со дня выхода на работу до последнего числа месяца, предшествующего отпускному.

    Можно ли менять период?

    Трудовой кодекс позволяет менять расчетный период. Обязательно нужно указать факт установления нового расчетного периода в личном или коллективном трудовом договоре.

    Средний заработок

    Средний заработок – средняя величина зарплаты, которая считается из полученных сумм в прошедший период. Показатель используется для расчета оплаты отпуска, для выплаты пособий и в иных случаях.

    Как рассчитать — формула и инструкция

    Как вычислить средний дневной заработок?

    Рассмотрим, что включается в состав среднего дневного заработка для расчета отпускных. Для расчета используется следующая формула:

    • ЗП – начисленная зарплата за расчетный период.
    • Р – расчетный период. Если сотрудник работает на предприятии больше года, он составляет 12 месяцев. Если сотрудник не отработал этот срок, указывается иное значение.
    • 29,3 – среднее количество дней в месяце.
    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Пример того, как начисляется отпускные.

    Константин получал зарплату размером 48 000 рублей. Он выходил на работу без прогулов и не использовал лист временной нетрудоспособности. Его стаж работы в компании составляет более года. С учетом этого, расчетный период составит 12 месяцев.

    Зарплата за расчетный период: 48 000 * 12 = 576 000.

    Количество дней в расчетном периоде: 12 * 29,3 = 351,6.

    Среднедневной заработок: 576000/ 351,6 = 1638.

    Как определить сумму отпускных за год?

    Отпускные от оклада рассчитываются по следующей схеме:

    1. Необходимо определить количество дней для расчета среднего заработка.
    2. На основании этого рассчитывается средний дневной заработок.
    3. Рассчитать сумму отпускных. Формула для расчета:
    • РО – общий размер отпускных.
    • СДЗ – средний дневной заработок.
    • ДО – количество календарных дней отпуска.

    Пример. Ольга уходит в отпуск с 1 по 20 июля 2018 года. Она проработала в организации больше года. Отпуск за свой счет не использовала. Как для нее следует считать отпускные деньги за отработанное время? Расчетный период будет с 1 июля 2017 года по 30 июня 2018 года. Ее ежемесячная зарплата составляет 32 000 рублей.

    Зарплата за расчетный период: 32 000 * 12 = 384 000.

    Средний дневной заработок: 384 000/ 351,6 = 1092.

    Отпускные без НДФЛ и иных выплат: 1092* 20 = 21 843.

    Порядок вычислений

    Какие выплаты учитываются?

    Для расчета среднего заработка включаются:

    • Зарплата.
    • Официальные премии.
    • Доплаты.
    • Надбавки за особые трудовые условия.
    Читайте так же:  Какой размер пособия по временной нетрудоспособности

    Что не входит?

    Для расчета среднедневного заработка не используется:

    • Разовые премии.
    • Матпомощь на лечение.
    • Компенсации за обед и за проезд.
    • Компенсации за обучение.
    • Выплаты по временной нетрудоспособности.
    • Пособия по беременности и родам.
    • Сумма выплат за предыдущий отпуск.

    Какими взносами облагаются выплаты за очередной ежегодный отдых?

    1. Из суммы отпускных удерживается НДФЛ. Налог берется такой же, как и с зарплаты: налоговая ставка составляет 13%.
    2. Отпускные являются частью основного заработка работника, поэтому с них уплачиваются и страховые взносы.
    3. Если в организации есть профсоюз, и сотрудник является его членом, с отпускных удерживаются и профсоюзные взносы.

    Когда необходимо выдать положенную сумму сотруднику?

    Законодательство четко определяет, в какой срок, а именно — за сколько дней начала отпуска работнику выплачиваются отпускные. Их выплата работнику производится не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск. Если эти 3 дня попадают на праздники или выходные, денежные средства должны быть выплачены в рабочий день, предшествующий этим дням.

    Как быть, если сотрудник уходит отдыхать, а деньги ему так и не дали?

    Если отпускные не выплачены вовремя, работник имеет право сместить начало отдыха или обратиться в организацию, защищающую его права.

    Куда можно обращаться при нарушении трудовых прав:

    Инспекция на основании письменного обращения проверяет соблюдение работодателем трудового законодательства. Также она принимает меры, чтобы нарушенные права были восстановлены.

    Ответственность нанимателя

    Чем чревата для работодателя несвоевременная выплата отпускных:

    • Проверки со стороны трудовой инспекции и прокуратуры.
    • Привлечение к административной ответственности.
    • Привлечение к материальной и трудовой ответственности.

    Итак, мы рассмотрели формулу вычисления отпускных, основания для их получения. А также разобрались со сроками выплаты денежных средств и ответственностью работодателя в случае нарушения этих сроков.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Как рассчитать отпускные: примеры для начинающих

    Поскольку информация о начислении отпускных пользуется на нашем сайте и форуме большой популярностью, мы решили составить для начинающих бухгалтеров небольшую памятку с примерами расчетов. В статье показано, как вычислить отпускные в двух случаях: когда расчетный период отработан полностью и когда в расчетном периоде были исключения. Также в статье есть ответ на вопрос, почему среднемесячное число календарных дней равно 29,3.

    Почему среднемесячное число календарных дней равно 29,3

    Для того, чтобы рассчитать отпускные (или компенсацию за неиспользованный отпуск), необходимо определить величину среднего дневного заработка. При ее вычислении нужно использовать некий коэффициент, который называется «среднемесячное число календарных дней». Этот коэффициент неизменный, и его значение всегда равно 29,3 (ст. 139 ТК РФ).

    Чем обусловлена данная цифра? Она представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев.

    Согласно статье 112 ТК РФ в России официально установлено 14 нерабочих праздничных дней: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово), 23 февраля (День защитника отечества), 8 марта ( Международный женский день ), 1 мая ( Праздник Весны и Труда ), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России) и 4 ноября (День народного единства).

    Таким образом, чтобы найти среднемесячное число календарных дней, нужно от 365 дней отнять 14 дней, и полученный результат разделить на 12 месяцев. После округления итоговое значение становится равным 29,3.

    От чего еще зависит сумма отпускных

    Как мы уже упоминали выше, для расчета отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск) нужно знать средний дневной заработок сотрудника. Для его вычисления, как правило, требуется учитывать значения двух показателей:

    • расчетный период (в общем случае, это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск);
    • заработок за расчетный период.

    При этом для расчета среднего дневного заработка нужно принимать во внимание:

    • отработан ли расчетный период полностью;
    • в каких днях (календарных или рабочих) предоставляется отпуск.

    Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели. Это следует из пункта 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение).

    Рассмотрим варианты предоставления отпусков в календарных днях.

    Расчетный период отработан полностью

    Если отработан весь расчетный период и отпуск предоставляется в календарных днях, то для расчета среднего дневного заработка используется следующая формула (ст. 139 ТК РФ):

    Средний дневной заработок = заработок за расчетный период: 12: среднемесячное число календарных дней

    Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).

    Расчетный период отработан не полностью

    В расчетном периоде работник мог быть, например, на больничном. Это время из расчетного периода исключается (п. 5 Положения).

    Формула для расчета среднего дневного заработка в такой ситуации будет следующей:

    Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)

    Приведем примеры расчетов.

    Как защитить свои права и самому посчитать отпускные

    Любой работник, планируя свой отпуск, хотел бы знать, какая сумма отпускных ему полагается.

    Для бухгалтерии правильно посчитать отпускные достаточно просто, так как это обычно автоматизировано.

    Но можно подсчитать отпускные и вручную.

    Отпускам в Трудовом кодексе посвящена отдельная глава 19.

    Но по поводу оплаты там говорится лишь о том, что на период ежегодного оплачиваемого отпуска за работником сохраняется средний заработок.

    А вот то, как рассчитывается средний заработок, можно узнать, внимательно ознакомившись с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    В данном документе четко прописаны все выплаты, которые нужно включать в расчет.

    Для подсчета необходимо знать точную заработную плату за последние 12 месяцев работы, так как вычисляется средний заработок именно за этот период.

    Проще всего посчитать отпускные тем, кто получает фиксированную заработную плату.

    Если же заработок в разные месяцы различается, нужна информация по каждому из месяцев. Можно запросить ее в бухгалтерии организации.

    Читайте так же:  Наследники пенсии по закону и наследники по завещанию

    Итак, в расчет среднего заработка включаются следующие суммы:

    1. Заработная плата вне зависимости от того, по какой системе она начисляется (оклад, сдельная или почасовая оплата).
    2. Премиальные выплаты (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
    3. Дополнительные выплаты, например региональные коэффициенты.
    4. Для работников таких категорий, как сфера искусства, сюда могут также входить гонорары различного рода.

    Далее все довольно просто:

    Все производимые выплаты необходимо сложить, затем разделить на 12.

    Таким образом мы узнаем среднемесячную заработную плату.

    Далее полученную сумму следует разделить на 29,3 (именно такое среднее количество дней указано в пункте 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

    Полученная сумма является средним дневным заработком.

    Последнее, что нужно сделать, – умножить средний дневной заработок на количество дней планируемого отпуска.

    Обычно это 14 или 28 дней. Кстати, в количество дней отпуска не входят праздничные дни.

    Когда отпуск приходится на праздники, он автоматически продлевается.

    Для подсчета среднего заработка также нужно знать точное количество времени, которое входит в расчет.

    Из этого периода исключаются те, когда за работником сохранялся средний заработок, сотрудник находился на больничном или не мог трудиться из-за простоя предприятия и т. д..

    Кроме того, из подсчета исключаются и все средства, начисленные за этот период времени.

    Например, если работник уходит в отпуск в декабре 2014 года, мы берем для расчета период его работы с декабря 2013 по ноябрь 2014 года.

    В случае, если за это время не было вышеперечисленных периодов, то за основу принимается количество дней равное 365.

    Предположим, в ноябре сотрудник находился на больничном в течение 5 дней.

    Тогда при подсчете будем учитывать 360 дней.

    Можно сразу посчитать средний дневной заработок, разделив общий на 360 (для данного случая).

    Пример 1

    Рассмотрим пример ниже.

    [1]

    Иван Сидоров собирается в отпуск в октябре 2014 года на 28 дней.

    Работает он в организации 3 года, поэтому в расчет возьмем последние 12 месяцев (с октября 2013 по сентябрь 2014 года).

    Весь август 2014 Сидоров находился в командировке.

    В это время ему выплачивался средний заработок, а также компенсировались проезд и проживание.

    Этот период времени, как и выплаты, производимые за него, необходимо исключить из расчета.

    • 365 — 31 = 334 дня. Это количество дней работы, принимаемое в расчет.

    Теперь посчитаем заработок Сидорова:

    [3]

    Он получает ежемесячный оклад в размере 40 тысяч рублей.

    Больше никаких выплат ему не полагается.

    • 40 000 * 11 = 440 000 рублей оклада Сидоров получил за последние 12 месяцев работы.
    • 440 000 / 334 = 1 317,36 составит средний дневной заработок Ивана.
    • Остается только одно действие: 1 317,36 * 28 = 36 886,22.

    Именно эта сумма отпускных полагается Сидорову Ивану за 28 дней отпуска.

    Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Отпуск», где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска

    Или ТУТ вы узнаете какая положена компенсация при задержке заработной платы

    Что из себя представляет повременная система оплаты труда:

    Пример 2

    Существуют также ситуации, когда человек работает на последнем месте менее года.

    В этом случае за расчетный период нужно брать все время его фактической работы в данной организации.

    Вот пример подобного расчета:

    Петров Петр был принят на работу 1 марта 2014 года.

    Спустя 7 месяцев он уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней.

    За данный период работы Петров получал оклад в размере 20 тысяч рублей, а также премию, которая зависела от выполнения плана.

    Первые 3 месяца премия составила 5 тысяч рублей ежемесячно, а следующие 4 месяца по 10 тысяч рублей.

    Сначала определим общий заработок Петрова за весь период работы:

    • 20 000 * 7 = 140 000 рублей (оклад).
    • 5 000 * 3+10 000 * 4=55 000 рублей (премия).
    • 140 000 + 55 000 = 195 000 рублей. Это общий заработок Петрова.
    • Среднемесячный заработок: 195 000 / 7=27 857,14 рублей.
    • Средний дневной заработок: 27 857,14 / 29,3 = 950,75
    • Умножаем на количество дней отпуска: 950,75 * 14 = 13 310,58 рублей.

    Именно такая сумма и должна быть выплачена Петрову в качестве среднего заработка за отпуск продолжительностью 14 дней.

    Важно уметь высчитывать свой средний заработок, чтобы быть уверенным, что вам выплачивается положенная сумма, так как никто не застрахован от ошибок, в том числе и бухгалтерия.

    Следует также помнить, что отпускные должны быть начислены работнику не позднее чем за 3 дня до предполагаемой даты начала отпуска.

    Кроме того, на отпускные начисляется подоходный налог в размере 13 %, что также необходимо учитывать при расчетах.

    Итак, для подсчета отпускных нам необходимо знать следующую информацию:

    1. Период работы на данном месте. Если он составляет более года, то для расчета берем последние 12 месяцев (предшествующие месяцу, в котором начинается отпуск). Если же период работы менее года, то учитываем фактическое время.
    2. Количество времени, исключаемое из общего периода. Таким временем может стать, в частности, командировка или период нетрудоспособности.
    3. Все суммы, выплаченные за определенный нами период времени. Из общей суммы следует исключить компенсационные выплаты (например, за проезд или за вредность), разовые выплаты (материальная помощь и др.).
    4. Количество дней отпуска. Исключаем отсюда праздничные дни, которые приходятся на период отпуска.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Учитывая все эти данные, можно довольно легко посчитать свои отпускные.

    Источники


    1. Бурлаков, С. А. Крупные сделки юридических лиц. Правовое регулирование / С.А. Бурлаков. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 224 c.

    2. Пиголкин, Ю.И. Морфологическая диагностика наркотических интоксикаций в судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицина, 2015. — 392 c.

    3. Виктор, Дмитриевич Перевалов Теория государства и права 5-е изд., пер. и доп. Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Виктор Дмитриевич Перевалов. — М.: Юрайт, 2016. — 690 c.
    4. Краткий курс по теории государства и права. Учебное пособие. — М.: Окей-книга, Рипол Классик, 2016. — 144 c.
    5. Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
    Как правильно произвести расчет отпуска
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here