Как рассчитать количество дней отпуска за отработанное время

Предлагаем ознакомится с информацией на тему: "Как рассчитать количество дней отпуска за отработанное время". Здесь полностью раскрыта тема. Но, если у вас возникли вопросы, просьба обращаться к нашему дежурному юристу.

Считаем средний заработок для отпуска

На первый взгляд, алгоритм расчета среднего заработка для отпуска прост. Однако на практике нужно учитывать много нюансов. Например, полностью ли отработан сотрудником расчетный период, получал ли он премию, либо ему повысили зарплату. Рассмотрим порядок определения сумм отпускных в этих случаях на конкретных примерах.

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка 1 . Порядок расчета среднего заработка для этих целей регламентируется Трудовым кодексом 2 и соответствующим Положением 3 . Рассмотрим как общие правила расчета отпускных, так и порядок их исчисления с учетом различных особенностей.

Общие правила расчета отпускных

Пример
Сотрудница Петрова М.И. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 05.04.2010. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ей начислялась заработная плата в размере 30 000 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И., составит:
30 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 x 14 дн. = 14 285,71 руб.

Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев. Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
  • получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • находился в отпуске или командировке;
  • не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой 6 .

[2]

При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом. Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример
Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила:
16 000 руб. : 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.
Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:
29,4 x 11 мес. + 29,4 : 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.
Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит:
16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. : 338,1 дн. = 544,08 руб.
Отпускные:
544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб.

На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью. Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока 7 . В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно.

Пример
Сотрудница Сухорученко С.В. была принята на работу 01.02.2010. Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб. С 15.05.2010 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Средний дневной заработок равен:
20 000 руб. x 3 мес. : (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В., составит:
680,27 руб. x 14 дн. = 9 523,78 руб.

Пример
Работнику ООО «Актив» Иванову С.А. с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб. в месяц.
Расчетный период — с 01.08.2009 по 31.07.2010.
Средний дневной заработок составит:
(20 000 руб. x 11 мес. + 15 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 666,10 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.:
666,10 руб. x 28 дн. = 18 650,80 руб.

По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям 8 .

Особенности исчисления отпускных

Порядок расчета среднего заработка имеет определенную специфику, если:

  • в организации (филиале, структурном подразделении) повышались оклады;
  • сотруднику выплачивались какие-либо премии.

Пример
С 01.05.2010 всем сотрудникам организации повышены оклады. Оклад Петровой А.И. до соответствующего повышения составлял 40 000 руб., после — 50 000 руб. С 01.06.2010 по 15.06.2010 (14 календарных дней) сотруднице предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью.
Коэффициент индексации среднего заработка А.И. Петровой составит:
50 000 руб. : 40 000 руб. = 1,25
Среднедневной заработок сотрудницы с учетом повышения равен:
(40 000 руб. x 1,25 х 11 мес. + + 50 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 1700,68 руб.
Отпускные:
1700,68 руб. x 14 дн. = 23 809,52 руб.

[3]

Если оклады повысились после расчетного периода, но до начала отпуска работника, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Если повышение окладов произошло уже в период отпуска, то индексации подлежит только часть отпускных со дня изменения окладов.

Читайте так же:  Оплата листка нетрудоспособности внешнему совместителю (больничного) в россии

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что повышение оклада произошло 04.06.2010.
Следовательно, индексации подлежат лишь выплаты за 11 дней отдыха в июне.
Среднедневной заработок Петровой А.И. составит:
40 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 = 1360,54 руб.
Сумма отпускных:
1360,54 руб. x 14 дн. = 19 047,56 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 01.06.2010 по 03.06.2010:
1360,54 руб. x 3 дн. = 4081,62 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 04.06.2010 по 15.06.2010 с учетом индексации:
1360,54 руб. x 11 дн. x 1,25 = 18 707,43 руб.
Сумма отпускных к доплате при выходе из отпуска:
4081,62 + 18 707,43 – 19 047,56 = 3741,49 руб.

Пример
Сотруднику Иванову М.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 14.06.2010. Его месячный оклад составляет 40 000 руб. По итогам работы за 2009 г. работнику начислена премия, предусмотренная положением о премировании, в размере 60 000 руб.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью (работник находился на больничном с 01.09.2009 по 28.02.2010).
Часть премии за 2009 год, учитываемая при расчете среднедневного заработка, составит:
60 000 руб. : 249 дн. x 128 дн. = 30 843,37 руб.
Средний дневной заработок составит:
(40 000 руб. x 6 мес. + 30 843,37 руб.) : 6 мес. : 29,4 = 1535,39 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову М.А.:
1535,39 руб. x 7 дн. = 10 747,73 руб.

[1]

История отпуска

Появление понятия «отпуск» в трудовых отношениях связано с подписанием Лениным 14 июня 1918 года постановления «Об отпусках». Согласно данному документу наемные рабочие и служащие всех сфер труда, проработавшие не менее 6 месяцев у своего работодателя, имели право на двухнедельный отпуск. При этом материальное содержание выдавалось вперед. Если же работник отгулял не весь отпуск, то неиспользованные дни ему не оплачивались. Кроме того, сотрудникам запрещалось во время отдыха работать у других работодателей. В 1936 году, при Сталине, минимальная продолжительность отпуска уменьшилась до 6 дней. Однако уже в 1972 году его установили в 24 рабочих дня. С 2002 года отпуск стали исчислять — согласно рекомендации Европейской социальной хартии — в количестве 28 календарных дней.

Подготовила Татьяна Кольцова

Автор статьи:
Е.Н. Подлипалина,
эксперт журнала

Экспертиза статьи:
А.Г. Кикинская,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
юрисконсульт

3 Положение, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)

Подсчет дней отпуска, полагающихся сотруднику

Введите данные

Звездочкой * отмечены поля обязательные для заполнения.

  • Наименование организации
    ФИО сотрудника
    Должность сотрудника
    * Дата приема сотрудника на работу
    * Дата, на которую подсчитываются
    полагающиеся дни отпуска
  • Периоды отпуска без сохранения заработной платы (если есть)

    с по = дней

    Иные периоды, исключаемые из стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, за каждый рабочий год за исключением отпусков без сохранения заработной платы (если есть)

    — отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (абз. 7 ст. 121 ТК РФ);
    — отсутствия работника на работе без уважительных причин (прогул) (абз. 7 ст. 121 ТК РФ);
    — отстранения работника от работы предусмотренные ст. 76 ТК РФ;
    — отстранения работника от работы предусмотренные ст. 330.4 ТК РФ;
    — отстранения спортсмена от участия в спортивных соревнованиях предусмотренные ст. 348.5 ТК РФ;
    — отстранения членов исполнительных органов финансовой организации от работы и (или) от занимаемой должности в соответствии с пп. 2 п. 2 ст. 183.11 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ;
    — отстранения прокурора от должности в соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 42 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации» от 17.01.1992 № 2202-1;
    — отстранения сотрудника внутренних дел от работы в соответствии с п. 4 ч. 4 ст. 33 Федерального закона «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 30.11.2011 № 342-ФЗ;
    — отстранения от должности сотрудника Следственного комитета в соответствии с п. 2 ст. 29 Федерального закона «О следственном комитете Российской Федерации» от 28.12.2010 № 403-ФЗ;
    — отстранения работника от работы в соответствии с абз. 4 п. 2 ст. 5 Федерального закона «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней» от 17.09.1998 № 157-ФЗ;

    с по = дней
    * Количество календарных дней основного
    оплачиваемого отпуска, полагающееся
    сотруднику за рабочий год

    Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Трудовой кодекс и иные Федеральные законы устанавливают некоторым категориям работников ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней — удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Так, например:

    — педагогическим работникам установлен удлиненный отпуск в размере 42 или 56 календарных дней в зависимости от места работы (ст. 334 ТК РФ и приложение к постановлению Правительства РФ от 01.10.2002 № 724);
    — работникам моложе 18 лет установлен отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
    — работающим инвалидам предоставляется отпуск не менее 30 календарных дней вне зависимости от группы инвалидности (ст. 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» от 24.11.1995 № 181-ФЗ) и т.д.

    ​​Как рассчитать отпуск в 2019 году?

    Конституцией РФ закреплено право каждого работника на отдых. Для работников это право обозначает ежегодный отдых, который подлежит оплате. Далее, в статье речь пойдёт о том, как правильно рассчитать количество дней отпуска, какие периоды включаются в них, а также какое время подлежат исключению из расчётных периодов.

    Право на отпуск

    Ст. 37 Конституции РФ закрепляет право каждого гражданина на отдых. При этом ст. 106 ТК РФ под отдыхом подразумевается определённый период времени, в течение которого работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей, соответственно высвободившееся время он может использовать по своему усмотрению и необходимости.

    Существует несколько видов отдыха, определённых действующим ТК РФ:

    1. Перерывы в течение рабочего дня;
    2. Между сменами на работе, то есть ежедневный;
    3. Время, отведённое на отдых в связи с установленными выходными днями;
    4. Праздничные выходные дни, которые определяются соответствующими актами;
    5. Предоставляемый отпуск.

    Для того чтобы воспользоваться правом на получение отпуска, требуется наличие совокупности следующих факторов:

    1. Обязательно наличие оформленных трудовых отношений между гражданином и компанией. Здесь важно отличать гражданско-правовые отношения от трудовых. Например, если вы выполняете какие-либо работы по договору подряда (например, строительство, ремонт и пр.), то здесь речи о предоставлении быть не может. Требовать предоставления отпуска допустимо только при наличии оформленного и подписанного трудового соглашения;
    2. Требуется наличие определённого стажа работы в компании. При этом следует учитывать, что размер оплаты, занимаемая должность не имеют никакого влияния на предоставление ежегодного отдыха. Но ст. 122ТК РФ информирует о том, что если работник устроился совсем недавно, уйти в отпуск по правилам, он сможет не раньше, чем через полгода.

    Однако это правило не означает запрет на использование отпуска до истечения этого срока, по соглашению с руководством уйти отдыхать можно и через два месяца после трудоустройства.

    Как определяется продолжительность отдыха

    Статья 115 действующего ТК РФ закрепляет тот факт, что продолжительность ежегодного отпуска не менее 28 календарных дней. Иными словами, возможность по его предоставлению более длительным сроком не ограничена, а вот сокращать общее количество отдыха за отработанный полный год работодатель не вправе.

    Так, для некоторых трудящихся возможно предоставление отдыха, размер которого выходит за пределы 28 дней для лиц:

    • с ограниченными физическими способностями — 30 день (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
    • трудящихся на опасном производстве — от 7 дней (ст.117 ТК РФ);
    • чей возраст не достиг отметки 18 лет — 31 день (ст.267 ТК РФ);
    • трудящихся ненормированное количество времени — от 3-х дней (ст.119 ТК РФ);
    • педагогическим работникам (ст.334 ТК РФ).

    На заметку! В соответствии с условиями ст. 122ТК РФ получить право на отдых сроком не менее 28 дней можно за прошедший год.При этом статья 124ТК РФ содержит в себе запрет на непредоставление отпуска на протяжении 2 лет.

    При этом сотрудники, работающие неполное рабочее время имеют такое же право на ежегодный оплачиваемый отпуск на тех же условиях, как и иные сотрудники осуществляющие аналогичные трудовые функции с нормальной продолжительностью рабочего времени.

    А сотрудники, работающие по срочным трудовым договорам сроком менее 2-х месяцев или на выполнение сезонных работ, отпуск предоставляется в размере 2-х рабочих дней за каждый месяц работы (ст.291 и ст.295 ТК РФ).

    Для того чтобы произвести расчёт полагающегося отпуска в 2019 году нужно знать какое количество дней отдыха полагается за один отработанный месяц.

    Для этого следует воспользоваться условной формулой и вычислить количество дней: 28 дней / 12 месяцев за год = 2,33 дня.

    Таким образом, отработав на предприятии 1 месяц, можно рассчитывать на отдых длиною в 2,33 дня, отработав 3 месяца длиной в 4,66 дней и т. д.

    В случае если нормативными документами компании предусмотрена возможность по отгуливанию отпусков более чем 28 дней, вычислить количество заработанных дней можно исходя из суммирования всех дней.

    Например, общая продолжительность ежегодного отдыха у педагога составляет 56 дней, таким образом, за один месяц работы он зарабатывает: 56 дней / 12 месяцев = 4,6 дня.

    Пример расчёта

    Как правильно рассчитать период отпуска, если работник отработал положенный год и на предприятии установлен максимальный срок отдыха в размере 28 дней?

    Для этого стоит обратиться к вышеуказанной формуле:

    1. Вычисляем количество дней за 1 месяц: 28 дней /12 = 2,33 дня;
    2. Определяем количество полагающихся дней: 2,33 дня * 12 месяцев = 27,96 дней.

    Если в итоге расчёта получается цифра с дробями, следует её округлять в пользу работника. Таким образом, за 1 год труда зарабатывается 28 дней отдыха.

    Как правильно рассчитать количество дней отпуска, если гражданин проработал менее одного года, например 10 месяцев:

    1. Вычисляем количество дней за 1 месяц: 28 дней /12 = 2,33 дня;
    2. Определяем количество полагающихся дней: 2,33 дня * 10 месяцев = 23,3, то есть 24 дня.

    Как рассчитать отпуск (пример, если работник отработал неполный месяц, например, 11 месяцев и 5 дней):

    1. Вычисляем количество дней за 1 месяц: 28 дней /12 = 2,33 дня;
    2. Определяем количество полагающихся дней: 2,33 дня * 11 месяцев = 25,63, то есть 26 дней.

    При подсчете дней отдыха при неполной отработке в месяце стоит также пользоваться округлением:

    • если отработано более 15 дней, стоит округлять в большую сторону до 1 месяца;
    • если отработано менее 15 дней, стоит убирать этот месяц.

    Как определяются расчётные периоды

    При расчёте отпуска работникам в расчётный период могут попадать не все дни работы в компании.

    Так, исключению подлежат все дни когда:

    • начислялся средний заработок, например, работник был в командировке;
    • оформлялось отсутствие в связи с нахождением на больничном либо в декретном;
    • оформлялись дни без содержания;
    • брались дополнительные дни для ухода за гражданином с ограниченными способностями;
    • имело место освобождение от труда;
    • имело место невозможность для осуществления своих функций в связи с какими-либо обстоятельствами, не зависящими от администрации и самого работника. Например, отключение электричества;
    • дни простоя, в том числе по вине работника — дни вынужденного прогула при незаконном увольнении; отстранение от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине (Письмо от 10.04.2019 N 14-2/В-260).

    Дни, которые не учитываются при расчете количества дней отпуска: время отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин; отстранение от работы в соответствии со ст.76 ТК РФ; время отпуска по уходу за ребенком (за исключением ситуации, если сотрудник(ца) не работает на условиях неполного рабочего времени) (ст.121 ТК РФ).

    Пример расчёта дней отпуска будет следующим, в случае если работник проработал 1 год, но при этом оформлялись дни без сохранения заработной платы продолжительностью 20 дней (округляем до 1 месяца):

    1. Вычисляем количество дней за 1 месяц: 28 дней /12 = 2,33 дня;
    2. Определяем количество полагающихся дней: 2,33 дня * (12 месяцев — 1 месяц) = 25,63, то есть 26 дней.

    В случае, если во время нахождения в отпуске сотрудник заболевает, время отсутствия на рабочем месте может быть продлено пропорционально дням болезни. При этом из расчётного периода будут исключены дни фактического отдыха, а в расчёт будут браться дни нахождения на больничном. Также отпуск продлевается в случае исполнения государственных обязанностей, где предусмотрено освобождение от работы (ч.1 ст.124 ТК РФ).

    Ситуация с увольнением и трудоустройством туда же (даже если это сделано следующим днём) будет выглядеть несколько иначе. В связи с этим расчётный период будет исчисляться с момента последнего трудоустройства, поскольку при увольнении (прекращении) трудовых отношений гражданину подлежат выплате компенсации, среди которых может быть и возмещение за неиспользованный отпуск. Соответственно при трудоустройстве вновь не следует рассчитывать на предоставление каких-либо дней отдыха с учётом времени до увольнения.

    Если же на предприятии происходит реорганизация (изменение названия, присоединение к иной компании и пр.) фактического прекращения трудовых отношений не происходит. Соответственно, все периоды до даты изменений в компании будут учитываться при планировании выходных.

    Следует знать, что в расчёт периода включаются праздничные и выходные дни.

    Для того чтобы правильно рассчитать количество дней отпуска, следует знать общее количество дней отдыха на конкретном предприятии и вычислить число дней, приходящихся на 1 месяц. Далее, путём умножения этих дней и число фактически отработанного времени, получится требуемый результат.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

    Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

    Последние изменения

    Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

    Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

    Расчёт отпускных при неполностью отработанных днях

    В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый работник, который официально трудоустроен, имеет право на отпуск. Продолжительность отпуска на «общих» основаниях – 28 календарных дней. Но есть категории работников, которые имеют право на дополнительный отпуск.

    Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
    Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

    Ежегодный отпуск каждого сотрудника оплачивается работодателем. Но далеко не каждый работник знает, как правильно рассчитывается компенсация за отпуск. Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника за последний его рабочий год, а также от количества фактически отработанных им дней в этом году. Заработная плата с прошлых мест работы не учитывается.

    При расчёте годового заработка конкретного сотрудника учитываются все «трудовые» выплаты:

    • заработная плата;
    • официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре;
    • различные компенсации и выплаты.

    Не учитываются следующие выплаты:

    • материальная помощь;
    • компенсация за обед и проезд;
    • выплаты по больничному листу;
    • выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
    • другие выплаты.

    Формула для расчёта отпускных следующая:
    Отп = сред. Зарпл. * кол-во дней отпсука, где Отп – сумма отпускных, а сред. Зарпл. – это средний дневной заработок сотрудника за последний рабочий год.

    Средний заработок конкретного сотрудника за последний отработанным им рабочий год рассчитывается по следующей формуле:
    Ср. зарпл = Д / 12 / 29,3, где Д – общая сумма годового дохода, 12 – количество месяцев в году, а 29, 3 – среднее количество дней в году. Эта величина постоянная и установлена она Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года. В 2018 году постоянная величина 29,3 используется для расчёта отпускных только при полностью отработанных месяцах.

    Право на отпуск возникает уже через полгода непрерывной работы у этого работодателя. В данном случае, отпуск предоставляется авансом. Если работник решит уволиться, то из его заработной платы вычтут часть отпускных, которую он ещё не «заработал».
    За полгода работы сотрудник «накапливает» 14 календарных дней отпуска, а за полный год – 28 календарных дней.

    Начиная со 2-го рабочего года, отпуск будет предоставляться каждые 11 месяцев, строго по графику отпусков. Он должен быть составлен и подписан в конце календарного года на следующий календарный год.

    Но не всё время работы может учитываться при расчёте стажа, дающего право данному сотруднику уйти в отпуск. На практике может получить так, что по документам сотрудник отработал рабочий год, но не заработал на полный, 28 – дневный отпуск.

    В стаж, дающий право на отпуск, согласно ст. 121 ТК РФ, не входят:

    • периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе без уважительных причин;
    • периоды по уходу за детьми, до достижения ими 3 лет.

    При расчёте стажа на дополнительный отпуск, учитывается только фактически отработанное время в условиях, перечисленных в ст. 116 ТК РФ. В таких случаях придётся считать отпускные, когда дни отработаны не полностью. Но расчёт производится в фактически отработанных днях.

    Для того чтобы рассчитать, сколько дней отпуска сотрудник наработал за определённый период, необходимо воспользоваться формулой: (М * К) / 12, где М – количество месяцев, отработанных фактически, К – количество дней отпуска, а 12 – количество дней в году.
    Например, сотрудник уходит в отпуск, но при этом он фактически отработал у данного работодателя 8 месяцев и 17 дней. По правилам округления, он отработал полные 9 месяцев. Таким образом, он наработал:
    (9 * 28) / 12 = 21 календарный день

    Если месяц отработан не полностью, то нужно пользоваться правилами округления. То есть, если в текущем месяце сотрудник отработал менее 14 календарных дней, то округление будет в меньшую сторону. Если же больше 14 дней, то — в большую. Например, он отработал 7 месяцев и 9 дней. По правилам округления, для расчёта будет использовано 7 полных месяцев. Если же он отработал 7 месяцев и 20 дней, то будет использовано 8 полных месяцев.

    Если расчетный период отработан не полностью, то средний доход такого сотрудника за 1 день рассчитывается по формуле:
    Д / (29,3 * число полных месяцев и дней), где Д – это доход сотрудника за отработанным им рабочий год.

    Как рассчитать дни расчетного периода для отпуска

    На практике редко случается так, что сотрудник полностью отрабатывает 12 календарных месяцев. Он может болеть, уехать в командировку или «гулять» очередной отпуск. То есть, иметь в расчётном периоде дни, когда ему начислялся средний заработок. В расчетное время для отпускных эти периоды не входят.

    Кроме того, нужно считать, что месяц отработан не полностью при следующих ситуациях:

    • в данном месяце сотрудник имеет 4 дня больничного, но при этом он работал 4 субботы. В этом календарном месяце 22 рабочих дня, и сотрудник отработал 22 рабочих дня. Но считать месяц полностью отработанным нельзя, так как при расчёте среднего заработка не учитываются дни больничного. И не важно, что сотрудник имел переработки;
    • сотрудник устроился на работу 9 января, сразу после новогодних праздников. За январь ему начислили полный оклад, так как он отработал все рабочие дни в данном месяце. Но такой месяц полностью отработанным считать нельзя, и не важно, что с 1 по 9 января были выходные дни.

    Количество отработанных дней при расчете отпускных

    Для расчёта необходимо знать, как считать календарные дни расчетного периода. Нужно учитывать все дни, когда сотрудник фактически находился на рабочем месте. Перечень всех исключаемых периодов можно найти в п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922.
    Если год отработан не полностью, то сотрудник получит сумму отпускных меньше, чем сотрудник с таким же окладом.

    Дни расчетного периода для отпуска

    Например, сотрудник уходит в отпуск, отработав 5 месяцев и 16 дней. Его доход за последний рабочий год – 235 000 рублей. Его среднедневной заработок будет:
    (235 000 / (29,3 * 5 + 16) = 1 446,2 рубля

    За это время он заработал (6 * 28) / 12 = 14 дней отпуска. Поэтому на руки он получит 1 446, 2 * 14 = 20 246, 8 рублей

    Калькулятор расчета отпуска

    При подсчете компенсации на отпуск приходится учитывать множество нюансов.

    Следует правильно высчитать рабочий год для определения наступления нового периода, позволяющего претендовать на очередной отдых.

    Также важно знать, как правильно рассчитывается среднедневная заработная плата, которая формирует размер компенсационных выплат. Немаловажным фактором является и то, что некоторые периоды должны быть вычтены из отработанного года для правильности расчета средней зарплаты.

    Все эти моменты могут легко запутать даже профессионала, не говоря уже о человеке, не имеющем бухгалтерского образования. Оказать помощь в профессиональном подсчете может онлайн-калькулятор расчета отпуска.

    Данные для подсчета отпускных

    Чтобы рассчитать отпуск правильно следует подготовить исходные данные, которые позволяют подсчитать компенсацию.

    Что следует учесть при расчете отпуска:

    1. Сколько времени отработал сотрудник. По законодательным нормам в первый год работы на предприятии существуют ограничения для выдачи отпускных дней. Первые шесть месяцев новый работник не может брать дни отдыха, а по истечении данного периода можно выбрать хоть весь положенный период, хоть его часть. Начиная со второго года работы и все последующие годы, ограничение снимается, но необходимо следить за тем, когда начинается индивидуальный рабочий год, ведь именно с его наступлением появляется право выбрать отпускное время.
    2. Сколько дней отпуска положено отпускнику. Такой, казалось бы, простой вопрос также может стать камнем преткновения. Во-первых, необходимо учитывать специфику работы конкретного человека, ведь многим положено удлинять основные отпуска или выдавать дополнительные. Во-вторых, зачастую сотрудники предпочитают дробить свой отдых, а ТК РФ позволяет это делать в любом количестве, главное чтобы одна из частей была не меньше 14 дней. При наличии такого дробления важно правильно подсчитывать оставшиеся дни.

    Разобравшись с периодами, переходим ко второму немаловажному моменту, а именно подсчету средней зарплаты. Средний показатель доходов уникален для каждого человека, ведь он формируется из индивидуальных показателей:

    1. Заработанного за последний год дохода.
    2. Отработанного времени за последние 12 месяцев.

    Для подсчета отпускной компенсации берутся данные за последний отработанный год. Сотрудникам, которые берут отдых раньше полного отработанного года, расчет производится по фактическому времени.

    Какие периоды входят в стаж для отпуска

    При таких исходных данных подсчитать среднюю зарплату совсем несложно, необходимо лишь сумму общего дохода за год разделить на 12 месяцев, а затем полученный результат поделить на среднее количество дней в месяце – 29,3. К сожалению, такая идеальная ситуация встречается крайне редко. Чаще всего в течение года работникам начисляются некие суммы, которые не должны учитываться при расчете. К тому же не все периоды рабочего года подлежат учету.

    Для расчета дней отпуска учитываются такие периоды:

    1. Все рабочие сутки, когда работник был в организации или осуществлял работу вне основного рабочего места по направлению работодателя.
    2. Выходные дни, которые были получены по рабочему графику и праздничные , утвержденные Правительством РФ.
    3. Время, проведенное на больничном бюллетене, если в нем нет отметок о нарушениях листа нетрудоспособности.
    4. Оплачиваемые отпуска очередные и дополнительные, взятые ранее в течение последних 12 месяцев.
    5. Неоплачиваемое время, взятое без сохранения заработной платы, но не превышающее суммарно 14 суток в году.
    6. Месяцы отсутствия на рабочем месте по беременности и подготовке к родам.
    7. Учебный отпуск, если он оплачивается нанимателем.
    8. Освобождение от работы в связи с усыновлением детей.
    9. Время вынужденного отсутствия на рабочем месте, которое связано с тем, что сотрудник был незаконно отстранен от труда или вовсе уволен.
    10. Отстранение от труда по причине неполучения своевременного медицинского допуска, если происшествие случилось не по вине самого сотрудника.

    При наличии указанных периодов в формуле расчета отпускной компенсации применяется коэффициент 29,3.

    Какие периоды не входят в стаж для отпуска

    Статья 121 ТК РФ приводит также исчерпывающий список периодов, которые по законодательным нормам не принимаются в расчет стажа для отпуска.

    В соответствии с ТК РФ не учитываются:

    1. Прогулы по собственной вине или при отстранении от работы, если данная мера была оправдана и аргументирована пунктами статьи 76 ТК РФ.
    2. Время, проведенное дома в связи с уходом за ребенком от 0 до 3 лет.

    Отпуска за свой счет не всегда учитываются по указанным нормативам, то есть до 14 дней включаются в стаж, а после исключаются. Существуют отдельные категории работников, которым дни без сохранения оплаты предоставляются на обязательных условиях ежегодно в оговоренном размере.

    Перечень сотрудников, которым по их требованию должны предоставляться ежегодно отпуска за свой счет:

    1. Участвующим в ВОВ полагается до 35 суток.
    2. Работникам, которые по возрасту достигли пенсионного порога, но продолжают работать выдается ежегодно 14 суток.
    3. Имеющим инвалидность полагается до 2 месяцев в году.
    4. Родственникам военнослужащих, сотрудников МВД, спасательных и пожарных служб полагается до двух недель отпуска.

    Данным категориям отгулянные дни учитываются в общее время отпускного стажа.

    Расчет отпускных по калькулятору

    Желающим воспользоваться онлайн-калькулятором расчета отпускных предварительно необходимо подготовить исходные данные, без которых получить результат не удастся.

    Обязательные данные для калькулятора:

    1. Продолжительность отпускного периода.
    2. Дата приема на работу, необходимо указывать ту, которая отражалась в приказе или в трудовой книжке.
    3. При наличии периодов, которые по закону не входят в общий стаж необходимо указывать даты их начала и окончания.

    Исключающиеся периоды берутся только за рассчитываемый период, обычно за 12 месяцев. Их необходимо выбрать все и указать каждый отдельным пунктом. Выглядеть это будет следующим образом:

    1. Дата начала периода, например, выход в отпуск по уходу за ребенком или взятое время за свой счет.
    2. Дата окончания периода.

    Началом считается первый день отсутствия на работе, концом последний день неявки.

    После внесения исходных данных в онлайн-калькуляторе активируется кнопка «рассчитать». После ее активации производится мгновенный подсчет отпускного стажа.

    Расчет количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

    Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

    Автоматизированный расчет отпускных в несколько кликов. Экономьте свое время.

    Чтобы определить, за какое количество дней положена компенсация, выполните следующие шаги.

    Алгоритм расчета количества дней компенсации

    1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте здесь.

    2. Определите общее количество дней отпусков, которые полагаются сотруднику за весь период работы. Для этого важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет (ст. 121 ТК РФ). Работник может получить свой первый отпуск спустя 6 месяцев с начала работы или раньше, если договорится с работодателем (ст. 122 ТК РФ).

    Общепризнанная методика по расчету количества положенных дней отпуска состоит в том, что за один полностью отработанный месяц обычному работнику начисляется 2,33 дня основного оплачиваемого отпуска. Это число получено так:

    Дни отпуска, начисленные за месяц = Дни положенного по закону работнику отпуска / 12 месяцев

    Если по закону работнику полагается больше 28 дней отпуска в году, за месяц будет начисляться больше дней. При получении нецелых значений определяйте дни отпуска по правилам округления. Например, за 4 месяца начислено 9,32 дня — округляем до 9, а за 6 месяцев начислено 13,98 дней — округляем до 14.

    3. Определите общее количество дней предоставленных отпусков за этот период.

    4. Определите количество неиспользованного отпуска (из значения в п. 2 вычитайте значение в п. 3).

    Пример расчета дней для компенсации при увольнении

    Сотрудник работал в компании с 18 марта 2016 года и увольняется 13 мая 2019 года. За это время он был в отпуске 62 дня и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 2018 рабочего года).

    1. Всего отработано 38 месяцев и 13 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 38 полных месяцев и 7 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 38 полных месяцев.
    2. За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы:

    За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    О том, как рассчитать средний заработок и сумму компенсации, читайте в этой статье. А если хотите рассчитать отпускные в несколько кликов, воспользуйтесь удобным калькулятором.

    Источники


    1. Кони, А.Ф. Уголовный процесс: нравственные начала; М.: Современный гуманитарный университет; Издание 3-е, испр. и доп., 2011. — 150 c.

    2. История Библиотеки Академии наук СССР. 1714 — 1964 / ред. М.С. Филиппов. — М.: М-Л: Наука, 2017. — 600 c.

    3. Тихомиров, М.Ю. Исковые заявления в суд общей юрисдикции; М.: Тихомиров М.Ю., 2013. — 768 c.
    4. Горшенева, И.А. Теория государства и права. Гриф МВД РФ / И.А. Горшенева. — М.: Юнити-Дана, 2013. — 910 c.
    5. Гойко, Л.Ф. Судебные были; К.: Украина, 2012. — 208 c.
    Как рассчитать количество дней отпуска за отработанное время
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here