Образец справки с места работы

Предлагаем ознакомится с информацией на тему: "Образец справки с места работы". Здесь полностью раскрыта тема. Но, если у вас возникли вопросы, просьба обращаться к нашему дежурному юристу.

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

[2]

Справка с места работы от организации

Справка с места работы работнику может потребоваться для различных нужд, предъявления ее в различные органы и инстанции. Справка может потребоваться для предъявления ее в суд, банк при получении кредита, при получении визы, для оформления опекунства, усыновления и других целей.

Справка является подтверждением того, что лицо, которому она выдана, действительно работает в данной организации на определенной должности с установленным уровнем дохода. То есть справка является подтверждением официальной трудоустроенности и наличия официального дохода.

В данной статье по ссылке внизу статьи предлагаем скачать образец справки с места работы, выданной организацией своему работнику.

Для получения справки работнику следует обратиться к ответственному работнику в организации, при наличии кадровой службы, оформлением и выдачей справки занимается работник этой службы.

Если нужна справка о заработной платы работника для расчета больничного листа, то образец документа можно скачать в этой статье.

Скачать образец справки с места работы:

  • от ИП — образец;
  • для визы — образец;
  • о неполучении пособия вторым родителем при рождении ребенка — скачать;
  • о неполучении пособия на ребенка до 1,5 лет — образец.
Читайте так же:  Прожиточный минимум

Как оформить справку с места работы от организации?

Оформляется документ на фирменном бланке организации, который, как правило, имеет каждая уважающая себя фирма. На фирменном бланке присутствуют реквизиты организации, при их отсутствии необходимо прописать вручную.

В тексте справки должно быть отражено:

  • ФИО работника, которому она выдана;
  • название организации работодателя;
  • должность, в которой работник трудится;
  • размер заработной платы (среднемесячный заработок).

Если заранее известно, куда будет передан бланк, то, как правило, сведения об адресате пишутся сверху справка. Если таких данных не имеется, то можно указать стандартную общую фразу: «справка дана для предоставления по месту требования».

Также справку следует датировать, указать ее регистрационный номер, название населенного пункта.

Составленный документ подписывается, заверяется подписью организации и передается либо напрямую адресату, либо работнику, ее затребовавшему.

Пример справки с места работы от организации:

Справка дана Боковой Анне Тимофеевне в том, что она действительно работает в ООО «СибМеталл» в должности начальника отдела продаж с окладом 50000 (пятьдесят тысяч) рублей.

[1]

Справка дана для предоставления по месту требования.

Начальник отдела кадров Смирнова А.А.Смирнова

Справка с места работы от организации образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Справка с места работы для шенгенской визы

Шенгенская виза потребует для въезда в страны, подписавшие шенгенское соглашение. Для того чтобы иметь возможность посетить иностранное государство, нужно иметь определенный уровень дохода. У каждой страны свои требования относительно размера дохода, которым должен обладать въезжающий на их территорию россиянин.

Если гражданин РФ имеет официальное место работы, то документом, подтверждающих доходы может выступить справка с места работы, в которой будет указан размер заработной платы их работника. Кроме того, справка служит подтверждением того, что лицо, которому она выдана, действительно трудоустроено в данной организации в определенной должности.

Если шенгенская виза получается с туристической целью, то в справке также отмечается, что работнику предоставлен отпуск с сохранением за ним места работы в организации.

В качестве примера предлагаем скачать образец справки с места работы для шенгенской визы, бланк представлен для скачивания внизу статьи.

Как должна выглядеть справка для шенгенской визы:

На нашем сайте предлагаем также скачать образцы других справок от работодателя:

  • о заработной плате за 2 года для расчета больничных — образец;
  • от организации — скачать;
  • от ИП — скачать;
  • о неполучении пособия при рождении ребенка — образец;
  • о неполучении пособия на ребенка до 1,5 лет — образец.

Как правильно оформить справку с места работы для шенгенской визы?

Оформляется справка обязательно на фирменном бланке организации.

На бланке обязательно должны присутствовать сведения об организации и ее контактных данных (телефон, электронная почта). По телефону работник визового центра может позвонить и уточнить, действительно ли человек работает в этой организации и соответствует ли заявленный уровень дохода реальности.

Также в справке может оставить свои координаты исполнитель документа — лицо, составившее справку. Обычно данная информация указывается внизу бланка, пишется ФИО исполнителя, должность и телефон. Делается это опять же для того, чтобы можно было проверить достоверность указанных сведений.

В правом углу следует написать название органа, в который направляется данная справка — консульство той страны, в которую планируется поездка или визовый центр.

Документ обязательно должен иметь дату, место составления, а также исходящий номер, который присваивается при регистрации справки в журнале исходящих документов.

В тексте справки в свободном виде приводится следующая информация:

  • ФИО работника, которому она выдается;
  • подтверждение того, что указанный человек действительно работает в организации;
  • должность работника;
  • период работы (чем больше стаж работы в данной организации, тем больше будет доверия у работника консульства);
  • размер заработной платы;
  • подтверждение того, что работнику предоставлен оплачиваемый отпуск на определенный период и за ним сохранится рабочее место.

Справка подписывается и обязательно заверяется печатью организации. Подписать документ должен руководитель и главный бухгалтер.

Пример справки с места работы для получения визы:

В Генеральное консульство Чехии

Справка дана Кротову Антону Игоревичу в том, что он действительно работает в ООО «Комета» в должности начальника отдела снабжения с 01.02.2012 с ежемесячным окладом 20000 (двадцать тысяч) рублей.

В период с 1 октября по 28 октября 2015 года Кротову Антону Игоревичу предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы.

Генеральный директор Петрова А.А.Петрова

Главный бухгалтер Сидорова А.А. Сидорова

Исполнитель: Кобылина Анна Николаевна

Тел. (495) 123-45-67 доб.101

Справка с места работы для шенгенской визы образец — скачать word.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Справка с места работы от ИП

Справка с места работы является подтверждением того, что человек имеет официальное место работы и доход. Такой документ часто требуют в различные органы и инстанции в качестве подтверждения наличия официального заработка. Если человек работает у индивидуального предпринимателя, то справку можно получить, обратившись в бухгалтерию ИП или непосредственно к самому предпринимателю.

Справка не имеет строго установленной формы и составляется в свободном виде с соблюдением требований по оформлению. В частности должны быть указаны все необходимые реквизиты, сама справка должна быть подписана подписью индивидуального предпринимателя, а если имеется печать, то и закреплена печатью ИП. Если же печати нет, то следует указать б/п.

Читайте так же:  Как оформить гражданство хорватии

В качестве примера предлагаем скачать образец справки с места работы от ИП по ссылке внизу статьи.

Если работник трудится у юридического лица (в организации), то также можно получить справку, обратившись в бухгалтерию или в кадровую службу предприятия, образец соответствующей справки можно скачать по ссылке.

Отдельно стоит сказать о справке о заработной плате за 2 года, данная справка используется для расчета среднего дневного заработка при исчислении компенсации по больничному листу, в том числе для расчета пособий по беременности и уходу за ребенком.

Справку с места работы о доходах за 2 года обычно берут при увольнении для предъявления ее по месту новой работы с целью учета предыдущих заработков. Скачать образец справки о заработной плате за 2 года можно здесь.

Справка с места работы требуется для оформления визы — скачать образец, для получения займов в банке, для оформления усыновления, опеки и других действий. Документ достаточно распространен.

Как оформить справку с места работы от ИП?

В бланке должно быть указано:

  • кому выдается справка (фамилия, имя, отчество работника),
  • название места работы — ФИО индивидуального предпринимателя,
  • период работы у ИП,
  • должность,
  • размер дохода,
  • адресат, если известен,
  • дата выдачи,
  • подпись ИП.

Пример справки с места работы от ИП:

Справка дана Туполеву Петру Николаевичу в том, что он действительно работает у Индивидуального предпринимателя Смирновой Анны Антоновны с 01.02.2014 в должности кладовщика с окладом 20000 (двадцать тысяч) рублей.

Справка дана для предоставления по месту требования.

ИП Смирнова А.А. Смирнова

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Образец заполнения справки с места работы в 2019 году

Справка с места работы достаточно часто запрашивается работниками организации для самых разных целей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Потребуется учитывать ряд нюансов, иначе придется тратить дополнительное время на переделку уже готового документа.

Что это такое

В нее включается и другая важная информация, например, стаж работы в конкретной организации. Понадобиться может в самых разных жизненных ситуациях.

Государственные органы запрашивают ее при оформлении различных льгот, пособий или других выплат, банки используют при анализе кредитоспособности гражданина.

Суды на ее основе устанавливают данные о зарплате и назначают алименты, а консульские службы различных стран требуют ее для подтверждения платежеспособности при запросе визы.

Независимо от того, зачем сотруднику нужна, выдать ее — это обязанность работодателя, причем прямо установленная законом.

Четкий бланк законодательством не утвержден. Нередко в качестве него используют форму 2-НДФЛ справки о доходах физического лица.

Но в зависимости от того, какие сведения требуется получить запросившей организации или учреждению бланк документа может меняться.

Форма (образец) разрабатывается и непосредственно организацией-работодателем.

Что нужно для получения

Законодательство устанавливает обязанность руководителя выдавать справку при наличии обращения сотрудника, а также при увольнении.

В небольших фирмах для получения документа достаточно устно попросить о его выдаче руководителя подразделения или непосредственно ответственного за подготовку и выдачу сотрудника.

Но такая ситуация иногда приводит к спорным моментам и лучше запрос оформить в письменном виде, подготовив соответствующее заявление.

В крупных организациях имеются разработанные и утвержденные локальными нормативными актами бланки.

Это позволяет более четко отслеживать работу структурных подразделений и соблюдать сроки подготовки и выдачи справок.

Замечание. При увольнении сотрудника руководитель обязан выдать справку о зарплате.

Писать для этого отдельное заявление совершенно необязательно. Документ должен быть оформлен по специальной утвержденной форме. Скачать бланк справки, выдаваемой при увольнении можно здесь.

Для Шенгенской визы

Многие страны при оформлении туристической визы требуют от ее соискателей обязательного представления справки с места работы. Особенно, строго относятся к этому государства-участницы Шенгенского соглашения.

Строгих форм или определенных правил к этим документам обычно не предъявляется.

Достаточно, чтобы в нем были указаны реквизиты работодателя, должность, стаж сотрудника и размер заработной платы.

Однако, большинство специалистов рекомендуют выполнять ряд рекомендаций, если запрашивается с целью оформления Шенгенской визы:

  1. Справку следует составлять на фирменном бланке организации.
  2. Документ должен содержать указание, что он выдан для представления в консульские службы конкретного государства.
  3. Очень желательно указание факта того, что на период поездки сотруднику будет предоставлен оплачиваемый отпуск.
  4. Неплохо, если в справке хозяин укажет на то, что гарантирует сотруднику возможность продолжить трудиться после совершения поездки.

Выполнение рекомендаций по оформлению позволит сотруднику увеличить шансы на одобрение визы.

Большинство предпринимателей вполне спокойно реагируют на просьбу придерживаться этих правил, но обязательно нужно предупредить о них ответственного сотрудника и объяснить цель получения документа.

По месту требования

Вместе с тем, сотрудник имеет право на получение всех сведений о своей работе в организации и выплатах зарплаты и совершенно не обязан объяснять для каких целей они ему необходимы.

Если в бланке заявления содержится требование об указании сведений об учреждении, куда планируется представить справку, то можно просто указать «по месту требования».

В случае отказа в выдаче документа его всегда можно будет обжаловать в установленном законом порядке, в том числе, через судебные инстанции.

Кто выдает

Оформление справки с места работы — это обязанность организации, где человек трудится. В конкретном учреждении их оформлением могут заниматься различные специалисты.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

На крупных предприятиях соответствующие заявления обычно принимают кадровые службы, а в более мелких – непосредственно бухгалтерия. В редких ситуациях эту обязанность выполняет сам руководитель или предприниматель.

Читайте так же:  Какие льготы положены ветеранам труда по оплате коммунальных услуг

Замечание. Справка с места работы может быть получена человеком, который трудится у индивидуального предпринимателя, точно таким же образом, как при работе в организации.

Он может написать заявление о ее выдаче на имя руководителя организации (или ИП) и передать через секретаря. Ее обязаны оформить и выдать.

Срок действия

Каждая бумага о трудовой деятельности имеет свой определенный срок действия, хотя однозначно он законодательством и не регламентируется. Обычно его устанавливает организация или учреждение, запрашивающая этот документ.

На практике принимаются справки, выданные не более 2 недель назад. Это связано с тем, что у сотрудника есть обязанность предупредить работодателя о планируемом увольнении именно за 14 дней до него.

Но исключения из этого правила также встречаются, например, для расчета пособия или назначения различных льгот обычно принимают справку не старше 1 месяца.

А вот срок изготовления справки законодательство оговаривает довольно четко. Он не должен превышать 3 дней с момента поступления от сотрудника соответствующего заявления.

Замечание. Некоторые организации в справке указывают срок действия сами, например, 10 дней.

Подобный подход является неправильным, так как законодательство не регламентирует его строго и в ряде случаев вполне годится справка и выданная довольно давно.

Правила по составлению

Регламентированных бланков для данного документа законом не вводится, и организация может готовить эти документы в свободной форме или по самостоятельно разработанным шаблонам, утвержденным локальными нормативными актами.

Но независимо от выбранного варианта оформления документа в нем обязательно должна присутствовать следующая информация:

  1. Наименование работодателя, включая организационно-правовую форму, и его полные реквизиты.
  2. Дата составления документа.
  3. Данные сотрудника (Ф.И.О. и т. п.).
  4. Сведения, которые необходимо подтвердить (должность, стаж, зарплата или другие).
  5. Подпись руководителя организации или другого сотрудника, имеющего необходимые полномочия для заверки подобных документов.

Печать на справке ставится только, если она предусмотрена действующим Уставом организации. С 2016 года даже юридические лица могут обходиться в России без печатей.

Желательно, чтобы в справке присутствовал контактный номер ответственного лица. Информацию из документа дополнительно проверяют, и при отсутствии телефонного номера это сделать затруднительно.

Видео: что надо для получения документа

Пример написания

В зависимости от того, в какое учреждение планируется предъявить бумагу, ее форма может несколько отличаться. Хотя в целом содержание документа будет почти идентичным.

Иногда даже учреждения, запрашивающие справку, просят ее оформлять по собственной форме.

Приведем для примера несколько образцов справок с места работы:

Справка с места работы довольно важный документ, который работникам организации может понадобиться в самых разных ситуациях.

Оформить правильно его совсем несложно, главное, проявить внимательность и указать все обязательные данные.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Справка с места работы

Тип документа: Справка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,5 кб

Такой документ, как справка с места работы, представляет собой информационные сведения о трудоустройстве. Такой тип документов может запрашиваться из самых разнообразных органов. Например, справка нужна для получения визы, либо же для обращения в государственные структуры: суд, социальные службы, правоохранительные органы и т.д.

Содержание справки

Данная справка может содержать разную информационную наполненность. Но, чаще всего это название предприятия, где работает человек и его должность. Таким образом, в документе должны присутствовать такие данные:


  • ФИО сотрудника предприятия;
  • информация о достоверности его трудоустройства;
  • указывается занимаемая должность;
  • в обязательном порядке необходимо указать, куда планируется предоставление данной справки;
  • дата и подпись руководителя.

Такой документ должен быть выполнен на специализированных бланках, с соответствующими опознавательными знаками предприятия, а также в обязательном порядке необходимо присутствие мокрой печати.

Если же по какой-либо причине, сотрудник отказывается указывать место предоставления справки, там должна быть указана такая информация «По месту требования».

Справки с места работы

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Справки с места работы служат для подтверждения следующих факторов: место работы, стаж и занимаемая должность, размер заработной платы. Также этот документ может быть затребован сторонними органами или органами государственной власти для подтверждения тех или иных фактов.
Согласно ТК РФ (статья 62), не позднее 3-х дней с момента подачи письменного заявления работником, работодатель обязан выдать необходимые справки. При этом не имеет ровным счетом никакого значения, для каких целей необходима справка. Объем и характер сведений в справке в полной мере зависят от адреса предоставления.

Справка для визы

Справка с места работы понадобится для получения визы. Сегодня этот документ требует большинство консульств зарубежных стран. В этом случае документ должен отвечать некоторым критериям и содержать определенные данные.
Справка в обязательном порядке должна быть напечатана на фирменном бланке организации, на котором содержатся все контактные данные. Документ может составляться в произвольной форме, но обязательно должен содержать информацию о занимаемой должности и среднемесячной или среднегодовой заработной плате.

Документ должен быть заверен круглой печатью, подписями директора и бухгалтера. Если вы сами занимаете пост директора компании – то документ должен быть заверен вашим первым заместителем. Консульские отделы зачастую проверяют подлинность справки, поэтому стоит предоставлять только реальные документы.

Читайте так же:  Основные правила продажи квартиры по ипотеке

Справка о доходах (о заработной плате)

Справка этого типа является одним из документов, который необходим для получения банковского кредита или ссуды. Выделяют справку в свободной форме и в форме 2-НДФЛ. Справки этого типа выдаются в течение трех рабочих дней после заявления сотрудника и оформляются в установленном законом порядке.

Документ в произвольной форме имеет простую структуру и подтверждает размер ваших доходов. Если документ необходим для предоставления в банк, то он должен обязательно содержать в себе следующие сведения: размер среднемесячной заработной платы; размер выплаченной заработной платы не менее чем за полгода; размер удержаний или указание размера выданной на руки заработной платы за указанный период времени.

На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписями директора и бухгалтера.
Также в документе обязательно должен присутствовать юридический адрес организации и ИНН. Если не оказалось фирменного бланка, то на документе обязательно должен быть проставлен штамп со всеми реквизитами организации.
Справка должна отражать только актуальную информацию, так как велика вероятность, что подлинность документа будет проверена.

Справки по месту требования

Это самая многочисленная категория документов. В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Поэтому заказывая справку, необходимо в обязательном порядке уточнить, куда вы ее собираетесь предоставлять. Документы этого типа в большинстве своем заполняются в свободной форме.

Обратите внимание, что документ без печати организации и подписи руководства не имеет юридической силы. Также отметка о выданной справке должна содержаться в специальном регистрационном журнале предприятия. Справка должна содержать только актуальные и объективные сведения, а если в ней есть ссылки — они должны вести на действительные и актуальные документы.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Образец справки с места работы по месту требования в 2019 году

Человеку нередко приходится подтверждать информацию о себе с помощью различных документов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Если подтвердить личность легко можно с помощью паспорта, то информацию о занятости, доходе, стаже и т. д. может подтвердить только справка с места работы, которую оформляет организация-работодатель по просьбе работника.

Что нужно знать

Справка с места работы — это подтверждающий документ, который работодатель обязан выдать сотруднику по его просьбе.

Этот документ может подтверждать размер заработной платы, работу в конкретной организации в указанной должности и другую информацию, имеющую отношение к трудовой деятельности.

Отказать в выдаче данных справок работодатель не может в силу законодательства.

Замечание. После увольнения, сотрудник также может получить справку с прошлой работы, но только о заработной плате.

Для чего может быть необходима

Понадобиться справка с места работы может в различных ситуациях. Ее запрашивают государственные службы и органы социальной защиты при оформлении пособия или других выплат, а также кредитные организации, при рассмотрении заявки на получение ссуды.

Иногда данные с места работы требуются и в случае обращения работника в консульские службы других стран для получения визы.

Важно! Работник имеет право получать любые сведения относительно своей работы по первому требованию.

Предоставлять информацию о том, куда конкретно необходима ему справка, он не обязан.

Если сведений о назначении бланка нет, то в нем может быть сделана отметка «для представления по месту требования».

Отказать сотруднику в выдаче документа из-за неуказанных данных об организации-получателе, у работодателя нет права.

У кого ее заказывать

Занимается оформлением справок работодатель. В каждой организации существуют собственные правила их заказа.

В небольших фирмах обычно достаточно сообщить о необходимости получения документа бухгалтеру, сотруднику отдела кадров или руководителю организации.

Причем в них часто не требуют даже оформления письменного запроса, а просто выдают ее по устной просьбе сотрудника.

Оно же принимает и заявления о ее выдаче. Часто обязанность по их оформлению возлагается на бухгалтерию предприятия, а если требуется только подтверждение занятости или должности, то занимается оформлением документа отдел кадров.

Замечание. Если неизвестно, кто в организации конкретно отвечает за оформление справок с места работы, то можно просто передать заявление секретарю.

Он его зарегистрирует и перенаправит в соответствующее структурное подразделение организации.

Хотя непосредственно оформлять справку могут различные должностные лица, подписывать этот документ у большинства из них, права нет.

Подтверждением достоверности сведений, указанных в справке может служить только подпись непосредственного руководителя организации или ответственного должностного лица.

Замечание. Нередко из-за необходимости их подписания высоким руководством сроки изготовления существенно затягивают.

Если этот срок превышен, то это может стать причиной для обращения с жалобой к вышестоящему начальству или даже в контролирующие органы.

Существующие правила и структура документа

Единой формы для оформления справок с места работы законодательством не утверждено. Исключения составляют лишь некоторые случаи.

В результате каждый работодатель вынужден самостоятельно заниматься разработкой шаблонов и утверждать локальными нормативными актами, или вовсе оформляют каждый раз по-разному в зависимости от конкретной ситуации. Последний момент часто встречается в небольших фирмах.

Замечание. Многие госорганы и даже коммерческие организации запрашивают справки с места работников по собственным утвержденным формам.

Подобный подход облегчает задачу работодателя, ведь ему не нужно заниматься оформлением документа и думать о его структуре, а достаточно просто внести необходимые сведения в уже готовую форму.

Допускается оформление стандартной справки, как на фирменном бланке, так и просто на листе А4.

Она может быть изготовлена в печатном виде (т.е. набрана на ПК и затем распечатана) или просто написана от руки.

Читайте так же:  Есть ли в японии работа для украинцев

Должна содержать исключительно достоверные сведения. Если в ней будет указана ложная информация, то в определенных случаях руководителя организации и других ответственных должностных лиц могут ждать довольно крупные штрафы.

Работнику при ее получении следует проверить указанную в ней информацию. При обнаружении ошибок он может сразу потребовать выдачи документа с внесенными корректировками.

Рассмотрим, какая информация должна обязательно содержаться в данном документе:

  1. Полные реквизиты организации-работодателя.
  2. Дату составления.
  3. Сведения, которые требуется подтвердить (например, стаж или средний заработок).
  4. Подпись директора организации.

Важно! Если организация не применяет печать в соответствии с действующим Уставом, то ее может и не быть на справке. Главное — это наличие подписи руководителя.

Желательно, чтобы был указан контактный телефон для связи. Часто указанные в ней сведения дополнительно проверяются и при отсутствии контактов ее могут просто не принять по месту требования.

Особенности заполнения

Главное требование к заполнению справки с места работы — указание достоверных данных и отсутствие ошибок.

Нельзя допускать в документе также и никакие помарки или исправления. В большинстве случаев даже заверенные печатью и подписью корректировки приведут к отказу в приеме организацией, запросившей ее.

Важно! Обязательно следует проверить наличие подписи ответственного должностного лица.

И каждый вид имеет определенные особенности в оформлении и заполнении.

Обычно они сразу описываются организацией, попросившей представить подтверждающий сведения документ и лучше их сообщить работодателю при подаче заявления на выдачу справки с места работы.

Для оформления визы

Консульские отделы многих стран запрашивают при оформлении визы документы с места работы соискателя.

К оформлению документа предъявляются следующие обязательные требования:

Может быть оформлена исключительно на фирменном бланке и в ней должен присутствовать телефон работодателя
Должен быть указан доход а также должность сотрудника
Необходимо указать что работодатель согласен предоставить на период поездки очередной отпуск с сохранением за сотрудником места работы

Переводить справку с места работы на иностранный язык для оформления визы необязательно, в отличие от выписки с банковского счета. Скачать примерный образец документа можно здесь.

Запрашивают справку о доходах обычно различные кредитные организации при оформлении ссуды.

Но может она понадобиться и в других ситуациях, когда сотруднику нужно подтвердить свою платежеспособность.

В справке о доходах обязательно, помимо реквизитов компании и подписи руководителя, должны присутствовать следующие сведения:

Информация о работнике Ф.И.О., должность, структурное подразделение работодателя
Сумма фактически начисленной и полученной заработной платы за определенный период
Среднемесячный размер заработной платы
Указание наличие (отсутствие) различных удержаний алиментов, по исполнительным листам и т. д.

Скачать образец справки о доходах можно здесь. Но многие банки просят использовать обязательно разработанную ими форму документов для стандартизации полученных документов и запроса сразу всей необходимой информации.

Для получения социальной помощи

Представление справки с места работы обязательно для получения различных социальных выплат от государства.

Обычно органы социальной защиты запрашивают документ по утвержденной ими формой, но вполне охотно принимают и по формам работодателя.

[3]

Вносится в них сведения о заработке за последние 3-6 месяцев. В ней указывается как среднемесячный, так и среднедневной заработок.

Образец справки для получения социальных выплат можно скачать здесь.

В другие организации

Могут запрашивать справку и другие организации, которым требуется подтвердить занятость человека или другие сведения о нем у работодателя (должность, заработок и т. д.).

В этом случае целесообразно уточнить информацию о наличии/отсутствии уже готовых форм в этих организациях, а также перечень сведений, которые должен подтверждать документ. Скачать образец справки с места работы можно здесь.

Период действия бланка

Законодательство не регламентирует, сколько должна действовать справка с места работы. Обычно банки и консульства принимают, выданные менее 30 дней назад.

Государственные организации и многие другие учреждения относятся к этим документам более жестко и настаивают, что они должны быть выданы не позднее 2 недель до момента обращения.

Видео: пример составления документа

Получение справки с места работы — право каждого сотрудника. Сообщать работодателю о том, куда планируется передать документ совершенно необязательно.

Если указание данных сведений требуется в заявлении на выдачу справки, то вполне можно в качестве цели получения документа указать «для представления по месту требования».

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источники


  1. Жанна, Владимировна Уманская История и методология науки. Учебник для бакалавриата и магистратуры / Жанна Владимировна Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 653 c.

  2. Бикеев, А. А. Трудоправовая деятельность в организации. Учебное пособие / А.А. Бикеев, М.В. Васильев, Л.С. Кириллова. — М.: Статут, 2015. — 144 c.

  3. Варламов А. А., Севостьянов А. В. Земельный кадастр. В 6 томах. Том 5. Оценка земли и иной недвижимости; КолосС — Москва, 2008. — 265 c.
  4. Поставка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 537 c.
  5. Семенова, Анастасия Дом — зеркало судьбы. Как приворожить удачу для всей семьи; СПб: Невский проспект, 2013. — 157 c.
Образец справки с места работы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here