Оформление учебного отпуска

Предлагаем ознакомится с информацией на тему: "Оформление учебного отпуска". Здесь полностью раскрыта тема. Но, если у вас возникли вопросы, просьба обращаться к нашему дежурному юристу.

Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?

Учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.

Условия предоставления учебного отпуска

Для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

1) получение образования соответствующего уровня впервые.

Также учебные отпуска могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором;

2) наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);

3) успешное освоение образовательной программы.

Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, а также по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Основания предоставления учебного отпуска

Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:

1) заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;

2) справка-вызов из образовательной организации.

Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 24.06.2019

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Учебный отпуск — пошаговая инструкция предоставления

Первое рабочее место может появиться у сотрудника еще во время его обучения. Большинство работодателей приветствуют соискателей, рано начинающих приобретать опыт и зарабатывать деньги, совмещающих учебу с работой. Они активно привлекают на работу студентов не только на практику и стажировки, но и на постоянную работу в качестве основных работников.

Заключая трудовой договор с учащимся, работодатель обязан знать о гарантиях, которые законодатель устанавливает для них. Одной из таких гарантий является предоставление учебных отпусков. К ним относятся несколько видов: отдых на время вступительных испытаний, сессии, итоговой аттестации и сдачи государственного экзамена. Наиболее часто студенты используют два последних вида, поскольку именно они являются оплачиваемыми.

Условия предоставления учебного отпуска

Отдых в связи с учебой работодатель обязан предоставить сотрудникам в обязательном порядке, если сотрудник:

[3]

  1. Получает первое высшее или среднее профессиональное образование или учится в аспирантуре или ординатуре.
  2. Программа, по которой проводится обучение, имеет государственную аккредитацию.
  3. Место работы, куда студент подает требование предоставить ему учебный отдых, является для него основным, а не совместительством.

Предоставление учебного отпуска не запрещена законодательством и без соблюдения этих условий, но в данной ситуации это необходимо описать в коллективном трудовом договоре, других локально-нормативных актах или межотраслевых соглашениях.

Пошаговая инструкция оформления учебного отпуска

Процедура предоставления будет выглядеть следующим образом:

Шаг 1 Студент предоставляет справку-вызов от своего учебного заведения

Справка-вызов состоит из двух частей, первая из которых отрывается и отдается работодателю сразу, а вторая носит название «справка-подтверждение» и предоставляется после окончания сессии. Именно на основании второй части производится выплата отпускных за учебный отпуск, поскольку деканат таким образом подтвердил, что отдых, оформленный студенту, имел целевое подтверждение в действительности.

Справка-вызов оформляется в соответствии с требованиями закона, только в унифицированном бланке. В ином случае бухгалтерия не примет документ. Подлинная справка будет иметь регистрационный номер, печать ВУЗа и подпись ответственного лица.

Основанием для учебного отпуска может стать и выписка от диссертационного совета, например, если специалист защищает диссертацию и получает ученую степень.

Справка-вызов выглядит следующим образом:

Шаг 2 Работник пишет заявление о предоставлении выходных дней

Заявление работника составляют в свободной форме на имя руководителя предприятия. В нем указывают вид отпуска — «дополнительный с сохранением среднего заработка», точные сроки периода и его цели. Строчкой ниже упоминают прилагаемый документ – справку, ее реквизиты.

Заявление может выглядеть следующим образом:

Шаг 3 Работодатель оформляет приказ Т-6, работник его подписывает

Подписание приказа на учебный отпуск, который может быть оформлен по унифицированной форме Т-6 или на индивидуальном бланке организации, если первый не удобен, производится работником обязательно. Собственные формы должны быть утверждены в учетной политике бухгалтерии предприятия и соответствовать требованиям.

В тексте приказа должны быть упомянуты реквизиты работодателя, полное имя и форма собственности. В строке «основание» вписывают номер и дату справки-вызова. Наименование отпуска, в случае Т-6, это строка «Б» описывают как «дополнительный с сохранением среднего заработка». Ниже прописывают точные даты отпуска и количество его календарных дней.

Подписывает приказ руководитель организации и сотрудник, после чего пакет документов передают на оплату в бухгалтерию. Приказ о предоставлении учебного отпуска регистрируют в Журнале учета отпускных приказов, после чего он хранится в течение 5 лет в архиве кадровой службы. В личной карточке сотрудника появится запись об отпуске.

Шаг 4 В табеле учета рабочего времени проставляются соответствующие отметки
Читайте так же:  Какой прожиточный минимум на ребенка

Согласно правилам табельного учета учебный отпуск регистрируется индексом «У» или цифровым кодом 11. Если учебный отпуск не оплачиваемый, в табеле он проставляется как «УД».

Шаг 5 Рассчитываются отпускные

Оплата учебных отпусков рассчитывается исходя из среднего заработка за последний год — рассчитайте отпускные в онлайн калькуляторе. Если рабочий стаж сотрудника менее 12 месяцев, то недостающий период определяют по минимальному размеру заработной платы.

Важно: в России установлен МРОТ в размере 7800 рублей, но в некоторых регионах он повышен. Так, например, по Москве он составит 17624 рубля, в Санкт-Петербурге – 16000 рублей.

Пример расчета отпускных за учебный отпуск

Сотрудник оформил отпуск в связи с учебой с 01.06.2019 по 10.07.2019. Он работает в организации с 01.11.2019г. Общая сумма заработка за 7 месяцев работы составила 140 000 рублей.

Заработок за 1 год = 140 000 + (7800х5месяцев) = 179 000.

Средний заработок за 1 день составит: 179 000/12/29,3 (среднее количество дней в месяце)= 509,10 рублей.

Сумма оплаты учебного отпуска: 509,10х41 день = 2- 873 рубля.

Что нужно знать в 2019 году о предоставлении учебного отпуска

В трудовом законодательстве регулируется и ряд важных моментов, связанных с учебными отпусками:

Оформление учебного отпуска

Во многих компаниях есть сотрудники, совмещающие работу с обучением. В соответствии с законодательством указанным работникам полагаются учебные отпуска. Вы не найдете в Трудовом кодексе термин «учебный отпуск». В нем идет речь о дополнительных отпусках с сохранением среднего заработка и об отпусках без сохранения заработной платы для работников, совмещающих работу с получением образования, и работников, поступающих на обучение. Однако учебными отпусками принято называть все те отпуска, которые предоставляются работникам для различных целей, связанных с образованием. Такие отпуска установлены главой 26 Трудового кодекса.

Итак, учебный отпуск может быть:
— оплачиваемый (дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка);
— неоплачиваемый (отпуск без сохранения заработной платы).

Кому положен учебный отпуск

Согласно положениям Трудового кодекса *(1) учебные отпуска положены тем работникам, которые получают определенный уровень образования. Право на оплачиваемый учебный отпуск возникает при наличии следующих условий:

— работник учится успешно;
— учебное заведение имеет государственную аккредитацию;
— работник получает образование такого уровня впервые.

Рассмотрим отдельно каждое из этих условий, а также трудности, возникающие при их выполнении.

Учится успешно. Трудовой кодекс не раскрывает содержание понятия «успешное освоение образовательной программы». Обычно, говоря об успешности обучения, подразумевают отсутствие задолженностей по предметам или «неудов» в зачетной книжке. В любом случае осуществление текущего контроля успеваемости обучающихся относится к компетенции образовательного учреждения. Поэтому успешность обучения подтверждается справкой-вызовом, а требование предоставить зачетную книжку или иные документы об успеваемости со стороны работодателя неправомерно.

Государственная аккредитация. Безусловно, право на учебный отпуск имеют сотрудники, совмещающие работу с обучением по образовательным программам, имеющим государственную аккредитацию.

Но есть и исключение. Учебный отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый) можно предоставить и тем, кто учится в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации. Для этого данное условие необходимо прописать в трудовом или коллективном договоре*(2). Если работодатель направил работника на такое обучение с отрывом от работы, работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом *(3).

Требование о получении образования впервые. Если сотрудник учится в техникуме, колледже или институте впервые, то здесь вопросов не возникает. Но есть случаи, хоть на первый взгляд не такие очевидные, когда получаемое образование также считается первым.

Например, если работник ранее уже получал образование соответствующего уровня, но не окончил обучение, то есть не получил диплом, то получаемое им сейчас образование того же уровня в целях предоставления учебного отпуска считается первым.

Еще один вариант: если работник получил высшее образование сразу после окончания школы, то обучение по образовательным программам среднего профессионального образования считается получением образования соответствующего уровня впервые.

Также если работник, имеющий диплом о среднем профессиональном образовании с присвоением квалификации квалифицированного рабочего (служащего), учится по программам подготовки специалистов среднего звена, то это не является получением второго или последующего среднего профессионального образования.

Учтите, что обучение в магистратуре сотрудника с дипломом бакалавра не будет являться получением второго высшего образования. Следовательно, такой работник может воспользоваться гарантиями, предусмотренными трудовым законодательством.

Единственное исключение, когда учебный отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) может быть предоставлен работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, — это направление на обучение самим работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным в письменной форме*(4).

Непрофильное обучение

Если специальность, по которой обучается сотрудник, для компании непрофильная, работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска, поскольку Трудовой кодекс не связывает предоставление учебного отпуска со специальностью, которую получает учащийся. Если же работник направляется на обучение работодателем по определенной специальности, то переход на другую специальность невозможен.

Если учится совместитель

Совместителям учебные отпуска не предоставляются. Право на учебный отпуск возникает только по основному месту работы*(5). В отношении работы по совместительству такому работнику на основании его заявления может быть предоставлен обычный отпуск без сохранения заработной платы*(6). Если работник учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, то отпуск положен в связи с обучением лишь в одной из этих организаций по выбору работника*(7).

Когда учебный отпуск оплачивается

Работникам, которые обучаются заочно или по вечерам по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, программам среднего профессионального образования, полагаются оплачиваемые учебные отпуска*(8). Оплачиваемые учебные отпуска предоставляются в календарных днях.

Порядок оплаты учебного отпуска

На период оплачиваемого учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок. Исчисляется он в порядке, предусмотренном для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях. Средний заработок выплачивается за все календарные дни, включая праздники, приходящиеся на период учебного отпуска, предоставляемого в соответствии со справкой-вызовом. Оплатить учебный отпуск следует не позднее чем за три дня до его начала*(10). Обратите внимание, что зачисление учебного отпуска после окончания сессии и предоставления работодателю справки-подтверждения неправомерно. За нарушение срока выплаты отпускных работодатель несет материальную ответственность*(11). При этом не имеет значения, виноват в задержке выплаты работодатель или нет.

Важно! Произошли изменения в предоставлении учебных оплачиваемых отпусков работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования. Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для сдачи итоговых государственных экзаменов продолжительностью 1 месяц с 1 сентября 2013 года не предоставляется*(12).

Последствия непредоставления справки-подтверждения либо предъявления такого документа, в котором отмечены нарушения (в частности, неявка на экзамены), трудовым законодательством прямо не определены.

Читайте так же:  Как подать исковое заявление о взыскании алиментов на супругу

Выявив нецелевое использование учебного отпуска, работодатель может потребовать от работника добровольно вернуть отпускные. При этом в случае отказа сотрудника исполнить это требование удерживать отпускные из заработной платы нельзя, так как Трудовым кодексом не предусмотрено такое основание для удержания*(13). Работодатель может обратиться в суд с иском о взыскании излишне выплаченной суммы, но, учитывая отсутствие в законе прямых норм, спрогнозировать итог судебного разбирательства проблематично.

Не стоит забывать, что предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, — это обязанность работодателя, а не право. Поэтому в случае их неисполнения работник может обратиться в государственную трудовую инспекцию, которая в свою очередь может предъявить нарушителям трудовых прав обязательные для исполнения предписания для устранения нарушений трудового законодательства *(14). Кроме того, инспекция вправе привлечь виновных к административной ответственности*(15).

Важно! Студенты училищ, которые получают начальное профессиональное образование, больше не имеют права на оплачиваемый отпуск для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года, независимо от формы обучения — очной, заочной или вечерней*(16).

Когда учебный отпуск не оплачивается

Помимо оплачиваемого отпуска учащийся работник вправе дополнительно взять учебный отпуск за свой счет. Учебный отпуск без сохранения среднего заработка предоставляется тоже в календарных днях. Продолжительность таких отпусков зависит от их цели и уровня образования.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска в зависимости от вида образования

  • Вид образования Цель отпуска Продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска
  • Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура) Вступительные испытания (экзамены) 15 календарных дней
  • Итоговая аттестация (экзамены) на подготовительном отделении 15 календарных дней
  • Промежуточная аттестация (сессия) на дневном отделении (очная форма обучения) 15 календарных дней в учебном году
  • Подготовка и защита выпускной квалификационной работы, сдача госэкзаменов (очная форма обучения) 4 месяца
  • Сдача госэкзаменов (очная форма обучения) 1 месяц
  • Среднее профессиональное (техникум, колледж) Вступительные испытания (заочная, очно-заочная и очная формы) 10 календарных дней
  • Промежуточная аттестация (очная форма обучения) 10 календарных дней в учебном году
  • Итоговая аттестация (очная форма обучения) До 2 месяцев

Законом установлены не только условия предоставления учебных отпусков, но и гарантированная их продолжительность. Если в трудовом договоре с работником будет указано меньшее количество дней учебного отпуска или будет включено условие о том, что работник отказывается от использования учебного отпуска или его оплаты, то это условие трудового договора применяться не будет*(17).

И наоборот, не запрещено улучшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством. Поэтому в коллективном договоре или в трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные случаи предоставления учебных отпусков, увеличение их продолжительности или предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы*(18).

В то же время следует отметить, что предоставление учебного отпуска является одной из гарантий для сотрудников, совмещающих работу с обучением. То есть работник может воспользоваться этой гарантией полностью либо отказаться от нее или воспользоваться частично. Для этого сотруднику помимо справки-вызова необходимо подать заявление с указанием того, с какой даты и на какой срок он просит предоставить ему учебный отпуск. Даты запрашиваемого учебного отпуска не должны выходить за рамки периода, указанного в справке-вызове. Тогда за отработанное время должна быть выплачена заработная плата, а за фактически использованные дни отпуска — средний заработок. То, что частичное предоставление учебного отпуска в пределах срока, указанного в справке-вызове, не противоречит трудовому законодательству, подтверждает и судебная практика*(19). Хотя Роструд по этому вопросу придерживается другой точки зрения*(20). Предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства, так как учебный отпуск имеет строго целевое назначение и должен быть использован только в установленные сроки.

Документы для оформления учебного отпуска

Основанием для предоставления учебного отпуска является справка-вызов*(21). Утверждены две формы справки-вызова: для получающих высшее образование *(22) и среднее профессиональное *(23). Справка-вызов для высшего учебного заведения будет отличаться еще и в зависимости от того, какой отпуск предоставляется — оплачиваемый или нет.

Для других случаев предоставления учебных отпусков формы справки-вызова не утверждены. Также нет утвержденной формы справки и для программы, не имеющей государственной аккредитации. Но в случае если работнику предоставляется учебный отпуск согласно коллективному или трудовому договору, такая справка выдается произвольной формы. Единственное требование к такой справке — в ней должны быть отражены цель и сроки предоставления учебного отпуска.

Работник не обязан приносить копию свидетельства о государственной аккредитации. Эта информация содержится в справке-вызове.

Вторая часть справки заполняется образовательным учреждением и заверяется печатью после учебного отпуска. Она является подтверждением того, что работник использовал учебный отпуск по назначению, а именно: действительно находился в том образовательном учреждении, которое выдало ему указанную справку-вызов. Эту часть работодатель отдает работнику при получении от него справки-вызова перед отпуском, а работник возвращает ее при выходе на работу из учебного отпуска.

Если работник предоставит только справку-вызов, то ему необходимо оформить учебный отпуск в соответствии с ней. Самостоятельно менять даты учебного отпуска работодатель не имеет права.

[2]

Важно! Заменять учебный отпуск денежной компенсацией, а также работать, находясь в учебном отпуске, нельзя. Если во время учебного отпуска фактически работник трудился, за отработанные дни ему полагается заработная плата, а средний заработок, полученный работником в качестве отпускных, в этом случае является излишне выплаченным.

*(1) ст. 173-176 ТК РФ
*(2) ст. 173, 174 ТК РФ
*(3) ст. 187 ТК РФ
*(4) ст. 177 ТК РФ
*(5) ст. 287 ТК РФ
*(6) ст. 128 ТК РФ
*(7) ст. 177 ТК РФ
*(8) ст. 173, 174 ТК РФ
*(9) ст. 173-176 ТК РФ
*(10) ст. 136 ТК РФ
*(11) ст. 236 ТК РФ
*(12) подп. «б» п. 18, подп. «б» п. 20 Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ (далее — Закон N 185-ФЗ)
*(13) ст. 137 ТК РФ
*(14) ст. 357 ТК РФ
*(15) ст. 5.27 КоАП РФ
*(16) п. 21 Закона N 185-ФЗ
*(17) ч. 2 ст. 9 ТК РФ
*(18) ст. 9, 41, 57 ТК РФ
*(19) определения Забайкальского краевого суда от 21.03.2012 N 33-835/2012, Вологодского областного суда от 28.09.2011 N 33-4454/2011
*(20) письмо Роструда от 12.09.2013 N 697-6-1
*(21) ст. 177 ТК РФ
*(22) приказ Минобразования России от 13.05.2003 N 2057
*(23) приказ Минобразования России от 17.12.2002 N 4426

Читайте так же:  Как получить субсидию на коммунальные услуги

Как оформляется и оплачивается учебный отпуск

При совмещении работы с обучением возникает необходимость в учебном отпуске на период сдачи экзаменов. Поэтому заочникам важно знать, как правильно его оформить и какие для этого документы надо предоставить работодателю.

Что такое учебный отпуск

Под учебным отпуском подразумевают освобождение от работы, которое предоставляется сотруднику, совмещающему трудовую деятельность с обучением. Законодательство четко регламентирует его длительность и порядок оформления.

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется на время сессии исключительно на основной работе, на дополнительной – только за свой счет.

Согласно ТК он не может совпадать с другим. Так, например, чтобы получить учебный отпуск, надо прервать или завершить декрет.

Кому предоставляется

Обучающийся сотрудник может рассчитывать на оплачиваемую сессию при соблюдении следующих обязательных условий:

  1. Образование на этом уровне получается впервые. Если работник с дипломом вуза решает учиться в колледже или техникуме, ему должны предоставить оплачиваемый отпуск. Однако при повторном поступлении в университет (то есть при наличии вузовского диплома) сессионный период – за свой счет.
  2. Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Если в трудовом договоре есть пункт, не ограничивающий тип полномочий вуза, работодатель может предоставить и оплатить учебный отпуск студента любого высшего учебного заведения.
  3. Студент учится на заочном или вечернем отделении вуза.
  4. Отсутствие академических задолженностей и высокая успеваемость (подтверждением является справка из деканата). Работодатель не обязан отпускать нерадивого студента на пересдачу «хвостов».

На дневной форме обучения сотруднику не положен учебный отпуск.

Учебный отпуск и магистратура

Предоставление учебного отпуска работнику, обучающемуся в магистратуре, зависит от двух факторов:

  1. Уровень уже имеющегося у студента образования.
  2. В какой форме (очной, заочной, вечерней) он учится.

Если за плечами у него бакалавриат или специалитет, то учебный отпуск положен по закону (173-я статья ТК РФ), поскольку учеба в магистратуре в этом случае не квалифицируется как получение второго высшего образования (10-я статья ФЗ № 273). Если специальность осваивается уже при наличии одного диплома магистра, рассчитывать на учебный отпуск не приходится – по действующему законодательству в таком случае он не положен.

На предоставление учебного отпуска стаж работы сотрудника-магистра на предприятии или в организации любой формы собственности не влияет. Законное право на дополнительный ученический отпуск на время сессии в равной мере имеют и «ветеран» компании, и сотрудник, недавно принятый в штат.

Есть еще один нюанс: учебный отпуск и магистратура – понятия несовместимые, если образование получается в очной форме, даже если студент официально трудоустроен и работает по специальности с полной загрузкой (8 часов в день). Так поступают многие магистранты второго курса, проходя стажировки, например. К сожалению, в этом случае, чтобы совместить сессию и работу, придется утрясать все вопросы, используя личное обаяние и надеясь на лояльность руководства предприятия. Если будет совсем трудно, студентам-очникам по закону академический отпуск в магистратуре положен – его можно взять в любое время, чтобы получить передышку от учебы.

Продолжительность учебного отпуска

Длительность отпуска по учебе зависит:

[1]

  • от типа образовательного учреждения, его статуса;
  • особенностей образования;
  • курса и формы подготовки;
  • цели запрашиваемого отпуска;
  • особенностей построения учебного процесса.

Максимальная продолжительность сессии, на период которой дается учебный отпуск, в заведениях различных уровней составляет:

  • при обучении на специалиста, бакалавра или магистра – до сорока дней в первые два года учебы, с третьего курса – до пятидесяти дней; на государственную аттестацию может быть отведено до четырех месяцев;
  • в заочной аспирантуре – тридцать дней ежегодно; перед защитой кандидатской – до трех месяцев.

Учащиеся в вузах работники имеют возможность оформить дополнительный неоплачиваемый отпуск, максимальная длительность которого строго определяется целями и уровнем подготовки.

Справка-вызов на сессию

Учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова на сессию, которая выдается вузом. Такой документ должен содержать:

  • сведения о форме обучения, аккредитации вуза, курсе;
  • информацию о продолжительности сессии.

В справке для вызова чаще всего указываются данные об успеваемости, что может повлиять на решение о предоставлении отпуска на работе.

Как рассчитывается учебный отпуск

Расчет отпуска по учебе осуществляется так же, как и ежегодного, но имеет некоторые особенности:

  • он не продлевается, если работник брал больничный;
  • не сокращается по решению работодателя;
  • не заменяется денежной компенсацией;
  • оплата начисляется за каждый день (учитывая выходные) без переносов;
  • при совпадении с государственными праздниками не продлевается.

Согласно законодательству учебный отпуск предоставляется независимо от стажа работы в компании. ТК накладывает ограничения только на его продолжительность.

Как оплачивается учебный отпуск

Выплаты производятся из расчета средней заработной платы за последний год. Для этого необходимо подсчитать годовой доход и разделить его на двенадцать. Полученное значение делят на среднее число дней в месяце (согласно ТК — это 29,3), получая усредненный заработок за один день. Эта цифра умножается на количество дней в заявлении.

Если студент берет учебный отпуск частично, то за отработанный период начисляется зарплата.

До или после

Законом не регламентирован временной промежуток, отведенный для оплаты учебного отпуска, однако в ТК указано, что денежные средства студент должен получить до его начала.

Выплаты могут быть осуществлены до предъявления сотрудником справки-подтверждения.

Оплачивается ли в магистратуре, при заочном обучении

Оплачивается или нет учебный отпуск в магистратуре, зависит от того, обладателем какого по счету диплома намерен стать работник предприятия или организации. Получение второго образования, равноценного по уровню первому, не дает сотруднику права рассчитывать на освобождение от работы на время сессии и, соответственно, на денежное возмещение. Для большинства студентов магистратура – это следующая после бакалавриата образовательная ступень, поэтому учебный отпуск примерно 80% магистрантов оплачивается.

Учебный отпуск дается и оплачивается при обучении на заочке, если подготовка проходит в аккредитованном государством учреждении. В остальных случаях – если предприятие готово оплатить отпуск согласно коллективному договору.

Студенты-заочники могут рассчитывать на дополнительные льготы на рабочем месте: на укороченную на 7 часов трудовую неделю в течение десяти месяцев, предшествующих итоговой аттестации; на оплату проезда до места учебы и обратно (раз за год, без страховых взносов).

Образец заявления на учебный отпуск

После предъявления справки-вызова на сессию сотрудник-студент должен написать заявление на имя директора компании с указанием точного периода его отсутствия на рабочем месте, названия вуза и номера документа о вызове, копию которого следует приложить.

Читайте так же:  Как живут на кипре уровень жизни

Студент имеет право использовать свой учебный отпуск не полностью, но работодатель не может, мотивируя производственной необходимостью, отказать обучающемуся в вузе сотруднику в предоставлении освобождения от исполнения служебных обязанностей на сессионный период.

Заявление на учебный отпуск

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

    В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
  • Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

    Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

    Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

    Основные моменты при составлении заявления

    Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

    Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

    На что обратить внимание при оформлении заявления

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

    Документ нужно писать в двух экземплярах:

    • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
    • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

    Как передать заявление

    Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

    1. лично, из рук в руки;
    2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
    3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

    Порядок предоставления учебного отпуска по ТК РФ в 2019 году

    Все чаще случается так, что студенты высших учебных заведений и учреждений среднего профессионального образования вынуждены подрабатывать, чтобы оплачивать обучение и проживание. Если на предприятии трудоустроен студент очно-заочного или заочного отделения, он имеет право просить о предоставлении ему специального учебного отпуска, в период которого он будет сдавать экзамены и закрывать сессию. Давайте рассмотрим порядок предоставления учебного отпуска учащимся.

    Порядок предоставления учебного отпуска: кто вправе претендовать

    Трудовое законодательство обязывает работодателей предоставлять учебный отпуск следующим категориям сотрудников, проходящих обучение параллельно с осуществлением трудовой деятельности:

    • студентам ВУЗов и ССУЗов, проходящих обучение по заочной и очно-заочной форме;
    • сотрудникам, которые получают общее образование (вне зависимости от формы обучения);
    • работникам, обучающимся на курсах начального профессионального образования (форма обучения роли не играет).
    Читайте так же:  Какие документы нужны для оформления льготной пенсии в россии

    Порядок предоставления учебного отпуска: условия оформления

    Учебный отпуск оплачивается сотруднику, одновременно обучающемуся в ВУЗе или ССУЗе, как и основной ежегодный отпуск.

    Прежде чем претендовать на уход в учебный отпуск, работник должен разобраться, выполняются ли предъявляемые законом условия:

    1. Сотрудник должен получать образование впервые – второе высшее образование и последующие поступления в учебные заведения не могут быть поводом к предоставлению учебных отпусков.
    2. Работник был вызван учебным заведением для проведения контроля его знаний посредством назначения экзаменов (сотрудник должен предъявить нанимателю справку-вызов).
    3. Образовательное учреждение, в котором обучается служащий, непременно должно быть аккредитованным. ВУЗ или ССУЗ должен иметь лицензию на осуществляемую деятельность, доказывающую факт предоставления учащимся качественных образовательных услуг. Если работодатель требует доказать, что ВУЗ прошел аккредитацию (а наниматель имеет на это право), учащийся делает запрос в ВУЗ о направлении ему копии лицензии для предъявления по месту трудоустройства.

    Если каждое из перечисленных выше требований соблюдается, наниматель не имеет права отказать работнику в оформлении ему оплачиваемого учебного отпуска на то количество дней, которое будет указано в справке-вызове от ВУЗа. Если же одно или несколько условий не соблюдены, руководитель имеет право не предоставлять учащемуся отпуск. Либо закон позволяет все же отпустить сотрудника, но не оплачивать ему нерабочие дни.

    Порядок предоставления учебного отпуска: оформление

    Работодатель не должен следить за периодами прохождения сессий у сотрудников, поэтому автоматически отпуск не будет предоставлен. Чтобы учебный отпуск был оформлен вовремя, должны быть пройдены 2 этапа:

    1. Сотруднику предстоит подать заявление непосредственному начальнику или в отдел кадров.
    2. Руководитель предприятия должен издать приказ о предоставлении отпуска и времени его начала и окончания и передать копии приказа в отдел кадров и бухгалтерию.

    Порядок предоставления учебного отпуска: заявление сотрудника

    Работнику, желающему оформить учебный отпуск, необходимо учесть следующие моменты:

    1. К заявлению, написанному в свободной форме с указанием личных данных сотрудника и сути его просьбы, следует приложить оригинальную справку-вызов из ВУЗа и ксерокопию лицензии ВУЗа. Образец заявления можно посмотреть ⇒ здесь.
    2. Подать заявление следует заблаговременно, а не перед самой сдачей экзаменов. Связано такое требование с тем, что бухгалтеру нужно время для расчета отпускного пособия и перечисления средств. Работодателю также придется подыскивать сотрудника, готового заменить отсутствующего студента, или загрузить большим объемом работ другой персонал.
    3. Отпускное пособие должно быть выплачено за 3 дня до ухода сотрудника в учебных отпуск, не позже.

    Порядок предоставления учебного отпуска: приказ на учебный отпуск

    Оформление на предприятии ученического отпуска сотруднику происходит по следующей схеме:

    1. Руководитель предприятия издает приказ о предоставлении учебного отпуска одному из работников. С образцом приказа можно ознакомиться ⇒ здесь.
    2. Сотрудник отдела кадров вносит сведения об учебном отпуске в личную карточку сотрудника Т-2.
    3. Данные о предоставлении отпуска также вносятся в личный листок по учету кадров Т-54.
    4. Проставляется код “У” (если отпуск будет оплачен по примеру основного ежегодного отдыха) или “УД” (если отпуск предоставляется без сохранения оклада) в табеле учета рабочего времени.
    5. Бухгалтер производит расчет отпускного пособия по аналогии с вычислением выплаты при оформлении ежегодного отпуска и перечисляет средства на счет работника.
    6. Бухгалтер оформляет записку-расчет об оформлении отпуска (форма Т-60).

    Законодательные акты по теме

    ст. 173 ТК РФ Порядок предоставления учебного отпуска

    Типичные ошибки

    Ошибка: Работник, которому требуется уйти в отпуск для сдачи экзаменов по месту учебы, подает заявление за 2 дня до отъезда к месту проведения сессии.

    Комментарий: Подавать заявление с приложенными к нему документами необходимо заранее, лучше за несколько недель до ухода в отпуск.

    Ошибка: Бухгалтер перечислил отпускное пособие сотруднику, оформившему учебный отпуск, через 2 недели после начала отпуска – в ближайший день зарплаты.

    Комментарий: Отпускные в данном случае должны быть перечислены сотруднику не позднее, чем за 3 дня до ухода работника в отпуск.

    Ответы на распространенные вопросы про порядок предоставления учебного отпуска

    Вопрос №1: Я официально трудоустроена на предприятии и параллельно обучаюсь в высшем учебной заведении по программе второго высшего образования. Работодатель отказывает в предоставлении мне учебного отпуска, а мне пора сдавать к экзамены. Что делать и прав ли наниматель?

    Ответ: Работодатель вправе отказывать в оформлении сотруднику учебного отпуска в том случае, если работника получает высшее образование в очередной раз (это не первое образование). Вам остается выбрать один из двух вариантов – не уходить в основной ежегодный отпуск, пока не появится необходимость сдавать экзамены, или попробовать оформить неоплачиваемый дополнительный отпуск (работодатель вправе отказать).

    Вопрос №2: Для чего работодатель просит предоставить ему справку-вызов из ВУЗа для оформления мне учебного отпуска? Что такое справка-вызов? Сессия закрывается студентами всех ВУЗов в одно и то же время года, зачем доказывать факт необходимости сдачи экзаменов?

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Ответ: Справка-вызов является свидетельством того, что студент обучается в образовательном учреждении, и что он не является должником в плане успеваемости, а потому допущен к сессии. В документе также указывается, какой по длительности необходим отпуск – этими данными наниматель будет руководствоваться при оформлении учебного отпуска.

    Источники


    1. Асланов, Р.М. и др. Уголовное право. Особенная часть; СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2011. — 236 c.

    2. Пикуров, Н. И. Комментарий к судебной практике квалификации преступлений на примере норм с бланкетными диспозициями / Н.И. Пикуров. — М.: Юрайт, 2014. — 496 c.

    3. Темнов, Е. И. Теория государства и права / Е.И. Темнов. — М.: КноРус медиа, 2014. — 589 c.
    4. Пепеляев, С. Г. Компенсация расходов на правовую помощь в арбитражных судах / С.Г. Пепеляев. — М.: Альпина Паблишер, 2012. — 186 c.
    5. Саушкин, Ю. Г. История и методология географической науки. Учебное пособие / Ю.Г. Саушкин. — М.: Издательство МГУ, 2014. — 424 c.
    Оформление учебного отпуска
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here