Правила написания заявления о переносе отпуска на другой срок

Предлагаем ознакомится с информацией на тему: "Правила написания заявления о переносе отпуска на другой срок". Здесь полностью раскрыта тема. Но, если у вас возникли вопросы, просьба обращаться к нашему дежурному юристу.

Заявление о переносе отпуска

Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

    Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.

Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

  • Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  • В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.
  • Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

    Порядок действия при переносе отпуска

    • Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
    • Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
    • Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

    Правила составления заявления

    Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

    • наименование компании, в которой трудится работник,
    • его персональные данные (должность, ФИО),
    • тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
    • причина переноса.

    При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

    Правила оформления заявления

    Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

    Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

    Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

    Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

    Читайте так же:  Какие разработаны программы для получения гражданства рф

    Пример написания заявления о переносе отпуска

    Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

    1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
      • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
      • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
      • а также его фамилия, имя, отчество.

    Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

  • В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
    • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
    • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).
  • Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

  • В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.
  • Правила и случаи написания заявления на перенос отпуска по графику на другой срок – скачать образцы

    График отпусков — документ, в котором прописаны все отпускные периоды работников на данный год.

    С ним все сотрудники знакомятся под роспись.

    Случаются ситуации, когда работнику необходимо перенести отпуск по графику на другой срок, на следующий год.

    В таком случае ему необходимо написать заявление и правильно его оформить.

    Можно ли перенести отдых на другой срок?

    Есть несколько причин, по которым можно писать заявление на перенос отпуска. Это нетрудоспособность, выполнение государственных обязанностей в установленный графиком период, а также нарушение процедуры уведомления об отпуске.

    В этих случаях работодатель удовлетворит просьбу сотрудника и в обязательном порядке перенесет даты на более удобный работнику срок.

    Есть и другие причины, например, материальные сложности, семейные обстоятельства или любые другие факторы. Но в этих случаях руководитель имеет право отказать сотруднику.

    Но заявление писать в любом случае можно и нужно, поскольку без него отпуск не перенесут и придется отдыхать тот период, который указан в графике.

    При желании отпуск можно перенести полностью или частями, например, только те дни, когда сотрудник болел согласно больничному листу.

    Как писать правильно?

    У данного документа нет строго установленного образца, а потому он пишется в произвольной форме. Важно, чтобы при этом соблюдался деловой стиль и правила внутреннего документооборота компании. Стандартно такое заявление состоит из нескольких частей.

    В «шапке» указывается название организации, а также на чье имя пишется заявление и от кого. Необходимо написать ФИО заявителя и его должность.

    Затем по центру идет название документа: «Заявление о переносе отпуска».

    В основной части заявления необходимо написать причину, по которой сотрудник желает перенести данный период, а также даты указанные в графике и даты желаемого времени.

    Если причины имеют документальное подтверждение, то его следует указать, а к заявлению приложить соответствующий документ.

    Это может быть листок нетрудоспособности или бумага, подтверждающая несение государственных обязанностей.

    В итоге проставляется дата составления заявления, а также роспись работника с расшифровкой.

    Работник должен понимать, что у него нет права писать такое заявление в последний день перед положенным по графику периодом для каникул.

    Согласно Трудовому кодексу сотрудник должен предупредить работодателя о переносе за 2 недели до его первого дня.

    Это не касается случаев, когда перенос связан с болезнью и есть официальный листок нетрудоспособности.

    Бывают случаи, когда перенос отпускного периода связан с инициативой работодателя. Это может быть производственная необходимость, а также другие причины. В данном случае работник не должен писать заявление, но должно быть оформлено письменное согласие сотрудника на перенос.

    Согласие оформляется по стандартной форме: В правом углу название организации, ФИО руководителя, а также данные сотрудника и его должность.

    Далее пишется текст, где сказано, что сотрудник согласен и даты, на которые переносится период отдыха работника. Внизу также дата составления заявления и подпись работника.

    Скачать образец

    Скачать пример заявление о переносе отпуска на другой срок вне графика – word.

    Так выглядит образец:

    Как написать заявление на перенесение отпуска в связи с больничным, читайте здесь.

    Перенесение на следующий год

    Если перенос рабочего отдыха на этот год невозможен или сотрудник не хочет отдыхать в этом году, то возможно написать заявление на перенос отпуска на следующий год, но при этом необходимо руководствоваться Трудовым кодексом.

    [2]

    ТК РФ говорит, что между отпусками не может быть перерыв больше, чем в 12 месяцев.

    Поэтому перенос на следующий год возможен в том случае, если в этом была отгуляна часть.

    Например, у сотрудника отпуск был разделен на 2 периода с 12 марта по 26 марта и с 10 сентября по 24 сентября.

    Первую часть работник отгулял, а вторую перенес на следующий год.

    В таком случае работодатель не может поставить его в график отпусков позже марта месяца.

    Заявление пишется точно так же, как и простое заявление на перенос отдыха, единственное различие — можно точно не указывать желаемый период, а написать, чтобы сотрудника внесли в соответствующий график и определили дату согласно нему.

    [1]

    Скачать образец заявления о переносе отпуска на следующий год – word.

    Так выглядит образец:

    Читайте так же:  Какую пенсию получают инвалиды 3 группы (льготы)

    Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу?

    В данном случае все зависит от причины. Если у сотрудника уважительная причина, предусмотренная законом как обстоятельство, при котором положено перенести отпуск, то работодатель обязан принять заявление и переместить даты отдыха на удобное сотруднику время.

    К обязательным обстоятельствам относятся:

    • Болезнь, подтвержденная документально.
    • Исполнение государственных обязанностей.
    • Нарушение правил информирования работника об отпуске.
    • Некоторые семейные обстоятельства.

    К семейным обстоятельствам, которые могут стать причиной переноса отпуска в обязательном порядке относятся:
    • Беременность, отпуск до декрета или после него.
    • По окончанию отгула по уходу за ребенком.
    • Мужу, если жена находится в декрете.
    • Супругу военнослужащего, чтобы их отпуска совпадали.

    Все остальные причины рассматриваются в индивидуальном порядке и работодатель не обязан идти на уступки сотруднику.

    В таких случаях важно уметь договориться и огромным фактором является наличие взаимопонимания между сотрудником и его руководителем.

    Работник тоже должен соблюдать все правила и не сообщать начальнику о своем желании перенести в последний день. Поскольку это также будет уважительной причиной для отказа со стороны работодателя.

    Полезное видео

    Не всегда планы отдохнуть сбываются. У человека может возникнуть множество причин, по которым отдыхать в период положенный по графику отпусков не получится.

    В таком случае нужно написать заявление на имя работодателя и доказать, что есть уважительная причина для переноса рабочих каникул.

    Если причина действительно прописана в Трудовом кодексе, то работодатель просто обязан перенести рабочие каникулы на другое время.

    Правила написания заявления о переносе отпуска в связи с больничным листом — образец для скачивания

    Болезнь в ежегодном отпуске — неприятное явление, которое не дает полноценно отдохнуть человеку. Именно поэтому закон защищает права трудящихся в данном вопросе и позволяет требовать от работодателя дополнительных дней отдыха, совпавших с болезнью.

    При этом ТК РФ предоставляет на выбор два варианта: продлить текущий отпускной период или перенести время, совпавшее с нетрудоспособностью, на другой срок. При выборе второго варианта обязательно пишется заявление на работу.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Можно ли перенести при временной нетрудоспособности?

    Да, ст.124 ТК РФ прямо говорит о праве на перенос отпуска в связи с нетрудоспособностью. При этом можно не только перенести отдых, но и продлить текущий. Нужно выбрать тот вариант, который работнику будет более удобен.

    Если отпускник решил продлить отпуск и выйти на работу позже ранее оговоренной даты, то достаточно передать больничный на работу. При желании можно также написать заявление по такому образцу. При этом на рабочее место можно выйти позже на количество дней, равное больничным дням.

    Если работник желает перенести отпускные дни, совпавшие с болезнью, то для этого нужно не только передать на работу больничный лист, но и написать заявление, где будет изложена намерение пойти отдыхать в другое время.

    Прежде чем требовать переноса отпускных дней, нужно убедиться в соблюдении двух важных условий:

    1. Работник обратился в связи с болезнью в медицинское учреждение и оформил листок нетрудоспособности (если он просто лечился дома в период отпуска без оформления официального больничного, то это не дает право перенести отпускные дни).
    2. Больничный открыт в связи с болезнью самого отпускника, но не его родственника (болезнь родственника, ребенка не мешает работник полноценно восстанавливаться и отдыхать, поэтому права на перенос или продление нет).

    Как написать заявление о перенесении отдыха по графику по семейным обстоятельствам, читайте здесь.

    Как правильно написать?

    Для изъявления желания перенести дни ежегодного отпуска на другое время нужно написать заявление и передать его работодателю. Сделать это можно либо в процессе самого отдыха, либо сразу по выходу из него на работу.

    К заявлению прилагается больничный лист.

    Документы сдаются в кадровый отдел, который формирует приказ о переносе. С руководством обсуждается удобное время, на которое может быть перенесен отдых. В график отпусков при этом вносится отметка о датах предоставления перенесенного отдыха.

    В тексте заявления нужно написать:
    • кому адресуется просьба — руководитель или замещающее лицо;
    • от кого она исходит — данные о заявителе;
    • название документа;
    • просьба перенесения;
    • причина данной просьбы — временная нетрудоспособность;
    • документальное подтверждения данного права — листок нетрудоспособности;
    • количество дней для перенесения;
    • сроки, на которые работник желает перенести отдых — согласовываются с руководством;
    • ссылка на статью закона — ст.124 ТК РФ;
    • прилагаемые документы — больничный лист;
    • подпись;
    • дата.

    Возможен ли перенос, если больничный открыт в отпуске с последующим увольнением, читайте здесь.

    Скачать образец

    Скачать заявление о переносе отпуска в связи с больничным листом — образец.

    Может ли работодатель отказать?

    Права на отказ у руководства организации работодателя нет. Ст.124 ТК РФ позволяет требовать либо переноса, либо продления.

    Читайте так же:  Какой порядок оплаты больничного листа

    Приоритета в данном вопросе нет, то есть работник сам решает, что ему выбрать — перенести отдых или продлить его.

    Сотрудник не обязан спрашивать разрешения и начальства или просить о перенесении, он должен заявить о своем выборе в заявлении.

    Единственное, что сотрудник может обсудить с руководством, это даты, на которые будет перенесено отпускное время. Этот вопрос обязательно согласовывается.

    Полезное видео

    Порядок перенос отпуска в связи с получением больничного листа, процедура оформления и написания заявления подробно и наглядно рассмотрены в данном видео:

    У отпускника присутствует право переноса времени отдыха, совпавшего с болезнью, в том случае, если заболел сам работник и при этом он обратился в больницу и оформил больничный лист.

    Для уведомления работодателя о намерении перенести отпускные дни на другой срок пишется заявление, которое подается вместе с листком по месту работы.

    Больничный лист оплачивается в полном размере, при этом отпускные, начисленные и выплаченные работнику, либо пересчитываются, либо засчитываются в счет будущего отпуска. Зависит от того, на какой период перенесены отпускные дни.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Особенности написания заявления о переносе отпуска на другой срок – образцы оформления по различным причинам

    Ежегодно осенью на предприятиях формируется график ежегодных отпусков на будущий период.

    Заранее сложно спланировать время для отдыха, тем более, когда речь идёт о следующем календарном годе.

    Причины перенесения ежегодного отдыха на другой срок

    Отменить или запретить уход в очередной оплачиваемый отпуск никто не может. Законодательством разрешается перенести вследствие тех или иных обстоятельств на конкретный срок.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Однако стоит помнить, что использовать дни необходимо в рамках текущего периода.

    Основанием для внесения в график изменений могут стать:

    • инициатива работодателя;
    • желание работника.

    В любом случае самовольный перенос очередного оплачиваемого отпуска невозможен без обоюдного согласия обеих сторон трудового договора.

    Обстоятельства, когда инициатором не предоставления производственных каникул согласно утверждённого графика является работодатель:

    • Срочная работа, которую выполняет конкретный специалист и заменить его неким.
    • Реорганизация компании.
    • Тестирование нового оборудования, внедрение программно-вычислительных технологий.
    • Нахождение руководителя на больничном, а сотрудник, который собирался в отпуск назначен временно исполняющим обязанности.
    • Внеплановые проверки на предприятии.
    • Срочная командировка.

    Услышать просьбу нанимателя не уходить в отпуск в назначенное время – дело не из приятных.

    Иногда с аналогичным заявлением приходится обращаться работнику к начальству.

    Мотивацией переноса могут стать:

    • семейные;
    • финансовые;
    • производственные;
    • другие личные обстоятельства.

    Независимо от инициатора внесения изменений в график, собирающемуся в отпуск сотруднику необходимо письменно запротоколировать свои действия, но заявление для каждого случая будет отличаться.

    К бланку обязательно прикладываются документы, подтверждающие объективные обстоятельства.

    За сколько дней писать?

    Важной особенностью переноса является время, за которое следует уведомить работодателя. Внутренними документами устанавливается порядок действий, включающий срок написания заявления.

    Минимально допустимое время – 2 недели до указанного в графике начала отпуска.

    Стандартный отпускной период, предоставляемый рядовому сотруднику равен 28 календарным дням.

    Работнику следует обратить внимание на то, что если работодатель своевременно не уведомил подчинённого о начале отпускного периода (ст.123 ТК) или просрочил выплаты (ст.136 ТК), пересмотр графика превращается из права выбора в обязанности руководителя.

    Как правильно оформить?

    Наниматель обязан пересмотреть сроки отпуска, если во время отпуска работник находился на листке нетрудоспособности, осуществлял учебную деятельность или исполнял гособязанности (ст.124 ТК).

    В связи с непредвиденными обстоятельствами работнику следует написать заявление, таким образом уведомив работодателя о переносе или продлении отпуска.

    Таким правом наделяется исключительно сотрудник, который оформлен официально, согласно Трудового кодекса.

    В каждом случае текст документа будет отличать.

    Образец в связи с больничным

    Заявление можно подать в рукописном виде или распечатать заполненный шаблон и подписать собственноручно. Единого образца, утверждённого Министерством, не существует. Как писать правильно?

    На каждом предприятии сотрудники отдела кадров разрабатывают свою унифицированную форму, подгоняя её под общепринятые стандарты.

    В содержании работник, вынужденный переносить отпуск по собственной инициативе или распоряжения свыше, обязан обозначить причину.

    В данном случае, это будет нахождение сотрудника на больничном в период пребывания в отпуске.

    По закону количество дней, согласно листку нетрудоспособности, пересекающиеся с отпускными отгуливаются работником позже или сразу после выхода с запланированных каникул.

    Заявление пишется на имя руководителя фирмы (директора). Обязательно нужно ссылаться на ст. 124 ТК РФ и указывать желаемый период и количество дней для переноса.

    Приложением и основанием для таких действий станет сам больничный. В конце документа ставится дата и подпись.

    Заявление следует написать сразу же после выхода и сдачи документа в отдел кадров, чтобы положенные дни не потерялись и были своевременно учтены.

    Бывает так, что непосредственный руководитель забывает о наличии у подчинённого дополнительного отпускного периода и доказать правоту ему будет сложно.

    Помощниками в такой ситуации могут стать кадровики, которые ведут полный учёт отработанного и выходного времени.

    Скачать образец заявления о переносе ежегодного отдыха в связи с больничным – word.

    Так выглядит образец:

    Читайте так же:  Как получить военную ипотеку

    По семейным обстоятельствам, по желанию работника

    Непредвиденные причины могут изменить не только семейные планы, но внести коррективы в трудовую деятельность.

    Срочный уход в оплачиваемый отпуск оформить предпочтительнее, чем писать заявление на отгулы за свой счёт. Однако, ситуации бывают разные и каждый человек делает свой выбор.

    Заявление о переносе отпуска в связи с семейными обстоятельствами пишется на имя высшего руководителя, но согласуется сперва с непосредственным начальником.

    Последний должен оставить визу на документе, подтверждая тем самым одобрение о намерениях сотрудника.

    Чтобы виза была положительной нужно указывать обоюдно острую причину, которая стала поводом для производства таких действий.

    В остальном текст документа ничем не отличается от предыдущего заявления.

    Скачать образец заявления о переносе по семейным обстоятельствам – word.

    Так выглядит образец:

    В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя

    Выступая инициатором переноса работодатель, также просит сотрудника оформить перенос запланированного ранее отпуска.

    В качестве обстоятельств следует написать производственную причину, хотя в таких случаях используют шаблонную фразу.

    Скачать образец о перенесении при производственной необходимости – word.

    Так выглядит образец:

    Полезное видео

    О порядке и условиях переноса ежегодного отпуска, подробно рассказано в данном видео:

    Любое заявление подлежит обязательному согласованию непосредственным руководителем. Именно он соглашается с просьбой или отклоняет её, ставя на документе соответствующую резолюцию.

    В некоторых случаях, когда работодатель является инициатором переноса, подчинённый может высказать отрицательное решение по поводу изменения отпускных планов.

    Правильные образцы приказа о переносе отпуска по инициативе работника и работодателя — что важно не забыть при оформлении?

    Практически в каждой организации присутствует документ, в котором содержится информация о периодах отдыха сотрудников — график отпусков. Но зачастую могут возникать ситуации, способные изменить указанную в бумаге дату.

    Для оформления этого момента работник должен предоставить соответствующее заявление. В свою очередь, руководитель компании занимается оформлением специального приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Когда составляется?

    Приказ о перенесении ежегодного оплачиваемого отпускного периода на другой срок составляется при возникновении необходимости осуществления данного действия.

    Важно! Инициатива по переносу может исходить как со стороны официально трудоустроенного гражданина, так и от руководства компании.

    Желание работника

    По инициативе работника потребность в переносе отпуска появляется в связи со следующими причинами:

    • семейные обстоятельства;
    • болезнь или временная потеря трудоспособности;
    • личная инициатива;
    • выполнение государственных обязанностей, осуществление которых подразумевает возможность переноса отпуска.

    Уважительные причины для переноса смотрите также в этой статье.

    Кроме этого, работник имеет право претендовать на перенос отпуска по причине несвоевременной оплаты данного периода, а также запоздалом получении уведомления о предстоящем отдыхе.

    Важно помнить, что при наличии графика отпусков руководство фирмы обязано самостоятельно сообщить сотруднику об отпуске. Сделать это необходимо не позднее, чем за 2 недели до даты его начала.

    Инициатива работодателя

    В большинстве случаев работодатель может обратиться к сотруднику с просьбой изменения сроков периода для отдыха в связи с появлением производственной необходимости.

    Помимо этого, потребность в данном действии по инициативе работодателя возникает по следующим причинам:

    [3]

    • реорганизация фирмы;
    • временная нетрудоспособность руководителя, в связи с которым его полномочия перекладываются на другого сотрудника;
    • командировки срочного характера;
    • внеплановые проверки деятельности компании вышестоящими органами.

    Также следует обратить внимание на то, что в соответствии с действующим Законодательством РФ, гражданин может претендовать на перенос отпуска не более, чем 2 года подряд.

    Максимально допустимая продолжительность работы без ежегодного оплачиваемого отдыха — 730 дней.

    При переносе отпускного времени вносятся также изменения в график Т-7.

    На основании каких документов?

    Процесс изменения даты отпуска может быть осуществлен на основании приказа руководителя только при условии наличия соответствующего заявления, составленного сотрудником фирмы, если инициатор — работник, или его согласия, когда инициатива идет от руководства.

    Унифицированной формы для написания заявления или согласия нет, поэтому допустимо использовать свободную форму заполнения на фирменном бланке организации или листе формата А4.

    В обязательном порядке в заявлении отображается следующая информация:
    • ФИО и должность адресата — руководителя фирмы;
    • наименование компании;
    • ФИО и должность сотрудника, заполнившего бумагу;
    • название документа;
    • основная часть. Здесь указывается период назначенного отпуска и желаемая дата, на которую его следует изменить. Также в обращении отображаются сведения о причине совершения данного действия;
    • дата составления и подпись ответственного лица.

    С подготовленным документом сотруднику следует обратиться к руководителю предприятия. Он рассматривает заявление и принимает свое решении. При положительном варианте ответа он издает соответствующий приказ.

    Какую форму использовать?

    Правила переноса ежегодного отпуска указаны в ст.124 ТК РФ. В ней присутствуют сведения, о том, что сотрудник имеет претендовать на перенос отпуска по собственной инициативе.

    Кроме этого там перечислены категории официально трудоустроенных граждан, которые не имеют права переносить период отдыха.

    Читайте так же:  Величина прожиточного минимума в спб

    Подробной информации о требованиях, которые должны быть соблюдены при оформлении приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска нет. В связи с этим можно сделать вывод, что допустимо составление документа в свободной форме.

    В большинстве компаний ответственными сотрудниками разрабатывается специальный образец приказов. При составлении бумаги следует придерживаться существующих в компании правил оформления документации.

    При отсутствии таковых приказ оформляется на фирменном бланке компании или листе формата А4. При написании важно придерживаться делового стиля повествования и соблюдать правила русского языка.

    Как оформить правильно?

    Важное значение при оформлении приказа играет причина переноса ежегодного отпуска.

    Выделяют основные обстоятельства, при возникновении которых возникает потребность изменения даты отпуска и издания соответствующего приказа.

    По инициативе сотрудника отпускной период может переноситься на следующий год.

    Если в роли инициатора переноса выступает сотрудник, работодатель подготавливает приказ, в котором содержатся следующие сведения:

    • наименование компании, ее реквизиты и коды;
    • дата составления документа;
    • номер бумаги, присвоенный согласно документообороту при регистрации в журнале;
    • ФИО и должность сотрудника, дата отпуска которого меняется;
    • точное указание длительности периода для отдыха;
    • дата отпуска, установленная в соответствии с графиком и дата перенесенного отпуска;
    • указание причины издания приказа;
    • подпись руководителя.

    При любых изменениях корректировки вносятся в график отпусков. Образцы приказа об изменении графика.

    Образец в связи с больничным листом

    Иногда возникают ситуации, при которых сотрудник заболевает в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. В таком случае он вправе претендовать на перенос данного времени, благодаря которому количество дней отдыха увеличивается. Главным основанием для совершения этого действия является больничный лист.

    Важно! Первое, что нужно сделать при заболевании — сообщить об этом работодателю. После этого необходимо подготовить заявление о переносе отпуска.

    После принятия решения руководитель компании издает приказ.

    В общих чертах он оформляется так же, как в предыдущем случае. Единственным отличием является причина переноса. В данной ситуации ей считается временная нетрудоспособность сотрудника. Помимо этого, в приказе следует сделать пометку о наличии больничного листа.

    Важно учесть, что в случае болезни отпуск может быть не только перенесен, но и продлен. Вариант развития событий в каждой ситуации определяется индивидуально.

    Образец приказа на перенесении по причине больничного — скачать:

    По семейным обстоятельствам

    Семейные обстоятельства, в связи с которыми сотруднику может потребоваться перенос отпускного периода, подразумевают наличие следующих явлений:

    • травмирование работника или члена его семьи;
    • необходимость ухода за детьми;
    • совпадение даты отпуска и даты выхода из декрета;
    • заключение брака;
    • потеря близких родственников.

    В любом случае сотрудник обязан составить заявление и передать его руководителю. При положительном ответе издается приказ, который оформляется стандартным образом.

    В качестве основания для издания приказа выступают семейные обстоятельства, которые по желанию могут быть детализированы.

    Образец приказа о переносе на следующий год по инициативе работника — скачать:

    При производственной необходимости на следующий год

    Производственная необходимость считается практически единственной причиной, по которой инициатива о переносе отпуска исходит от работодателя.

    Для издания приказа, оформленного в связи с данными обстоятельствами, в документе необходимо сделать пометку об их наличии. В остальном составление приказа осуществляется стандартным образом.

    Важным является наличие согласия от работника в письменном виде. Если сотрудник не согласен, то работодатель перенести отдых не может.

    Образец приказа об отзыве из отпуска и его перенесения на другой срок — скачать:

    Полезное видео

    Подробнее о переносе очередного отпуска предлагаем посмотреть в видео:

    Перенесение временных рамок ежегодного оплачиваемого отдыха возможно в пределах года или на следующий год, однако для этого нужен составленный работодателем приказ.

    Для его оформления требуются документы: заявление работника с просьбой об изменении отпускных дат или согласие на перенос. Также дополнительно прикладываются бумаги, подтверждающие указанное основание.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источники


    1. Неосновательное обогащение. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 375 c.

    2. Марченко, М. Н. Проблемы теории государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 766 c.

    3. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Санкт-Петербург, Издательский дом «Право», 2010. — 468 c.
    4. Жилина, Е. А. Юридическая служба предприятия: cоздание и управление / Е.А. Жилина. — М.: КноРус, 2010. — 168 c.
    5. Под. Ред. Ванян, А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней; Рязань: Узорочье, 2013. — 528 c.
    Правила написания заявления о переносе отпуска на другой срок
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here