Правила оформления заявления на отпуск за свой счет

Предлагаем ознакомится с информацией на тему: "Правила оформления заявления на отпуск за свой счет". Здесь полностью раскрыта тема. Но, если у вас возникли вопросы, просьба обращаться к нашему дежурному юристу.

Правила составления заявления на отпуск за свой счет

Трудовое законодательство РФ предусматривает предоставление сотрудникам отпуск без денежного содержания по их письменному заявлению.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно!

Причины предоставления

Основания, обязывающие работодателя отпустить сотрудника в отпуск без денежного содержания, установлены трудовым законодательством.

В соответствии с ними на предоставление отпуска без денежного содержания могут рассчитывать лица:

  1. имеющие статус Участник Великой Отечественной войны (не более 35 дней в году);
  2. пенсионеры по достижении соответствующего возраста (не более 14 дней в году);
  3. являющиеся родителями или супругами военнослужащих, сотрудников МВД, погибших в связи с исполнением должностных обязанностей;
  4. имеющим статус инвалида (не более 60 дней в году);
  5. сотрудники предприятий в случае рождения ребёнка, регистрации супружеских отношений, смерти близких родственников (до 5 дней).

Помимо указанных случаев, отпуск за свой счет предоставляется лицам:

  1. сдающим экзамены для поступления в средне-специальные или высшие учебные организации;
  2. являющимся учащимися в высших профессиональных учреждениях;
  3. которые осуществляют совмещение трудовой деятельности, а также обучение в высших профессиональных учреждениях.

Заключаемыми на предприятии соглашениями между профсоюзами и представителями работодателя могут быть предусмотрены иные случаи предоставления неоплачиваемого отпуска сотруднику в обязательном порядке.

Регулирование вопроса о неоплачиваемом отпуске содержат отдельные законы федерального уровня:

  1. ФЗ No 138 –лицам, участвующим в выборах в органы местного самоуправления;
  2. ФЗ No 5 – Героям Социалистического Труда и полными кавалерам ордена Трудовой Славы;
  3. ФЗ No 67 – лицам, имеющим статус доверенных при осуществлении проведения референдума;
  4. ФЗ No 19 – участвующим в выборах Президента РФ в качестве доверенных лиц;
  5. ФЗ No 51 – участникам выборов в Государственную Думу РФ в качестве доверительных лиц;
  6. ФЗ No 76 – супругам военнослужащих;
  7. ФЗ No 4301-1 – лицам, имеющим статус Героя Советского Союза, Героя РФ и полных кавалеров ордена Славы.

Обратите внимание, несмотря на то, что в нормах трудового законодательства предусматривается возможность предоставления лицу отпуска без содержания по иным основаниям, закон относит принятие решения по этому поводу к компетенции самого работодателя.

Порядок оформления

Заявление подается в письменном виде. Документ составляется на имя руководителя предприятия (как правило, директора). Дата написания зависит от того, какое основание используется сотрудником для получения возможности отдохнуть. Если эта причина известна более чем за два месяца (регистрация брака), то заявление пишется и регистрируется не менее чем за две недели до наступления этого момента. Если же произошедшее событие невозможно было предугадать, то документ стоит написать сразу же, как сотрудник узнал о нем.

В случае наличия документов, которые могли бы подтвердить необходимость предоставления отпуска, рекомендуется к заявлению приложить их копии.

Форма написания заявления является свободной.

Одобрение выражается оформленным приказом, который имеет форму Т – 6. С этим приказом работника должны ознакомить лично, после чего сотрудник подтверждает ознакомление своей подписью.

Порядок составления

Письменное обращение сотрудника с просьбой представить неоплачиваемый отпуск составляется в соответствии со следующими рекомендациями:

  1. Заявление на имя директора предприятия;
  2. Далее необходимо указать ФИО работника, а также должность, занимаемую в учреждении;
  3. Затем посередине листа пишется слово «Заявление». Слово пишется с большой буквы, в конце точку ставить не следует;
  4. В самом заявлении необходимо четко сформулировать основания для предоставления отпуска. Указываются:
    • Причина отпуска (регистрация брака, пункт и статья закона, на основании которого отпуск должен предоставляться, пункт коллективного договора);
    • Количество дней, которые необходимы сотруднику;
    • Указание периода, когда сотрудник будет отсутствовать.
  5. В конце необходимо указать свою подпись, а также дату составления этого документа.

При заполнении документа не стоит вдаваться в детали прошения отпуска. Помните, что законом не предусмотрено доказывание со стороны работника объективности причин, по которым ему необходимы выходные. Если сотрудник имеет документальное подтверждение, его можно приложить к заявлению, но требования об обязательности предоставления таких доказательств со стороны работодателя незаконны.

О правилах предоставления отпуска без сохранения заработной платы смотрите в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

За сколько дней пишется заявление на отпуск? Порядок написания

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск по закону предоставляется каждому официально трудоустроенному сотруднику. Обычно его продолжительность составляет 28 дней, для некоторых категорий сотрудников срок отпуска увеличивается.

По статье 123 ТК РФ, за 2 недели перед началом оплачиваемого отпуска работодатель обязуется известить сотрудника об этой дате, а также выплатить за 3 дня положенную по закону денежную компенсацию за отпускные дни.

График отпусков на предприятии

Каждый работник имеет право на отпуск

Иногда у сотрудников возникает вопрос: за сколько дней пишется заявление на отпуск, и требуется ли заранее договариваться с работодателем. На каждом предприятии должен быть разработан график отпусков: он подготавливается в начале нового календарного года, и все работники должны быть ознакомлен с ним под роспись. Если в график по любым причинам вносятся изменения, то начальник также должен известить сотрудников.

Если отпуска предоставляются по графику, то отдельное заявление писать вообще не требуется: работодатель сам отправляет сотрудников в отпуск и предупреждает их об этом за две недели. Если же вы сотрудник собирается взять отпуск за собственный счет, то он может написать заявление в любой день для согласования с руководством.

Если по каким-либо причинам график отпусков на предприятии не ведется, сотрудник должен самостоятельно писать заявление для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска минимум за неделю. За три дня до него он должен получить отпускные, поэтому бухгалтерии нужно время, чтобы провести все необходимые расчеты.

Крайний срок выплаты отпускных – один день до ухода в отпуск, любые задержки являются нарушением прав работника.

В каких случаях отпуск предоставляется заранее?

Большинство работников отпуск берут летом

Читайте так же:  В каких странах возможно получить гражданство по рождению ребенка

Обычный оплачиваемый отпуск может предоставляться после того, как сотрудник отработает на предприятии не менее 6 месяцев, сроки его предоставления рассчитываются в соответствии с общим графиком на предприятии. Однако для некоторых категорий сотрудников он может быть предоставлен и до полугодового срока. В эти категории входят:

  • Женщины, которым предстоит уходить в отпуск по беременности, они имеют право сразу получить оплачиваемый отпуск и сразу же после его окончания уйти в декрет. Другой вариант – оплачиваемый отпуск дается сразу же после декретного.
  • Несовершеннолетние сотрудники. Учащиеся имеют право на еще один дополнительный ученический отпуск на период сессии по справке-вызову из образовательного учреждения.
  • Отпуск ранее срока предоставляется сотрудникам, усыновившим ребенка, возраст которого не более 3 месяцев.
  • Другие категории работников, предусмотренные федеральным законодательством.

Для некоторых категорий сотрудников работодатель обязан предоставить дополнительные отпускные дни. Они могут присоединяться к основному ежегодному отпуску, в некоторых случаях они заменяются денежной компенсацией по договоренности между сотрудником и работодателем.

В перечень специальностей, обладающих правом на дополнительный отпуск, входят космонавты, прокуроры, спасатели, военнослужащие, судьи, муниципальные служащие и многие другие категории.

Правила составления заявления

Заявление должно быть написано правильно — без исправлений

Как писать заявление на отпуск? Для этого существует стандартная форма, в которую входят следующие обязательные элементы:

  • В шапке документа с правой стороны указывается название организации, ФИО и должность руководителя или иного должностного лица, имеющего право подписывать такие документы. Например «Директору МОАУ СОШ №27 г. Екатеринбурга».
  • Указывается ФИО и должность сотрудника, подающего заявление. Например, «от учителя математики Петровой А. В.».
  • По центру листа пишется название документа.
  • В основном тексте с новой строки указывается просьба предоставить очередной отпуск. Если он предоставляется по графику в полном размере, то сроки указывать не нужно. Если же работник собирается взять только часть, например 2 недели или 10 дней, в заявлении прописывается дата начала и дата окончания отпускного периода.
  • Ставится подпись сотрудника и дата написания.

Чаще всего на предприятиях предоставляются образцы отпускных заявлений, чтобы не допустить никаких ошибок. На документе ставит визу руководитель, после чего оно передается в кадровую службу для подготовки приказа о предоставлении оплачиваемого отпуска. По нему бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации, которая предоставляется сотруднику в положенный законом срок.

В некоторых случаях работодатель не отпускает сотрудника, даже если отпуск ему положен по ранее согласованному графику. Поводом для этого может стать производственная необходимость: большой объем работы, новые заказы, некем заменить сотрудника и прочие обстоятельства. В этом случае работодатель и работник могут договориться о выплате денежной компенсации вместо отпускных дней. Однако такая компенсация не может предоставляться каждый год.

Как правильно написать заявление на отпуск? Советы — в видеоматериале:

Что такое административный отпуск?

График отпусков решает все вопросы очередности

В определенных случаях сотрудник имеет право на предоставление неоплачиваемого отпуска продолжительностью до 5 дней, он предоставляется при наличии уважительных причин. К ним относятся смерть близкого родственника, рождение детей и заключение брака, как правило, предприятие в таких случаях идет навстречу сотруднику.

Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется по тому же образцу, однако в нем должны быть указаны сроки предоставления, а также уважительная причина, по которой сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте. Некоторым категориям сотрудников дополнительный неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен на увеличенное количество дней:

  • Работающим пенсионерам может быть дополнительно предоставлено до 14 дней за год. Сроки желательно предварительно согласовывать с руководством.
  • Ветеранам ВОВ, если они еще продолжают работать, дополнительно предоставляются до 35 дней.
  • Работающим инвалидам дополнительно может быть предоставлено до 60 неоплачиваемых дней.

Вместе с тем, неоплачиваемый отпуск не может предоставляться по инициативе работодателя – это грубое нарушение прав сотрудников. Если по производственной необходимости требуется сократить рабочие часы или количество рабочих, работодатель должен оплачивать простой по правилам, установленным Трудовым кодексом. При любых нарушениях прав необходимо обращаться в инспекцию труда для восстановления справедливости.

Если работник не возражает против даты начала отпуска, то заявление подавать не нужно. Следует еще отметить, что за три дня до начала отпуска должны быть выплачены отпускные компенсации и пособия. При наличии подписанного работником уведомления, бухгалтерия и кадровая служба произведут все расчеты в плановом порядке. Если работник считает, что заявление следует написать, то делать это необходимо в промежуток 14-3 дней до начала отпуска.

Другая ситуация, если у работника есть необходимость обратиться к работодателю с просьбой об изменении даты начала отпуска. Тогда написание заявления обязательно. Для его составления, необходимо использовать рекомендации, изложенные в статье. Текст заявления должен содержать причины переноса отпуска, желательно и наличие подтверждающих обстоятельства, документов.

Обоснование: ст. 123, 136 ТК РФ.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Правила и порядок составления заявления на отпуск

В соответствии с положениями действующего законодательства всем трудящимся каждый год предоставляется возможность выйти в оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется корпоративным уставом предприятия, конкретными служебными обязанностями, выработкой часов и некоторыми другими условиями.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно!

Виды отпусков

Кроме регулярных, трудящиеся граждане получают возможность оформлять такие виды отпусков:

Чтобы получить необходимый отпуск, каждый работник должен составить заявление на имя руководителя организации, на основании которого будет издано соответствующее распоряжение.

Читайте так же:  Восстановление загранпаспорта при утере подробная инструкция

Заявление представляет собой документ, в котором подробно изложено прошение сотрудника в предоставлении нескольких дней, освобожденных от работы. Как и другие разновидности прошений, отпускное заявление пишется от руки или печатается на листе А4.

Структура документа

Заявление на отпуск нужно составлять в таких ситуациях:

  • Это отпускной период после отработки сотрудником в организации больше 6 месяцев. Эти дни могли быть исключены из действующего отпускного графика.
  • Сотруднику требуется внеочередной отпуск по причине беременности или необходимости выделения времени учебе.

Структура заявления на отпуск выглядит примерно так:

  1. Шапка документа расположена справа в самом верху. Здесь нужно написать Ф.И.О. учредителя в дательном падеже. После этого указывается должность сотрудника, составляющего заявление и, соответственно, его Ф.И.О;
  2. Заголовок, указывающий название составляемого документа. Размещается сразу после шапки в центре листа;
  3. Текст заявления не предусматривает какой-то строго установленной формы. Сотрудник может излагать суть своего прошения в свободном виде. Естественно, должна быть изложена и обоснована просьба о предоставлении возможности временного прекращения служебных обязанностей с целью распоряжения появившимся свободным временем определенным образом.
  4. Дата составления заявления прописывается слева после завершения основного текста. На одном уровне с датой справа сотрудник ставит свою подпись;
  5. В некоторых организациях учредитель или другой уполномоченный сотрудник ставит свою подпись на таких заявлениях. Таким образом документ можно считать согласованным.

Заявление на отпуск составляется без особых трудностей.

Отпуск за свой счет

У всех работников периодически возникает необходимость освободить время за счет трудовых дней с целью решения накопившихся или неотложных личных проблем. Именно в такие моменты следующего отпуска еще нужно дождаться, а предыдущий уже давно отгулян. В подобных ситуациях сотруднику приходится брать отпуск за свой собственный счет. Работодатель может подписать составленное заявление, но выплачивать отпускные в данной ситуации совсем не обязан.

При составлении заявления необходимо указать конкретно даты предполагаемого отпуска, а также причину, по которой осуществляется подобное прошение. Если сотрудник просит отпуск по причине внезапно возникших семейных обстоятельств, рекомендуется изложить их суть для прояснения ситуации.

Перенос отпуска

Многие сотрудники за время своей работы выражают желание изменить дату отпуска.

Причины подобных решений могут быть самые разнообразные. Например, кто-то захотел поехать вместе с семьей летом на отдых, но у супруга завал на работе и отпуска не совпадают.

Также могут возникнуть другие обстоятельства, требующие переноса отпуска. В подобных ситуациях необходимо составлять заявление о переносе отпускного периода.

Учебный отпуск

Чтобы составить заявление правильно, нужно обязательно упомянуть основные нюансы. В этом вопросе есть несколько важных условий.

Сотрудник, посещающий учебное заведение, впервые получающий образование, может выдвигать прошение об отпуске с выделением на этот срок средней месячной заработной платы. Чтобы подобное было возможно, рекомендуется обратиться в учебное заведение. В отделе кадров студент может получить специальную справку-вызов. Одним из важнейших условий является наличие 4-го уровня аккредитации университета.

Заявление на отпуск с целью обучения составляется очень просто. Форма документа почти ничем не отличается от других видов заявлений. Отличительные особенности имеет только основная часть составляемого документа. Также понадобится приложить к заявлению справку, полученную в учебном заведении.

Перед отправлением на сессию желательно своими глазами в отделе кадров увидеть подпись руководящего сотрудника на заявлении, чтобы случайно вместо отпуска сотруднику не засчитали обыкновенный прогул. После того, как сессия закончится, на работу нужно принести справку, свидетельствующую о том, что сотрудник действительно сдавал экзамены в университете во время отпускного периода.

Почти в каждом учебном заведении можно взять образец для заполнения заявления на отпуск на период сдачи экзаменационной сессии.

Отпуск с последующим увольнением

Для подобных заявлений в законодательстве не предусмотрено какой-то особой формы. По общепринятым правилам увольнение и процедура оформления отпуска относятся к разным категориям решаемых задач.

Поэтому рекомендуется составлять два заявления:
  • На прекращение выполнения служебных обязанностей по собственному желанию;
  • На незапланированный уход в отпуск.

Однако оформление двух различных процедур в одном документе не запрещается нормами законодательной базы и основными постановлениями в вопросах делопроизводства. Поэтому работник имеет полное право составить одно заявление, в котором объясняются подробно его намерения, а руководитель, в свою очередь, может принимать решение об одобрении или отказе.

Все заявления, написанные на имя директора организации, передаются его секретарю. Чтобы не возникло трудностей, связанных с потерей заявления, желательно сохранить у себя заверенную копию документа. Можно подавать такое заявление напрямую, если директор организации нормально относится к подобным нарушениям протокола. Заодно удастся проверить, можно ли рассчитывать на одобрение всего заявления, его части или на полный отказ в составленном прошении.

В соответствии с положениями ТК РФ, при одобрении руководителем составленного заявления, датой увольнения с занимаемой должности будет последний день проведенного отпуска. Чтобы определить дату увольнения, достаточно просто посчитать количество дней, составляющих положенный отпуск.

Изучив записи в трудовом договоре, определяем дату начала рабочего года у сотрудника. Если рабочий год близится к завершению, можно выдвигать прошение о предоставлении положенного отпуска целиком.

Компенсация за неиспользованный период отдыха

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В заявлении необходимо указывать:
  1. Период, за который положен отпуск работнику;
  2. Разновидность (основной или дополнительный отпуск);
  3. Причина, в соответствии с которой сотрудник выражает желание осуществить замену нескольких дней отпуска на денежные средства.

Законодательством не предусмотрена единая или определенным образом унифицированная форма составляемого заявления с просьбой о выдаче денег за неиспользованный отпуск. Главным требованием к подобным документам считается необходимость наличия персональной подписи руководителя организации.

Соответствующее распоряжение учредитель организации может издавать, если будет принято решение о полном удовлетворении выдвинутого сотрудником прошения. Унифицированной общепринятой формы документа с распоряжением о выдаче подобных выплат работникам тоже не предусмотрено. Каждый приказ будет составляться в произвольной форме, но сотрудник всегда должен быть ознакомлен с документом и поставить свою подпись в специально определенном для этого месте.

Читайте так же:  Кого касается валоризация

Возмещение нескольких дней отдыха, если продолжительность отпускного периода превышает 28 календарных дней, осуществляемое в соответствии с заявлением работника и не подразумевающее его последующее освобождение от выполнения служебных обязанностей, выплачивается в большинстве примеров одновременно с заработной платой за последний месяц.

Что нового в 2019 году?

С 1 января 2019 года вступили в силу поправки в трудовое законодательство, согласно которым расширен список трудящихся лиц, которые имеют право выбирать время своего ежегодного оплачиваемого отпуска. Вот дополненный список работников с таким правом:

  • Один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • Несовершеннолетние работники (до 18 лет), отпуск предоставляется продолжительностью не менее 31 дня;
  • Почетные доноры;
  • Перед отпуском по БиР или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы на момент отпуска не важен;
  • Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам (независимо от стажа);
  • Работники, которые усыновили (удочерили) ребенка или детей в возрасте до 3-х лет;
  • Работники по совместительству;
  • Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодатели;
  • Участники боевых действий или инвалиды войн;
  • Супруги военнослужащих (отпуск одновременно с супругом);
  • Граждане, имеющие звание «Герой труда» или «Герой России»;
  • Отец и мать, у которых 3 и более детей до 12 лет.

[1]

С 1 января 2019 г. вступил в силу закон о диспансеризации работников. Как следует из закона, работодатель должен предоставлять работникам один выходной для диспансеризации. При этом работникам, которым назначается пенсия по старости или которым осталось до ее получения 5 лет и меньше, работодатель должен предоставить два выходных на диспансеризацию.

О том, как правильно составить заявление на отпуск, рассказано в следующем видеоматериале:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Форма заявления на отпуск за свой счет

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

У любого работающего гражданина могут возникнуть жизненные ситуации, требующие временного прекращения выполнения трудовых обязанностей. Ситуации могут возникнуть внезапно и не совпасть с наступлением официального ежегодного отпуска. Длительность требуемых отгулов может составлять от пару дней до целого месяца или неопределенный срок. Во всех случаях, требуется обязательное письменное уведомление работодателя, путем подачи соответствующего заявления.

Основная информация

Отпускать в отпуск за свой счет работника или нет, это, как правило, право, а не обязанность работодателя. Имеются исключения, когда по нормам трудового законодательства, руководитель учреждения обязан предоставить отпуск без содержания.

В зависимости от того, по каким причинам работник желает отправиться в отпуск без сохранения заработанной платы, будет зависеть расчет его трудового стажа.

На что стоит обратить внимание:

  • если отпуск предоставляется по семейным или иным уважительным причинам, то его длительность согласовывается между сторонами;
  • рассматривая заявление, работодатель учитывает конкретные причины и обстоятельства, в результате которых возникла необходимость в таком отпуске;
  • согласно нормам ТК РФ, статья 128, предоставление отдыха без содержания, это не обязанность, а право работодателя;
  • руководитель должен брать во внимание уважительность причин, указываемых работником в заявлении, возможность предоставления отпуска без потерь для учреждения.

Важно учитывать, что отправить работника в такой вид отпуска, по собственной инициативе, работодатель не имеет права.

Определения

По нормам права, каждый субъект, трудящийся в одной организации более полугода и более, имеет право на уход в отпуск, предоставляемый в соответствии с графиком и имеющим общую продолжительность 28 дней.

По-иному обстоит дело с отпуск без сохранения зарплатных выплат. Необходимость в таком виде отдыха может возникнуть неожиданно, в силу различных обстоятельств.

Иными словами, отпуск без содержания – это отпуск, для которого не предусмотрено начисление никаких выплат, положенных при ежегодном оплачиваемом отпуске.

Чаще всего, работники берут его по семейным обстоятельствам или иным обстоятельствам, под которыми принято понимать определенного рода события и нужды, возникающие в личной жизни сотрудника.

Согласно статье 128 трудового законодательства, начальник не имеет пава отказать своему подчиненному в предоставлении отпуска за свой счет.

Статья 173 содержит перечень категорий, которым запрещается отказывать в предоставлении такого вида отпуска.

Помимо указанных норм, отгул без содержания регулируется следующими норами трудового права:

  • статья 286 – касается совместителя;
  • 173, 174 – совмещение учебы и работы;
  • 263 – относится к сотрудницам, имеющим детей.

Основания для оформления

Для оформления отдыха без выплаты заработной платы, работник должен иметь конкретную причину.

К наиболее популярным причинам, по которым работникам может заявить об уходе в неоплачиваемый отпуск, относятся:

  • семейные причины;
  • смерть близкого родственника;
  • появление на свет малыша;
  • уход за больным родственником;
  • в семье произошла чрезвычайная ситуация;
  • в связи со свадьбой;
  • в связи с сессией.

Предоставляется рассматриваемый вид отпуска:

  • по желанию работника или в результате достижения согласия с работодателем;
  • без учета рабочего стажа;
  • вне зависимости от иных отпусков.

Работодатель имеет право отказать, если причина ухода не предусмотрена законодательными актами или внутренними локальными документами.

Порядок заполнения

Форма заявления на отпуск без содержания выглядит таким же образом, как стандартное заявление на ежегодный отпуск. Со стороны законодателя, никаких особых требований к данному виду документа не предъявляется.

Подается заявление руководителю в простом письменном виде:

  • заполняется на официальном бланке учреждения;
  • текст пишется от руки или печатается на компьютере.

Отдается готовое заявление в отдел кадров, где его регистрируют и передают на ознакомление руководителю.

Стандартный образец заявления на отпуск за свой счет состоит из трех разделов:

[2]

  • «шапка» — прописывается в верхнем правом углу и содержит сведения о работодателе, наименовании учреждения, должности заявителя и его ФИО;
  • заглавие – пишется строкой ниже в центре, с большой буквы, в конце точка не ставится;
  • основная часть – указывается прошение о предоставлении отпуска без сохранения заработка, с уточнением причин и планируемого периода;
  • дата и подпись – ставится сотрудником собственноручно.
Читайте так же:  Переезд в германию по программе «поздние переселенцы»

Семейные обстоятельства

Длительность отгула по данным обстоятельствам, будет зависеть о его причин и от того, сможет ли работодатель обойтись в этот период без работника.

Предоставляется такой вид отпуска всем без исключения работникам.

Законодательство выделяет ряд субъектов, которым согласование заявление является обаятельным, независимо от причин отпуска:

  • работник участвовал в ВОВ;
  • пенсионеры в силу возраста, продолжающие трудиться;
  • родственники сотрудников, погибших при исполнении обязанностей;
  • лица со статусом инвалида

Отказ также не допускается в предоставлении отпуска в силу планируемой свадьбы, рождения малыша или кончины родственника. В заявлении не обязательно указывать уточнение, по каким обстоятельствам требуется уход в отпуск по семейным обстоятельствам.

Работодатель вправе затребовать документы, подтверждающие семейные обстоятельства:

  • справка из медицинского учреждения;
  • бумаги о появлении малыша на свет;
  • копия заявления поданного в органы ЗАГСа;
  • документальное подтверждение смерти близкого родственника и пр.

За один или два дня

Могут возникнуть ситуации, когда работнику нужно уйти в отгул на один или несколько дней. Работодатель отказывает, и тога работник имеет право написать заявление о предоставлении выходного дня за свой счет.

Работник должен заранее написать заявление на имя работодателя, с указанием причин. Если заявление пройдет согласование, на основании него оформляется приказ.

Административный

При таком отпуске, работник отсутствует на работе определенное время и у него права получать за данный период денежные выплаты.

У административного отпуска имеются ограничения по срокам.

Алгоритм получения рассматриваемого вида отдыха будет следующим:

  • составляется заявление в произвольной форме, с указанием обстоятельств и периода отгула;
  • прикладываются справки, служащие в качестве оснований для отпуска;
  • со стороны руководства принимается решение, о котором уведомляется работник;
  • при положительном решении, издается приказ, после ознакомления с которым, работник ставит свою визу.

Запись об отпуске вносится специалистом кадров в личное дело сотрудника.

Перед увольнением

Законодатель предусматривает такой вариант ухода в отпуск, после которого следует увольнение.

В такой ситуации, работник должен подать два заявления:

  • на предоставление отпуска;
  • на увольнение.

Первым подписывается заявление на увольнение, а следом – на отдых. Датой увольнения будет считаться последний день отпуска работника.

Пошаговые действия

Алгоритм действий будет следующим:

  • пишется заявление, к которому прикладываются требуемые документы;
  • поступивший от работника документ регистрируется в отделе кадров;
  • издается и регистрируется приказ;
  • работник знакомиться с распоряжением под роспись;
  • отсутствие работника на рабочем месте отмечается специальном табеле;
  • сведения заносятся в личную карточку сотрудника.

Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска, то работодатель вправе отказать в положенных выплатах по временной нетрудоспособности, так как данные выплаты положены в качестве компенсации заработка, теряемого на период болезни. Если речь идет об отпуске за свой счет, то и ни о каких компенсациях речь идти не может.

Предварительный срок

Сроки подачи заявления на законодательном уровне не установлены. Работодатель имеет право прописать их во внутренних локальных актах. Как правило, такое заявление подается за 5-7 дней, для того, чтобы работодатель смог принять решение, распределить трудовую нагрузку на остальных рабочих, успеть подготовить приказ и ознакомить с ним сотрудника.

Продолжительность

Относительно продолжительности такого вида отпуск, законодатель также не делает никаких акцентов. Все должно согласовываться между работником и работодателем. Нужно понимать, что длительное отсутствие может расцениваться как уход по собственному желанию или прогулом.

Таким образом, право на неоплачиваемый отпуск предоставляется работнику по нормам закона. Причина для этого должна быть уважительной и подтверждаться документально. Решение о предоставлении отпуска без содержания принимает работодатель самостоятельно. Время нахождения в отпуске засчитывается в общий трудовой стаж работника, если его продолжительность за год составила не более 14 дней. Более указанного срока, период в стаж засчитываться не будет.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

[3]

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Сотрудники компании при необходимости могут обратиться к администрации хозяйствующего субъекта с просьбой о предоставлении им периода отдыха без сохранения оплаты труда. Для его оформления необходимо составить заявление на отпуск за свой счет, подаваемое в отдел кадров, где оно регистрируется. После рассмотрения документа руководитель фирмы выносит свое решение.

Отпуск за свой счет – обязанность работодателя предоставить или возможность?

Отпуск без сохранения заработной платы – это время, предоставляемое работающим сотрудникам организации работодателем, в течение которого они освобождаются от исполнения обязанностей предусмотренных трудовым контрактом, но при этом их рабочее место остается закреплено за ними. Зарплата в это время им не начисляется и не выплачивается.

Отпуск за свой счет требует обязательного разрешения со стороны руководства фирмы, поэтому чтобы его оформить у работника должны быть весомые уважительные причины. Часто для их подтверждения требуется наличие соответствующих документов, которые вместе с заявлением подаются в кадровую службу компании.

Читайте так же:  Что такое субсидированные авиабилеты

Обычно без согласования с работодателем и получения его разрешения такой отпуск не может быть оформлен.

Продолжительность данного периода отдыха определяется по соглашению сторон, на основании запрашиваемого работником числа дней.

Если директор предприятия считает, что отпустить сотрудника он сможет без остановки производства, и у заявителя уважительная причина, он может предоставить ему дни отпуска за свой счет. При этом длительность его отсутствия может либо скорректировать, либо согласовать ту, что указана в заявлении.

Если работнику предоставлены дни за свой счет, то расторгнуть с ним трудовой контракт нельзя, за исключением подачи заявления по собственному желанию, или же по оформлению соглашения на прекращение контракта.

Кому не в праве отказать в отпуске за свой счет?

Нормы законодательства строго перечисляют случаи и категории сотрудников, когда заявление на отпуск без сохранения заработной платы не надо согласовывать с руководством и получать от него разрешение.

К ним относятся:

  • Появление на свет детей — для оформления отпуска без содержания нужно предоставить копию свидетельства о рождении. Длительность периода устанавливается 5-ю днями.
  • Вступление в брак — здесь также необходимо сотруднику предоставить в отдел кадров свидетельство о браке. Отпуск предоставляется продолжительностью 5 дней.
  • Смерть близкого родственника — Отпуск предоставляется на основании копии свидетельства о смерти члена семьи. Такими родственниками могут выступать родители, супруги, дети. Длительность его также составляет 5 дней.
  • Работники, у которых установлено уже пенсионное обеспечение — продолжительность отпуска без содержания у них может быть не более 14 дней в год суммарно.
  • Сотрудники компании, являющиеся ветеранами ВОВ — у них длительность отпуска в общем за год не может превышать 35 дней.
  • Работники с группой инвалидности – их отпуск за свой счет может быть длительностью до 60 дней в общем за год.
  • Сотрудники фирмы, которые являются частью семьи военнослужащих и служащих в органах, в случае гибели или смерти данного военного или служащего. – Они могут воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты длительностью не более 14 дней.

В случаях прямо указанных в законах РФ, к ним относятся:

  • Отпуска, оформляемые без сохранения зарплаты сотрудникам.
  • Отпуска которые совмещают трудовые функции с обучения, в том числе повышение квалификации.
  • при осуществлении ухода за близкими членами семьи.
  • Если работник, является совместителем, и по основному месту работу его отпуск по продолжительности больше чем в компании.
  • Если отпуск супруга военнослужащего больше чем отпуск сотрудника предприятия и т. д.

Кроме того, хозяйствующий субъект может самостоятельно определять случаи, когда работнику можно будет предоставить периоды без сохранения зарплаты без получения на это согласия администрации предприятия. Для этого предприятие должно зафиксировать данные моменты в своих локальных документах, например в Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка.

Установленные отпуска без содержания на льготных основаниях работники могут брать сразу в целом или использовать эти периоды частями. При они должны понимать, что если им необходима более длительная продолжительность такого отпуска, то им следует обращаться с этим за согласием к работодателю.

Скачать образец заявления

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет в формате Word.

Как составить заявление на отпуск за свой счет?

Для данного документа законодательство не определяет какой-то единой формы. Такое заявление обычно составляется в произвольном виде сотрудником, либо кадровый отдел предоставляет шаблон, в который необходимо занести свои личные данные.

Для того, чтобы составить заявление на отпуск за свой счет, в верхней правой части листа бумаги сначала записывается кому предназначается документ — в дательном падеже указывается название компании, должность руководителя и его полные Ф.И.О.

Далее в этой же части листа ниже нужно написать кто является автором заявления — должность и полные Ф.И.О. в родительном падеже.
После этого надо отступить немного вниз и записать название – «Заявление».

Пропустив еще вниз немного места, начинается повествовательная часть. Ее следует построить с фразы «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения оплаты», после чего указывается сколько календарных дней планируется отдыхать, начало и завершение периода.

Поскольку предоставление отпуска является волей работодателя, обязательно нужно указывать причину, по которой запрашивается время отдыха. Допускается использовать стандартную фразу «по семейным обстоятельствам», но лучше всего указать правдивые сведения.

В подтверждение причины отпуска необходимо предоставлять копии документов — справок, свидетельств и т. д. Поэтому в заявлении нужно записать, что приложением являются копии на указанном количестве листов.

Если на момент его оформления документы предоставить нет возможность — к примеру, свидетельство о рождении выдается спустя некоторое количество времени, то нужно записать в какой период работник обязуется их принести.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Составление заявления заканчивается указанием даты написания и личной подписи.

Источники


  1. ред. Шубин, В.В. Сборник постановлений Пленума Верховного Суда РСФСР (1961-1983 гг.); М.: Юридическая литература, 2012. — 432 c.

  2. Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.

  3. Трудовое право; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 504 c.
  4. Боголепов, Н.П. Значение общенародного гражданского права (Jus Gentium) в римской классической юриспруденции / Н.П. Боголепов. — М.: Книга по Требованию, 2012. — 257 c.
  5. Хргиан, А.Х. История и методология естественных наук. Выпуск 03. Физика / А.Х. Хргиан. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2012. — 292 c.
Правила оформления заявления на отпуск за свой счет
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here