Правила предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по тк рф

Предлагаем ознакомится с информацией на тему: "Правила предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по тк рф". Здесь полностью раскрыта тема. Но, если у вас возникли вопросы, просьба обращаться к нашему дежурному юристу.

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

1. Комментируемая статья определяет лишь минимальную продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, — не менее трех календарных дней. Конкретная продолжительность такого отпуска зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск, устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Общий принцип определения такого перечня — необходимость по условиям режима работы эпизодически привлекать отдельных работников к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Ориентиром для любого работодателя при установлении конкретного круга лиц, относящихся к работникам с ненормированным рабочим днем, являются утвержденные постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884 Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета*(13). Согласно п. 2 этих Правил в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководители, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Неправильное определение круга работников с ненормированным рабочим днем может вызвать различные негативные последствия. В частности, если к работнику применено дисциплинарное взыскание за отказ продолжать работу после окончания нормального рабочего времени, а затем выясняется, что данный работник не относится к работникам с ненормированным рабочим днем, то такое взыскание будет признано незаконным.

2. Организации, которые не имеют бюджетного финансирования, сами устанавливают порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем.

Для иных организаций порядок и условия предоставления такого отпуска зависят от источника бюджетного финансирования и устанавливаются:

Правительством РФ, если организации финансируются из федерального бюджета;

органами власти субъекта РФ — при финансировании из бюджета субъекта РФ;

органами местного самоуправления — в организациях, финансируемых из местного бюджета.

3. Применительно к отпуску за ненормированный рабочий день переработка сверх нормального рабочего времени не имеет практического значения, поскольку право на этот отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

Энциклопедия решений. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Этот вид отпуска является разновидностью ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ). Чтобы у работника возникло право на такой отпуск, необходимо включить его должность в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ).

В соответствии со ст. 119 ТК РФ минимальная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня. Максимальный размер законом не ограничен. Конкретная продолжительность отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день может зависеть от должности, но не зависит от количества часов, фактически отработанных в течение рабочего года за пределами нормы. Поэтому всем работникам, которым установлен режим ненормированного рабочего дня, дополнительный отпуск предоставляется полностью той продолжительности, которая установлена по занимаемой должности, в том числе в ситуации, когда они к исполнению своих обязанностей за пределами рабочего времени в течение года вообще не привлекались (определение Челябинского областного суда от 15.12.2016 N 11-17995/2016, определение Верховного Суда Удмуртской Республики от 12.09.2016 N 33-4131/2016). Если необходимость в переработках отпала, можно ставить вопрос не о лишении работника права на дополнительный отпуск в очередном году, а об отмене ему на будущее режима ненормированного рабочего дня как такового.

За сотрудниками, работающими на условиях неполного рабочего времени, которым установлен ненормированный рабочий день, сохраняется право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск полной продолжительности (письмо Роструда от 01.04.2015 N ПГ/23357-6-1).

Отпуск за ненормированный рабочий день суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и другими дополнительными оплачиваемыми отпусками и предоставляется с ними вместе, если работник и работодатель не договорились об ином сроке (ст. 120, часть первая ст. 125 ТК РФ).

В части третьей ст. 126 ТК РФ перечислены отпуска, замена которых денежной компенсацией не допускается. Отпуск за ненормированный рабочий день среди них отдельно не значится. Поэтому такой отпуск по письменному заявлению работника может быть заменен денежной компенсацией (при отсутствии общего запрета на замену, действующего в отношении беременных женщин и работников в возрасте до восемнадцати лет).

Раньше допускалось не предоставлять отпуск за ненормированный рабочий день и компенсировать переработку с письменного согласия работника как сверхурочную работу. Эта норма утратила силу.

Порядок и условия предоставления отпуска за ненормированный рабочий день устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства РФ, в государственных учреждениях субъекта РФ нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления (часть вторая ст. 119 ТК РФ).

Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях утверждены постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884. В п. 3 Правил уточнено, что продолжительность дополнительного отпуска по должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка учреждения и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Статья 101 ТК РФ. Ненормированный рабочий день

Новая редакция Ст. 101 ТК РФ

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Читайте так же:  Как открыть свой бизнес в сербии

Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Комментарий к Статье 101 ТК РФ

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Особенность рассматриваемого режима работы времени заключается в том, что работник подчиняется общему режиму работы организации, но может задерживаться на работе по просьбе работодателя для выполнения своих трудовых обязанностей сверх обычной рабочей смены или вызываться на работу до начала рабочего дня.

Следует обратить внимание, что к работе с ненормированным рабочим днем работники могут привлекаться только для выполнения своих трудовых функций, которые они должны осуществлять по трудовому договору. Следовательно, нельзя обязать работника выполнять какие-либо другие виды работ, в том числе и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Трудовой кодекс РФ закрепляет, что ненормированный рабочий день устанавливается лишь для отдельных работников, включенных в специальный перечень (он прилагается к коллективному договору или правилам внутреннего распорядка, действующим в организации). Этот перечень может быть установлен также в отраслевых, региональных и других соглашениях.

Ненормированный рабочий день может применяться для лиц административного, управленческого, технического и хозяйственного персонала; лиц, труд которых не поддается учету во времени; лиц, которые распределяют время по своему усмотрению; лиц, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.

Следует обратить внимание на то, что, применяя правила статьи 101 Трудового кодекса РФ, работодатель не должен получать согласия ни самого работника, ни представительного органа работников на привлечение (в дни производственной необходимости) работников к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени. Это право работодателя уже предусмотрено в условиях трудового договора. Работник при этом не вправе отказаться от выполнения таких работ. В противном случае — налицо грубое нарушение трудовой дисциплины. Заметим, что в данной статье содержится определение ненормированного рабочего времени, в котором сказано, что в соответствии с этим режимом работы работники могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для данного работника продолжительности рабочего времени.

Установление ненормированного рабочего дня не означает, что на этих работников не распространяются основные нормы трудового законодательства о нормах рабочего времени и времени отдыха. Поэтому привлечение к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не может быть систематическим.

Поскольку режим работы с ненормированным рабочим днем предполагает определенные переработки сверх нормальной продолжительности рабочего времени, Кодекс, в качестве компенсации, предусматривает, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. В случае, когда такой отпуск (не менее трех календарных дней) не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с письменного согласия работника как сверхурочная работа (ст. 119 Трудового кодекса РФ).

Другой комментарий к Ст. 101 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Своеобразие режима ненормированного рабочего дня состоит в том, что работник может по распоряжению работодателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для него в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. В ст. 101 ТК РФ подчеркивается, что такие переработки допускаются лишь в случае необходимости и должны носить не систематический, а эпизодический характер.

2. В перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем обычно включаются работники:

а) труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету;

[1]

б) распределяющие рабочее время по своему усмотрению;

в) рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

3. При ненормированном рабочем дне переработки сверх установленной для работника нормы рабочего времени не рассматриваются как сверхурочная работа, поскольку в данном случае сам характер работы предполагает возможность переработки, которая к тому же, как правило, не поддается точному учету. В связи с этим компенсация переработки при ненормированном рабочем дне осуществляется не по правилам, относящимся к сверхурочной работе, а путем предоставления дополнительного отпуска (см. ст. 119 ТК РФ и комментарий к ней).

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе. ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц. Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119). Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Итак, как уже было сказано выше, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день могут рассчитывать специалисты, которые занимают должность с ненормированным графиком (согласно внутренним документам фирмы).

Читайте так же:  Как получить декретные выплаты для неработающих мам (пособия)

Но здесь возникает вопрос относительно продолжительности такого отпуска. А именно, в ст. 119 ТК РФ законодатель установил минимальный размер отпуска — 3 календарных дня. Следовательно, фирма может во внутреннем документе (к примеру, в коллективном договоре) предусмотреть более продолжительный размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Обращаем внимание! Компания может для каждой отдельной должности, предполагающей работу по ненормированному графику, установить свою продолжительность допотпуска.

Но как именно для каждого отдельно взятого специалиста фирме следует рассчитывать количество дней причитающегося ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? Ведь, к примеру, стандартный ежегодный отпуск, а также отпуск за вредность производственных условий предоставляются в пропорции к количеству дней, фактически отработанных специалистом в компании (для отпуска за вредность — в условиях труда, негативно влияющих на его здоровье).

Следует ли и в ситуации с дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день применять аналогичную, пропорциональную схему расчета?

ТК РФ на этот счет никаких разъяснений не содержит. Вместе с тем, контролирующие органы высказывали следующую точку зрения: основанием для получения специалистом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является тот факт, что работник трудится на должности, которую компания своим внутренним документом соотносит с нефиксированным рабочим днем. Условие о соответствии размера предоставляемого отпуска количеству фактически отработанных по ненормированному графику дней законодателем не предусмотрено (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Поэтому любой специалист, для которого в силу внутреннего регламента компании (и его трудового договора) установлен нефиксированный график труда, должен получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном размере, который для него установил работодатель, даже если фактически сотрудник ни разу не задерживался на работе допоздна.

Компенсация вместо допотпуска

На практике часто сотрудники просят вместо такого допотпуска денежную компенсацию. В связи с этим некоторые компании, стремясь избежать бумажной волокиты, рассматривают вариант прописать во внутреннем документе фирмы норму, согласно которой сотруднику, работающему ненормированный день, вместо допотпуска по умолчанию будет выплачиваться определенная денежная сумма. Можно ли это делать?

ТК РФ прямо не запрещает так поступать. Но, в то же время, в ст. 128 ТК РФ законодатель прописал, что заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, работодатель должен в том случае, если получит соответствующее заявление от сотрудника. А поскольку у дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ежегодная периодичность, то, как представляется, необходимость наличия заявления от специалиста распространяется и на такой допотпуск.

Обращаем внимание! Если компания все-таки решит предусмотреть во внутреннем документе компенсацию вместо допотпуска, то ей следует быть готовой к возможному административному штрафу. Ведь право на допотпуск — гарантия за эпизодические переработки сотрудника, которая позволяет ему восстановить силы. Поэтому отсутствие возможности уйти в допотпуск может быть рассмотрено как ухудшение положения сотрудников фирмы по сравнению с действующими нормами ТК РФ (ст. 8 ТК РФ), за что предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Отдельный и зачастую актуальный вопрос для компаний заключается в следующем: есть необходимость в предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день тем специалистам, которые трудятся в фирме на каких-либо особых условиях (к примеру, являются совместителями или выполняют работу вахтовым методом)?

Начнем с совместителей. Они, по общему правилу, работают в одной организации как на основной работе, а дополнительно трудятся по совместительству в другой фирме. Как того требует законодатель, такие специалисты могут тратить на свою дополнительную работу не более 4 часов в день, а за месяц, к примеру, если «стандартная» норма рабочего времени составляет 176 часов, то они могут по совместительству отработать только 88 часов, т. е. не больше половины (ст. 284 ТК РФ).

О временных ограничениях работы совместителей см. статью «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Работа же по ненормированному графику, как уже было указано, предполагает эпизодическое привлечение специалиста к выполнению его рабочей функции сверх стандартной длительности его рабочего дня. То есть ненормированный график уже сам по себе предполагает, что совместитель в данном случае будет иногда трудиться и более 4 часов в день, что вступает в противоречие со ст. 284 ТК РФ.

Обращаем внимание! Совместитель, вместе с тем, может в ряде случаев трудиться на дополнительной работе и полный рабочий день (когда на основной работе не платят зарплату, когда он приостановил свою работу в силу ст. 142 ТК РФ). Однако это является скорее исключением, и маловероятно, что эпизодическое привлечение специалиста сверх стандартной длительности его рабочего дня будет совпадать с теми днями, когда он освобожден от труда по своему основному месту работы.

Суды также отмечают, что если совместитель не приостановил свою работу по основному месту труда, то во второй компании он фактически трудится на условиях неполного дня, а не ненормированного (определение ВАС РФ от 29.07.2013 № ВАС-9418/13). Поэтому представляется, что, если специалист трудится по совместительству на второй работе по ненормированному графику, при этом не приостанавливая эпизодически свою работу в основной организации, то его совместительство не может давать ему право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

Аналогичный вывод справедлив и в отношении вахтовиков. Ведь у них рабочее время учитывается совокупно за весь период (к примеру, за месяц, квартал или год), в течение которого они были на предприятии и выполняли свою работу (суммированный учет, ст. 104 ТК РФ). Определить точно, когда такой работник был эпизодически привлечен в связи с производственной необходимостью, для фирмы не представляется возможным. Поэтому, если вахтовик и вынужден работать дольше обычного, то это может быть квалифицировано как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ), а не как ненормированный график. А значит, допотпуск за ненормированный график вахтовику не полагается.

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день есть у каждого специалиста, которому фирма вправе периодически поручать работать дольше обычного. В связи с этим организациям следует знать, что такой отпуск может быть предоставлен только тем специалистам, должность которых, согласно внутреннему документу фирмы, относится к перечню должностей с нефиксированным рабочим днем. При этом отпуск таким специалистам должен быть предоставлен в полном объеме, независимо от того, сколько фактически дней он трудился сверхнормативно, важен сам факт работы в условиях ненормированного графика. Кроме того, некоторым категориям работников допотпуск не положен, поскольку само привлечение их к работе с нефиксированным графиком вступает в противоречие с нормами ТК РФ (к примеру, совместители, вахтовики).

Читайте так же:  Какие документы нужны для субсидии пенсионеру в россии

Постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях» (с изменениями и дополнениями)

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2014 г. N 993 в наименование внесены изменения

Постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884
«Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях»

С изменениями и дополнениями от:

30 сентября 2014 г.

В соответствии со статьей 119 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2014 г. N 993 в пункт 1 внесены изменения

1. Утвердить прилагаемые Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2014 г. N 993 в пункт 2 внесены изменения

2. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации давать разъяснения по применению Правил, утвержденных настоящим постановлением.

Председатель Правительства
Российской Федерации

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2014 г. N 993 в наименование внесены изменения

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Правила
предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях
(утв. постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884)

С изменениями и дополнениями от:

30 сентября 2014 г.

О предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, см. справку

См. комментарии к настоящим правилам

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2014 г. N 993 в пункт 1 внесены изменения

1. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем (далее именуется — дополнительный отпуск) предоставляется за работу в условиях ненормированного рабочего дня отдельным работникам федеральных государственных учреждений, если эти работники при необходимости эпизодически привлекаются по распоряжению работодателя к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2014 г. N 993 в пункт 2 внесены изменения

2. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом учреждения.

В перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2014 г. N 993 в пункт 3 внесены изменения

3. Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, не может быть менее 3 календарных дней.

Продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка учреждения и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня.

4. Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

Информация об изменениях:

5. Дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем, суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.

6. В случае переноса либо неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации для ежегодных оплачиваемых отпусков.

7. Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем, производится в пределах фонда оплаты труда.

Дополнительный отпуск предоставляется за работу в условиях ненормированного рабочего дня отдельным работникам, которые при необходимости эпизодически привлекаются по распоряжению работодателя к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Продолжительность дополнительного отпуска не может быть менее 3 календарных дней. Перечень должностей таких работников, а также продолжительность отпуска устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом организации.

Дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.

В случае если отпуск не предоставляется, переработка за пределами нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с письменного согласия работника как сверхурочная работа.

Постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях»

[3]

Текст постановления опубликован в «Российской газете» от 18 декабря 2002 г. N 237, в Собрании законодательства Российской Федерации от 23 декабря 2002 г. N 51, ст. 5081

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Постановление Правительства РФ от 30 сентября 2014 г. N 993

Изменения вступают в силу по истечении 7 дней после дня официального опубликования названного постановления

Отпуск за ненормированный рабочий день: ТК РФ

О таком режиме рабочего времени, как ненормированный рабочий день, мы рассказывали в нашей консультации и отмечали, что работодатель, который установил этот режим работы, обязан предоставлять работникам дополнительный отпуск. А какова продолжительность доп. отпуска за ненормированный рабочий день?

Кому положен отпуск за ненормированный рабочий день?

ТК РФ предусматривает, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный рабочий день полагаются работникам, которым установлен такой особый режим работы (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Поэтому если должность работника включена в перечень должностей, для которых в соответствии с коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом установлен ненормированный рабочий день, и в трудовом договоре закреплено условие о ненормированном режиме работы, допотпуск такому работнику должен быть предоставлен.

Читайте так же:  Программа рефинансирования ипотечных кредитов в россии

Продолжительность допотпуска и порядок его предоставления

Минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем составляет 3 календарных дня. Однако коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка работодателя может быть предусмотрено предоставление допотпуска и большей продолжительностью (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

При этом не имеет значения время фактической работы в условиях ненормированного рабочего дня. Рассчитывать допотпуск пропорционально времени фактической работы в условиях ненормированного рабочего дня нельзя (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1 ). Поэтому даже если работодатель установит в своем локальном нормативном акте условие о том, что продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день исчисляется пропорционально отработанному времени, это будет незаконно (п. 3 Письма Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761 ).

Напоминаем, что порядок исчисления средней заработной платы для расчета допотпуска аналогичен порядку, предусмотренному для «обычного» отпуска (ст.ст. 114, 139 ТК РФ, Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922).

Допотпуск за ненормированный рабочий день суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и предоставляется с ним вместе, если работник и работодатель не согласовали иные сроки (ст. 120, ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Вместо использования допотпуска за ненормированный рабочий день работник может получить денежную компенсацию, представив работодателю соответствующее заявление (ст. 126 ТК РФ). Хотя предоставление компенсации взамен отпуска за ненормированный служебный день – право, а не обязанность работодателя.

В любом случае, не использованные вовремя допотпуска не пропадут. При увольнении работника ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, в т.ч. и дополнительные (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: ТК РФ

Статьи по теме

Многие ошибочно связывают ненормированный рабочий день с постоянными переработками без компенсации. Но на самом деле это явление строго регулируется законодательством: у работодателя есть определенная ответственность, а у сотрудника — права. Одно из них — право на получение дополнительного отпуска. Долго ли он длится? Как его оформлять и оплачивать? В этой статье рассмотрим все важные вопросы.

Отпуск за ненормированный рабочий день

Чтобы разобраться с допотпуском за ненормированный рабочий день (НРД), надо, в первую очередь, понять, что собой представляет этот режим работы. Ответ есть в статье 101 Трудового кодекса. Там сказано, что:

  • Работники, для которых установлен НРД, могут эпизодически, по указанию руководителя, трудиться вне основного рабочего времени.
  • Должности, для которых вводят НРД, должны быть зафиксированы в коллективном договоре, трудовых соглашениях или ЛНА, которые принимаются при участии профсоюза.

Скачайте документы из статьи

Правилам, по которым предоставляются дополнительные дни, посвящена статья 119 ТК РФ. Она устанавливает минимальный срок добавочного отдыха — 3 календарных дня, но не ограничивает максимальный. В этой статье также сказано, что в коммерческих организациях длительность определяется ПВТР, а в муниципальных и госучреждениях порядок регламентируется правовыми актами соответствующего уровня (от органов местного самоуправления до Правительства).

Статьи Трудового кодекса, которые также стоит изучить и учитывать:

  • 97 — о разграничении сверхурочной и ненормированной работы.
  • 100 — где НРД перечислен наряду с другими законными способами организации рабочих процессов.
  • 116 — закрепляет право работника получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Если обобщить: НРД — это не постоянный рабский труд, а периодическая работа сверх основного времени. Причем только если этот режим зафиксирован в локальных нормативных актах и трудовом договоре.

Поэтому сотрудникам опасаться не стоит, но важно понимать, на какую компенсацию можно рассчитывать. А работодателям надо знать, как максимально эффективно использовать рабочие ресурсы, не нарушив закон.

Отпуск запретят делить на части

Сверхурочно или ненормированно — в чем разница

Понять разницу будет легче, если перевести все на «язык денег».

  • Если должности соответствует обычный рабочий график, но человек периодически задерживается на работе и эти задержки объективно вызваны служебной надобностью, значит, сотрудник работает сверхурочно — за эти часы надо доплатить. В этом случае, устраиваясь на работу, соискатель не знает о предстоящих переработках.
  • Если в Правилах внутреннего трудового распорядка и трудовом договоре должности соответствует ненормированный рабочий день, оплачивать сверхчасы не придется — считается, что их стоимость включена в зарплату. А вот дать и оплатить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — обязательно. При этом человек уже на этапе трудоустройства понимает, что время от времени ему предстоят переработки и компенсация в виде бонусного отпуска за это.

В обоих описанных вариантах крайне нежелательно переходить от эпизодического превышения рабочего времени к постоянному. Это даст работникам повод обратиться в ГИТ, а контролирующим органам — почву для дополнительных проверок.

[2]

Кому положен допотпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Такой график вызывает у работников немало неудобств — временами приходится недосыпать или добираться домой в то время, когда общественный транспорт уже не ходит. Так что компенсация в виде добавочных дней отдыха — это справедливо, хоть и не всегда удобно руководству.

Нет установленного законом перечня специалистов, которые работают по ненормированному графику. Это может быть любой сотрудник, если работодатель видит в этом производственную необходимость. Наиболее распространенные примеры:

  • бухгалтеры, которые могут работать сверхурочно в отчетные периоды;
  • проектировщики и архитекторы, у которых иногда «горят сроки» сдачи проектов;
  • сотрудники маркетинговых служб, которые периодически перерабатывают, готовясь к выставкам или презентациям.

На каждом предприятии будет свой список должностей с НРД. Причем согласно дополнению, внесенному в статью 101 ТК в июне 2017 года, в него могут входить и работники с неполной рабочей неделей (но не сменой или днем).

Допотпуск положен всем, у кого НРД указан в трудовом договоре. Даже если за расчетный год они не проработали сверх нормы ни часа.

В помощь работодателям российское правительство издало Постановление №884 от 11.12.2002, где приведен список должностей, которым рекомендовано установить НРД.

  • руководители верхнего звена;
  • обслуживающий персонал;
  • сотрудники, работу которых можно оценить только по конечному результату;
  • работники, на труд которых невозможно установить ограничение по времени.

Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Нет однозначного ответа на вопрос, какова продолжительность допотпуска для работников с НРД. 3 дня — это минимальный срок, гарантированный трудовым законодательством. Но на практике каждый руководитель коммерческой структуры принимает решение самостоятельно. Нередко в одной и той же компании для разных должностей установлены различные сроки бонусных отпусков. Это справедливо, ведь у всех разная степень ответственности и ненормированная работа главного архитектора отличается от НРД технического персонала.

Читайте так же:  Как получить гражданство люксембурга россиян

В государственных и муниципальных организациях есть другие нормативы. Например, в МВД так:

  • высшие начальники могут получить дополнительно от 10 дней;
  • начальствующий состав — от 9 дней;
  • младшие руководители и рядовые — от 7 дней.

Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Основанием для предоставления добавочного отпуска за НРД служит сам факт, что такой режим труда установлен внутренним распорядком компании и трудовым договором. Это значит, что период отдыха должен быть внесен в корпоративный график отпусков. Напомним, по закону этот график должен быть составлен и утвержден за 2 недели до начала года, в котором планируются отпуска. В документе следует прописать не только очередность предоставления отдыха, но и конкретные даты его начала и окончания.

Согласно статье 120 ТК, сроки основного и дополнительного отпуска, положенного за ненормированный рабочий день, суммируются. В результате работники кадровых служб получают общее число дней ежегодного отдыха для каждого сотрудника. Но это не означает, что их обязательно отгулять все сразу — можно дробить, главное чтобы хоть одна из частей была не меньше 14 дней.

Если отпуска предоставляются в соответствии с графиком, процедура такая:

1. За 2 недели до начала планового отпуска (дополнительный — тоже запланирован) следует письменно предупредить об этом сотрудника. Он ставит свою подпись «ознакомлен», и заявление можно не писать.

2. Отдел кадров готовит приказ по форме Т-6 или той, которая утверждена внутренними правилами компании.

3. Бухгалтерия рассчитывает отпускные.

4. Работник получает начисленную сумму за 3 дня до отпуска и в день его начала просто не приходит на работу.

5. Кадровик делает соответствующие отметки в табеле и графике отпусков.

Отражение в трудовом договоре

Факт предоставления допотпуска за ненормированный день нужно прописать в трудовом договоре, с указанием длительности и ссылки на ЛНА, регламентирующие эту возможность.

Если за время работы у человека изменятся условия предоставления бонусного отпуска (например, руководитель решит удлинить его на несколько дней), это надо оформить отдельным соглашением, которое станет приложением к контракту.

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Как оформить отпуск за ненормированный день

Рассмотрим, как подготовить требуемые документы.

Как уже было сказано, иногда дополнительный отпуск инициируется заявлением сотрудника. Установленной законом формы нет, можно использовать принятый в компании образец.

Заявление составляется письменно, адресуется руководителю. В тексте обязательно сформулировать просьбу предоставить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, указать дату начала и длительность.

Составление приказа

Основанием для приказа служит заявление сотрудника или утвержденный график отпусков. До 2013 года действовала единая утвержденная форма этого документа (Т-6), но сейчас она не обязательная, а лишь рекомендованная. Это значит, что можно использовать нормативы компании, но если вы привыкли работать по Т-6 — отлично.

Даже для свободной формы есть обязательные параметры. Вот что надо указать:

  • Наименование документа (приказ о предоставлении отпуска), его номер и дату.
  • Название компании и отдел, где работает отпускник.
  • Фамилию, инициалы и должность работника.
  • Расчетный период, за который рассчитан отпуск.
  • Тип отпуска и его длительность. Например: «дополнительный отпуск с 15.05.2019 по 20.05.2019».
  • Суммарный отпускной период: длительность, дата начала и окончания (если происходит «склеивание» дней отдыха).
  • Обоснование для предоставления допотпуска: «за НРД».

Приказ подписывает руководитель, затем по роспись с ним должен ознакомиться отпускник.

После издания приказа следует сделать отметку в личной карточке сотрудника и подготовить записку-расчет. Это может сделать кадровик или бухгалтер.

Отметка в табеле

«Смешивать» отпуска в табеле нежелательно, поэтому дни дополнительного оплачиваемого отдыха надо отмечать отдельным кодом — «ОД». При этом фиксировать отработанные сверх нормы часы не обязательно, они все равно не влияют на бонусный отпуск.

Как оплатить

Выплачивать отпускные надо так же, как и при основном отдыхе — не позже, чем за 3 дня до его начала. В основе расчета — два ключевых показателя: длительность отпуска и среднесуточный заработок за календарный год, предшествующий отпуску. Принцип расчетов таков:

  • Определить суммарный заработок за расчетный период. Это зарплата, премии, надбавки и другие поощрения.
  • Вычислить число фактически отработанных дней. Для этого из общего времени работы в расчетный год вычитаются все периоды, когда человека не было на рабочем месте, но за ним сохранялся средний заработок. Это, например, временная нетрудоспособность.
  • Рассчитать среднедневной заработок по формуле: Сумма выплат / Число фактически отработанных дней.
  • Вычислить сумму отпускных, умножив число бонусных дней на среднесуточный заработок.

Пример расчета

Федор Востриков работает сторожем свечного завода. Зарплата сторожа — 25000 рублей в месяц. В мае он получил премию в размере 7000 рублей. Отработал почти постоянно, только в октябре брал больничный на 5 дней. ЛНА предусматривают предоставление Вострикову дополнительного отпуска длительностью 5 дней.

Вот как выглядит расчет:

Иногда дополнительный отпуск приходится предоставлять на год, отработанный не полностью. В этом случае число положенных дней определяется пропорционально отработанному периоду.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Например, было отработано 10 из 12 месяцев. Тогда число бонусных дней того же Вострикова = 5/12*10 = 4,2.

Источники


  1. Подгорная, Л. И. Deutsche Geschichte in Biografien: Wissenschaft und Kultur / История Германии в биографиях. Наука и культура / Л.И. Подгорная. — М.: Каро, 2015. — 272 c.

  2. Горбункова И. М. Особенности правоохранительной деятельности российского нотариата в сфере наследственных правоотношений; Городец — Москва, 2010. — 144 c.

  3. Скворцова, М.В. Англо-русский словарь сокращений. Бизнес, банки, финансы, статистика, экономика, юриспруденция / М.В. Скворцова. — М.: Филоматис, 2014. — 527 c.
  4. Марчалис, Николетта Люторъ иже лютъ. Прение о вере царя Ивана Грозного с пастором Рокитой / Николетта Марчалис. — М.: Языки славянской культуры, 2017. — 870 c.
  5. Правоведение для сельскохозяйственных и ветеринарных вузов. Учебник. — М.: Юрайт, 2015. — 524 c.
Правила предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по тк рф
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here