Правила взыскания задолженности с истекшим сроком исковой давности

Предлагаем ознакомится с информацией на тему: "Правила взыскания задолженности с истекшим сроком исковой давности". Здесь полностью раскрыта тема. Но, если у вас возникли вопросы, просьба обращаться к нашему дежурному юристу.

Содержание

  • Согласно ст. 266 НК РФ безнадежными долгами признаются долги, по которым истек установленный срок исковой давности, а также долги, по которым обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения (с подтверждением постановлением от судебных приставов). Получается, что, если организация не обращается в суд, она может списать задолженность как безнадежную через 3 года, а если организация подала в суд и пока исполнительное производство не окончено, организация задолженность списать не может?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

    Если организация обратилась в суд для взыскания задолженности и предъявлен исполнительный лист к исполнению судебным приставам, то в целях признания долга безнадежным (нереальным к взысканию) ей следует дождаться постановления об окончании исполнительного производства и возвращения исполнительного документа.

    Обоснование вывода:

    Согласно п. 2 ст. 266 НК РФ безнадежными долгами (долгами, нереальными к взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

    Безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) также признаются долги, невозможность взыскания которых подтверждена постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, вынесенным в порядке, установленном Федеральным законом от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», в случае возврата взыскателю исполнительного документа по следующим основаниям:

    — невозможно установить место нахождения должника, его имущества либо получить сведения о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей, находящихся на счетах, во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях;

    — у должника отсутствует имущество, на которое может быть обращено взыскание, и все принятые судебным приставом-исполнителем допустимые законом меры по отысканию его имущества оказались безрезультатными.

    Таким образом, налогоплательщик, имеющий задолженность, может отнести ее к безнадежной только при наступлении одного из этих обстоятельств (смотрите также письма Минфина России от 10.04.2017 N 03-03-06/1/21019, от 09.02.2017 N 03-03-06/1/7131, от 27.07.2015 N 03-03-06/1/43049).

    Согласно ст. 195 ГК РФ исковой давностью признается срок, в течение которого лицо, право которого нарушено, может использовать защиту нарушенного права.

    Общий срок исковой давности равен трем годам (ст. 196 ГК РФ). Согласно ст. 197 ГК РФ для отдельных видов требований могут определяться специальные сроки исковой давности — сокращенные или более продолжительные по сравнению с общим сроком (например, п. 3 ст. 797, ст. 725, ст. 966 ГК РФ).

    Течение срока исковой давности может приостанавливаться и прерываться. В ст. 202 ГК РФ указаны возможные причины приостановления течения срока исковой давности. Течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. В отличие от приостановления, после прерывания течение срока исковой давности начинается заново (ст. 203 ГК РФ). Время, истекшее до перерыва, в новый срок не засчитывается.

    По истечении установленного срока исковой давности дебиторскую задолженность можно признать безнадежной (нереальной к взысканию) и учесть ее во внереализационных расходах в соответствии с пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ при должном документальном подтверждении в силу п. 1 ст. 252 НК РФ.

    Как разъяснил Минфин России в письме от 08.04.2013 N 03-03-06/1/11347, для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль на сумму дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности необходимо документальное подтверждение возникновения задолженности, а также истечения срока исковой давности (смотрите также постановление АС Московского округа от 17.07.2015 N Ф05-8766/15).

    Заметим, Налоговым кодексом РФ не установлено, что признание долга безнадежным в связи с истечением срока исковой давности производится при условии принятия всех мер по взысканию задолженности. Взыскание задолженности в принудительном порядке (например, через суд) является правом, а не обязанностью налогоплательщика (постановление ФАС Московского округа от 05.12.2012 N Ф05-13884/12 по делу N А41-40128/2011).

    Судебная практика подтверждает, что факт истечения срока исковой давности для взыскания долга является достаточным основанием для признания его безнадежным и признание долга безнадежным не ставится в зависимость от наличия каких-либо действий по взысканию долга со стороны организации-кредитора (смотрите, например, постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 02.04.2015 N 03АП-1053/15 (постановлением АС Восточно-Сибирского округа от 02.07.2015 N Ф02-3138/15 по делу N А74-7089/2014 оставлено без изменения), постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 07.04.2010 N А03-5968/2009, ФАС Московского округа от 20.04.2011 N Ф05-2974/11 по делу N А40-169861/2009, от 24.06.2010 N КА-А40/6181-10, ФАС Поволжского округа от 22.07.2008 N А55-1309/08, Центрального округа от 31.07.2008 N А62-1343/2008).

    Ранее Минфин России также придерживался указанной позиции (письмо от 30.09.2005 N 03-03-04/2/68).

    Заметим, до 1 января 2013 г. толкование пп. 2 п. 2 ст. 265, п. 2 ст. 266 НК РФ, норм Закона «Об исполнительном производстве» ставили в неравное положение налогоплательщиков, которые не принимали мер для взыскания дебиторской задолженности и списали ее по истечении трехлетнего срока исковой давности, с теми налогоплательщиками, которые приняли меры для взыскания задолженности, обратившись в суд, получив исполнительный лист и предъявив его к исполнению в службу судебных приставов-исполнителей, но взыскание оказалось невозможным из-за отсутствия должника или имущества. В результате Федеральным законом от 29.11.2012 N 206-ФЗ п. 2 ст. 266 НК РФ был дополнен абзацами 2-3, уточняющими основания для признания задолженности безнадежным долгом, которые вступили в силу с 1 января 2013 года (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 21.10.2014 N 09АП-39221/14).

    Таким образом, если организация обратилась в суд для взыскания задолженности и предъявлен исполнительный лист к исполнению судебным приставам, то в целях признания долга безнадежным (нереальным к взысканию) ей следует дождаться постановления об окончании исполнительного производства и возвращения исполнительного документа. Обязательство, по которому судебный пристав-исполнитель вынес постановление об окончании исполнительного производства и о возвращении взыскателю исполнительного документа, признается безнадежным долгом, учитываемым для целей налогообложения прибыли, в том отчетном периоде, в котором вынесено соответствующее постановление (письма Минфина России от 06.03.2013 N 03-03-06/1/6752, от 21.09.2012 N 03-03-06/1/494).

    Читайте так же:  Как рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда

    Отметим, что, как разъясняют уполномоченные органы, при наличии нескольких оснований для признания задолженности безнадежной задолженность признается безнадежной в том налоговом (отчетном) периоде, в котором имело место первое по времени возникновения основание (письма Минфина России от 22.06.2011 N 03-03-06/1/373, от 28.03.2008 N 03-03-06/4/18).

    Рекомендуем ознакомиться с материалом:

    — Энциклопедия решений. Учет расходов от списания дебиторской задолженности, нереальной к взысканию.

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    аудитор, член Российского Союза аудиторов Федорова Лилия

    Контроль качества ответа:

    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    аудитор, член РСА Горностаев Вячеслав

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

    Порядок списания дебиторской задолженности

    Списание учреждением дебиторской задолженности, нереальной ко взысканию, осуществляется в соответствии с требованиями гражданского, бюджетного законодательства, а также законодательства о бухгалтерском учете.

    Нереальные ко взысканию долги списываются в бюджетном учете по каждому возникшему обязательству в порядке, установленном главным распорядителем бюджетных средств, на основании:

    • данных проведенной инвентаризации с приложением первичных документов;
    • письменного обоснования с приложением документов, подтверждающих нереальность взыскания данной задолженности;
    • согласования с главным распорядителем бюджетных средств и органом, организующим исполнение бюджета;
    • приказа (распоряжения) руководителя учреждения.

    В результате возникновения дебиторской задолженности происходит отвлечение средств из хозяйственного оборота учреждения, поэтому необходимо принимать все возможные меры по ее своевременному взысканию. Учреждение вправе списать дебиторскую задолженность с баланса либо после ее погашения, либо после ее признания безнадежной.

    Основания прекращения обязательств установлены главой 26 Гражданского кодекса. В частности, обязательство может быть прекращено исполнением (ст. 408 ГК РФ), предоставлением взамен исполнения отступного (уплатой денег, передачей имущества и т.п.) (ст. 409 ГК РФ), зачетом встречного однородного требования (ст. 410 ГК РФ), новацией (ст. 414 ГК РФ).

    ГК РФ установлены следующие основания признания дебиторской задолженности безнадежной:

    • истечение срока исковой давности (ст. 196 ГК РФ);
    • прекращение обязательства в соответствии с гражданским законодательством вследствие невозможности его исполнения (ст. 416 ГК РФ);
    • прекращение обязательства в соответствии с гражданским законодательством на основании акта государственного органа (ст. 417 ГК РФ);
    • прекращение обязательства смертью гражданина (ст. 418 ГК РФ);
    • прекращение обязательства в соответствии с гражданским законодательством вследствие ликвидации организации (ст. 419 ГК РФ).

    Общий срок исковой давности устанавливается в три года (ст. 196 ГК РФ). По общему правилу течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права (п. 1 ст. 200 ГК РФ). Таким образом, по обязательствам с установленным в договоре сроком исполнения течение исковой давности начинается по окончании срока исполнения.

    Для отдельных видов требований законом могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком (ст. 197 Гражданского кодекса). Срок исковой давности и порядок его исчисления не могут быть изменены соглашением сторон (ст. 198 ГК РФ). С истечением срока исковой давности по главному требованию истекает срок и по дополнительным требованиям (неустойка, залог, поручительство и т.п.) (ст. 207 ГК РФ).

    В соответствии с п. 2 ст. 200 ГК РФ по обязательствам, срок исполнения которых не определен, течение исковой давности начинается с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства. При этом согласно п. 2 ст. 314 ГК РФ в случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательства. Обязательство, не исполненное в разумный срок, должник обязан исполнить в семидневный срок со дня предъявления кредитором требования о его исполнении.

    Списание дебиторской задолженности по истечении срока исковой давности может быть произведено, если этот срок не прерывался и не приостанавливался. В соответствии со ст. 203 ГК РФ течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска в установленном порядке, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново; время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.

    В п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ и Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 12, 15 ноября 2001 г. N 15/18 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности» разъяснено, какие действия могут свидетельствовать о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности:

    • признание претензии;
    • частичная уплата должником или с его согласия другим лицом основного долга и (или) сумм санкций;
    • частичное признание претензии об уплате основного долга, если последний имеет под собой только одно основание, а не складывается из различных оснований;
    • уплата процентов по основному долгу;
    • изменение договора уполномоченным лицом, из которого следует, что должник признает наличие долга, равно как и просьба должника о таком изменении договора (например, об отсрочке или рассрочке платежа);
    • акцепт инкассового поручения.

    Кроме того, подписание акта сверки задолженности, которое является письменным подтверждением признания наличия задолженности, также может служить основанием для признания срока исковой давности прерванным. Такие выводы содержатся, например, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 17.04.2008 N А19-10386/07-44-Ф02-989/08, постановлении ФАС Поволжского округа от 04.09.2008 N А57-8471/2007. Факт истечения срока исковой давности является достаточным для признания задолженности безнадежной.

    Ликвидация организации — это прекращение ее деятельности как юридического лица без перехода прав и обязанностей другим лицам. Гражданским законодательством предусмотрен ряд обязательных процедур в процессе ликвидации для удовлетворения требований кредиторов. Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (п. 8 ст. 63 ГК РФ). С этого момента кредиторы такой организации могут списать ее долги в состав безнадежных.

    Если в отношении организации-должника открыта процедура конкурсного производства, задолженность, включенная в реестр требований кредиторов, списывается после признания судом организации банкротом и исключения ее из Единого государственного реестра юридических лиц (разъяснения порядка списания безнадежной дебиторской задолженности в целях налогообложения прибыли содержатся в письмах Минфина России от 17.03.2009 N 03-03-06/1/149, от 11.04.2008 N 03-03-06/1/276).

    Читайте так же:  Расчет денежного довольствия военнослужащих в рф

    Дебиторская задолженность, в отношении которой судебным приставом-исполнителем вынесено постановление об окончании исполнительного производства по причине отсутствия у должника имущества, на которое может быть обращено взыскание, безрезультатности всех принятых судебным приставом-исполнителем допустимых законом мер по отысканию его имущества, может быть признана безнадежной (письмо Минфина России от 30.03.2009 N 03-03-06/1/199).

    Списание дебиторской задолженности, нереальной для взыскания, осуществляется в порядке, установленном главным распорядителем бюджетных средств. В рамках своих полномочий главный распорядитель бюджетных средств вправе установить порядок согласования подведомственными бюджетными учреждениями списания нереальной ко взысканию дебиторской задолженности в качестве одного из мероприятий предварительного ведомственного финансового контроля (ст. 158 БК РФ).

    Для того, чтобы списать с баланса безнадежную дебиторскую задолженность, учреждению прежде всего нужно провести инвентаризацию расчетов. Документом, регламентирующим общий порядок проведения инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

    В ходе инвентаризации расчетов наличие задолженности контрагента должно быть подтверждено соответствующими документами:

    • договором с покупателем (заказчиком), поставщиком (подрядчиком);
    • накладной на отгрузку продукции, актом приемки-передачи выполненных работ, услуг;
    • платежными документами на перечисление предварительной оплаты поставщику, не выполнившему своих обязательств и др.

    У учреждения, не сохранившего первичные учетные документы, подтверждающие величину дебиторской задолженности, отсутствуют основания для ее списания. Учреждения обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бюджетного учета и бюджетную отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

    Результаты инвентаризации расчетов оформляются в Инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

    Таким образом, для согласования списания дебиторской задолженности, нереальной ко взысканию, учреждение представляет главному распорядителю бюджетных средств Инвентаризационную опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторам с приложением документов, подтверждающих наличие задолженности (первичные документы) и невозможность ее взыскания (акт государственного органа о прекращении обязательства, уведомление об исключении должника из ЕГРЮЛ, постановление судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства по причине невозможности взыскания долга с организации-должника и другое).

    Нереальные ко взысканию долги определяются и списываются в бюджетном учете по каждому возникшему обязательству на основании:

    • данных проведенной инвентаризации;
    • письменного обоснования;
    • согласования с главным распорядителем бюджетных средств и органом, организующим исполнение бюджета;
    • приказа (распоряжения) руководителя учреждения.
    1. Гражданский кодекс РФ.
    2. Бюджетный кодекс РФ.
    3. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ.
    4. О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности: постановление Пленума Верховного Суда РФ и Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 12, 15 ноября 2001 г. № 15/18.
    5. Приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49.
    6. Письмо Минфина России от 17.03.2009 N 03-03-06/1/149.
    7. Письмо Минфина России от 11.04.2008 N 03-03-06/1/276.
    8. Письмо Минфина России от 30.03.2009 N 03-03-06/1/199.

    А.Н. Суховерхова,
    Ю.А. Кошелева,
    эксперты службы
    Правового консалтинга ГАРАНТ

    Статья опубликована в журнале
    «Бухгалтерский учет в бюджетных и
    некоммерческих организациях» № 13 июль 2010 год.

    Организация применяет общую систему налогообложения. Организация имеет просроченную дебиторскую задолженность. Дебиторская задолженность возникла у организации в связи с реализацией услуг. На данный момент срок исковой давности по дебиторской задолженности истек. Организация подавала в суд, имеется исполнительный лист, лист отправлен судебным приставам, однако средства по исполнительному листу не поступили по каким-то причинам. По ЕГРЮЛ организация-должник числится действующей. Резервы организацией не создавались. Каково списание дебиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учете?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    При обстоятельствах, описанных в вопросе, у Компании отсутствуют основания для списания в налоговом учете дебиторской задолженности.
    Компания сможет признать обязательство дебитора безнадежным долгом и учесть его сумму для целей налогообложения прибыли в том отчетном периоде, в котором судебным приставом — исполнителем вынесено постановление об окончании исполнительного производства и о возвращении взыскателю исполнительного документа (по основаниям, указанным в абзаце втором п. 2 ст. 266 НК РФ).
    В бухгалтерском учете дебиторскую задолженность, нереальную к взысканию, можно также списать на основании постановления об окончании исполнительного производства. При этом списанная задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

    [2]

    Обоснование вывода:

    Налог на прибыль

    Бухгалтерский учет

    Рекомендуем ознакомиться с материалами:
    — Энциклопедия решений. Течение срока исковой давности при защите нарушенного права в судебном порядке;
    — Энциклопедия решений. Учет расходов от списания дебиторской задолженности, нереальной к взысканию;
    — Энциклопедия решений. Списание нереальной к взысканию (безнадежной) дебиторской задолженности при налогообложении прибыли.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    аудитор Овчинникова Светлана

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Королева Елена

    20 февраля 2018 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    ————————————————————————-
    *(1) Статья 196 ГК РФ указывает, что общий срок исковой давности устанавливается в три года. Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено (ст. 195 ГК РФ).
    *(2) В силу ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» до утверждения федеральных и отраслевых стандартов применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные до дня вступления в силу этого закона.

    [3]

    Списание дебиторской задолженности в организации с истекшим сроком исковой давности: порядок действий

    Каждая компания должна при оформлении взаимоотношений с партнерами осторожно составлять договора с ними, чтобы избегать в будущем сложностей с невыполнением обязательств. Однако, даже работая с проверенными контрагентами, образуется дебиторская задолженность. Поэтому может возникнуть ситуация, что по прошествии какого-то времени нужно выполнять списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

    Для чего необходимо списывать дебиторской задолженность

    Дебиторская задолженность входит в перечень имущества, какое в ближайшее время станет источником появления на предприятии денег. Но при задержках перечислений от дебиторов долг может принимать статус безнадежного, то есть невозможного к получению.

    Существующий порядок ведения бухучета устанавливает, что отражение на балансе предприятия просроченной задолженности с истекшим временем исковой давности искажает данные отчетности.

    Ведь на самом деле никаких благ для предприятия этот актив уже не принесет. Значит для соблюдения принципа достоверности, организация должна отслеживать сроки существующих долгов дебиторов и вовремя выявлять просроченные или невозможные к получению.

    Читайте так же:  Бланк заявления на выдачу справки о составе семьи

    Не все долги дебиторов можно убрать из состава имущества компании. Законодательство устанавливает определенные критерии для подобных ситуаций. Прежде всего по долгу должно завершиться время исковой давности. Снять дебиторку можно, если она получит статус невозможной к получению. Например, должник был ликвидирован и снят с учета в форме юрлица.

    В какие сроки это можно провести списание

    Чтобы признать дебиторскую задолженность просроченной с завершившимся исковым периодом согласно ГК РФ нужно, чтобы прошло три года. Именно этот промежуток времени отводится кредитору для того, чтобы он принял все доступные меры по получению долга.

    Обязательно нужно определиться, с какого момента надо начинать исчисление периода в три года. Закреплено, что если в договоре определен период погашения обязательства, то промежуток исковой давности надо рассчитывать со следующего после него дня.

    Когда же, точных дат осуществления выплат в оформленном договоре не предусмотрено, то исковая давность начинает определяться с момента объявления кредитором своих требований должнику.

    Нужно помнить также о таком моменте, как прерывание периода исковой давности. Если должник перечислит частично сумму долга, либо проценты по нему, либо составит и подпишет с организацией акт сверки, то исчисление периода исковой давности переносится на следующий день после одного из перечисленных событий.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Таким образом, прерывание данного периода может происходить множество раз. Однако на уровне законов закреплен срок предельной исковой давности, какой равняется 10 лет.

    Согласно ему прерывание исковой задолженности возможно, пока с момента появления обязательства не прошло 10 лет, после этого дебиторка в любом случае будет признана с истекшим срокам и ее необходимо будет снимать с баланса организации.

    Порядок списания просроченной дебиторской задолженности в бухгалтерском учете

    Шаг 1. Проведение инвентаризации задолженности

    Ведение бухучета требует, чтобы указанные сведения были достоверными. Это, в свою очередь, достигается путем периодического проведения инвентаризации. Помимо этого, выполнить эту процедуру необходимо также будет и при издании распоряжения руководителя.

    При проведении инвентаризации дебиторки ее проверяют по заключенным договорам и в разрезе оснований.

    Предварительно рекомендуется произвести сверку со всеми дебиторами. Однако, с другой стороны, необходимо помнить, что подписание должником акта автоматически обнуляет отсчитываемый срок, и его нужно считать заново.

    Каждая сумма анализируется на предмет сомнительности. В этот же момент можно принять решение, формировать ли резерв для обеспечения имеющихся сомнительных и просроченных долгов.

    Шаг 2. Оформление акта инвентаризации

    Результаты проведенной процедуры оформляются в виде акта. Для него существует стандартная форма ИНВ-17, но его применение не является строго обязательным. Компания может разработать собственную форму бланка для личных нужд.

    Однако такой документ должен включать в себя перечень обязательных показателей. В акте ответственное лицо отражает всю проверенную задолженность, а не только с завершившимся сроком давности.

    В нем нужно отразить:

    • Наименование компании-дебитора;
    • Аналитический счет учета;
    • Общий размер возникшего долга;
    • Размер долга, по какому завершилось время исковой давности.

    Шаг 3. Подготовка бухгалтерской справки

    Ответственному лицу за работу с дебиторами необходимо проанализировать результаты инвентаризации, и на долг с окончившимся сроком подачи исков оформить бухгалтерскую справку о списании кредиторской задолженности.

    В этот документ нужно занести:

    • Название субъекта бизнеса, с каким выявлен долг;
    • В какое время и по какой причине он возник;
    • Размер долговых обязательств;
    • Дата, когда закончился период исковой давности;
    • Действие по задолженности (списание).

    Акт и бухгалтерская справка передаются директору организации для принятия решения по задолженности.

    Шаг 4. Подтверждение даты и суммы списания

    Для того, чтобы перед контролирующими органами подтвердить дату и сумму возникшей задолженности, недостаточно просто акта.

    Необходимо подготовить копии первичных документов:

    • Заключенный договор на покупку (оказание услуг);
    • Акт выполненных работ;
    • Товарная накладная;
    • Акт приема-передачи;
    • Платежные документы;
    • Подписанные акты сверки и т. д.

    Шаг 5. Составление приказа на списание задолженности

    Для указанного документа нет какой-либо специальной формы. Как правило, для составления приказа о списании задолженности ответственное лицо применяет фирменный бланк компании.

    В тексте необходимо отразить следующие моменты:

    • Основания для принятия решения о списании (ст. 196 ГК РФ, созданные акт инвентаризации, бухсправка);
    • Решение списать задолженность с указанием ее суммы;
    • Указание ответственному лицу отметить это действие в налоговом и бухгалтерском учете;
    • Назначить лицо, которое будет отвечать за соблюдение документа.

    Приказ подписывает директор. На основании него бухгалтерия проводит списание.

    Шаг 6. Отражение в бухучете

    Отражение списания на бухсчетах имеет несколько нюансов. Основной — имелся ли или же нет резерв по сомнительным задолженностям.

    Дебет Кредит Операция
    Резерв на долги в компании не был создан:
    91 60, 62, 76 Списана дебиторская задолженность на расходы
    Резерв по долгам был сформирован
    63 60, 62, 76 Списана дебиторская задолженность в пределах сформированного резерва
    91 60, 62, 76 Списана сумма задолженности, превышающей размер резерва
    Независимо от способа списания, задолженность должна на протяжении дальнейших 5 лет находиться на забалансовом счете 007. Это связано с тем, что со временем состояние должника может улучшиться, и он погасит долг.
    007 Отражена на забалансовом счете снятая задолженность
    50, 51 60, 62, 76 Получена оплата долга по ранее списанной задолженности
    60, 62, 76 91 В доходы включена сумма долга, какой был ранее списан как просроченный
    007 Списана с забалансового счета погашенная сумма долга

    Порядок списания просроченной дебиторской задолженности в налоговом учете

    Процесс списания просроченной дебиторки отличается в зависимости от того, каким образом возникла эта задолженность.

    Шаг 1. Покупатель перечислил аванс, но продукция не пришла

    В такой ситуации сумму долга необходимо списать на прочие расходы. Не имеет значения, сформирован ли резерв для сомнительных долгов в компании, или нет. Такой позиции придерживается МинФин в своем письме.

    Шаг 2. Продавец поставил товар, но не получил оплату

    В такой ситуации может быть два варианта списания долга:

    • Если резерв в компании не создавался, то производить списание долга необходимо на прочие расходы как сказано в НК РФ;
    • Если резерв создавался, то при списании долга резерв уменьшается. При этом не нужно проверять, участвовала ли данная сумма в его изначальном создании. Уменьшение базы при определении налога на прибыль не производится.

    3. Определение периода списания

    Производить снятие задолженности необходимо в том же периоде, когда завершилось время исковой давности. В связи с этим рекомендуется регулярно производить инвентаризацию долгов, чтобы вовремя выявлять истекшую задолженность.

    Читайте так же:  Как оплачивать больничный инвалидам в россии

    Иначе возникнет необходимость корректировать налоговые отчеты. Еще одна причина регулярной работы в этом направлении — чтобы данные бухучета и налогового в этой сфере совпадали.

    4. Определить, что делать с НДС

    При снятии задолженности, работа с НДС по ней зависит от способа ее образования:

    • Если продавец поставил товар, но не дождался за него оплаты, то при списании такого долга ничего с НДС делать не нужно. Дело в том, что налог по данной отгрузке был уже начислен и уплачен, а производить его возмещение из бюджета нельзя.
    • Если покупатель перечислил аванс, но не дождался товара, ситуация неоднозначная. Так, МинФин считает, что компания должна восстановить сумму НДС, которую ранее поставило на вычет, в период списания долга. Эту позицию ведомство выразило в своем письме. Однако НК содержит перечень случаев, когда необходимо производить восстановление, и списание задолженности в него не входит. Однако вполне возможно, что данную точку зрения придется доказывать через суд.

    Основные ошибки при списании дебиторской задолженности

    При проведении списания просроченной дебиторки по завершению времени исковой давности, могут быть совершены некоторые ошибки:

    [1]

    • При оформлении списания не были оформлены все необходимые бланки. Так, ответственное лицо должно оформить акт инвентаризации, бухгалтерскую справку, а также приказ на списание задолженности. Кроме этого, факт образования долга необходимо подтвердить оформленным соглашением, бухгалтерскими документами (актом выполненных работ, накладной, счет-фактурой и т. д.).
    • Неправильно был рассчитан срок задолженности. Он начинает отсчитываться снова, если была проведена частичная оплата долга либо погашение процентов, подписан акт сверки, либо должник прислал письмо с просьбой отсрочить его погашение и т. д.
    • Неверно произведен учет НДС по списанному долгу. В зависимости от того, кем является должник — поставщиком или покупателем, нужно либо оставить все как есть, либо произвести восстановление налога.

    Списание кредиторской задолженности и истечение срока исковой давности по задолженности

    Бесплатная онлайн юридическая консультация по задолженности

    Дебиторская задолженность

    Добрый день. Скажите пожалуйста, что делать если опоздали списать дебиторскую и кредиторскую задолженность в период истечения срока исковой давности. Дата возникновения задолженности 2012 год. Спасибо.

    Добрый день! Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации. http://www.consultant.ru/law/podborki/spisanie_zadolzhennosti_s_istekshim_srokom_iskovoj_davnosti/ Юридическая группа МИП составит для Вас все документы, жалобы и заявления по промокоду МИП 9. Консультации бесплатные. Услуги по составлению документов платные. Представление интересов в суде тоже платное. По стоимости услуг обратитесь по телефону +7 (495) 228-26-51 г. Москва, Старопименовский переулок 18 [email protected] http://advokat-malov.ru/kontakty.html

    Дебиторская задолженность

    Здравствуйте. Возникла такая ситуация, по договору займа, в 2007г. мне выдали денежные средства с ежемесячным погашением фиксированной суммой до полного погашения займа. Договор составлен сроком на 5 лет. Есть в договоре пункт, что в случае досрочного прекращения трудового договора я обязан вернуть оставшуюся сумму. Прошло 5 лет и в 2016 г фирма банкротится. Внешний управляющий требует вернуть долг. Вопрос: действует ли срок исковой давности?

    Здравствуйте Сергей! Срок исковой давности три года. Но согласно ст. 200 ГК РФ срок исковой давности начинается по окончании срока исполнения. Если Вы досрочно прекращали трудовой договор более трех лет назад, а договор на 5 лет, т.е. до 2012 года, тогда срок исковой давности истек.

    На балансе числится дебиторская задолженность с истекшим сроком давности. Что с ней делать?

    Добрый день. Я начинающий бухгалтер. Многих нюансов не знаю, к сожалению. Меня взяли на работу в небольшую фирму. Я заметила, что на балансе у нас имеется дебиторская задолженность, срок которой превышает 3 года. Что мне с ней делать? Возможно ли её списание?

    Здравствуйте. Дебиторская задолженность с истекшим сроком давности, который, согласна ГК РФ, составляет как раз 3 года, может быть списана на убытки. Поэтому рекомендую вам произвести списание и перевести долг в расходы, но с соблюдением всех бухгалтерских правил, во избежание вопросов со стороны налоговых органов.

    Каков срок исковой давности по долгам физических лиц

    Добрый день! Очень нужна ваша помощь. Не так давно погиб близкий мне человек. После его смерти, оказалось, что мне достаётся небольшое наследство: старенькая машина и заброшенный дачный участок.

    Но буквально вчера я узнала, что приятель моего умершего родственника подал на меня в суд! Якобы, у него имеется расписка о том, что в 2012 году мой родственник занял у него немалую сумму денег и не вернул их. А так как я получила наследство, то и все долги должна выплатить я. То есть у меня появилась кредиторская задолженность. Насколько это правомерно и что мне делать? Денег таких, как просит приятель родственника, у меня просто нет! Но у него сумма указана в расписке и как сказал юрист, оформлена она верно.

    Здравствуйте. Согласно расписке, у вашего умершего родственника действительно была кредиторская задолженность физических лиц. Срок исковой давности по долгам физических лиц составляет 3 года. В расписка указан срок её составления — 2012 год. Значит, срок исковой давности по расписке прошёл ещё в 2015 году. Поэтому я рекомендую вам подать в суд встречное ходатайство, в котором вы укажите то, что возражаете против данного иска, так как срок исковой давности по расписке уже истёк и ваша кредиторская задолженность физических лиц (перешедшая к вам по наследству) не может быть с вас взыскана. Несмотря на то, что в расписке указана сумма долга и составлена она верно.

    Что будет, если срок исковой давности по дебиторской задолженности ещё не истёк, а она уже была включена в расходы?

    Здравствуйте. Пожалуйста, помогите! Некоторое время назад я устроилась на работу бухгалтером. Заметила такую деталь: до меня в расходы была включена дебиторская задолженность, срок, который составлял 2 года. То есть произошло её списание. Насколько я понимаю, это незаконно. Что ожидает компанию в этом случае или всё в порядке и беспокоится мне не о чем? Буду благодарна за любые советы!

    Здравствуйте. Срок исковой давности по дебиторской задолженности, согласно законодательству РФ, составляет 3 года. Списание, то есть включения в расходы, возможно по истечению данного срока.

    Читайте так же:  Правила оформления субсидий для пенсионеров

    В том случае, если долг был признан завершенным, и его списание произошло ранее истечение срока в 3 года, имеет место серьёзное нарушение налогового законодательства РФ. Кроме того, нарушаются имеющиеся бухгалтерские правила.

    При завершении дебиторской задолженности раньше срока, указанного в законодательстве, занижается налог на прибыль. Что приводит к его существенной недоплате предприятием.

    Согласно НК РФ, ст.122, наказание за это деяние осуществляется путём наложения на организацию штрафов и пени.

    Поэтому вы беспокоитесь не зря.

    Срок исковой давности по расписке

    Здравствуйте! Прошу, помогите! 3 года назад занял лучшему другу денег, сумма не маленькая. Когда спросил о возврате долга, услышал жалостливую историю о том, что денег нет. Решил подождать ещё. В итоге – 3 года «лучший друг» кормил меня обещаниями вернуть долг в ближайшее время, а теперь заявляет, что, так как срок исковой давности по расписке прошёл, он не будет возвращать деньги и суд мне ничем не поможет. Так ли это?

    Здравствуйте. Действительно, кредиторская задолженность физических лиц может быть не выплачена. Возможно её «списание» в убытки. Согласно ст. 196 ГК РФ, срок исковой давности составляет 3 года. Поэтому по прошествии этого времени подавать в суд на должника бессмысленно. Его кредиторская задолженность перед вами как бы исчерпывается.

    Однако не всё потеряно, и кредиторская задолженность физических лиц может быть погашена!

    Дело в том, что в ст.205 ГК РФ указано, что данный срок может быть восстановлен, а кредиторская задолженность физических лиц всё же уплачена. Но – при исключительных обстоятельствах.

    К примеру, если вы докажете, что не могли подать иск в суд в течение последних 6 месяцев из отведенных вам трёх лёт, из-за плохого состояния здоровья, либо потому, что должник от вас скрывался.

    Если у вас имеются такие уважительные причины для восстановления срока, напишите иск в суд с ходатайством о восстановление срока давности и ждите решения судьи. В случае, если суд удовлетворит вашу просьбу, появится шанс на то, что кредиторская задолженность физических лиц будет возвращена.

    Списание задолженности с истекшим сроком давности

    Здравствуйте. Пожалуйста, подскажите, как произвести списание задолженности с истекшим сроком давности? На бухгалтерском учёте фирмы имеется кредиторская задолженность, срок которой истёк 4 года тому назад. Я знаю, что срок исковой давности равен 3 годам. Как можно произвести списание, чтобы не возникло проблем с налоговыми органами и кредиторская задолженность «исчезла» с баланса?

    Здравствуйте. Как только подошёл к концу срок исковой давности, а кредитор не предъявил требований по возврату долгу, кредиторская задолженность может быть списана с бухгалтерского учёта. При списание важно соблюсти все правила, установленные законодательством РФ. Например, если срок был прерван, его отчёт начинает исчисляться заново, и кредиторская задолженность списана быть не может до самого его окончания.

    При своём списание, кредиторская задолженность должна быть оформлена различными документами. Например, такими, как приказ от директора фирмы, бухгалтерская справка, акт инвентаризации.

    Для того чтобы с налоговыми органами при проверке не возникло споров, необходимо, чтобы кредиторская задолженность была включена в доходы, облагаемые налогами, даже в том случае, если её инвентаризация не проводилась.

    Произведите списание по всем правилам и проблем не будет.

    Срок исковой давности по кредиторской задолженности

    Добрый день! Я главный бухгалтер в одном маленьком предприятие. Поступила на службу недавно. Интересует меня вот такой вопрос. На учёте зафиксирована долгосрочная, небольшая кредиторская задолженность. Срок в декабре 2016 превысил три года. Но в июле 2016 эта кредиторская задолженность была частично погашено нашей организацией. Имею ли я права списать её в учёте, так как кредиторская задолженность по своему сроку превысила 3 года, а кредитор нашей организации никаких требований по погашению не предъявил? Насколько я знаю, исковой срок уже прошёл, возможно, списание.

    Здравствуйте. Действительно, срок исковой давности по кредиторской задолженности, равен трём годам. Это указано в ГК РФ, в ст. 195 и 196. То есть в том самом случае, когда кредиторская задолженность превысила указанный в Кодексе исковой срок (в три года), а предприятию со стороны заёмщика не поступило никаких претензий по возврату долга, кредиторская задолженность вполне может быть произведено списание с учёта. Тут вы правы, списание возможно.

    Но! В вашем случае было прерывание. Исковой срок ведь был прерван. Поэтому списание его стало невозможным. Ведь кредиторская задолженность была частично погашена.

    Дело в том, что исковой срок может быть прерван в том случае, если кредиторская задолженность была оплачена, хотя бы и в какой части. Данное обстоятельство указано в постановление Пленума ВС РФ №43, от 29.09.15.

    Кредиторская задолженность вашей организацией была частично погашена в июле 2016 года. Тем самым был прерван срок исковой давности. Исчисление необходимо начать заново – с июля 2016 года.

    Получается, что если в июле 2019 года кредиторская задолженность всё ещё не будет погашена, а претензий по её погашению не поступит, возможно её списание. Но только в том случае, если срок исковой давности снова не будет прерван. Все обстоятельства, прерывающие срок, указаны в постановление Пленума ВС РФ от 29.09.15.

    Получается, что кредиторская задолженность организации не может быть списана на данный момент. Но в будущем списание всё же возможно.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Юрист по земельным вопросам компании «МИП» гарантирует успех в судебном разбирательстве!

    Источники


    1. Панов, В.П. Сотрудничество государств в борьбе с международными уголовными преступлениями: учеб пособие; М.: Юрист, 2011. — 160 c.

    2. Власова, Т.В. Теория государства и права / Т.В. Власова. — М.: Книга по Требованию, 2012. — 226 c.

    3. ред. Яблоков, Н.П. Криминалистика: Практикум; М.: Юристъ, 2011. — 575 c.
    4. Коряковцев, В.В. Суд присяжных в России: история и современность.-Спб.:Алеф-Пресс,2015. / В.В. Коряковцев. — Москва: СИНТЕГ, 2015. — 341 c.
    5. Пивоваров, Ю.С. История судебных учреждений России / Ю.С. Пивоваров. — М.: ИНИОН РАН, 2015. — 222 c.
    Правила взыскания задолженности с истекшим сроком исковой давности
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here