Справка о месте жительства и составе семьи

Предлагаем ознакомится с информацией на тему: "Справка о месте жительства и составе семьи". Здесь полностью раскрыта тема. Но, если у вас возникли вопросы, просьба обращаться к нашему дежурному юристу.

Срок действия и правила оформления справки о составе семьи

Для оформления кредита или субсидии чаще всего требуется справка о составе семьи.

Она необходима при проведении определенных операций с недвижимостью, унаследовании собственности.

Архивная и обычная справка имеет массу особенностей, о которых поговорим далее подробно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно!

Справку формы №9 называют по-разному: «О прописке», «О составе семьи», «С места жительства» и так далее.

Несмотря на разные названия, в этом документе отображается информация о лицах, которые проживают или проживали в жилом помещении.

Как правило, проводится указание следующего:
  1. Информации о лицах, которые оформили прописку по адресу рассматриваемого жилого помещения.
  2. Информации о лицах, которые являются собственниками жилого помещения.
  3. Информация, устанавливающая степень родства между лицами, которые проживают по одному адресу.
  4. Дата регистрации по рассматриваемому адресу и снятие с учета.
  5. Основная информация о помещении, которая может заключаться в размере жилой площади, количестве комнат.
  6. О лице, которому выдается справка.

При составлении обычной справки указывается информация о гражданах, которые зарегистрированы по адресу на момент обращения. Архивная справка содержит полную информацию о том, какие жильцы и когда были зарегистрированы в рассматриваемом помещении с момента ввода частного или многоквартирного дома в эксплуатацию. Примером можно назвать случай, когда в архивной указывается информация о снятии с регистрации одного из жильцов в связи с его направлением в места отбывания наказания.

Выдача рассматриваемого документа регулируется следующим образом:

  • Федеральным законодательством: закон №5242-1 от 25.06.1993 и постановление №713 от 17.07.1995.
  • Ведомственное законодательство: распоряжение №74-р от 01.06.2011.

Административный регламент регулирует предоставление услуг по выдаче справки о регистрации.

Бланк и правила заполнения формы 9

При рассмотрении образца справки о составе семьи по форме 9 можно выделить следующие моменты:

Архивная справка получается в паспортном столе по адресу нахождения дома. Для получения выписки из архива предоставляется паспорт с пропиской или свидетельство о собственности. Если оформлением занимается уполномоченное лицо, то должен быть представлен нотариально заверенный документ о предоставлении подобных полномочий. В некоторых случаях для получения архивной справки после предъявления необходимых документов достаточно устной просьбы, но в некоторых регионах следует провести также письменное обращение. Электронный способ обращения, который доступен только в нескольких регионах, также позволяет оформить заявление на выдачу документа. Обычная справка оформляется в день обращения, на составление архивной понадобится несколько дней.

Если срок действия справки составляет 10 дней, то период, на который выдается архивная, законом не устанавливается.

Заявителю может быть отказано в предоставлении документа по следующим причинам:
  • Не были представлена все документы, необходимые для установления права на имущество или факта регистрации в жилом помещении.
  • Лицо, которое обратилось за получением рассматриваемой информации, не имеет прав на это.
  • Если заявителю было отказано в получении документа, то выдается письменное уведомление об этом.

Предназначение данного документа

Однако в некоторых случаях нужна архивная справка, которая будет отображать полную историю прописывания лиц в квартире или доме.

Можно выделить два наиболее частых случая, когда нужна архивная справка:
  1. При приватизации жилья. Примером можно назвать ситуацию, когда лица, желающие провести приватизацию занимаемой квартиры, после наступления 1992 года проживали по другому адресу. В этом случае приходится доказывать то, что право на приватизацию еще не было использовано. Этот момент можно установить путем составления архивной справки №9 по всем предыдущим адресам регистрации. В составленном документе будет отображена информация о том, по какому адресу на протяжении какого периода гражданин был прописан, причины его выписки. На основании поданной справки агентство по приватизации составляет заключение о том, что ранее гражданин не проводил приватизацию жилого помещения по прежним адресам регистрации.
  2. Оформление наследственного права также проходит при предъявлении выписки с архива. К примеру, наследник не обращается к нотариусу после того, как может вступить в права собственника. Если это не сделать вовремя, придется устанавливать, с предъявлением подтвержденной информации, то, что наследство было принято фактически. Для этого достаточно установить факт проживания наследника с наследодателем по одному адресу на момент оформления наследства. Подобная информация может содержаться именно в архивной справке.

Не архивная справка о составе семьи может браться для:

  • школы;
  • военкомата;
  • ЖКХ;
  • социальных служб и во многих других случаях.

Как правило, она указывается в перечне необходимых документов.

[1]

К примеру, в случае с военкоматом: каждый гражданин при достижении семнадцатилетнего возраста обязан стать на учет. После обращения военный комиссариат выдает приписное свидетельство. Для выдачи приписного свидетельства проводится создание личного дела, для чего гражданин предоставляет определенный пакет документ, в который включается справка о составе семьи.

Срок действия документа

Региональные нормативные акты регулируют вопрос того, на какой срок выдается справка. Как правило, срок действий составляет всего 10 дней с момента выдачи документа. Стоит отметить, что если организация, которая принимает документ установила меньший срок, то эти действия неправомерные.

Важным моментом является то, что форма №9 выдается абсолютно бесплатно, установление любых пошлин можно назвать неправомерными действиями. Архивную выписку делают на протяжении недели. Если лицо, которое ее запросило не пришло в указанный срок для получения документа, то через три дня он отправляется обратно в архив, но уже не выдается при запросе.

Кто имеет право получить данные справки и где?

Установленные законы определяют то, что получить обычную и архивную справку формы №9 могут:

  • Собственники жилого помещения. При этом факт регистрации в квартире не учитывается. Собственник может получить архивный документ только за тот период, на протяжении которого он был обладателем недвижимости. Если нужна информация за ранний период, то только предыдущий собственник сможет провести оформление рассматриваемого документа. Это связано с жестким ограничением по распространению личной информации.
  • Лицо, которое зарегистрированное в жилом помещении. Архивная информация предоставляется также за период регистрации по адресу.
  • Представитель несовершеннолетнего ребенка, который проживает в квартире или является ее законным собственником.
  • Законные представители владельца жилого помещения или зарегистрированного в нем лица. Действие представителя узакониваются по составленной нотариально заверенной доверенности.

Иные лица, к примеру представители риэлтерских фирм, не могут провести процедуру получения справки о составе семьи. Это связано с тем, что информация, содержащаяся в подобном документе, охраняется законом о неразглашении персональных данных.

Читайте так же:  Как в черногории относятся к русским особенности жизни

Подать заявление на выдачу рассматриваемого документа можно в многофункциональных центрах или местом отделении ФМС, через официальный сайт и Единый портал государственных услуг.

О получении данных справок в МФЦ рассказано в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Где брать справку о составе семьи — перечень документов для оформления

Справка о составе семьи – это юридический документ, подтверждающий количество проживающих вместе членов семьи.

Она необходима при оформлении различных пособий, для предоставления во многие организации. Где брать (получить) справку о составе семьи и кто ее выдает?

Обычно выдачей таких документов занимается паспортный стол, где ведется адресный учет. В иных местах могут отказать в выдаче, что является незаконным. Поэтому документ обязаны предоставить по личному заявлению.

Цели получения документа

Справка необходима для случаев:

  • оформления субсидий малоимущим и многодетным семьям (льготы на питание в школе — около 30 руб. в день);
  • взыскания алиментов по суду;
  • получения субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг;
  • получения жилищных субсидий молодыми семьями;
  • оформления налогового вычета на детей.

Какие документы нужны для оформления справки

Рассмотрим, где и как взять справку о составе семьи. Чтобы взять справку о составе семьи, надо написать заявление. Заявитель должен быть прописан на данной жилплощади. Если он поручает кому-то другому взять документ, то должен оформить доверенность.

Перечень документов для получения справки:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт и другие);
  • заявление о выдаче справки о составе семьи на специальном бланке;
  • доверенность на поручителя (если справку оформляет кто-то другой);
  • свидетельство права собственности на квартиру (либо другие регистрационные документы) — обычно требуется, если заявитель не прописан, но является собственником.

Для того, чтобы оформить справку, также необходима домовая книжка, либо карточка на квартиру. Эти документы обычно хранятся в паспортном столе. Если на руках есть домовая книжка, то справку можно получить в УФМС, ТСЖ и других учреждениях.

Иногда требуется архивная выписка (история прописки с момента сдачи дома). Обычно она нужна для сверки юридической чистоты приобретаемой квартиры. Справка оформляется аналогично, только запрашиваются сведения о ранее прописанных жильцах. Выдаваться такой документ должен в срок не более 7 дней, на практике — это обычно 1-2 дня.

К документам, которые подает заявитель, есть ряд требований:

  • они должны быть читабельны;
  • документы не должны содержать исправления, приписки, подчистки, а также иметь серьезные повреждения, из-за которых невозможно прочесть и правильно истолковать текст;
  • документы должны подаваться заявителем лично для рассмотрения и проверки специалистом, а после этого возвращаются заявителю.

На что нужно обратить внимание

Важно обратить внимание на следующие моменты:

  • Справку может взять лишь тот, кто прописан в квартире, либо является ее собственником, в остальных случаях нужна доверенность.
  • Даже если существует задолженность по коммунальным платежам, документ все равно выдается, отказ является незаконным.
  • Справка (выписка из домовой книжки) выдается бесплатно, если ТСЖ или УК предлагают заплатить за нее, то нужно требовать от них документального подтверждения законности их действий, по факту же просят оплатить символическую сумму за бланк (где — то 20 — 30 руб.).
  • Срок действия документа не больше месяца, в некоторых организациях не превышает 14 дней.
  • Если муж и жена прописаны по разным адресам, то необходимо будет брать две справки – по одной с каждого места регистрации.
  • Если в УФМС отказываются выдавать выписку из домовой книжки, нужно спросить справку по форме 9 – это то же самое.
  • По военкомату для получения военного билета нужна обычная стандартная выписка.
  • Архивная выписка платная, если заявитель не пришел за справкой в срок 3-х дней (рабочих), то она удаляется в архив.

Что должно быть в справке о составе семьи

В справке должно быть указано:

  • личные данные заявителя;
  • название организации, выдавшей справку;
  • место предъявления, то есть назначение документа (пишут обычно по месту требования, работы, учебы);
  • данные о зарегистрированных жильцах, дата регистрации, уровень родства к заявителю;
  • дата взятия справки;
  • подписи ответственных лиц;
  • печать организации, которая выдала документ;
  • дата фиксирования регистрации по месту проживания с указанием родства, дата отметки снятия с учета по данному месту проживания.

Чтобы все было в порядке и не пришлось возвращаться из-за неправильно оформленного документа, важно также проверить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения заявителя, отметки о становлении на воинский учет, гражданство, паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан).

Оформление через интернет

Справку возможно оформить через интернет, а именно через сайт Госуслуг. Это очень удобно, так как нет надобности стоять в очереди.

  • Для этого сначала надо зарегистрироваться.
  • Зайти в личный кабинет.
  • Заполнить данные по СНИЛС, ИНН, ФИО.
  • Получить код активации.

Код активации можно получить по почте (за 2 недели), либо в центрах продажи и обслуживания клиентов компании «Ростелеком». При получении кода в «Ростелеком», нужно предоставить паспорт и СНИЛС.

Когда будет получен код активации, нужно зайти в личный кабинет, занести код и данные СНИЛС. Все — регистрация закончена.

Без предварительной регистрации можно получить электронную подпись в центре продаж «Ростелеком».

Чтобы выбрать услугу для взятия справки по составу семьи, надо:

  • сначала определить свое местоположение, вместо Российской Федерации — название региона проживания (от этого зависит, какие услуги предоставляются);
  • выбрать строку для физлиц;
  • в поле поиска прописывается услуга (либо выбирается по тематикам классификатора);
  • все последующие действия будут осуществляться по указаниям сервиса.

В карточке услуг содержится предоставление необходимых документов, ее описание, информация о стоимости, сроки исполнения, предоставление документов в электронном виде. Рубрике «консультирования» — можно получить ответы по интересующим вопросам.

Срок действия справки

Сколько действительна справка о составе семьи? Срок годности документа в разные инстанции разный. Это зависит от того, куда предоставляется данная справка. Обычно срок действия один месяц, но для оформления льгот в соцзащите она действует 2 недели. Для обращения в суд 1 месяц.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Справка о месте жительства и составе семьи

Сведения о составе семьи подаются в виде справки, которая является важным юридическим документом для получения определенных льгот и пособий. Выписывается справка на основании сведений, внесенных в домовую книгу. Справка о месте жительства и составе семьи выдается сразу после подачи заявления в паспортный стол, МФЦ или по запросу на портале Госуслуги. Получить запрашиваемый документ можно в день обращения, при наличии необходимых документов. При запросе в электронном виде ответ придет в течение 10 дней.
Читайте так же:  Какие права имеет инвалид без рук

Как заполняется

Уполномоченное лицо, занимающееся выдачей бланка, вносит в него следующие данные:

  • наименование организации;
  • Ф.И.О. получателя;
  • место и дата его регистрации;
  • статус жилплощади и ее размер;
  • номер лицевого счета;
  • перечень совместно проживающих лиц и их возраст.

Заверяется справка с места жительства (форма 9) тремя подписями: руководителя организации, паспортиста и бухгалтера.

Получить справку с места жительства о составе семьи можно бесплатно. Оснований для отказа в услуге не существует.

Где и как взять справку о составе семьи

Когда нужно оформить пособие, льготу или иной тип государственной социальной поддержки, гражданину нужно сделать такой вид документа как справка о составе семьи. Пожалуй, это наиболее востребованная справка в государственных учреждениях, её наличие обязательно даже при подаче документов в военкомат.

У этого документа образовалось множество наименований: справка о регистрации, форма 9, выписка из домовой книги и прочие названия. Многие люди попросту не могут понять какой документ они должны предоставить, где его взять и как оформить. Разберемся подробнее в статье.

Цели получения

Чтобы определить состав семейства, важно понимать какие родственники входят в это понятие. В квартире живут муж с женой и их дети, они являются членами семейства по отношению друг к другу.

Также существуют родственные связи второй линии родства: это дедушки, бабушки, дяди, тёти. Также при оформлении справки нужно учесть законный статус людей: муж и жена в обязательном порядке должны быть официально зарегистрированы и подтвердить это можно наличием свидетельства о регистрации брака.

Многие граждане считают, что для того, чтобы быть семейством не обязательно закреплять свои родственные связи законодательно, однако, ведение совместного хозяйства и совместное проживание не является основанием для присвоения семейного статуса.

Документ о структуре семьи обычно получают для того, чтобы оформить государственные льготы: малоимущих граждан обеспечивают программой субсидирования. Например, родители могут получить компенсацию за ребёнка, который посещает дошкольное образовательное учреждение.

Также возможен вариант, когда семейство решило улучшить свои условия проживания – нужно предоставить документ о количестве членов семьи, чтобы рассчитать количество квадратных метров жилья на человека.

Основные цели для которых нужна «семейная» информация:

  1. получение материальных средств по программе материнского капитала;
  2. для льготных выплат семейству со статусом «малоимущие»;
  3. для прописки или снятия с регистрационного учета кого-либо из членов семейства;
  4. участие в программе субсидирования молодой семьи;
  5. получение права льготы при оформлении налоговых вычетов;
  6. проверка истории жилья при его приобретении;
  7. получение материальных льгот при оплате жилищно-коммунальных услуг;
  8. при постановке на воинский учёт в военкомате.
  9. при подаче судебного иска как дополнительное средство для принятия решения судьёй.

Где взять справку о составе семьи

На данный момент нет единой организации, которая занимается выдачей и оформлением документа о структуре семьи. Граждане могут подать обращение в разные органы, нужно лишь выбрать наиболее удобный вариант по функционалу органа и местоположению

Инстанции, в которых можно получить услугу:

  • Местный орган самоуправления: больше всего обращений от заявителей поступает именно сюда, придётся провести немалое время в очереди, чтобы просто попасть на приём к уполномоченному специалисту.
  • Организация, которая обслуживает дом или территорию проживания.
  • Федеральная миграционная служба
  • Многофункциональные центры: самые комфортный вариант для граждан, однако, пока он не пользуется большим спросом. МФЦ забирает у вас необходимый пакет документов и обращаются в организацию для оформления документа.

В частном доме

Для граждан, проживающих в частном доме, процесс оформления документа несколько отличается от общего порядка. Для подачи заявки на оформление нужно узнать уточняющую информацию об органе, который сможет помочь в этом вопросе. Существует не так много вариантов.

Где взять справку с места жительства о составе семьи:

  • паспортный стол по месту прописки;
  • местная администрация;
  • муниципальный архив.

Подача заявки в Многофункциональный центр в настоящее время это самый удобный способ обращений. Процедура работы с обращением не займёт много времени.

Этот способ удобен еще тем, что если заявителю необходимо получить несколько услуг, он может приготовить необходимый пакет документов и подать их единовременно в одном месте.

Кому по закону положена единовременная выплата? Подробнее тут.

Если быстрота оформления документа играет важную роль, то лучше обратиться в паспортный стол.

Ни одна организация не вправе дать отказ на оформление услуги при наличии нужной документации и права заявителя на данную услугу. Задолженность по оплате коммунальных услуг также не является препятствием.

Если при подаче заявления, организация настаивает на оплате стоимости справки, то нужно попросить подтверждающую документацию, так как законом определено, что за получение справки о составе семьи нет никаких госпошлин и иных материальных затрат.

Для детского сада

Если при поступлении ребёнка в ясли или в детский сад от родителей потребовали такую справку, то это действие не считается незаконным. Чтобы избежать проблем и недопонимания между родителями и педагогами, вы можете поинтересоваться для каких целей она понадобилась.

Все основные государственные органы, упомянутые выше занимаются подобными справками, просто нужно обратиться в один из них и оформить справку по месту регистрации сына или дочери.

Также можно оформить этот документ через сайт Госуслуг, чтобы не тратить время на очереди в учреждениях. При оформлении вы сможете сэкономить время, а также отслеживать процесс готовности документа, получая уведомления на электронную почту.

Какие документы нужны

При отсутствии необходимой документации подать запрос не получится ни в одной государственной организации, приведём список нужных документов:

  1. Оригинал паспорта с отметкой о прописке – если справка нужна совершеннолетнему человеку.
  2. Справка о временной регистрации – для людей с временной пропиской.
  3. Свидетельство о рождении, документ о регистрации временной/постоянной, оригинал паспорта родителя или опекуна, который является законным представителем – если справка требуется несовершеннолетнему до 14ти лет.
  4. Паспорт и справка о временной регистрации – при оформлении документа для несовершеннолетнего достигшего возраста 14ти лет.
  5. Правовой документ, подтверждающий право собственности(выписка из Егрп, свидетельство о регистрации жилья) – для справки собственника жилья или долевого участника.
  6. Домовая книга – при проживании гражданина в частном доме. Домовая книга обычно на хранении у собственника жилья.
  7. Заявление на оформление и выдачу справки – для всех категорий граждан.

Если нет прописки

Если у гражданина нет прописки, то процесс получения документа может затянуться или вовсе стать невозможным. Такое происходит, когда весь состав семейства живёт на одной квартире, но несколько человек имеют прописку в другой квартире.

Без прописки вам откажут в получении справки о составе семейства, но есть 2 решения этой ситуации:

[3]

  1. Все члены семейства оформляют выписку из действующего адреса прописки, и прописываются по одному адресу. Это очень долгий и бюрократически сложный процесс. Он не подойдёт, если справка нужна немедленно, так как ожидание может затянуться.
  2. Члены семейства, которые не прописаны в квартире могут сделать временную регистрацию, при этом не нужно выписываться с другого места жительства. Этот вариант гораздо проще и быстрее, поэтому стоит обратить внимание на временную прописку. Также помните, что временная регистрация действует один год.
Читайте так же:  Работа в австрии для граждан снг

Видео: Куда стоит обратиться

Что нужно учитывать

Важно учесть, что документ не делается за один день, рассмотрим этапы оформления:

  1. Гражданин подаёт заявление на оформление справки по соответствующей форме.
  2. Сотрудник уполномоченного органа сверяет наличие документов, их подлинность.
  3. Заявление регистрируется в системе.
  4. Ожидание ответа на запрос заявителя: при отрицательном ответе скорее всего заявитель предоставил некорректную документацию.
  5. Заявитель получает готовую справку.

Информация в полученном документе:

· ФИО заявителя;
· адрес постоянной регистрации;
· дата рождения;
· серия и номер паспорта;
· место выдачи справки;
· ФИО уполномоченного лица, выдавшего справку;
· печать.

В законодательстве Российской Федерации нет упоминания о том, сколько по времени документ о структуре семейства действует, однако на практике, справку можно считать действующей в течение 30 календарных дней с момента её выдачи. Срок не большой, но его вполне хватает для того, что успеть предоставить по месту требования.

В жизни может возникнуть множество ситуаций, когда документ о составе семейства будет необходим. Для оформления справки гражданин вправе воспользоваться услугами любого уполномоченного органа, есть вариант оформить онлайн или напрямую сходить на приём к специалисту Паспортного стола, где взять справку о составе семьи гражданин решает по мере удобства.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Сколько действительна выписка из домовой книги? Ответ по ссылке.

Может ли пенсионер встать на биржу труда? Узнайте далее.

Важно помнить о правильности предоставления документов, ведь ни одна государственная организация не выдаст справку, если ваши документы не в порядке или не хватает какой-либо бумаги.

Где дают справку о составе семьи: перечень организаций

Большинству россиян знакома ситуация, когда для решения житейской проблемы необходимо собирать и оформлять самые разные документы. К их числу можно уверенно отнести справку о составе семьи. Ведь без такого значимого документа не обходятся операции с недвижимостью, процедуры получения льгот и начисления пособий, а также оказание некоторых видов госуслуг. Рассмотрим, где дают справку о составе семьи и как долго она делается.

Что такое справка о составе семьи

Получение справки о составе семьи

Справка о составе семьи – это юридический документ установленной формы, предназначенный для подтверждения числа членов одной конкретной семьи. Справка включает в себя данные из домовой книги и содержит сведения о гражданах, проживающих в определенной квартире, а также может рассказать, сколько человек состоит в данной семье. Заметим, что документ имеет и другие названия: Справка №9, с места жительства или о регистрации, также ее называют Выпиской из домовой книги.

[2]

Неслучайно справка по форме 9 получила довольно высокую востребованность среди россиян. Ведь для большинства жителей нашей страны оплата детского сада, коммунальных услуг и налогов становится серьезной финансовой проблемой. Так, чаще всего справку заказывают, чтобы снизить размер налога, оформить субсидию, получить льготу от государства.

Также документ запрашивают для того, чтобы подтвердить наличие родственных связей, семейных отношений и установить число совместно проживающих человек. Кроме этого, в спорных ситуациях с помощью документа установленной формы возможно доказать, что конкретное лицо не зарегистрировано и не проживает в квартире. Например, если давно выписанный гражданин продолжает числиться по адресу в домовой книге. Рассмотрим, в каких еще ситуациях может понадобиться этот документ.

Зачем нужна справка о составе семьи

Справка о составе семьи — обязательный документ, который запрашивают для решения самых разных житейских вопросов. Например, документ нужен при смене места жительства, приватизации жилья, заключении сделок купли-продажи жилья. Справка № 9 является обязательным документом, который запрашивают при получении наследства, госпомощи, оформлении ипотеки.

Также документ заказывают для военного комиссариата, начисления пособий, выплаты компенсации за детский сад и в других ситуациях. Нередко риэлтерские агентства запрашивают у продавца недвижимости справку №9 для проверки юридической надежности и чистоты квартиры перед предстоящей покупкой. Выдается документ о численности семьи по запросу заявителя.

Чаще всего справку о составе семьи оформляют для:

  • получения субсидий семьей (многодетной, малоимущей);
  • расчета налогового вычета на детей;
  • взыскания алиментов с родителя в суде;
  • получения льгот, детских пособий;
  • постановки в очередь на жилье;
  • проведения сделок с недвижимостью;
  • решения других житейских вопросов.

Форма справки о составе семьи

Справка о составе семьи выдается на специальном бланке по форме №9. Документ содержит данные заявителя (ФИО), название и печать организации, которая его выдала; перечень лиц в семье, зарегистрированных по указанному адресу, с указанием даты рождения, даты и вида регистрации, степени родства; площадь квартиры; информацию об адресе места жительства; наименование места предоставления; дату составления справки.

Традиционно справку о составе семьи включают в пакет документов для получения пособия от государства, субсидий, компенсации и льгот. Справка может содержать дополнительные сведения в зависимости от цели запроса и органа, в который будет предоставлена заявителем. Кроме этого, организация, которая запрашивает такой документ может установить срок ее действия – от 7 до 30 дней.

Распространенные причины, по которым заказывают справку:

  • для подтверждения или опровержения прописки,
  • для подачи в органы социальной защиты,
  • для предоставления нотариусу, в банк или в суд,
  • для проверки сведений о прописанных в квартире жильцах.

Так, официальный документ позволяет получить необходимую информацию о жилом помещении, перечне лиц, проживающих с заявителем в одной квартире, действительном количестве членов одной семьи и их родственных связях. Отметим, что согласно ЖК РФ в состав семьи включают владельца жилья, супруга или супругу, детей, родственников второй линии, а также других лиц, зарегистрированных в квартире по заявлению собственников жилья.

Поэтому в справке перечисляются все граждане, проживающие на одной жилплощади вместе с заявителем.

Получить справку о составе семьи могут как собственники недвижимого имущества и прописанные жильцы, так и поручители по доверенности, представители правоохранительных органов, нотариусы, адвокаты или суд по официальному запросу.

Где получают справку о составе семьи

Получение справки №9

Как правило, получение справки №9 не вызывает особых трудностей. Объясняется это тем, что в настоящее время существует целый ряд организаций, выдающих такой документ. Кроме этого, заказать справку о составе семьи можно через интернет с помощью портала госуслуг.

Для этого необходимо авторизоваться в личном кабинете и перейти в раздел «Выдача документов». Заметим, что даже при подаче заявки на получение справки в электронном виде, для получения готового бланка с печатью гражданину необходимо подойти в конкретное учреждение с соответствующими документами на жилье.

Читайте так же:  Порядок получения гранта на развитие сельского хозяйства

Выдающие организации

Оформить справку могут собственники, а также лица, проживающие в данной квартире. Каждый гражданин самостоятельно выбирает удобный для него способ получения справки. К тому же вариантов, где выдают справку о составе семьи, сегодня существует немало. Подать заявку на получение документа можно лично, через интернет в электронном виде или почтой.

Стоит заметить, что такая муниципальная услуга, как выдача справки о составе семьи выполняется бесплатно, кроме случая получения выписки из архива. Срок изготовления справки по форме 9 зависит от административного регламента конкретного учреждения. При обращении в ЖКХ готовый документ с требуемыми сведениями возможно получить в день обращения. Если справка заказана через МФЦ или БТИ, то срок ее изготовления может занять до 7 дней.

Справку о составе семьи можно заказать в:

  1. Управляющей компании (ТСЖ, ЖКХ);
  2. Паспортном столе;
  3. Многофункциональном центре обслуживания населения;
  4. Региональном отделении Миграционной службы;
  5. Администрации города или в органах местного самоуправления;
  6. Архиве населенного пункта;
  7. Бюро технической инвентаризации.

Необходимые документы

Мы рассмотрели места, где дают документ о составе семьи. После того, как гражданин выбрал учреждение, в котором он будет заказывать справку (ЖЭУ, МФЦ, ФМС или другой), ему необходимо подготовить перечень документов. Так, для получения справки необходимо предоставить паспорт, документы, подтверждающие право собственности на жилье, техпаспорт, домовую книгу и написать заявление на выдачу справки.

На основании таких документов организация подготовит соответствующую выписку с интересующими заявителя сведениями: списком лиц, зарегистрированных на интересуемой жилплощади.

Если заявка подается представителем заявителя, то понадобится доверенность на сбор и получение соответствующих документов.

Что учесть при запросе справки о составе семьи

Какие нюансы учесть при запросе справки о составе семьи?

Важно учесть некоторые нюансы, которые могут повлиять на выдачу запрашиваемого документа. В результате рассмотрения заявки на выдачу справки, гражданин получает требуемый документ или мотивированный отказ. Например, управляющая компания может отказать в требовании предоставить справку №9, если за собственниками жилья числятся долги за коммунальные услуги.

Хотя подобный отказ со стороны компании не является правомерным, все же рекомендуется оплатить задолженность, чтобы не затягивать получение необходимого документа. Если погасить долг нет возможности, то заявитель должен настоять на том, что имеет право на получение справки. Однако, если справка запрашивается для подтверждения, что конкретная семья является малоимущей и может получать субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг, то долги должны быть закрыты.

Важно понимать, что для оформления запроса и выдачи справки понадобятся оригиналы документов, которые подтверждают факт регистрации гражданина на указанной площади или право на квартиру. В ином случае в выдаче необходимого документа могут отказать по причине нехватки документальных подтверждений на право получения подобной информации.

Резюмируя вышесказанное, отметим, что справка о составе семьи позволяет получить информацию о лицах, зарегистрированных в конкретной квартире. С помощью документа возможно доказать наличие родственных связей, снизить размер налогов, подтвердить необходимость в получении субсидии, уменьшить размер платежей за коммунальные услуги, оспорить прописку конкретного лица в указанной квартире при судебных разбирательствах и решить множество других вопросов. Заказать справку могут как собственники, так и граждане, прописанные в жилом помещении. Выдача документа относится к бесплатной услуге.

Справка о составе семьи — в МФЦ:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Где можно взять справку о составе семьи

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Совершение юридически значимых действий в Российской Федерации подразумевает необходимость подготовки определенного перечня документов, среди которых может быть справка о составе семьи.

Основная информация

Документ может понадобиться в различных ситуациях. К примеру, при заключении различных соглашений, оформлении предусмотренных — государством льгот и социальных пособий, либо при подписании соглашений, связанных с недвижимостью.

Гражданину важно понимать, где брать справку о составе семьи в 2019 году, как она выглядит, по какой форме она предоставляется, к чьей компетенции относится предоставление такого документа, а также порядок и сроки ее оформления.

Определения

Справка о составе семьи — документ, в котором содержится информация о всех лицах, зарегистрированных в определенной жилой недвижимости.

Следует заметить, что в квартире или доме могут быть прописаны не только родственники, но и третьи лица, как временно, так и постоянно.

Законодательство

Прямого нормативного акта, регламентирующего порядок предоставления справок о составе семьи, не существует, но для понимания вопроса правового регулирования вопроса о порядке выдачи такого документа следует руководствоваться следующими нормативными правовыми актами:

Ситуации, требующие справку

Единого перечня случаев, при которых может потребоваться вышеуказанный документ законодательно не закреплен, однако можно выделить несколько типичных ситуаций, когда справка может понадобиться.

Причины для обращения за предоставлением справки:

  • оформление различных видов социальных пособий или выплат, субсидии на ЖКХ, льгот по оплате питания школьников, предоставляемых малоимущим или многодетным семьям;
  • при подготовке искового заявления в суд о расторжении брака, по инициативе одного из супругов;
  • при получении налогового вычета по НДФЛ на детей, не достигших совершеннолетнего возраста;
  • для детского сада с целью получения компенсационных выплат или для иного дошкольного учреждения;
  • при заключении кредитных договоров, касающихся недвижимой собственности, в которой зарегистрированы члены семьи;
  • для военкомата, при оформлении социальных выплат;
  • при регистрации в очереди на получение социального жилья для нуждающихся категорий граждан;
  • при заключении договоров купли-продажи недвижимого имущества.

По общему правилу, справка подготавливается и выдается заявителю на безвозмездной основе, и на усмотрение гражданина может быть сделан незначительное взнос в счет компенсации затрат на бланк.

Архивная справка предоставляется на платной основе, а срок ее подготовки составляет 1 неделю.

По желанию заявителя документ может быть подготовлен в ускоренном режиме в течении 1-3 дней за дополнительную оплату.

Если лицо проживает в частном доме, то аналогом справки о составе семьи является выписка из домовой книги.

Кого включают в справку

Справка по форме №9 содержит в себе информацию о составе семьи заявителя, которые включены:

  • собственник недвижимого имущества;
  • супруг собственника;
  • дети и родители собственников жилья и/или его супруга;
  • третьи лица, не являющиеся членами семьи, но зарегистрированные с согласия собственника и остальных жильцов недвижимого имущества.

Таким образом усматривается, что законодательством не выдвигается обязательных требований по наличию родства с собственником жилья для регистрации третьих лиц в недвижимом имуществе.

Читайте так же:  Как оформить звание почетный донор россии

Ряд условий

Для установления всех членов семьи учитываются следующие условия:

  • факт нахождения в браке должен быть подтвержден свидетельством, а также записью в органах ЗАГСа;
  • лица, которые будут внесены в справку, должны быть зарегистрированы на законных основаниях;
  • родственники или иные граждане, не имеющие отношение к собственнику недвижимого имущества, могут быть прописаны в жилье при наличии абсолютного согласия всех членов семьи.

Для того, чтобы лицо считалось членом семьи, необходимо доказать факт ведения совместного хозяйства и несения расходов на содержание и улучшение жилья. Наличие совместного бюджета обязательно.

Минимальный набор бумаг

Для получения справки о составе семьи необходимо подготовить следующий пакет документов:

  • паспорт, или иной документ, удостоверяющий личность заявителя, либо лица, действующего в интересах собственника недвижимости;
  • заявление произвольной формы о необходимости предоставления бланка №9. На информационном стенде выдающей справки организации можно найти образец , что позволит избежать вероятности допущения ошибки при составлении обращения;
  • если лицо подает заявление в интересах собственника недвижимости, то наличие нотариально оформленной доверенности обязательно;
  • правоустанавливающие документы на недвижимость. Такое требование имеет право на существование, если в паспорте заявителя указано другое место регистрации;
  • домовая книга, которая находится в паспортном столе или на руках у собственника недвижимого имущества.

Архивная справка о составе семьи может потребоваться при заключении договора купли-продажи недвижимого имущества. Такой документ позволяет удостовериться покупателю в юридической чистоте предмета соглашения — квартиры или дома.

Для подготовки архивной справки необходимо обработать больше информации, следовательно, срок ее предоставления может быть продлен до 1 недели.

В документе исключается наличие исправлений или корректировок. Информация должна быть читаемой и понятной для восприятия.

При наличии каких-либо отклонений от нормативно установленной формы бланка, такой документ будет признан недействительным.

Куда можно обратиться

Многие граждане оформляют справку о составе семьи:

  • в жилищной организации, обслуживающей дом или территорию;
  • паспортном столе по месту жительства;
  • иной структуре, уполномоченной на оформление и выдачу справок.

Выдача документа осуществляется в заявительном порядке.

Закон не запрещают оформлять справку в следующих организациях:

  • территориальном отделе миграционной службы по месту нахождения имущества;
  • в отделении многофункционального центра, расположенного по месту проживания заявителя;
  • органов местного самоуправления — администрации или муниципалитете;
  • БТИ;
  • местном архиве.

Наиболее быстрый вариант получение справки- подача заявки через государственный сайт услуг.

Правила получения справки

Основанием для подготовки справки о составе семьи является поданное заявление гражданина.

Лицо, которому необходим такой документ, должно быть зарегистрировано в жилом объекте, либо иметь правовое основание на распоряжение недвижимостью.

Если у заявителя отсутствует регистрация по месту нахождения жилой недвижимости, то справка может быть выдана в следующих случаях:

  • рядом находится человек, имеющий правоустанавливающие документы на объект недвижимости, либо зарегистрировано в нем;
  • в интересах несовершеннолетних детей действуют их законные представители, при условии предоставления документов удостоверяющих личность и свидетельства о рождении ребенка;
  • по запросу представителей государственных структур, имеющее законное основание на получение подобного рода информации;
  • по адвокатскому или нотариальному обращению.

Заявление о предоставлении бланка по форме №9 может не содержать цели для его получения.

Если один из членов семьи изъявил желание получить справку за другого родственника, будучи прописаны в разных местах, то следует обратиться к собственнику недвижимости, на чьей территории он зарегистрирован, либо собственник самостоятельно обращаться за оформлением справки.

Сотрудники паспортного стола могут оперативно рассмотреть поданное заявление и в течение нескольких минут предоставить гражданину необходимые документ.

Законодательно нигде не установлен срок действия справки о составе семьи, но как правило, за основу берется период в 1 месяц.

Один из вариантов получения справки является обращение в территориальный отдел миграционной службы по месту нахождения и регистрации собственника недвижимого имущества.

Особенности такого способа:

  • от заявителя требуется предоставление полного пакета документов, удостоверяющих личность, а также правомочий на получение такого рода информации;
  • заявление, подготовка, и выдача справки может затянуться на 10 дней;
  • учитывая специфику деятельности миграционной службы высока вероятность потери существенного количество времени, по причине излишней загруженности посетителями, решающих другие профильные вопросы в организации.

Как вариант, можно воспользоваться услугой через официальный сайт.

Обращение в многофункциональный центр является одним из самых оптимальных способов получения справки о составе семьи.

Воспользоваться услугами государственной структуры имеет смысл, если помимо бланка №9 есть необходимость в оформлении других документов.

Принцип «единого окна» существенно облегчает задачу.

Негативной стороной такого способа получения документа является длительность подготовки. Срок ожидания справки может затянуться до 1 месяцев.

Важно отметить, что ни один государственный орган не имеет право отказать в выдаче справки о составе семьи лицам, имеющих правовые основания.

Наличие долгов за коммунальные услуги также не может быть препятствием для оформления документа.

Как уже отмечалось, справка предоставляется на безвозмездной основе , а следовательно любые требования сотрудников об оплате являются незаконными , кроме случаев, когда законодательно установлены платные основания для получения бланка.

Оформить заявку на подготовку справки о составе семьи через сайт государственных услуг может ограниченный круг лиц, а именно:

  • зарегистрированные в жилой площади;
  • имеющие правоустанавливающие документы на недвижимость.
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источники


  1. Под редакцией Аванесова Г. А. Криминология; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 576 c.

  2. Колюшкина, Л.Ю. Теория государства и права / Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и К°, 2012. — 579 c.

  3. Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, 2013. — 432 c.
  4. Тихомиров, М. Ю. Незаконное увольнение. Практическое пособие / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 673 c.
  5. Басовский, Л. Е. История и методология экономической науки / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 240 c.
Справка о месте жительства и составе семьи
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here