Тонкости оформления и получения справки с места работы для получения визы

Предлагаем ознакомится с информацией на тему: "Тонкости оформления и получения справки с места работы для получения визы". Здесь полностью раскрыта тема. Но, если у вас возникли вопросы, просьба обращаться к нашему дежурному юристу.

Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

[1]

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Справка с места работы для шенгенской визы: требования и образец

Справка с работы — отличное подспорье для получения европейской визы. Это аксиома, ведь консульства всех стран заинтересованы в том, чтобы туристы были обеспечены и гарантированно вернулись на родину. Трудоустроенные граждане с меньшей вероятностью останутся в Европе в качестве мигрантов.

Все бы хорошо, но ваша справка с работы для шенгенской визы должна быть правильно оформлена, поэтому лучше подготавливать все документы под контролем специалистов. Компания «Глобал-Контакт» занимается оформлением виз с 1993 года. Мы гарантируем, что наши сотрудники помогут вам собрать все бумаги и добьются положительного вердикта по вашему визовому вопросу.

Читайте так же:  Положено ли пособие на погребение труженикам тыла (захоронение)

Как оформить справку

Страны Шенгена выдвигают одинаковые требования к справке с работы. Она обязательно должна оформляться на фирменном бланке компании, но информация представляется в произвольной форме.

Справка должна содержать такие данные:

  • В самом начале указывается наименование консульства. Но можно обойтись и более обобщенной формулировкой — «Дана по месту требования».
  • Полные реквизиты работодателя. К ним относятся адрес, ИНН, ОГРН, сайт и телефон компании. Если консул решит позвонить в организацию, лучше чтобы ему ответил сотрудник отдела кадров либо ваш непосредственный руководитель.
  • Дата выдачи и порядковый номер.

Проследите, чтобы в день подачи документов на визу давность оформления справки не превышала одного месяца.

Чтобы повысить шансы на получение шенгенской визы, рекомендуем вам приложить к справке с места работы образец буклета или визитной карточки фирмы. Сотрудники консульств любят, когда соискатели дают много информации о себе. К тому же это станет дополнительным доказательством того, что фирма занимается активной деятельностью и не закроется во время вашего пребывания за границей.

Образец правильно оформленной справки

Опытные специалисты нашего агентства проверят вашу документацию и проконтролируют весь процесс подачи бумаг в консульство, что полностью исключит вероятность ошибок.

Если же вы решили действовать самостоятельно, рекомендуем вам изучить образец справки с места работы для шенгенской визы и проконтролировать, чтобы работодатель выдал вам именно такой документ. В противном случае срок оформления разрешения может затянуться.

Образец справки с работы для шенгенской визы:

Чем чревато предоставление ложных сведений

Минимальный размер заработной платы, которую должен получать турист, определяется конкретным дипломатическим представительством. Но обычно для въезда в Шенгенское пространство достаточно 25 тыс. рублей. Только не путайте эту сумму с той, что должна быть на руках у туриста. Ее размер составляет примерно 50 евро на день пребывания.

Если ваша заработная плата ниже требуемой, не пытайтесь предоставить визовому центру ложные сведения. Они тщательно проверяют каждый документ, и если обман раскроется, вам откажут в выдаче визы. Нередки и случаи пожизненного запрета на въезд в Шенген.

Чем заменить справку нетрудоустроенным гражданам

Если вы не можете похвастаться официальным трудоустройством или солидным доходом, замените справку с работы иным документом. К примеру, для подтверждения платежеспособности можно предоставить:

  1. Выписку со счета, если на нем есть нужная для обеспечения поездки сумма.
  2. Спонсорское письмо, составленное родственником или приглашающей организацией, которая готова оплатить расходы. К документам на оформление шенгенской визы придется приложить справку с места работы спонсора или образец иного документа, подтверждающего его платежеспособность.

Гарантировать возвращение на родину можно с помощью следующих бумаг:

  • Свидетельство о браке или рождении детей. Если родные остаются дома — это очевидный стимул для возвращения.
  • Справка об инвалидности близкого родственника. Он не может остаться без присмотра, и это говорит о том, что турист постарается вернуться как можно быстрее.

Почему легче получить визу с профессиональной помощью

Самый важный и сложный этап в процессе оформления Шенгена — сбор документации. Несмотря на то что визовая политика европейских стран подчиняется общим законам, каждое консульство выдвигает свои требования. И если хотя бы в одной справке будет допущена ошибка, это может стать причиной отказа.

Специалисты компании «Глобал-Контакт» имеют высокую квалификацию, постоянно посещают тематические семинары и брифинги, следят за изменениями в сфере миграционной политики и обладают огромным опытом взаимодействия с консульствами всех стран Европы.

Они проследят, чтобы ваша документация была правильно заполнена и соответствовала всем требованиям, которые выдвигает интересующая вас страна. Подскажут, какой комплект бумаг будет наиболее полным и надежным в вашем визовом случае. Самостоятельно заполнят анкету и сопроводят вас на всех этапах оформления Шенгена.

Мы оказываем визовую поддержку более 20 лет и знаем все подводные камни, которые могут стать преградой между вами и шенгенской визой. Оставьте все бюрократические хлопоты профессионалам и готовьтесь к предстоящей поездке с полной уверенностью, что она состоится в срок и с позитивной ноты!

Оформление шенгенской визы без справки с работы

Возможна ли виза без предоставления справки с работы? Этот вопрос волнует многих, так как в наши дни далеко не каждый обременяет себя работой, а многие предпочитают зарабатывать деньги неофициально. К примеру, фрилансеры, работающие в Сети, могут зарабатывать много, но при этом нигде не числиться. Естественно, люди, занимающиеся таким родом деятельности, не смогут принести официальный документ с места трудоустройства, так как у них нет этого места.

Получить визу без справки с работы можно через проверенную, работающую 7 лет на рынке компанию 100viz.com . Телефон: +7 (985) 522-05-05

Работа на фрилансе

Можно ли получить визу без справки о доходах

Получить визу без справки можно. Важно разобраться, какие документы нужны для визы, и какие из них могут стать заменой справки с места трудоустройства. Чтобы понять это, нужно задать себе вопрос, что дает справка с работы сотрудникам визового центра. По сути, ею преследуются две цели:

  1. Она свидетельствует о необходимости вашего возвращения на родину.
  2. Справка отражает, что у вас есть определенный доход, то есть вы платежеспособны.

И первое, и второе могут подтвердить другие документы. Помимо фрилансеров, доказывать свою законопослушность и нежелание нарушать визовый режим приходится студентам, пенсионерам и реально безработным людям. Большинство из них успешно проходят собеседование и путешествует в Европу и на другие континенты.

О том, как получить шенген без справок с работы и банка рассказано в этом видео.

Что доказывает необходимость возвращения на родину?

Привязкой к родному городу и родной стране могут служить как материальные, так и духовные основы. Предоставлять доказательства нужно и того, и другого.

Если вы едете в одиночку, а ваш супруг или супруга остается дома, хорошим обоснованием может стать свидетельство о браке. Если есть дети, прихватите на собеседование копии свидетельств об их рождении. Наличие в семье инвалида тоже может стать аргументом в вашу пользу, который говорит о том, что вы не можете остаться за рубежом, так как вам надо заботиться о близком человеке.

В качестве материального обоснования можно предоставить:

[2]

  • Документы о том, что вы являетесь собственником недвижимого имущества.
  • Выписку из банка на приличную сумму (скачать пример справки здесь).
  • Свидетельство о регистрации на ваше имя транспортного средства.
  • Свидетельство о регистрации индивидуального предприятия.

Каждый из перечисленных документов может убедить консульскую службу в том, что вы не намерены нарушать визовый режим.

Образец свидетельства о собственности недвижимости

Читайте так же:  Какая будет северная пенсия при переезде в другой район

Как видим, даже без справки с места работы, у каждого человека есть возможность доказать необходимость вернуться на родину.

Почему недвижимость является аргументом

Как собственник жилой или офисной площади вы являетесь человеком, взявшим на себя обязательство платить за нее налог, оплачивать коммунальные услуги, содержать ее в надлежащем виде. Все это делает вас привязанным к месту и может стать основанием для предоставления шенгенской и другой визы.

Опыт показывает, что даже самое неприглядное недвижимое имущество может дать своему владельцу зеленый свет в шенгенскую зону и другие страны Европы, Америки и т. д.

Нужно предоставить не само свидетельство, а его копии. Этого будет достаточно для увеличения шансов на получение одобрения в консульстве.

Автомобиль как доказательство вашего желания вернуться домой

Хорошим помощником в деле получения визы может стать ваш автомобиль. Главное, чтобы он был зарегистрирован на вас, и все документы были в порядке.

Сотрудники посольства будут уверены, что вы скучаете за своим автомобилем на чужбине и обязательно захотите к нему вернуться. Даже в тех случаях, когда единственным подходящим синонимом к слову «автомобиль» будет слово «корыто»: никто не станет проверять состояние вашего транспортного средства. А факт его наличия сыграет положительную роль.

Что даст выписка с банковского счета

Так заведено в обществе, что денежные люди, даже не имея никаких других достоинств, кроме наличия толстого кошелька, вызывают уважение. Шенгенская виза без справки для состоятельного человека не проблема.

В данном случае этот документ сыграет двойную роль:

  • во-первых, он покажет, что вам и дома неплохо живется;
  • во-вторых, даст понять, что за рубежом вам не придется бедствовать.

И даже, наоборот, вы будете тратить деньги на товары и услуги государства, в которое направляетесь, и тем самым положительно влиять на развитие его экономики. Чем больше средств на вашем счету, тем лучше.

Вы индивидуальный предприниматель

С каждым годом в России регистрируется все больше индивидуальных предприятий. Это не крупные фирмы, готовые предоставить справку с работы, оформленную на фирменном бланке и содержащую полную информацию и о компании, и о его сотруднике, а маленькие компании. Однако индивидуальное предпринимательство тоже является работой и зачастую приносит своему владельцу гораздо больше прибыли, чем доход рядового сотрудника крупного предприятия.

Если вы индивидуальный предприниматель, вам вместо справки нужно представить доказательство того, что вы на самом деле таковым являетесь. Это два документа:

  1. Копия свидетельства о регистрации в едином реестре.
  2. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции.

Свидетельство о регистрации ИП

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Эти бумаги являются альтернативой справки с работы и более весомы, чем она, так как бросить работу проще, чем собственный бизнес.

Если вы не индивидуальный предприниматель, но работаете на него

Людям, работающим на индивидуальных предприятиях, справка необходима. Однако предоставленная без подтверждения того, что предприятие, указанное в ней, реально существует, зарегистрировано и функционирует, она не будет иметь силы. Поэтому вместе со справкой соискатель на визу должен предоставить и копии документов, которые необходимы индивидуальному предпринимателю для получения визы.

Это два свидетельства: о регистрации предприятия и о регистрации в налоговой службе.
То есть, если вы трудитесь, как принято говорить, на хозяина, вам, вместо одного документа, нужно взять на собеседование три бумаги, которые станут вашим пропуском за рубеж.

Оформление визы через визовый центр 100Viz.com

Гарантированно и быстро оформить шенгенскую визу можно через проверенный визовый центр 100viz.comуже более 7 лет, оказывающего подобные услуги

  • Оформление виз возможно бел личного присутствия.
  • Бесплатный вызов курьера на дом.
  • Работа без выходных.
  • Помощь в оформлении визы гражданам без прописки.
  • Работа напрямую с консульствами.
  • Работа со сложными ситуациями.
  • Заключение договора с клиентом, если вам это требуется.

Адрес: Москва, Строительный проезд дом 7а

Телефон: +7 (985) 522-05-05

Время работы с 10.00 до 19.00

Что делать, если у вас нет никаких аргументов?

О том, как получить шенгенскую визу самостоятельно и избежать ошибок при оформлении рассказывается в следующем видео:

Бывает, что у человека нет ни работы, ни квартиры, ни машины, ни счета в банке. Может ли он путешествовать?

Никто не запретит вам ездить за рубеж. Отправиться в другую страну вы можете, предоставив спонсорское письмо. Оно, конечно же, не подтвердит необходимость возврата домой, но, по крайней мере, покажет, что вы будете располагать средствами на жизнь в стране, в которую решили направиться.

Скачать образец написания спонсорского письма здесь.
Перевод на английский язык — здесь.

Так выглядит спонсорское письмо

Практика показывает, что и в таких случаях процент одобрений не мал. Будьте открыты, не обманывайте, четко отвечайте на вопросы, и вам поверят. Длительный опыт работников посольства позволяет им с большой долей вероятности определить людей, которые хотят вернуться домой и которые намерены остаться за рубежом.

Документы для оформления шенгенской визы

В 2013 году все государства-участники Шенгенского Соглашения установили единый список необходимых документов для получения разрешения на въезд. Некоторые особенности подачи у каждой страны остались, но в целом, документы на шенгенскую визу в 2019 году едины для всех государств.

Новые правила подачи

В 2014 году было принято решение о внедрении системы сдачи биометрических данных всеми претендентами на визу. Начиная с 14 сентября 2015 года их сдают все заявители.

Освобождены от обязанности сдачи биометрии дети до 12 лет и лица, которые физически не могут этого сделать.

В связи с введением новых правил каждому выезжающему в Европу нужно явиться в визовый центр лично. Биометрические данные хранятся в информационной базе пять лет, поэтому второй раз оформление Шенгена можно будет доверить своему представителю, получать готовый паспорт также возможно через посредника или курьерской почтой.

Читайте так же:  Какие декретные выплаты положены на второго ребенка работающей маме

Список основных документов для оформления визы

Чтобы узнать, какие документы нужны для оформления шенгенской визы, прежде всего нужно определиться со страной, которая является главной целью вашей поездки. Перечень нужной документации можно найти на сайте визового центра страны выезда. Стандартный список нужных для Шенгена документов следующий:

  1. Заграничный паспорт в оригинале, срок действия которого составляет минимум 3,5 месяца после возвращения;
  2. Одна копия внутреннего российского паспорта (страницы с личными данными, регистрацией, информацией о семейном положении и о паспортах, которые были выданы раньше);
  3. Две цветные фотографии 3,5 на 4,5 см; лицо должно занимать 70-80% фото;
  4. Заполненная визовая анкета;
  5. Медицинская страховка. Минимальная сумма покрытия составляет 30000 евро (либо их эквивалент в другой валюте). Страховка должна действовать во всех шенгенских странах. Более того, такие страны, как Финляндия, не допускают территориальных ограничений, то есть название страны в полисе не должно упоминаться вообще, только слово «Шенген»;

Оформление медицинской страховки обязательно, правда, если запрашивается мультивиза, оформить полис достаточно на время первой поездки.

Дополнительные документы, подтверждающие цель поездки

Необходимо предоставить дополнительные документы для получения шенгенской визы. В зависимости от цели поездки могут требоваться:

  • Бронирование отеля, если целью является туризм;
  • Для бизнес-виз и частных поездок нужно получить приглашение. Его форма зависит от страны выезда. Если приглашает частное лицо, потребуется подтверждение того, что он проживает в стране на законных основаниях. Юридические лица должны предоставить выписку из торгового реестра;
  • Если вы собираетесь посетить несколько мест, но отели не забронировали, нужно предоставить составленный в произвольной форме маршрут путешествия.

Виза для несовершеннолетних

Документы для оформления шенгенской визы ребенку требуются те же, что и на взрослых. Выдача визы происходит через законных представителей, они же подписывают анкету за ребенка. Дополнительно для оформления потребуется ксерокопия свидетельства о рождении и спонсорское письмо от того из родителей, кто финансирует поездку.

Если несовершеннолетний едет с одним из родителей или без них, в обязательном порядке должно оформляться нотариальное согласие на выезд их России. Копия предоставляется в соответствующее Консульство, а оригинал надо будет иметь при себе в путешествии.

Исключением являются случаи, когда оформлять такое согласие не требуется в силу того, что родитель обладает всеми правами на ребенка. Так бывает, когда один из родителей умер или лишен судом родительских прав, а также признан безвестно отсутствующим. Если супруги давно в разводе и не поддерживают контактов, можно обратиться к участковому с просьбой дать справку, подтверждающую, что местонахождение бывшего супруга установить невозможно. Такой документ вполне удовлетворит Консульство.

В общем это все, что нужно для получения шенгенской визы. Тем не менее, бывают определенные нюансы, поэтому стоит заранее изучить список документов на шенгенскую визу на сайте дипломатического представительства (Консульства, визового центра). Если уделить подготовке нужное внимание и учесть все требования Консульства, это позволит получить Шенген быстро и без проблем.

Справка с места работы для открытия визы: тонкости оформления

Для получения визы в иностранное государство необходимо подготовить пакет документов в соответствии с требованиями консульства той страны, через которую осуществляется въезд. Стоит заметить, что если планируете посетить несколько стран, то открывается виза государства, в котором вы будете находиться большее количество времени либо которое является целью поездки. Одним из самых важных документов для открытия визы является справка с места работы. Шенгенская зона предъявляет строгие требования к этому документу.

Справка для предъявления в консульство с места работы

Самое большое количество вопросов при подготовке документов на визу вызывает справка с места работы. Казалось бы, ничего сложного здесь нет. Однако незнание тонкостей оформления этого документа может повлечь серьезные последствия для путешественника, вплоть до отказа в получении разрешения на въезд.

Справка с места работы для визы необходима для подтверждения вашей благонадежности и отсутствия намерений эмигрировать в страну посещения. Она служит также подтверждением принадлежности к определенной профессиональной среде. Это важно, поскольку к представителям некоторых профессий, например, журналистам, существует особый подход при оформлении документов.

Требования к оформлению справки

Справка с места работы должна быть распечатана отчетливо на бумаге высокого качества. В пакете документов представляется оригинал. Недопустимо предъявление копии, выполненной методом цветного копирования.

При ознакомлении с этим документом у визовика не должно возникнуть сомнения в подлинности и достоверности документа. Поэтому остановимся более подробно на его качестве. Справка должна:

  • быть представлена на фирменном бланке организации-работодателя;
  • иметь две административных подписи;
  • содержать регистрационный номер и дату выдачи документа;
  • быть заверена синей печатью.

[3]

Недопустимо предъявлять неопрятные, помятые документы.

Требования к содержанию справки

Для консульства важно, чтобы справка с места работы содержала всю необходимую информацию для принятия решения об открытии визы. Сведения в ней должны соответствовать данным в других документах, которые представляются в пакете.

Справка должна содержать:

  • фамилию, имя, отчество лица, которому выдан документ;
  • наименование должности;
  • дату начала работы и указание актуальности сведений (трудится по настоящее время);
  • сумму среднемесячного дохода;
  • информацию о назначении (куда предъявляется);
  • подтверждение, что за сотрудником на время отпуска сохраняется рабочее место.

Тонкости оформления справки для открытия визы

В случае если выполнены все требования по оформлению справки и отражена необходимая информация в ее содержании, то беспокоиться нет оснований. Но часто в процессе подготовки документа возникают особые моменты, которые не вписываются в стандарты. В таком случае можно обратиться к сотрудниками визового отдела либо в консульство и уточнить информацию, для того чтобы справка с места работы в посольство не вызывала вопросов.

Следует учесть, что:

  • Если справка выдается административному лицу, она не должна быть им заверена. Вместо него ставит подпись заместитель, начальник отдела кадров либо иной уполномоченный сотрудник.
  • Дата выдачи справки не должна быть ранее 30 дней до момента представления её в консульство (эти данные необходимо уточнять, они могут отличаться в разных представительствах).
  • Если человек работает в дочерней организации, и ее адрес (телефон) иной, чем у головного офиса, в реквизитах справки обозначается тот, по которому могут подтвердить информацию о сотруднике.
  • Адрес места работы должен соответствовать данным, указанным в заявлении на открытие визы.
  • В документе недопустимо наличие исправлений, помарок.
Читайте так же:  Положено ли пособие на погребение труженикам тыла (захоронение)

Ответственность за недостоверную информацию

Когда человек не трудоустроен либо не может по разным причинам представить справку с работы, не стоит отчаиваться. Выход есть всегда. Можно представить письмо в произвольной форме о спонсировании вашей поездки. Желательно подтверждение родства спонсора. В этом случае справка с работы представляется с его стороны, прикладывается копия удостоверения личности. И нелишним будет подтвердить финансовую состоятельность спонсора в той форме, в которой требует консульство (дорожные чеки, справки, выписки со счета).

Не нужно пытаться предоставить недостоверную информацию. Консульство может пригласить заявителя для личного собеседования и документального подтверждения факта работы. Например, может быть предложено предъявить запись в трудовой книжке либо представить данные нанимателя. В случае если справка с места работы содержит недостоверную информацию, возникает неоправданный риск отказа в визе и возможных проблем при пересечении границы в перспективе.

Образец справки с работы для шенген

Шенгенская виза позволяет туристу пересекать границы 26 европейских стран. Для получения шенгена необходимо подать пакет документов в иностранное консульство, в том числе справку о доходах с места работы.

Образец справки о зарплате для шенгенской визы

Для чего требуется справка

  • Наличие официального трудоустройства как причины вернуться в Россию;
  • Обладание стабильной зарплатой — путешественник сможет оплатить свои расходы;
  • Финансовый статус гражданина: способность туриста внести вклад в экономику Евросоюза учитывается при вынесении решения о выдаче визы.

Как заполнить

  • В начале листа должно быть указано название консульства, в которое будет направлен документ. Также возможен вариант «Для предъявления по месту требования».
  • В шапке надлежит записать ИНН, ОГРН, адрес и контактные данные — телефон, электронная почта, сайт;
  • Заполнение основной части следует начать с указания ФИО работника и его должности;
  • Необходимо сообщить название организации и то, с какого числа в ней работает сотрудник;
  • Далее нужно записать оклад работника за три последних месяца. Сумму зарплаты следует указывать в той валюте, в которой она начисляется;
  • Необходимо оставить пометку, что на время путешествия работнику был предоставлен отпуск с сохранением должности и заработной платы. Указать даты начала и окончания отпуска;
  • В заключительной части должны стоять подписи и имена директора и главного бухгалтера компании. Заверяется бумага печатью компании.

Как получить документ

  • Полное имя организации;
  • Инициалы гендиректора;
  • Просьба о выдаче и период, сведения о котором нужны консульству;
  • Паспортные данные заявителя;
  • Место жительства;
  • СНИЛС;
  • Дата и подпись.

Срок действия

Документ должен содержать актуальные данные. Поэтому срок его действия не более 1 месяца. Некоторые консульства ужесточают этот срок до 1 недели.

Для того чтобы повысить шансы на получение шенгенской визы, следует озаботиться получением справки о доходах с места работы. В ней должны содержаться исключительно правдивые сведения. Получить документ можно за 3 рабочих дня.

Как оформить справку с места работы для получения визы и нужна ли она в 2019 году

Справка с места работы для получения визы играет большую роль при принятии решения консулом и является одним из наиболее важных документов. Однако возможность получить такую справку есть далеко не у всех. Например, сложности могут возникнуть у частных предпринимателей, студентов, пенсионеров и безработных. Но для этих категорий лиц предусмотрены другие варианты документов.

Для чего необходим документ, подтверждающий трудоустройство

Справка о зарплате для шенгена и получения других виз нужна по нескольким причинам.

  • Во-первых, данный документ доказывает наличие стабильного дохода.
  • Во-вторых, подтверждает наличие у заявителя рабочего места в родной стране, что является весомым поводом для возвращения домой.
  • И в-третьих, для открытия многих видов виз (в частности шенгенской) требуется, чтобы в справке быть указан срок отпуска, по истечении которого работник должен приступить к работе.

Если заявителем является студент, вместо справки с места работы следует предъявить справку из университета. Пенсионеры должны предоставить пенсионную книжку вместе с копией первой и последней страницы. Временно неработающие должны предъявить трудовую книжку с копией первой и последней страницы, то же требуется и от лиц, находящихся в декретном отпуске, однако последние могут предоставить справку с места работы, подтверждающую пребывание в отпуске по уходу за ребенком.

Справка с работы в 2019 году оформляется на фирменном бланке организации, где работает заявитель, в произвольной форме и необходима для подтверждения финансовой стабильности, связей со страной проживания, необходимости возвращения после отпуска на службу.

Что должно содержаться в справке с места работы

В документе с места работы должна быть указана занимаемая должность, дата приема на работу и дата окончания трудового договора (если есть) и содержаться сведения о заработной плате за последние полгода. Также в справке пишется контактная информация предприятия/фирмы/организации: адрес, телефон и, если есть, email и факс. Очень важно, чтобы информация о заработной плате соответствовала действительности – неправдивые сведения в справке указывать не следует.

Общие требования к документу

Документ с места работы должен быть оформлен и подписан работодателем не ранее, чем за месяц до обращения в консульство. Что касается указанного размера вашей заработной платы, то это может сыграть немаловажную роль при принятии консулом решения о выдаче визы, особенно в том случае, если справка является единственным подтверждением доходов.

Если у заявителя имеются другие подтверждения финансовой состоятельности на время поездки (выписка из банка, спонсорское письмо, документы на недвижимость), то размер зарплаты может не учитываться. В этом случае справка будет играть роль не документа о доходах, а подтверждения наличия рабочего места в родной стране, что является поводом для возвращения.

Читайте так же:  Какие декретные выплаты положены на второго ребенка работающей маме

Особенности оформления

Форма составления справки с места работы может быть произвольной – какого-то шаблона для написания текста справки нет. Главное, чтобы в документе содержалась следующая информация:

  • размер заработной платы;
  • должность заявителя;
  • контакты места работы;
  • стаж работы;
  • дата подписания справки руководителем;
  • номер справки;
  • печать;
  • подпись руководителя.

В справке желательно также указать, что на время поездки должность остается за заявителем. Кроме того, желательно написать, для предоставления в консульство какой именно страны оформляется данный документ, хотя можно просто обозначить «по месту требования».

Если вы не можете оформить справку от работодателя в связи с тем, что являетесь индивидуальными предпринимателем, вам понадобится форма 3-НДФЛ с пометкой о ее регистрации в налоговой службе. За получением этой формы следует обратиться в местный налоговый орган.

Форма 3-НДФЛ выдается бесплатно. Можно также попросить поставить соответствующую отметку на дополнительном экземпляре налоговой декларации во время ее подачи.

Кроме того, в налоговом органе можно составить заявление о выдаче справки о доходах. Его нужно подать в двух экземплярах – один оставить себе, а другой сдать в налоговую службу.

Выдавать такую справку сотрудники налоговой службы не обязаны, однако могут пойти навстречу заявителю. Заявление рассматривается около месяца, поэтому о подготовке справки нужно позаботиться заранее.

Пройдите социологический опрос!

В каких случаях справка не нужна

Оформить визу без справки с работы можно только в случае подготовки одного (или нескольких, если есть возможность) из следующих документов:

  • выписка с банковского счета (требуемая сумма денег на счету зависит от конкретного государства, для въезда в которое вы собираетесь оформлять документы, но в среднем заявителю понадобится около 50 евро в день);
  • спонсорское письмо (лицо, обязующееся оплатить ваши расходы за границей, может проживать либо в стране посещения, либо в родной стране; это может быть как родственник, так и любой другой платежеспособный человек);
  • другие документы, которые могут подтвердить наличие веской причины для возвращения в родную страну после завершения поездки (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документы на недвижимость).

Другие документы для получения визы

Перечень документов, которые понадобятся для оформления визы, зависит от ее категории, а также страны, в которую вы направляетесь. Но в основном для того, чтобы оформить визу в 2019 году, нужны следующие бумаги:

  • загранпаспорт (срок действия не должен быть больше 10 лет, кроме того, паспорт должен быть действителен еще три месяца после окончания поездки);
  • 1-2 цветные фотографии хорошего качества (размеры фото зависят от страны, разрешение на въезд в которую вы намерены получить);
  • внутренний паспорт плюс копии страниц с отметками;
  • квитанция об оплате консульского сбора;
  • заполненный бланк заявительной анкеты.

Для шенгенской визы также понадобится:

  • приглашение от лица, проживающего в Шенгенской зоне (необязательно);
  • медицинская страховка с суммой покрытия в 30 000 евро;
  • билеты в обе стороны;
  • бронь гостиницы (в случае проживания у приглашающего лица данная информация должна быть указана в приглашении).

К каким последствиям может привести предоставление поддельной справки

Если вас интересует, проверяют ли справку с места работы на фиктивность, вам следует знать о том, что сведения, поданные в документах, действительно могут быть проверены сотрудниками консульства. Поэтому лучше не рисковать, оформляя «липовую» справку в фирме, в которой на самом деле вы не работаете, или справку с ложными данными о зарплате.

В первом случае, если обнаружится, что вы не работаете в данной компании, вам могут не только отказать в визе, но и включить в черный список, в результате чего вам надолго будет запрещен въезд в эту страну.

Во втором случае, если вы попытаетесь приукрасить размер вашей заработной платы в целях увеличения шансов на получение положительного решения о выдаче визы, вы подведете бухгалтера и начальника.

Имейте в виду, что фиктивная справка может не только не помочь вам получить желанную визу, а, наоборот, вообще привести к запрету на въезд. Поэтому хорошо подумайте, прежде чем решиться на рискованный незаконный шаг.

Подробнее о возможных причинах отказа в визе и последующих действиях можно узнать из статьи: “Причины отказа в визе – повторная подача документов в 2019 году“

В заключение

Справка с места работы требуется при оформлении виз во многие государства. При этом какой-то определённой формы для данного документа не существует, поэтому справку можно составлять произвольно. Главное – указать в ней обязательные сведения и заверить печатью и подписями руководителя и бухгалтера.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы временно не работаете, являетесь студентом или ИП, то вместо справки от вас потребуются другие документы (трудовая книжка, справка из учебного заведения или налоговой службы). При этом важно, чтобы в документе содержалась правдивая информация: если обнаружится, что данные не соответствуют действительности, заявителю грозит отказ в выдаче визы с последующим запретом на въезд.

Источники


  1. Тихомиров, М. Ю. Защита жилищных прав. Комментарии, судебная практика, образцы документов / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 144 c.

  2. Петражицкий, Л.И. Теория права и государства в связи с теорией нравственности; СПб: Лань, 2013. — 608 c.

  3. Оксамытный, В. В. Общая теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 512 c.
  4. Кудрявцев И. А., Ратинова Н. А. Криминальная агрессия; Издательство МГУ — Москва, 2013. — 192 c.
  5. Владимиров Л. Л. Е. Владимиров. Защитительные речи и публичные лекции; Издание П. В. Каменского — М., 2010. — 497 c.
Тонкости оформления и получения справки с места работы для получения визы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here